1、 銷售管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 、軟件安裝 IC銷售管理系統(tǒng)的安裝程序 1.1首先下載 etup .exe= SAtUQi Wfeili mi IFiB-iii iiniiiF 地址： 1.2 1.3 一路”下一步”安裝，直到安裝完成。 1.4 雙擊桌面快捷方式，運(yùn)行系統(tǒng)。 二、系統(tǒng)登錄 1. 首次使用需要填寫企業(yè)基本信息。 2. 填寫完畢點(diǎn)擊“保存“ 3. 系統(tǒng)登錄（管理員帳號(hào)：admin 初始密碼：1234） 4. 系統(tǒng)主界面： 三、庫(kù)存查詢 IC銷售管理系統(tǒng)主要圍繞庫(kù)存查詢?yōu)橹行?，通過IC庫(kù)存查詢界面，可以添加客戶詢價(jià)等操作。（首 先添加公司庫(kù)存，詳見供貨商及庫(kù)存管理 璋存直詢 1 點(diǎn)擊菜單欄中

2、的“庫(kù)存查詢“亠二 或直接在菜單欄上輸入型號(hào)查詢: 型號(hào):查荷 庫(kù)存查詢主界面： 輸入型號(hào)（如:tim317t）可以查詢岀所有庫(kù)存信息，和該型號(hào)相關(guān)的所有詢價(jià)信息，以及歷史銷售訂單記錄。 添加詢價(jià)- 點(diǎn)擊 1按鈕，打開添加客戶詢價(jià)界面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取并賦值型號(hào)、封裝、批號(hào)等信息。 如圖 公司名稱支持模糊搜索，并可以自動(dòng)復(fù)制，可以提高您的工作效率。 在這個(gè)界面上，我們可以實(shí)現(xiàn)“保存“，“生成報(bào)價(jià)單”，“生成銷售單”等操作。 四、銷售管理 詢價(jià)管理 4.1.1客戶詢價(jià) 功能說(shuō)明：記錄客戶詢價(jià)的信息，在這個(gè)模塊，可以按日期查詢客戶詢價(jià)情況，可以根據(jù)詢價(jià)記錄生成 報(bào)價(jià)單，銷售訂單等功能。 客戶詢價(jià)的狀

3、態(tài)包括：草擬、已通知采購(gòu)、采購(gòu)已回復(fù)、已生成報(bào)價(jià)單、已生成銷售單、審核通過。 系統(tǒng)默認(rèn)業(yè)務(wù)員之后能看到自己添加的客戶詢價(jià)記錄，不可以看到其他業(yè)務(wù)員的詢價(jià)記錄，但可以通過 庫(kù)存查詢界面看到某型號(hào)的所有業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)記錄。 雙擊選定行，可以修改此詢價(jià)信息，修改界面中執(zhí)行通知采購(gòu)等功能。 a）通知采購(gòu) 如果型號(hào)沒有價(jià)格，可以通知采購(gòu)。選擇采購(gòu)員（可多選）單擊保存。 采購(gòu)員會(huì)受到消息通知，點(diǎn)擊右上角的“關(guān)閉”3 ，表示您已經(jīng)知悉，將不會(huì)再次彈出 b）生成報(bào)價(jià)單單擊“生成報(bào)價(jià)單”從客戶詢價(jià)中可以直接生成報(bào)價(jià)單，這樣可以大大提高您的工作效 率。 c）生成銷售單 單擊“生成銷售單”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提取客戶詢價(jià)信息，

4、會(huì)自動(dòng)填寫銷售單。 4.1.2詢價(jià)回復(fù) 型號(hào)通知采購(gòu)，采購(gòu)員回復(fù)后，業(yè)務(wù)員會(huì)收到采購(gòu)已回復(fù)的消息。 4.1.3客戶報(bào)價(jià) 生成報(bào)價(jià)單有兩種方式： a）在客戶詢價(jià)界面生成 b）在客戶報(bào)價(jià)界面中點(diǎn)擊“新增”添加一個(gè)空的報(bào)價(jià)單 這里可以查詢業(yè)務(wù)員的所有報(bào)價(jià)單，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前月的所有報(bào)價(jià)單。 單擊一?。嚎梢钥吹缴傻膱?bào)價(jià)單，如圖： 打印預(yù)覽界面還可以查看打印布局頁(yè)面，打印機(jī)設(shè)置，導(dǎo)岀功能（excel和pdf）、縮放 單擊滋生成銷售單具體操作步驟相見客戶詢價(jià)一生成銷售單 訂單管理 訂單的狀態(tài)有4種：未提交、待審、審核不通過、已審。 4.2.1新增訂單 新增訂單界面顯示已保存但還未提交審核的訂單。點(diǎn)擊查找

5、顯示最新的訂單信息。 雙擊訂單信息，打開編輯界面，選擇“審批人”，單擊“保存并提交”提交給管理員進(jìn)行審核。 單擊“保存”只保存訂單信息不提交。 4.2.2待審訂單 業(yè)務(wù)員提交銷售訂單后，管理員會(huì)受到待審?fù)ㄖ?。單價(jià)關(guān)閉，下次不彈出。 待審訂單列表： 雙擊進(jìn)入審核界面 單擊審核通過，業(yè)務(wù)員會(huì)受到審核通過的消息。 如果此訂單是通過客戶詢價(jià)生成的，客戶詢價(jià)的狀態(tài)會(huì)變成“審核通過” 如果詢價(jià)單的報(bào)價(jià)信息是依據(jù)采購(gòu)員的采購(gòu)回復(fù)，系統(tǒng)還會(huì)通知采購(gòu)下單。 4.2.3已審訂單 顯示所有已審訂單 點(diǎn)擊 可以看到銷售訂單詳細(xì)內(nèi)容。 客戶跟蹤 客戶類別分為非潛在客戶、潛在客戶和簽約客戶。 非潛在客戶：客戶只是詢價(jià)

6、，但是可能沒有成交意向。 潛在客戶：客戶詢價(jià)后，有成交意向。 簽約客戶：以后成交記錄的客戶。 客戶信息可以手工添加，也可以在客戶詢價(jià)的過程中來(lái)添加，客戶詢價(jià)中輸入的客戶信息，默認(rèn)是非潛 在客戶，銷售成交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)升級(jí)為簽約客戶。 客戶列表如圖： 雙擊客戶名稱，可以查看客戶的基本資料、歷史詢價(jià)信息、歷史成交訂單等內(nèi)容。 客戶歷史詢價(jià)： 客戶訂單： 五、采購(gòu)管理 報(bào)價(jià)管理 5.1.1銷售詢價(jià) 業(yè)務(wù)員提交型號(hào)信息，待采購(gòu)員回復(fù)，這里會(huì)顯示出，所有業(yè)務(wù)員提交的銷售詢價(jià)記錄。 雙擊詢價(jià)信息或單擊“采購(gòu)回復(fù)”按鈕，進(jìn)入采購(gòu)回復(fù)界面 單擊“添加回復(fù)”可以進(jìn)行回復(fù)，可以進(jìn)行多次回復(fù)。 采購(gòu)回復(fù)界面中，供貨

7、商信息同樣支持模糊搜索和自動(dòng)賦值功能。 5.1.2歷史報(bào)價(jià) 這里顯示歷史的采購(gòu)報(bào)價(jià)記錄。也可以進(jìn)行回復(fù) 5.1.3待采購(gòu) 對(duì)業(yè)務(wù)員回復(fù)的報(bào)價(jià)信息，業(yè)務(wù)員采用并且生成銷售單的話，需要采購(gòu)下單。 采購(gòu)回復(fù)記錄為粉色背景表示業(yè)務(wù)員采用的是該報(bào)價(jià)信息。 選擇某條采購(gòu)信息，單擊“生成采購(gòu)單” 單擊“保存”，保存采購(gòu)信息。 單擊“保存并提交“提交訂單待管理員審核。 采購(gòu)訂單管理 5.2.1新增訂單 新增訂單界面顯示已保存但還未提交審核的訂單。點(diǎn)擊查找顯示最新的訂單信息。 雙擊訂單信息，打開編輯界面，選擇“審批人”，單擊“保存并提交”提交給管理員進(jìn)行審核。 單擊“保存”只保存訂單信息不提交。 5.2.2待審

8、訂單 業(yè)務(wù)員提交銷售訂單后，管理員會(huì)受到待審?fù)ㄖ?。單價(jià)關(guān)閉，下次不彈出。 待審訂單列表： 雙擊進(jìn)入審核界面 5.2.3已審訂單 顯示所有已審訂單 點(diǎn)擊 門二可以看到采購(gòu)訂單詳細(xì)內(nèi)容。 供貨商管理 5.3.1供貨商管理 在這個(gè)界面可以新增、修改、刪除供貨商。 供貨商界面： 5.3.2庫(kù)存管理 選中供貨商，點(diǎn)擊IE，可以為供貨商添加庫(kù)存信息。 點(diǎn)擊瀏覽，選擇待上傳的Xis或（csv文件），并顯示到預(yù)覽界面中。 預(yù)覽界面中可以修改，添加庫(kù)存信息。 點(diǎn)擊“保存“ 保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。 庫(kù)存管理界面中可以新增，修改，刪除，導(dǎo)岀等功能。 導(dǎo)岀excel時(shí)，如果庫(kù)存數(shù)量大于 65536條記錄，excel會(huì)分工作表存儲(chǔ)。 六、統(tǒng)計(jì)分析 客戶分析 訂單分析 型號(hào)分析 月走勢(shì)圖 七、系統(tǒng)管理 員工管理 可以添加員工，并設(shè)置權(quán)限。 公司設(shè)置 公司設(shè)置，可以添加多個(gè)公司信息，主要用于生成報(bào)價(jià)單、銷售單和采購(gòu)單時(shí)候，選擇公司信息 部門設(shè)置 職位設(shè)置