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文檔簡介
1、教育集團行政管理制度精選多篇 部門內都會有屬于自己的規章制度的。下面就是職場給大家的教育集團行政管理制度精選多篇,希望對你有用! 規章制度 第一章 總則 本公司為建立制度、健全 _與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規定外,悉以本規則 _。 第二章 員工日常行為規范 第一條 員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違 _法規者,一 律解職。 第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關 規定處罰。 第三條 員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對 外應嚴守職務機密,維護公司形象。 第四條 員工應樹立主人翁精神、增強責
2、任感。 第五條 員工應樹立良好的工作態度,積極上進,培養榮譽感。 第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序, 不得有 _ _,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。 第七條 員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。 第八條 員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊 _不得 躍級呈報。 第九條 部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實 執行業務,提升工作效率。 第十條 公司因業務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認真接聽、轉接公司 _,做好 _留言; 第十二條 熱情接待公司來訪人員;
3、 第十三條 對上級 _安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報, 做到有始有終; 第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發 生事故者依 _處。 第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打 印機、飲水機等設備的電源關閉。 第十七條 員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財 物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。 第十八條 員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為 第 _條 員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己
4、或他人圖利。 第 _條 員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外 招搖撞騙。 第 _一條 公司員工在職務上,應注意下列事情: 1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍; 2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢; 3.交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉; 4.服從 _體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重; 5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第 _二條 各級 _應注意下列事情: 1.深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務; 2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時; 3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予
5、以注意,糾正并重視教育訓練及 考核; 4.如因監督不周,以至發生瀆職情事時,直接 _應負連帶責任。 第三章 聘任管理制度 第一條 本公司各部門如因業務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的 規定提出申請,經總經理核準后,由人事部門 _征募事宜,經部門經 理應試合格。 第二條 新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或 特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可 任用。 第三條 部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一 并送交人事部門依新進人員手續 _。 第四條 新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。 1、 _影本(
6、需繳驗正本); 2、個人人事資料及三個月內半身照片四張; 3、其它必備的證件。 第五條 新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可 _加入社會保 險手續。 第六條 經公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當 地工資水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個 月,但成績優良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇 用并簽訂勞動合同。 考察期間或試用期間經考核: 1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數核算;但 總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發放薪資。 2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解
7、雇。 3、表現特優者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十 五個工作天)。 第七條 試用人員的考核依據: 1.工作能力與表現對工作熟練、謹慎及勝任度; 2.對公司的自信力是否有認同公司的經營理念與策略; 3.敬業精神對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成; 4.出勤記錄有無遲到、早退、曠職等記錄; 5.榮譽感是否具有團對精神及意識; 6.親和力是否待人接物和睦相處、坦誠真實。 第八條 試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整 表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用 天算起)。 第九條 有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄
8、用: 1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者; 2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。 第十條 服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后 復經任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經總經理核準外)。 第四章 作息與考勤制度 第一條 作息時間: 1、星期一至六:9:0017:30; 2、中午休息時間:12:0013:00 ; 3、本公司為雙休制。 第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業務的特殊性,將安排人 員進行輪流值班。 第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。 第四條 遲到(早退): 1.
9、朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。 2.上班遲到15分鐘之內者為遲到。 3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計; 4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計; 5.提早下班15分鐘之內者為早退。 6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計; 7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計; 8.于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發放全勤獎金; 9.于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。 10.以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有, 勻平均補貼給所有員工。 第五條 因業務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。
10、 第六條 外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字, 方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司 者,應以 _報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經 理在出勤卡上補簽確認。 第七條 財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。 第五章 請假制度 第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規定程序 _請假手續。 第二條 事假: 1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定; 2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續五天; 3.一次請假超過十天(含)者,須 _停薪留職手續; 4.事假為無薪給假,(以天
11、數為計算單位)。 第三條 病假: 1、凡請病假經 _簽字,全年累積不得超過三十天; 2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明; 第四條 產假: 1.女性員工分娩前后給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可 轉換為年假); 2.妊娩三個月以上流產者,給假十天; 3.未滿三個月流產者,以病假處理; 4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發;未滿者減半發給。 第五條 婚假:請假期間基本工資照發。 第六條 公假: 1 .公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者; 2.請假期間薪資照發。 第七條 工傷假: 1.員工因執行職務而受傷或致病者,須申請工傷假; 2.工傷假在一年(含)的
12、內者,基本工資照發; 第八條 請假時依下列規定呈報核準: 一般員工請假兩天以內(含)由副總經理核準;三天以上由總經理核準。 第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申 請時,應先以 _向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應 于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。 第十條 凡國家法定節假日的前后,不得請假。 第十一條 事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。 第十二條 員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物 事宜,否則視同曠職。 第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,
13、予以解職處分: 1.未經準假而擅離職守或缺席者; 2.無故遲到或早退1小時以上者; 3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續者; 4.凡事先請假未覓妥職務代理人者; 5.停薪留職,未辦妥手續者。 第十四條 員工有下列事情之一者,須 _停薪留職: 1.請病假一次在十天以上者; 2.請事假一次在十天以上者; 3.因案被 _拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者; 4.因特殊事由需停薪留職者。 第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方為生效,否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間,除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。 第十七條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,
14、否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無 缺額或業務上已無需要時可以不批準其復職。 第六章 離職制度 第一條 員工擅自離職者,應以下列規定 _: 1、經理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準; 2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表; 3、未依規定辦妥離職手續而離職者,除不發給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節予以追訴。 第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經預告,直接解雇并送有關部門處理: 1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者; 2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者; 3、偷竊或侵占公司財務或營私
15、舞弊或挪用公款者; 4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為; 5、故意損毀公司物品或機器設備者; 6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者; 7、有煽動員工怠工或 _的具體事實者。 第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經預告,直接解雇: 1、工作態度惡劣,嚴重影響公司工作環境者; 2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者; 3、連續曠職三天或一個月內曠職達三次者; 4、與廠商勾結或收受廠商財務,證據確鑿者; 5、未經許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業務者; 6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。 第七章 移交制度 第一條 凡本公司任職的
16、人員如遇 _、離職、調職等,均應 _移交手續。 手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發所有 薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移 交不清或未 _移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。 第二條 員工移交事項如下: 1.個人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部門有關的 _; 3.本部門及個人保管的客戶資源信息; 4.未辦完或未結案的重要業務資料; 5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。 第八章 獎懲制度 第一條 員工的獎勵分下列二種: 1.嘉獎根據功績做相應嘉獎; 2.特別貢獻獎獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或實物獎品,由公司董 事
17、會視具體情況而定。 第二條 員工有下列表現之一者,予以嘉獎: 1.對公司有特殊良好表現者; 2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者; 3.熱心服務,有具體事實并經主管經理提報批準者。 第三條 員工有下列表現之一者,予以小功: 1.對公司業務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有一定成效者; 2.全年全勤,無遲到、早退及請假者; 3.檢舉違規、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。 第四條 員工有下列表現之一者,予以大功: 1.遇災后,為公司搶救有功者; 2.替公司開源節支,節省重大支出,有具體事實并經過經理提報批準者; 3.揭發重大不軌活動,經查屬實者。 第五條 員工有下列表現
18、之一者,予以特別貢獻獎: 1.一年內記大功三次者; 2.對公司業務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有巨大成效者; 3.工作定期考察,考績優良,未曾曠職或受記過以上處分者; 4.對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。 第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒: 1.上班時間后有吃早餐、零食等行為; 2.上班期間非公務需求而閱讀報紙者; 3.公話私用,屢教不改者。 第七條 員工有下列行為之一者,予以警告: 1.未經許可,擅自在公司推銷物品者; 2.未經許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者; 3.態度傲慢,不服從負責人員指派工 _。 第八條 員工有下列行為之一者,予以小過: 1.工作時間內
19、,作其他事情,如睡覺、下棋; 2.利用職權為自己或他人圖利者; 3.為他人做不實的證明者; 4.偷拆他人或公司的信件者; 5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者; 6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據確鑿者; 7、遺失公司支票、匯票等重要 _,但未造成重大損失者。 第九條 員工有下列行為之一者,予以大過: 1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者; 2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者; 3.為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告者; 4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者; 5.怠工、 _者; 6.其它關系情節重大者。 第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情
20、況進行 處分: 1.遺失現金者,照遺失金額賠償; 2.遺失支票者,經止付無效而被冒領者,按票面金額賠償; 3.遺失貨品者,照市場價金額賠償; 4.遺失其它財物者,照 _價金額賠償。 第十一條 各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者,應負連帶 責任,如情節重大者調職降級。 第九章 員工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。 第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。 第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等 _活動。 第四條 員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。 第五條 部門經理隨時呈報表現優秀的員工,經公司評審后視情況發給各種獎勵,
21、 具體參照第八章的員工獎勵制度。 第六條 公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發放年終獎金,發放 標準如下: 1.服務滿一年者發放月薪一個月,未滿一年者按比例發放; 2.未到年終離職者不發。 第七條 公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優秀的員工進行調薪。 第八條 公司每逢重大節慶日(春節、中秋節等)向員工發放禮品或禮金,其金 額視公司業務盈余及財政狀況而定。 第九條 每月18日作為公司工資發放日,發放前月工資。 第十章 崗位管理制度 第一條 部門主管、經理崗位職責: 1、嚴格遵守公司相關管理制度規定。 2、維持公司各部門的正常運轉; 3、合理安排每個項目的正常運作; 4、指揮監
22、督部門員工的日常工作,積極引導他們順利開展工作,使公司業務高 效運作,快速發展; 5、部門主管有權招聘、解雇部門人員,但須經總經理批準; 6、部門主管有權調整部門人員崗位與工作; 7、如部門主管未合理的安排工作,經理有權立即作出調整; 8、加強成本核算,厲行節約,努力提高經濟效益。 第二條 財務部門崗位職責: 1、嚴格按照 _會計法開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度 規定; 2、認真做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚,日清月結,及時編制 會計報表并按期上報; 3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種 _、空白支票、空 白收據。收據與支票領用時應 _領用手續,使用完應 _注銷
23、手續;管理庫存現金與各種有價證券,保證其安全完整; 4、根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、 編制財務會計報告; 5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證帳簿記錄與實 物、款項、憑證、報表等有關內容相符; 6、空白合同由財務部統一管理,業務員申領合同,必須做好登記、備案; 7、財務部有權督促業務員簽訂合同; 8、每單業務結束后,有權向業務員確定金額,并結算; 9、在結算過程中,如發現有違規操作的,不得給予結算提成及獎金; 10、及時配合業務部開據 _,送貨單等 _; 11、在收款過程中,業務員如遇有扣款行為的,必須向業務員索要客戶扣款證明, 否
24、則視為應收款項處理; 12、業務開展過程中,如發現有違規操作的,有權拒絕支付款項,并及時向總經 理或董事長匯報; 13、認真核實報銷憑證,由上級 _簽字后方可支付; 14、認真、統一管理公司客戶資源,做好歸檔管理; 15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業務開支等報送總經理審閱。 第三條 企劃部門崗位職責: 1、嚴格遵守公司相關管理制度規定; 2、及時、準確的完成公司安排的工作任務; 3、積極配合業務部和設計部的有關工作,做到盡善盡美,并保持與相關部門的 溝通和交流; 4、正確掌握客戶對產品的要求及市場信息,對產品進行正確的定位、延伸; 5、服從并積極完成上級 _安排的其它任務; 6、不
25、斷提高自身的綜合能力,不斷創新,爭取又好又快的發展。 第四條 業務部門崗位職責 1、嚴格遵守公司相關管理制度規定; 2、經常與客戶保持 _,加強管理,保證業務各個環節不出問題; 3、及時掌握客戶對產品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業務拓 展提供依據; 4、準確掌握客戶對產品要求的各個細節,與企劃人員及時交流; 5、服從并積極完成上級 _安排的其它工作任務; 6、業務員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關資料按規定 送達客戶; 7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業務部,一份交財務部; 8、簽訂合同后,應及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回 公司,否則
26、貨款將暫時從業務員薪資里扣除,直至拿回貨款再補發; 9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經發現,一律依法追回并解職。 第五條 客服部門崗位職責 1、嚴格遵守公司相關管理制度; 2、熱情接聽客戶 _并認真做好各項記錄; 3、如遇客戶投訴等 _,必須耐心、平和的進行接聽和處理; 4、愛惜所用的電腦、 _等公司財物; 5、在崗時不得擅自離開工作崗位; 6、積極參加公司的業務培訓并不斷提高自身的素質及業務水平; 7、如遇解決不了的問題,及時向主管 _進行匯報; 8、及時向相關業務部門轉達客戶的各種訴求。 第六條 設計部崗位職責 1、嚴格遵守公司相關管理制度; 2、及時、準確完成公司安排的設計任務
27、; 3、設計師設計稿子必須按企劃部門的要求進行設計,對設計工作單上規定的要 求嚴格執行; 4、設計師根據工作的時間自行調整、支配,按時完成; 5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班; 6、如特殊情況任務時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班; 7、服從并積極完成上級 _安排的其它工作任務; 8、不斷提高自身的設計水平; 9、設計工作單由財務部發放,一式三份,一份財務部留存,一份交于主管,一 份由設計師本人保管; 10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯一并交回財務部,并簽字認可完 成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據,如未填寫設計工作單的
28、一律不計提成及獎金。 第十一章 衛生與安全制度 第一條 公司員工應共同維護好環境及公共衛生,隨時工作環境,保持整潔。 第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。 第三條 員工發現有突發狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全 處理措施。 第四條 員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性 能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規則,倘有違規罰款時須自行處理。 第五條 員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防 盜竊或火災發生。 第十一章 培訓制度 第一條 公司為鼓勵員工進修,充實專業知識,提高工作效率,擬 _在職員工 教育培訓,增強自身
29、各方面素質。 第二條 培訓項目分為: 1、新員工由人事部門發放公司規章制度并進行解讀和釋疑; 2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓; 3、在崗員工將根據不同階段,接受公司的再培訓計劃; 4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。 第十二章 附則 第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此規章制度的同時,還 須遵守全職股東守則暫行條例,此條例不隨本規章制度向非股東員 工進行發放。 第二條 本規章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。 1、綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理) 1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 1.2負責公司文件打印、復印、傳
30、真函件的發送、各種會議 _、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。 1.3負責公司的對外 _接待工作。 1.4為總經理起草有關文字材料及各種報告。 1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。 1.6協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。 1.7負責安排落實 _值班和節假日的值班。 1.8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。 1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和 _。 1.10負責公司公務車輛管理。 1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。, 1.12負責公司辦公用品的管理。 1.13負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。 1.14
31、分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。 1.15負責填報 _有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。 1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。 1.17員工績效考核,薪酬管理。 1.18員工社會保險的各項管理。 1.19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。 1.20人員檔案管理及人事背景調查。 1.21檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。 1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關 _機構協調與溝通及 _文件的執行。 1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 1.24負責公司員工工傷事故的處理。 1.
32、25公司員工工資的核算、編制和發放工作。 1.26完成總經理交辦的各項工作。 2、財務部 2.1公司財務預算、決算、預測。 2.2編制財務計劃。 2.3編制會計報表。 2.4擬寫財務狀況分析報告。 2.5負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。 2.6負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。 2.7對各種單據進行審核。 2.8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。 2.8處理應收、應付貨款等有關業務工作。 2.10負責公司稅務處理工作。 2.11與財政、稅務、銀行等機關 _機構的協調與溝通, _文件的執行。 2.12監督公司不合理費用開支。 2.13公司全盤賬務業務處
33、理。 3、銷售部 3.1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。 3.2搞好公司的產品宣傳策劃。 3.3 _合同評審工作。 3.4催 _款做好資金回籠及賬款異常處理。 3.5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。 3.6負責客戶的溝通和 _及潛在客戶的 _。 3.7負責建立公司營銷資料庫。 4、技術部 4.1負責公司產品規劃、技術調查、工廠布局。 4.2新產品 _研制,樣件制作、鑒定與審核。 4.3產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。 4.4對新技術、新材料、
34、新工藝、新設備的研究 _,促進公司進步。 4.5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。 4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。 4.7負責建立公司技術資料庫。 4.8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。 4.9按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。 5、生產部 5.1負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。 5.2負責按計劃 _各部門按計劃進度完成生產任務。 5.3合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。 5.4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的
35、平衡,提高生產效率。 5.5合理使用設備,提高設備使用率。 5.6負責公司設備管理。 5.7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。 5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。 5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。 5.10按照5S標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。 5.11制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。 5.12負責公司生產工位器具的管理、 _、設計、制造、使用、維護工作。 5.13負責公司水、電、氣的管理。 6、采購部 6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。 6.2負責編制公司物資管理
36、相關制度。 6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統一采購。 6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的 _工作。 6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。 6.6負責建立公司物資比價體系。 6.7 _建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。 6.8 _建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。 6.9嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。 6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。 7、質量部 7.1負責建立公司質
37、量管理保證體系,并推進、實施、督導。 7.2負責對產品品質的全過程管理。 7.3對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。 7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。 7.5對產品進行各種功能性測檢。 7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。 7.7負責公司計量管理工作。 7.8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。 7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。 紙品公司薪酬制度 (總部及營銷公司適用) 一、總則 一、為了穩定員工隊伍,調動其積極性和創造性,增強公司凝聚力,確保公司穩健、快速發展,特制定本制度。 二、本制度在堅持合法性、激勵性、競爭性和公平性
38、及經濟性的基礎上,著重體現下列五個原則: 1、 效率優先、兼顧公平的原則; 2、 與公司經濟利益和個人工作績效掛鉤的原則; 3、 不同崗位類別實行不同計酬方法的原則; 4、 突出個人因素(總量、表現、技能、績效、工齡、學歷、和職務等)與綜合考慮公司內外因素相結合的原則; 5、 保持穩定連續和適時調整相結合的原則。 三、本制度只對經濟性薪酬(包括直接的基本工資、各種津貼、各種獎金和獎品、加班時間等;間接的公共福利、保險、培訓、住房、交通、餐飲等;有薪假期,如婚喪假、生育假、有薪休息日、病事假等)即個人總收入做出明確的規定,不涉及任何非經濟新薪酬(包括有興趣的工作、挑戰自我的責任感和成就感;給予愛
39、心、關懷,提供舒適的環境和方便的條件;享受企業社會地位,幫助員工成長和實現個人價值)的內容。 四、本制度適用于總部及營銷公司及其分公司全體正式員工,分公司作為 _業務單元在以下有關方面流程亦稱作公司。 二、經濟性薪酬的構成、標準和計算方法 一、構成: 1、 員工月度經濟性薪酬總額: (1) 公共部分:基本工資+崗位津貼+學歷津貼+工嶺津貼+周六津貼+各項福利補貼 (2) 差異部分:加班工資,營銷員提成獎金,特殊崗位安全獎金,財會人員駐外補貼,績效工資,相關人員 _費補貼,市內交通費補貼等。 2、 員工年度經濟性報酬總額: 全年月度公共部分報酬+全年月度差異部分報酬+年終雙薪+各項單項獎金+培訓
40、費用(含送外培訓費用)+其他補貼。財務人員另加年度獎金。 二、發放標準和計算方法: (一) 公共部分發放標準分別見附后的表一、表二、表三。 (二) 周六工資發放標準:月基本工資800元(含)以上,按200元/月發;月基本工資799650元之間,按150元/月發;月基本工資649元(含)以下,按100元/月發。 (三) 差異部分發放標準和計算方法: 1、 加班工資計算標準和方法 (1)(月基本工資+周六工資)/25.5/8*月加班小時 (2) 加班時間按系列原則處理:半小時不到1小時為半小時,1小時至1.5小時之內為1小時; 2、 財務人員月度駐外補貼:會計200元/月,出納100元/月年度發放
41、和另外的年度獎金,其計算方法及發放方法按珠海天章紙品有限公司文件(天章內字xx地(xx65)號)的規定執行。 3、 司機安全獎:分公司規定。 4、 績效工資:參照(公司績效考核方案),分公司自定。 5、 _費:參照公司總部標準,分公司自定。 6、 營銷員提成獎金:分公司自定。 (四),有薪假期標準和薪酬計算 1. 父母,配偶,子女死亡經批準可請假3天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年都其基本工資照發。 2. 本人婚假三天,工齡不滿1年都按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發。 3. 本人產假90天,工齡不滿1年者按無薪休假處理,滿1年者其基本工資照發。 4. 工齡滿1年者,可享受春節帶薪休
42、假。 5. 經鑒定確認為工傷者,住院,治療期間基本工資照發。 6. 員工請假需按(天章紙品公司員工管理制度)第四章第八條第七款執行。 7. 工作時間內參加公司的 _聚餐,娛樂,旅游等活動,薪酬照發。 8. 公司選派脫產學習:一星期內全部薪酬照發;一個月內,基本工資照發;經總部批準選派脫產學習,按總部規定 _。 三.對經濟性薪酬的管理 一.對工資的管理 (一),對我資的定級的管理 1. 試用期員工:文員系列試用期原則為三個月;司機系列試用期原則為 2-3個月,普工試用期一個月,試用期內不享受公司福利待遇和獎金。 2. 等聘員工無需經過學徒,試用,實習期,根據工作安排定級,可于受聘當月按合同或談判
43、標準發放薪資。 (二),對員工轉正,定級,轉崗的管理 1. 試用期滿后,由部門主管按(天章紙品公司員工試用表)要求寫出評估報告,提出錄用意,人力資源專(兼)干核實后,按編制管理流程審批;分公司的須先由分公司HR兼干核實,再按編制管理流程審批。 2. 正式受聘員工調動轉崗者,轉崗熟悉期為4-6個月,在此期間按轉崗前的崗位工資標準付薪,熟悉期滿經考核合格后轉崗崗位系列標準重新確定薪資等級,績效等級或獎金標準,與原崗位等級相比采取就高不就低的原則,不合格者退回原崗位或辭退。 3. 員工個人要求轉崗經公司同意,其薪資標準在熟悉期(4-6個月)按試用期標準執行,熟悉期滿經考試合格后按轉崗崗位系列標準重新
44、確定薪資等級,績效等級或獎金標準,不合格者退回原崗位或辭退。 4. 凡從下級提拔到主管及以上的員工,考察期為3-5個月,通過考察后按晉升級別標準重新確定薪資等級,績效(獎金)等級,新的薪資等級從考察期滿后開始執行。 (三)。對加班工資的管理 1. 嚴格控制加班,確需安排加班,由其主管 _簽名同意,列出加班人員 _,并負責檢查加班情況。 2. 公司加班人員未予補休者,按本制度規定的標準發給加班工資。加班不足半小時不計算。 五一,國慶,元旦,春節的法寶假日原則上不得安排加班,遇有等殊情況確需加班,需事前三天填報)天章紙品公司法定節日加班值班申報審批表),按程序報批后,方承認其加班,值班有效性。其加
45、班工資按 _有關規定發放本人日基本工資3倍。值班都按本人日基本工資的1。5倍發放。 二。對學歷(或職稱)和工齡津貼的管理 1. 對學歷(或職稱)和工齡津貼從本制度執行之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學歷(或職稱)津貼標準(表二)執行。 2. _和職稱必須查驗原件。凡通過進修,自考等渠道獲得國家承認的 _和經權威專業單位評定后頒發的職稱證書,可持證換人力資源部認定或公公司經理認定HR兼干予以登記,從認定登記之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學歷(或職稱)津貼標準(表二)執行。 3. 員工從進入公司之月起,干滿一年后自己報告人力資源部,由部門主管統一報告HR兼干查實后通知財務部門增 _齡津貼。
46、三.對各項福利補貼的管理 1. 各項福利補貼從本制度執行之月起按(天章紙品公司員工福利補貼標準(表三)執行。 2. 各項福利補貼(除保險補貼由公司統一上交保險部門不發放到人外)一律與工資部分一起發放到人。 3. 住 _宿舍的員工房租金,物業管理費,做飯人員工資均由公司提供,但水電,液化氣和伙食費用一律按實均攤到人,從工資中扣除。 4. 年終雙薪發放辦法:見(天章紙品公 _中心年終雙薪發放制度)。 5. 全勤獎只發給全月出滿勤,除公假外無任何請假遲到早退曠工行為的員工。 6. 駐外補貼只有會計和出納享受,按月在工資中發放。 7. 交通費補貼指員工必須坐公交車上下班者。住 _宿舍的員我不再享受交通
47、費補貼。 8. 工齡滿一年以上員工的各項慰問費用見:(天章紙品公司員工慰問費用開支標準)。 四.對各項獎金,獎勵的管理 1. 各部門主管對員工用合作條形式進行獎罰不列入計獎方案。 2. 培訓獎勵按(天章紙品公司培訓自由度)的規定執行。 五.對經濟性薪酬發放方法的管理 1. 每月下旬發放員工的薪酬和績效工資(包括營銷員提成),如遇節假日順延。 2. 工資現金由財務人員分別發放到員工本人并簽收(或發銀行存折)。任何人不得打聽他人收入,一經發現給予50-500元款。 3. 員工離職結算方法按離職手續 _程序執行。 4. 凡遇到公司經濟嚴重滑坡直至虧損,分別依次減少直至取消學歷(或職稱)津貼、工齡津貼
48、、福利補貼、各種獎勵獎金、崗位(或職務)津貼。如果公司(包括分公司)遇到嚴重虧損難以支付基本工資,則分別依次降低發放基本工資直至員工無薪休假或減員。 5. 公司各財務部門每月必須填報天章紙品有限公司分項月收入一覽表交 _業務單元第一負責人經理本人存閱。 四、附則 一、 分公司作為 _業務單元可以根據本公司實際情況修改、但修改后必須報 總部人力資源部審批后方可執行。 二、 與本制度配套的附件: 1、天章紙品公司員工基本工資和崗位工資津貼標準(表一) 2、天章紙品公司員工工齡和學歷(或職稱)津貼標準(表二) 3、天章紙品公司員工福利補貼標準(表三) 4、天章紙品公司員工月度工資表 小公司規章制度 總則:為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定: 一、 準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。 二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。 三、 員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。 四、 上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。
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