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1、 a03制訂 版別:頁次:三級文件申請單位hr制定變更內容簡述初次修訂a0 lxy-hr-006版別:頁次:三級文件1、公司所有車輛(含公司領導車輛臨時調用)隸屬運輸部管理,所有公車鑰匙由運輸部保管,車輛調度由運輸部主管批準方可。2、3、公司專職駕駛員分別隸屬于運輸部與采購部管理。非專職駕駛員使用公司車輛也必須安照本流程調用車輛。二、 車輛申請、調度流程1、 車輛申請、調度流程如下表所示:流程相關部門/責任人相關表單說明1、 各用車部門人員; 派車申請單 1、 用車人員如需用車必須事先申請。2、 各部門主管。1、部門負責人或上級。 派車申請單 1、 用車人員的部門負責人或上級必須審核派車申請單
2、內容是否真實,填寫是否完整規范。否派車申請單 1、 用車人員持派車申請單到運輸部,由運輸部安排車輛與司機。派車申請單 1. 司機持有效派車申請單執行任務,并將派車申請單交與保安員查驗。2. 保安做好各種車輛行駛記錄以備杳詢。2、3) 同一路線或相近路線多個任務安排一臺車輛;4) 多個任務集中在同一時間段執行安排一臺車輛;5) 如公司車輛都在外執行任務,而事情緊急,申請人征得運輸部主管同意后,可先自行搭乘社會車輛辦事,事后再報銷合理之車資。6) 緊急情況或特殊情況車輛調度可不參照以上流程,但運輸部必須事先電話通知保安室,且事后運輸部必須要求用車人員按流程補辦派車手續。lxy-hr-006版別:
3、三級文件頁次:3、 “行程安排”欄須將出車任務“目的地”寫清楚,當次出車任務有多個目的地時需依次填寫清楚。4、 填寫本單必須字跡清晰。四、 其它1. 其它未盡事宜由總經辦負責解釋;2. 派車申請單是公司考評司機,用車人員重要憑證,也是司機、外出人員報銷、考勤輔助憑證,有關人員必須認真嚴肅按本規定流程操作。3. 非專職司機人員或派用公司領導車輛也必須按本流程操作。附派車申請單派車申請單采購 提/發貨 接送客戶 行政辦公 其它1、目的地:_事由:_2、目的地:_事由:_3、目的地:_事由:_4、目的地:_事由:_車輛調度員1、所有司機憑出車申請單外出執行任務,保安室做好出廠和返廠時間/里程數記錄,出車司機必須配合。2、行
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