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文檔簡介

1、基于模塊化分工的結構化思維管理對于財務信息管理,現在大多應用都是側重對財務信息管理 的模塊化開發,并且一般財務部的分工也都是遵循崗位模塊化分 工的管理模式。崗位模塊化分工的管理模式有很大的優點:有助于避免分工責任不明、提高員工的工作效率和創造性。 但是該模 式本身存在缺陷:過于理想地拆分財務工作。從模塊化分工的角度出發, 財務部工作主要可以分為: 資金 管理、成本管理、費用管理、銷售收入管理、報表管理、統計管 理和財務信息化管理等。模塊化分工管理是基于崗位分工明確的 基礎上進行的,是一種橫向的自下而上的管理模式。 該管理模式 的主要特點就是橫向地對財務工作進行崗位劃分,而忽略財務工作的整體性,

2、雖然在既定的崗位內有助于提高員工的創造性和工 作效率,但是從整體的角度出發卻不見得。比如,報表管理崗人 員在填報報表時涉及相關的統計數據,就需要跟統計管理崗人員 溝通和索要相應的數據并填報, 這個環節存在的問題是把本來可 以前置完成的統計數據,變成了遇到問題后再去索要數據后填報, 從而把整個工作鏈條給拉長了。那么什么樣的財務工作管理模式才是比較優化的管理模式 呢?首先我們要明確財務工作管理的目標, 其次要制定相應的計 劃和分工,最后也是最重要的是要設置相應的反饋機制。我們把這種管理模式叫做結構化思維管理模式。如下圖:制定計劃和分工確定目標目標完后的反饋該模式與模塊化管理模式最大的區別在于:以事

3、件為主體, 目標為導向,不斷地反饋和修正;在縱向上強調事件的過程性和 目標性,在橫向上強調不同崗位人員之間的協同,是一種自上而下的反饋調節模式。結構化思維管理模式是基于模塊化分工的基礎上進行的,但是更加側重工作目標的完成情況。結構化思維管理模式實施步驟主要分為:目標的確定、計劃方案與分工、完成目標后的反饋調節。一、目標的確定結構化思維管理模式是以終為始的思維方式的體現,需要對目標進行具體分類和分析任務的重難點。從目標事件導向出發, 列舉出每個月、每個季度、年度中需要完成的目標事件,明確每 個事件的具體時間要求,并進行目標的拆分。目標拆分的原則是分工和計劃方案的基礎,可以采取不同的拆分方式,比如

4、:按照崗位分工的不同進行拆分、按照目標具體 內容的性質進行拆分、按照時間節點進行拆分等等。、計劃方案與分工在明確目標事件的拆分后,需要就每個次級目標的具體細節 和重難點進行分析,并進行計劃鋪排。如果是按照崗位分工的不 同進行目標拆分,則需要明確各個崗位所對應的工作安排,避免分工后目標遺漏和重復的情況。 分工明確后制定相應的計劃方案, 明確工作節點。三、目標完成后的反饋調節在完成各個子目標后,與目標事件進行對照,檢驗目標是否 已經完成,并設置相應的考核或討論機制, 最后將結果反饋到分 工和計劃的實施過程中。反饋不僅是目標結果的反饋,也是分工和計劃實施過程的反 饋一一分工是否合理,任務完成效率是否

5、還可以提高, 工作節點 的安排是否合理,目標的完成情況是否符合要求?在經過考核和討論后,對過程和目標進行調整,周而復始,不斷地優化。以年終決算的久其報表填報為例,探討該模式的實施過程:4步驟一:將年終決算拆分為年度結利、久其報表填報、統計數據填報等次級目標;步驟二:根據久其報表的報表構成, 將報表的數據來源分為 3個 類別,分別是總賬類數據、銷售類數據、統計類數據等(這 3個 類別同時也是3個次級子目標);步驟三:分析各個次級子目標的完成過程存在哪些重難點,明確每個子目標的完成節點;步驟四:總賬崗人員匯總各崗位的數據進行整合填報;步驟五:審核久其報表,分析各環節的主要問題和解決方法,并 反饋到目標的分解,根據目標的實施情況進行分工和計劃的調整。從以上5個步驟來看,結構化思維管理模式和模塊化分工管 理模式相比主要有三個優點:優點一:強調各個崗位的協同作用, 避免了模塊化分工管理 上的形式主義,有效地縮短了工作鏈條,提高工作效率;優點二:以目標事件為主體,強調工作的目標性和過程性,有效地提高工作的完成質量;優點三;強調反饋機制,通過考核和討論的方式不斷地優化 目標和過程,合理分工。結構化思維管理模式是建立在模塊化分工的基礎之上的,強調工作的完成

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