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文檔簡介
1、it is not difficult to make a decision, but the hard part is to put it into action and stick to it to the end.整合匯編簡單易用(頁眉可刪)辦公室述職報告范文精選 范文一:兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采
2、購5次;辦公用品、ip卡月均發放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。2、認真治理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20_年公司檔案大綱整理工作;20_、20_年公司內部、院發文件的匯總收集工作。4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。5、規范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其
3、他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。9、治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發
4、送310余件,即天天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。二、加強總裁辦行政治理制度建設1、完善總裁辦行政治理制度。20_年6-7月,配合公司員工手冊的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙
5、治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。2、配合公司制度,制定關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。三、完成公司有關專項工作1、證照的年檢、變更工作。辦理20_-20_年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20_、20_年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20_、20_年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進
6、行預備工作。2、公司的上市工作。20_年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:a、資料的協調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領
7、導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區域調整的協調安排。20_年公司遷址搬家負責人之一;20_年6月、20_年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。6、20_-20_年公司大事記整理工
8、作。四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在20_中國it市場趨勢論壇會(香港)、20_香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20_中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20_-20_兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20_中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20_年4月20_年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關后勤保障工作:20_-20_兩岸信息產業交流研討會(臺灣)、20_中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集
9、、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯絡等。2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如20_20_年于龍泉賓館、20_20_年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20_20_年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;20_年8月于懷柔、20_年
10、于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;20_年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。4、配合人力資源部新員工培訓工作。20_年6月、20_年4月代表總裁辦為新員工作總裁辦的治理職能培訓。五、密切配合財務部門做好行政費用治理1、總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業治理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養等)的月度結算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發放。4、公司領導日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發放;公司領導手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結帳與銷帳。5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。6、在中心財務指導下,與公司財務一起完成公司半年度、年度固定資產的清理工作。六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務1、負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。2、其他公司領導交辦的臨時任務:如訂餐安排、加班訂餐、
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