淺析工程建設(shè)中項(xiàng)目變更的控制管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展, 以及近年來(lái)我國(guó)不斷加快實(shí)施工業(yè) 化、城市化和外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程, 目前我國(guó)工程建設(shè)事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面, 一大批 高、精、尖的工程建設(shè)項(xiàng)目相繼建成,使我國(guó)建筑業(yè)、建材行業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)贏得了難得的發(fā) 展機(jī)遇, 但同時(shí)也出現(xiàn)了一些亟須解決的新問(wèn)題, 例如在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何抓好工程建設(shè) 項(xiàng)目變更的控制管理就是一個(gè)很突出的問(wèn)題。 眾所周知, 任何工程承包合同都不可能預(yù)見(jiàn)和覆蓋項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有可能的變化, 工 程變更是不可避免的。但是,如果業(yè)主對(duì)工程變更控制經(jīng)驗(yàn)不足、 管理不善,則往往會(huì)導(dǎo)致 工程延誤、 投資失控等情況發(fā)生。 國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家, 如美

2、國(guó)對(duì)工程變更的控制就非常重視, 據(jù)美國(guó)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),一般工程變更費(fèi)占合同價(jià)格的10% 25%,對(duì)工程投資影響很大。我 國(guó)紀(jì)檢部門(mén)把工程變更作為工程建設(shè)項(xiàng)目重點(diǎn)控制、 檢查的四個(gè)環(huán)節(jié)之一。 因此, 業(yè)主必須 重視工程變更的管理,以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。 工程變更形成的現(xiàn)狀分析 施工圖設(shè)計(jì)不夠完善。 近年來(lái), 我國(guó)建筑市場(chǎng)迅猛發(fā)展, 對(duì)于不同類(lèi)型的工程建設(shè)項(xiàng)目, 特別是政府投資的工程建設(shè)項(xiàng)目, 投資者大多缺乏必要工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn), 一些 工程項(xiàng)目, 為快速上馬, 往往在設(shè)計(jì)圖紙還沒(méi)有十分完善的情況下,就匆忙進(jìn)入施工, 圖紙 中存在大量問(wèn)題, 需要在現(xiàn)場(chǎng)解決, 這是造成變更的一個(gè)重要原因。

3、同時(shí)設(shè)計(jì)人員缺乏經(jīng)濟(jì) 意識(shí), 設(shè)計(jì)思想保守, 一些工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)不僅采用上限的安全系數(shù), 而且還經(jīng)常套用一些已 過(guò)時(shí)的或不切合本工程實(shí)際的工藝和做法等等, 在項(xiàng)目實(shí)施中, 碰到問(wèn)題再變更, 這是造成 工程變更的另一個(gè)主要因素。 例如:某廠(chǎng)房工程總投資為 400 萬(wàn)元,層數(shù)為四層, 框架結(jié)構(gòu), 按實(shí)際情況分析,采用 A 型的鋼筋混凝土管樁基礎(chǔ)即可滿(mǎn)足要求,而設(shè)計(jì)卻按 B 型鋼筋混 凝土管樁基礎(chǔ)考慮, 后雖在施工過(guò)程中進(jìn)行了變更, 但因受各種主客觀因素的影響, 最終沒(méi) 按市場(chǎng)實(shí)際差價(jià)調(diào)整, 造成投資浪費(fèi) 100 多萬(wàn)元。 再有就是設(shè)計(jì)單位追求經(jīng)濟(jì)效益, 在基本 資料不齊全不準(zhǔn)確、 設(shè)計(jì)思路不完善的情

4、況下,就匆忙進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段,例如:某道路 的橋梁工程, 業(yè)主將該道路的地質(zhì)勘察報(bào)告資料提供給設(shè)計(jì)單位, 作為設(shè)計(jì)橋梁工程的地質(zhì) 勘察資料, 設(shè)計(jì)單位不但沒(méi)有提出否認(rèn), 反而采用了該資料進(jìn)行橋梁工程的施工圖設(shè)計(jì), 業(yè) 主單位按此設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行招投標(biāo)和施工, 在施工中發(fā)現(xiàn)橋墩下存在局部巖層、 砂礫層等 較復(fù)雜的地質(zhì)情況, 若按原設(shè)計(jì)樁型根本無(wú)法施工, 只能設(shè)計(jì)變更, 將原設(shè)計(jì)的普通灌注樁 變更為機(jī)械鉆孔灌注樁,這種變更不僅追加直接工程投資 20 多萬(wàn)元,而且還引發(fā)了大量的 施工索賠,因?yàn)樵谶@種變更下,就意味著承包商要重新更換已進(jìn)場(chǎng)的人員和施工機(jī)械設(shè)備, 甚至要為此添置新的施工機(jī)械設(shè)備,拖延工

5、期一個(gè)多月,索賠因而不可避免。 施工階段變更隨意性大。 工程變更從某種意義上說(shuō), 為承包商擺脫合同價(jià)偏低困境, 擴(kuò) 大自身利潤(rùn)提供了機(jī)會(huì)。目前我國(guó)絕大多數(shù)政府投資項(xiàng)目,其變更是由業(yè)主單位自行管理, 變更的方案主要由業(yè)主單位的現(xiàn)場(chǎng)工程管理部?jī)?nèi)專(zhuān)業(yè)人員提出, 缺乏相應(yīng)的管理和控制變更 的制度和責(zé)任追究獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制, 對(duì)投資額度的要求、 建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、 設(shè)計(jì)深度的審查以及招 標(biāo)文件和工程承包合同中的關(guān)鍵性條文沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān), 造成邊施工邊變更, 對(duì)施工中的工程 項(xiàng)目想改就改, 有的項(xiàng)目一改再改, 對(duì)更改的必要性和合理性沒(méi)有監(jiān)督, 對(duì)變更造成的損失 沒(méi)有相應(yīng)的責(zé)任制約。 工程變更現(xiàn)場(chǎng)簽證問(wèn)題多。由于我國(guó)目

6、前采取的是計(jì)量(監(jiān)理)與評(píng)價(jià) (決算 )分離的工程 監(jiān)管模式, 負(fù)責(zé)決算審核工程造價(jià)工程師一般不到現(xiàn)場(chǎng), 而決算審核的依據(jù)主要就是工程施 工圖、 竣工圖和現(xiàn)場(chǎng)的工程變更簽證。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的簽證人員因不熟悉工程造價(jià)知識(shí), 對(duì)哪些 該簽,哪些不該簽,哪些是施工組織措施費(fèi)、間接費(fèi)以及合同中已包括的費(fèi)用,把握不準(zhǔn), 對(duì)施工單位在簽證上巧立名目、 弄虛作假、 以少報(bào)多等現(xiàn)象沒(méi)有嚴(yán)格審查。 給施工環(huán)節(jié)中的 (尤其是隱蔽性工程 )偷工減料提供了可能,比如,某市政道路工程中礦渣結(jié)構(gòu)層填筑,礦渣 方量的計(jì)算,一般采用現(xiàn)場(chǎng)丈量體積,按實(shí)結(jié)算, 但如果在丈量時(shí)施工單位弄虛作假, 或者 監(jiān)理人員、 業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員不負(fù)

7、責(zé)任, 與承包商串謀私利, 簽證時(shí)填筑厚度比實(shí)際厚度多 出10CM,這對(duì)于一個(gè)面積近 10萬(wàn)m?的道路工程,礦渣方量則增加1萬(wàn)m?,按礦渣填筑 綜合單價(jià)45元/怦計(jì)算,此項(xiàng)造價(jià)就增加45萬(wàn)元,可見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)簽證的準(zhǔn)確性是十分重要的。 加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目變更控制的措施 積極推行設(shè)計(jì)招標(biāo), 抓好項(xiàng)目設(shè)計(jì)的優(yōu)化、 完善。 招投標(biāo)制度作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下一種重要 采購(gòu)及競(jìng)爭(zhēng)手段, 已被人們所接受并采用, 工程設(shè)計(jì)采用招投標(biāo)將有力地, 促進(jìn)設(shè)計(jì)人員增 強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí), 提高設(shè)計(jì)水平和經(jīng)濟(jì)核算質(zhì)量, 從而達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)的目的。 在設(shè)計(jì)招標(biāo)工作中, 業(yè)主不要僅看哪家設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)費(fèi)報(bào)價(jià)最低就選哪家設(shè)計(jì)單位中標(biāo),因設(shè)計(jì)費(fèi)只占整

8、個(gè)工 程投資的 1%-2%,而設(shè)計(jì)產(chǎn)品的好壞對(duì)工程投資的影響遠(yuǎn)比設(shè)計(jì)費(fèi)大得多,有時(shí)可達(dá)到投資 的 20%甚至 30%,因此,定標(biāo)的主要因素應(yīng)放在設(shè)計(jì)的技術(shù)質(zhì)量及投資估算的經(jīng)濟(jì)性和合 理性上,通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)等綜合評(píng)價(jià),選擇在技術(shù)先進(jìn)條件下經(jīng)濟(jì)合理;在經(jīng)濟(jì)合理?xiàng)l件下確 保技術(shù)先進(jìn)的設(shè)計(jì)單位中標(biāo)。 這樣可以有效地控制工程實(shí)施階段的設(shè)計(jì)變更。 同時(shí)應(yīng)增強(qiáng)標(biāo) 準(zhǔn)設(shè)計(jì)意識(shí), 工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科研成果, 是工程建設(shè)必須遵循的科學(xué)依 據(jù),在采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中,除了為適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體條件而對(duì)施工圖進(jìn)行某些局部改動(dòng)外, 無(wú)特殊理由均不得擅自修改原設(shè)計(jì)的施工圖。 加強(qiáng)施工階段工程變更控制。 控制工程變更

9、以及控制由于變更所造成的投資增加, 施工 階段是關(guān)鍵。因此,施工管理必須全面、系統(tǒng)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在項(xiàng)目實(shí)施前要組織設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理等單位認(rèn)真消化、熟悉圖紙,盡可能將存在的問(wèn)題消除在圖紙會(huì)審階段,即工程項(xiàng) 目實(shí)施前,該階段發(fā)生變更,只需更改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限,若在采購(gòu)階段 變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料,還須重新采購(gòu),若在施工階段變更,除上述費(fèi) 用外, 已施工的工程還需拆除, 勢(shì)必造成重大的變更損失,因此, 盡可能把變更控制在項(xiàng)目 實(shí)施前。 對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的變更, 首先要在實(shí)施變更前對(duì)承包合同文件的造價(jià)組成進(jìn)行 深入分析和評(píng)估, 確定該項(xiàng)目的成本造價(jià)以及承包商可能獲得

10、的利潤(rùn), 再結(jié)合招標(biāo)文件及投 標(biāo)報(bào)價(jià), 對(duì)因不平衡報(bào)價(jià)產(chǎn)生的單價(jià)偏高或偏低的子目, 及與此有關(guān)的工程變更加強(qiáng)跟蹤和 控制。 其次, 對(duì)變更項(xiàng)目的性質(zhì)和費(fèi)用影響實(shí)施分類(lèi)控制, 合理區(qū)分業(yè)主和監(jiān)理工程師在處 理不同性質(zhì)變更問(wèn)題上的職責(zé), 權(quán)限及其工作流程, 工程變更必須以原合同為基礎(chǔ), 必須在 原合同的約束下及時(shí)、正確地處理, 變更范圍不能太大, 并且要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批程序,層層把 關(guān)。如果變更很大, 需重新招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判,簽訂新合同, 建立健全變更過(guò)錯(cuò)追究制度和 獎(jiǎng)賞制度。 嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。 現(xiàn)場(chǎng)簽證一方面是工程實(shí)施修改變更的要求, 另一方面也是工程決 算的重要依據(jù),它是除招標(biāo)文件外最原始的結(jié)算

11、憑據(jù),對(duì)工程的最終造價(jià)起著決定性作用。 因此,在處理聯(lián)系單簽證工作中必須要有章可循, 按一定程序執(zhí)行。 具體做法: 工程變更時(shí), 首先由工程管理專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)變更的具體要求, 明確需變更的工程內(nèi)容和工程量, 提出變更 聯(lián)系單, 并由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核, 若涉及費(fèi)用問(wèn)題的聯(lián)系單應(yīng)轉(zhuǎn)入預(yù)算部門(mén), 則由造價(jià)工程 師核算確定變更所增加或減少的投資額后,再按照聯(lián)系單審批權(quán)限、審批程序,層層把關(guān), 審批發(fā)放, 作為工程決算依據(jù)。 同樣, 施工單位發(fā)出的聯(lián)系單在反饋時(shí)也按上述管理辦法實(shí) 施。要特別注意變更內(nèi)容涉及到合同中有明確的或招標(biāo)時(shí)已做出承諾的, 應(yīng)按合同及相關(guān)承 諾執(zhí)行 ;對(duì)投標(biāo)時(shí)綜合單價(jià)中已包含的子項(xiàng)目

12、,不應(yīng)納入工程量增加的范圍,不計(jì)算費(fèi)用。 如某安置房工程的挖槽坑綜合土方, 專(zhuān)業(yè)人員不知預(yù)決算有關(guān)規(guī)定的情況下, 認(rèn)可了施工單 位要求增加基槽原土回填費(fèi)用的聯(lián)系單,此聯(lián)系單要求追加投資 20 多萬(wàn)元,盡管此事在決 算時(shí)已扣除,但教訓(xùn)是深刻的。 對(duì)工程重大項(xiàng)目變更,特別是隱蔽性的,應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)進(jìn) 行檢查, 就工程變更原因、 以及手續(xù)是否齊全, 變更工程量是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行核查和確認(rèn)。 完善相應(yīng)的法律法規(guī)。 加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的變更管理控制必須要有一定的法律法規(guī)作為 保障。目前,盡管我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)的建筑法 、合同法、建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例等法律 法規(guī)中, 就在規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目的變更問(wèn)題有了解明確的規(guī)定內(nèi)容, 但筆者認(rèn)為,

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