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文檔簡介
1、精品文檔 你我共享淺談員工的績效考核KPI來源:中人網 chalicewa ng在寫這篇心得文章之前,我跟各位 HR先進、同業一樣糾結著。因為 HR主管們要學習很多績效考核的專業技巧,復雜的系統工具,同時又要 與老板討論并提供績效考核的分案決策,通常老板一句:這樣的方式有什麼好處跟風險,就夠讓HR主管們腦袋發熱。目前關於績效考核的理 論、實踐案例、專家說法等等文章,在網路上有如長江黃河,筆者就不 再逐一介紹。如眾所周知,績效考核方式有很多方法與工具,但是這些 方法與工具幾乎都是源自於西方國家,因為風俗民情、職場倫理、生活 素質、教育文化太多的差異,現今中國引用的績效考核工具,幾乎都被 CE3及
2、高管們充分且不削的質疑。主要的原因是因為目前國內眾多企業,仍然處於多變轉型、發展快速的階段,相較於大型外資企業的成熟穩定,是會有一定的差異。 畢竟處於中國區域內的企業,面對於全球化的市場同時,仍然是以科 技加工、批量制造的營運模式。但是隨著世界經濟逐漸擴大的影響 力之下,中國企業的產品策略與市場開發必須頻繁轉變,更必須具備彈 性與多變的機制。這樣的變化相對加大了 HR主管在選擇績效考核模式的 難度。因為企業短暫且不定時的營運策略轉變,容易形成組織設計與崗 位編制未能充分梳理,并且即時性實施人力配置、分工合理化,而相對 形成了各個層級與專業體系模糊的工作職能。到底有沒有適合中國現今企業與職場文化
3、的績效考核方式呢?我認 為應該是沒有,但是如果能夠透過企業營運模式的分析,加上組織分工 的特性,HR仍然可以篩選出可用但不全面的方式。其中被運用比較 廣泛的工具就是 KPI( Key Performanee Indication )。一、企業特色與績效考核瓶頸無論企業將會引用哪種方式實施校考核,HR主管首先要明白的是中 國職場的文化與管理思考的模式 而這個差異是源自於千百年來種族文化的時空背景, 其中最明顯 的差異現象是;中國長久以來的體制化 。因而這個現象所產生的官 與民、富與貧的階級差異,是目前甚至未來都幾乎無法改變的事實 與結果。這樣的背景文化,著實讓 HR主管畏縮不前。主要原因是各級主
4、 管的衙門官威形成了企業的管理權威 ,自然吹風成員工對於主管 的追捧。如果主管們有了這個人情包袱 ,績效考核自然成了管理手段 中的燙手山芋,避之不及還哪來的執行效率呢?經典的西方國家職場 案例,如開會吵架,下班酒吧 、室內翻桌,出門握手 、家屬不進 辦公門、百萬獎金VS抱紙箱滾蛋、輔導懇談是主管的日常工作等 等,這種觀念與文化在中國終究是比較難以被實現的。 很多HR的主管、同業表示自己的企業里,幾乎是沒有績效考核 機制的。其實說沒有也不恰當,因為員工的績效好壞都在於主管的良 心裁判以及對於員工日常工作中的直觀評價 。造成此類結果的原因 很多,我試著歸納簡述三個重點:1. 很多企業的中高階主管并
5、不習慣、 不熟悉績效考核的工具與方法, 隨之心生排斥。2. HR主管所規劃設計的考核流程,未能化繁為簡,徒增考核工作 的難度。3. 資訊系統化的程度不足,無法提 昇績效考核的作業精確度與有效 度,形成數據空泛,誠信喪失。二、績效考核必須明白的道理目前很多企業幾乎都以KPI作為員工考核的工具,但是很多企業 的HR可能還存在著這樣的誤解:以為工作說明書里頭的完成事項、工 作職責就是KPI,但其實并不是。只能稱之為工作指標。因為每一 個職務崗位,對於組織功能與效益而言,都同樣有多少程度的重要性, 此重要性可以稱之為關鍵績效。HR也以這麼理解所謂關鍵績效的 邏輯:如果拿開這個崗位的關鍵性工作項目,就沒
6、有了關鍵績效,所以 該職務崗位也就沒有存在組織中的價值。所以:其一、并非所有寫在工作 / 職位說明書里頭的工作事項都需要拿出來 考核。其二、先厘清這個職位 / 崗位的工作核心價值,并對應出該工作核心 的指標數據與頻率周期。其三、找出要考核關鍵績效項目的挑戰成長線,規劃每年成長率。 其四、績效考核要做的好,至少必須達成以下條件:1. 各職類考核的層級以及對象(崗位與職務) ,都能清晰自己應該要 做到的工作標把與目標底線 。最忌諱以部門為考核單位,把 主管跟多數的低階職員一起列入評比群組內, 因為主管與低階員工的 工 作標把與目標底線是不同的,最終的結果將會導致主管前、員 工後的不公平現象。2.
7、主管們必須認同烏鴉群里有鳳凰、鳳凰堆里有烏鴉的絕對值 邏輯。不然主管們是不樂意也不會去當黑臉的。績效考核就是員工的成 績單,肯定會產生排名先後順序。HR主管應該要能評斷用人主管是否能 遵循此一規則,如果有主管盲目將員工的績效都放在相同的水平線上, HR主管必須提出異議并且反向考核該主管的工作誠信。3. 并不是所有職類層級都適合相同的考核工具,應該考量到該職務的組織重要程度與責任幅度。其實 HR主管可以考慮采用雞尾酒式的 方法來思考規劃。可別小看雞尾酒式的設計邏輯,很多醫學疑難雜 癥,都是用雞尾酒 - 綜合醫療用藥來稿定的。以下提供一個不一樣的 方式給各位參考,例如:首先把高階的一線主管(副總)
8、列為一個群組,再區分為生產關 鍵指標、營運管理關鍵指標、銷售管理關鍵指標, .也就是先實施 KPI 指標化。接著將指標內容區分為:財務、客戶、流程、員工發展四個大類。( BSC)再思考如果是行政後勤體系的主管,能不能不用BSC而是將KPI指標引申為 360 度考核方式?AAAAAA精品文檔 你我共享至於中低階的主管與員工,如果日常考核已經有執行的成效了, 其實可以不必再浪費時間人力去重復考核:如果沒有實施日常考核,就 直接以高階主管的 KPI 去分解考評。如果對於主管的KPI考核仍嫌不足,HR主管也可以設計一些軟 指標來加項,如:領導統御、溝通協調等等。既看工作表現也看人格 特質。4. 日常考
9、核是基礎,階段性考核是總評。沒有基礎數據的總評就會 淪為良心裁判、直觀評價的窘境。例如: 工作認真、專業技術 那是日常累積的印象,不做不錯、少作少錯就0K了。至於誠信忠誠 就看你平日跟主管的交流了。5. 績效考核的結果必須跟人力資源各個模塊掛勾。月度日常考核:將薪資結構的績效津貼/獎金放進來聯動,依照各 層級區分不同的聯動比例。季或年度考核:將薪資預算中剝離出一部份費用,列入該職位周 期考核的獎金。例如年中 / 終獎。績效不佳者:先與在職培訓,再考核不過者,辭退。這是符合勞 動法規,無風險。績效較優者:列入晉升儲備培育,形成企業各階層人才庫。(接班梯隊)。績效最優者:實施輪調培訓、高階職位見習、榮譽津貼。(留才措施)。三、績效考核是HR的核心策略HR主管如果可以善用績效考核體系,不僅可以解決企業轉型中組織 人力瓶頸,更可以篩選出志同道合的工作夥伴,不僅能
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