1、如何設(shè)置啟用.登記會計賬簿：電子講義 會計賬簿的設(shè)置和啟用 1賬簿的設(shè)置要求 每f會計主體需要設(shè)置明陛賬簿,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點和管理上的需 要來確定。設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)符合以下要求： (1) 賬簿的設(shè)置要能保證系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的情況,滿足 經(jīng)濟(jì)管理的需要,為經(jīng)濟(jì)管理提供總括的和明細(xì)的核算資料。 (2 )賬簿的設(shè)置要能保證組織嚴(yán)密，各賬簿之間既要有明確的分工,又要 有密切的聯(lián)系，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)或遺漏。 (3 )賬簿的格式應(yīng)簡便適用,便于登記、查找、更正錯誤和保管。 2. 賬簿的基本內(nèi)容 由于管理的要求不同,所設(shè)置的賬簿也不同,各種賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也 不同，其形

2、式也多種多樣，但所有賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容： (1) 封面，寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。 (2) 扉頁，填明啟用的日期和截止的日期、頁數(shù)、冊次、經(jīng)管賬簿人員一 覽表和簽章、對主管簽章、賬戶目錄等。 (3) 賬頁，賬頁的基本內(nèi)容包括：賬戶的名稱(一級科目、二級科目 或明細(xì)科目)；記賬日期；憑證種類和號數(shù)欄；摘要欄；金額欄； 總頁次和分戶頁次等。 3. 賬簿的啟用 新的會計年度開始,每個會計主體都應(yīng)該啟用新的會計賬簿。在啟用新賬簿 時,應(yīng)在賬簿的有關(guān)位置記錄以下相關(guān)信息: (1)設(shè)置賬簿的封面與封底。除訂本賬不另設(shè)封面以外,各種活頁賬都應(yīng) 設(shè)置封面和封底,并登記單位名稱、賬簿名稱和所屬會計年

3、度。 (2 )填寫賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。在啟用新會計賬簿時，應(yīng)首先填寫 在扉頁上印制的賬簿啟用及交接表中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿 名稱、賬解號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審核人員不賬人員等項目, 并加蓋單位公章。在會計人員發(fā)生變更時,應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫”賬簿啟用及交 接表中的交接說明。 (3) 填寫賬戶目錄。總賬應(yīng)按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用 頁碼。在啟用活頁式明細(xì)分類賬時,應(yīng)按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼， 在年度結(jié)賬后，撤去空白賬頁，填寫使用頁碼。 (4) 粘貼印花稅票。印花稅票應(yīng)粘貼在賬簿的右上角，并且劃線注銷。在 使用繳款書繳納印花稅時，應(yīng)在右上角

4、注明EI1花稅已繳及繳款金額。 二、會計賬簿的登記 登記賬簿必須按以下要求進(jìn)行登記： (-)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記 賬簿必須根據(jù)審核無誤的會計憑證連續(xù)、系統(tǒng)地登記,不能錯記、漏記和重 記,并將會計憑證的序號記入賬 ,在記賬時必須使用會計科目、子目、細(xì)目的全 稱，不得簡化。 (二) 登記紙質(zhì)賬簿應(yīng)使用鋼筆或簽字筆(藍(lán)黑或黑墨水) 登記賬簿時必須使用鋼筆或簽字筆,用藍(lán)黑或黑墨水登記,不能使用圓珠筆 和鉛筆,紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用,以防篡改。 (三) 賬簿連續(xù)登記，不得空行空頁 各種賬簿必須按照事先編定的頁碼連續(xù)登記,不能隔頁、跳行,如果不慎發(fā) 生柴以的青況,應(yīng)在空頁或空行處用紅

5、墨水劃對角的叉線,并注明此頁或此行空白, 而且要加蓋印鑒,不得任意撕毀或抽換賬頁。 （四）錯賬更正的方法 登賬時或登賬后如果發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,按照更正錯賬的方 法進(jìn)行更0E ,為號刮擦、掾卜、涂呀口用褪色藥水更改字跡，應(yīng)保持貝簡字跡清 晰、整潔。 1劃線更正法 適用：記賬憑證正確，只是記賬時發(fā)生的錯賬。 【例】用銀行存款3 275元購買辦公用品。記賬憑證上編制的分錄為： 借：管理費用3 275 貸：銀行存款3 275 2. 紅字更正法 （1）適用：記賬憑證錯誤（金額寫多）,已登賬,形成錯賬。 例用銀行存款50元支付辦理銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費。 借：財務(wù)費用500 貸：銀行存款500 用紅字編分錄并記賬 借：財務(wù)費用450 貸：銀行存款450 （2）適用：記賬憑證錯誤（會計科目用錯）,已登賬,形成錯賬。 【例】企業(yè)用銀行存款2 500元支付產(chǎn)品廣告費。 借：管理費用2 500 貸：銀行存款2 500 3. 補充登記法 適用：記賬憑證錯誤（金額寫少），已登賬，形成錯賬。 【例】收回應(yīng)收賬款3 500元，存入銀行。 借：銀行存款350 貸：應(yīng)收賬款 350 （五）對賬 摘要欄的文字應(yīng)簡明扼要,并采用標(biāo)準(zhǔn)的簡化漢字,不能使用不規(guī)范的漢字； 金額欄的數(shù)字應(yīng)該采用阿拉伯?dāng)?shù)字,并且對齊位數(shù),注意“0”不能省略和連寫; 數(shù)字和文字一般應(yīng)書寫在行距下方的1/2處，為更正錯誤