1、精品文檔資產管理工作手冊目錄第一章固定資產的管理1、固定資產的分類2、固定資產的使用2.1固定資產使用的權力2.2固定資產使用的責任3、固定資產的管理3.1公司固定資產管理方式第二章第三章固定資產的分配與交接1、固定資產入職手續辦理1.1入職手續辦理步驟1.2入職手續辦理注意事項1.3入職資產數據跟蹤2、固定資產離職手續辦理2.1離職手續辦理步驟2.2離職手續辦理注意事項2.3離職資產數據跟蹤固定資產入庫與出庫1、資產入庫驗收1.1固定資產入庫驗收步驟1.2固定資產入庫驗收注意事項精品文檔精品文檔第四章第五章第六章第七章1.3固定資產入庫數據跟蹤2、資產領用出庫2.1固定資產領用出庫步驟2.2

2、固定資產領用出庫注意事項2.3固定資產領用出庫數據跟蹤固定資產調撥1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項4、數據跟蹤固定資產借用1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項4、數據跟蹤固定資產報修1、報修分類2、操作步驟3、注意事項4、數據跟蹤固定資產賠償1、賠償標準精品文檔精品文檔2、操作步驟3、注意事項4、數據跟蹤第八章固定資產報廢1、報廢類型2、報廢標準3、操作步驟3.1庫房閑置資產操作步驟3.2部門使用資產操作步驟4、數據整理第九章盤點1、盤點類別2、盤點范圍3、盤點人員及時間4、盤點操作程序5、盤點后續工作第十章流程1、用途第十一章表格1、用途精品文檔精品文檔正文第一章固定資產的管理1、固定資

3、產的分類本公司的固定資產主要分為兩部分：部門資產個人實名資產部門資產辦公設備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類；個人實名資產電腦、電話、工位、椅子；2、固定資產的使用2.1固定資產使用的權力資產使用部門或資產使用人只有使用權，無支配權。支配權歸屬資產管理部所有。2.2固定資產使用的責任公司資產保管，人人有責。資產使用部門或使用人具有保管資產的責任。3、固定資產的管理3.1公司固定資產管理方式部門資產由部門經理保管。個人實名資產由具體使用人保管。第二章固定資產的分配與交接固定資產的分配與交接主要指新員工入職資產分配和離職人員資產交接。1、固定資產入職手續辦理1.1入職手續辦理步驟入職手續辦理

4、主要分為三個步驟：資產管理員核實資產情況。精品文檔精品文檔現場分配資產。簽字確認。1.2入職手續辦理注意事項資產登記表由人力資源部出具。資產登記表由資產管理員填寫，其他人填寫無效。若入職人員暫無分配資產，資產登記表由入職人員及資產管理員簽字即可，待分配資產后再由入職人員所在部門經理簽字。入職人員因工作需要使用資產，但部門暫無閑置資產。資產管理部確認后可協調進行資產調撥；無可配備使用的資產，則由需求部門進行資產申購。1.3入職資產數據跟蹤由資產管理員填寫入職人員資產登記表及更改資產電子表格數據。核對信息：每周一由資產管理員到人力資源部收回資產登記表核實資產信息并留存。（核對資產登記表、入職人員資

5、產登記表、資產電子表格數據信息完全一致。）2、固定資產離職手續辦理2.1離職手續辦理步驟離職手續辦理步驟主要分為二個步驟：資產管理員現場核實資產情況。資產完好簽字確認。2.2離職手續辦理注意事項離職申請表由人力資源部出具，離職人員填寫。嚴格按照離職申請表審批順序辦理。精品文檔精品文檔資產接收人必須為正式入職人員。如資產暫時無人接收，則默認為其部門經理保管。2.3離職資產數據跟蹤由資產管理員填寫離職人員資產登記表及更改資產電子表格數據。根據離職人員資產登記表在資產登記表上標記相關信息，資產暫無接收人，則由經理簽字以示保管責任。第三章固定資產入庫驗收與領用出庫1、資產入庫驗收1.1固定資產入庫驗收

6、步驟資產入庫驗收主要分為三個步驟：采購手續檢查資產驗收簽字確認，入庫。1.2固定資產入庫驗收注意事項普通物資，庫管員和采購員雙方驗收簽字即可。電子類資產，由庫管員、采購員、資產管理員、網絡部四方驗收確認，并填寫資產驗收單。部門有特殊需求的物資，由庫管員、采購員、申購部門三方驗收確認。直接安裝或無需存儲的物資，庫管員到達物資放置現場驗收。依據入庫驗貨標準驗收，確認無誤，同時辦理入庫和出庫手續。1.3固定資產入庫數據跟蹤物品驗收合格，庫管員開據入庫單，一式三份，采購員、資產管理員、庫管員各持一份。資產管理員根據資產驗收單進行電子帳的記錄。2、資產領用出庫精品文檔精品文檔2.1固定資產領用出庫步驟資

7、產領用出庫主要分為三個步驟：開具出庫單檢查單據領用出庫。2.2固定資產領用出庫注意事項資產借用、以舊換新、新資產出庫需資產登記的，有資產管理員簽字即可出庫。出庫物資需要作資產登記的，需資產管理員簽字，方可出庫；如需要網絡部鑒定和協助組裝的，網絡管理員也需簽字。2.3固定資產領用出庫數據跟蹤確認資產出庫數量及質量無誤后，庫管員開具出庫單一式三份，庫管員、資產管理員、行政部各持一份。庫管員填寫小資產登記表，資產管理員每周一進行電子帳的記錄。資產管理員根據出庫單及小資產登記表的數據，更改資產增減表數據。第四章固定資產調撥1、適用范圍固定資產使用始終要遵循“愛護使用，物盡其用”的原則。為防止公司資產閑

8、置的不用，提高資產的利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，可將閑置資產進行調撥使用。2、操作步驟資產調撥主要分為三個步驟：資產管理員核實資產協調資產調撥情況資產調撥3、注意事項精品文檔精品文檔資產調撥單由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。未經資產管理部批準的，不可私自進行調撥。4、數據跟蹤資產管理員根據資產調撥單進行更改相關數據，更新資產增減表數據。第五章固定資產借用1、適用范圍固定資產使用始終要堅持“物盡其用”的原則。為解決公司部門或個人臨時急用資產問題，部門與部門之間，可將閑置資產進行借用使用。2、操作步驟資產借用主要分為三個步驟：資產管理員核實資產協調資產借用情況資產

9、借用3、注意事項資產借用表為一式兩聯，由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。庫房閑置資產借用期為3個月內，部門閑置資產借用期為1個月內。資產借用表第一聯（存根聯）由資產管理員留存，第二聯（使用聯）交予借出部門留存。待資產歸還時由借出部門填寫歸還日期，將第二聯（使用聯）交予借入部門。未經資產管理部批準的，不可私自進行借用。4、數據跟蹤資產管理員根據資產借用表及時修改借出部門和借入部門資產信息（電子版或書面文字信息）。精品文檔精品文檔第六章固定資產報修1、報修分類資產報修主要分為兩類：電子類設備非電子類資產電子類設備電腦、電話、電器、相機、投影儀、數碼設備、軟硬件設施、音箱、插板、小型

10、打印機、強弱電、網絡系統、監控系統、計算機及其周邊外設、手機；非電子類資產打印室打印機、21樓打印機、話務耳機、傳真機、點鈔機、電視機、空調、公司電子類激勵獎品；2、操作步驟資產報修主要分為三個步驟：檢查資產故障情況（電子類設備網絡部檢查，非電子類資產資產管理部檢查。）維修審批：由網絡部行政部資產管理部財務部總經理審批。（非電子類資產不需網絡部審批）資產維修及結算維修款（電子類設備網絡管理員負責維修及結算維修款；非電子類資產資產管理員負責維修及結算維修款；）3、注意事項資產報修單由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。資產故障如人為性損壞，視情節給予處罰并承擔所有維修費用。4、數據跟

11、蹤資產管理員根據資產報修單進行電子數據記錄。第七章固定資產賠償1、賠償標準精品文檔精品文檔人為性損壞資產無法修復2、操作步驟資產賠償主要分為三個步驟：鑒定資產損壞原因（電子類設備網絡部鑒定，非電子類資產資產管理部鑒定。）賠償審批：由網絡部資產管理部財務部審批。（非電子類資產不需網絡部審批）資產賠償及領取新資產（由資產使用人到財務部繳納資產賠償金，到庫房領取新資產。）3、注意事項資產賠償單由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。損壞資產產權歸賠償人所有。（如賠償人不要，則可收回庫房。）資產賠償單原件和繳納賠償金的收據復印件由資產管理員留存。庫管員通知資產管理員。由資產管理員編號登記，新

12、資產即可出庫4、數據跟蹤資產管理員根據資產賠償單進行電子數據記錄。第八章固定資產報廢1、報廢類型資產報廢有兩類：庫房閑置資產部門使用資產2、報廢標準報廢標準：經檢測資產故障無法修復、資產使用壽命已到、維修費用過高無維修價值的資產即可報廢。（電子類設備網絡部檢測，非電子類資精品文檔精品文檔產資產管理部檢測。）3、操作步驟3.1庫房閑置資產操作步驟庫管員統計報廢數據和信息核查資產損壞情況（電子類設備網絡部檢測，非電子類資產資產管理部檢測。）報廢審批無再次利用價值填寫資產報廢單網絡部、資產管理部、行政部、財務部、總經理簽字審批。（非電子類資產不需網絡部審批）有再次利用價值填寫資產報廢入庫單網絡部、資

13、產管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產不需網絡部審批）資產報廢3.2部門使用資產操作步驟核查資產損壞情況（電子類設備網絡部檢測，非電子類資產資產管理部檢測。）報廢審批無再次利用價值填寫資產報廢單網絡部、資產管理部、行政部、財務部、總經理簽字審批。（非電子類資產不需網絡部審批）有再次利用價值填寫資產報廢入庫單網絡部、資產管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產不需網絡精品文檔精品文檔部審批）資產報廢4、數據整理資產管理員根據資產報廢單進行更改相關數據，更新資產增減表數據。第九章盤點1、盤點類別盤點工作分為三大類：庫房閑置資產盤點行政辦公用品市場部禮品物料的盤點2、盤點范圍庫房閑置資產的盤點何總閑

14、置資產、公司閑置資產；行政辦公用品的盤點辦公用品、保潔衛生、激勵品；市場部禮品物料的盤點禮品、物料、會議物料、市場部其他閑置。3、盤點人員及時間庫房閑置資產盤點庫房閑置資產盤點參加人員庫管員、資產管理員；庫房閑置資產盤點時間一個季度盤點一次。行政辦公用品盤點參加人員庫管員、行政、財務、資產管理員；行政辦公用品盤點時間一個月盤點一次。市場部禮品物料盤點參加人員庫管員、市場、資產管理員市場部禮品物料盤點時間一個月盤點一次。4、盤點操作程序精品文檔精品文檔4.1行政辦公用品、市場部禮品物料的盤點盤點方式初盤由庫管員和資產管理員兩人共同清點，確認數量，財務和行政同時登記數字，保持一致；盤點表的來源及核

15、對由庫管員做日常賬目生成，一式兩份，財務和行政各一份。由參加部門盤點人員登記核對；由資產管理員另作賬目生成，打印一份，由資產管理員登記核對；4.2庫房閑置資產盤點由資產管理員和庫管員單獨做賬，各打印一份，由資產管理員和庫管員各自進行登記核對。5、盤點后續工作盤點結束后有問題，要做盤點匯總報告，報部門經理審核。庫管員及時根據盤點結果，整理好盤點電子數據分發給參與部門。并將下月庫存期初空表傳給資產管理員，另行做賬。第十章1、用途精品文檔流程入職流程用于資產分配；離職流程用于資產交接；資產增加流程用于部門新增資產；資產調撥流程用于部門與部門、總公司與分公司資產調撥。資產借用流程用于部門與部門之間資產借用。資產賠償流程用于資產損壞賠償。精品文檔資產出入庫流程用于資產領用出庫和新購資產入庫驗收。資產報修流程用于資產故障維修。資產報廢流程用于無價