科技與社會倫理的辯證研討會合同編號：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方：XXX社會倫理研究院

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

合同目的：為促進(jìn)科技與社會倫理的融合發(fā)展，加強(qiáng)科技工作者與社會倫理學(xué)者的交流與合作，甲方與乙方共同舉辦“科技與社會倫理的辯證研討會”。

合同背景：隨著科技的發(fā)展，社會倫理問題日益凸顯，為探討科技與社會倫理的辯證關(guān)系，提高科技工作者的倫理素養(yǎng)，甲方與乙方?jīng)Q定共同舉辦此次研討會。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)研討會的前期籌備工作，包括但不限于場地預(yù)訂、會議日程安排、邀請嘉賓、宣傳推廣等。

2.提供研討會所需的必要設(shè)備和技術(shù)支持，確保會議順利進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)研討會期間的安全保障，包括但不限于場地安全、交通安排、醫(yī)療救護(hù)等。

4.按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方支付研討會相關(guān)費(fèi)用。

5.保護(hù)乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意不得擅自使用其研究成果。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供研討會主題及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)研究成果，為研討會提供學(xué)術(shù)支持。

2.按照甲方要求，按時(shí)提交研討會相關(guān)材料，包括但不限于論文、演講稿等。

3.參與研討會的組織工作，協(xié)助甲方完成研討會的籌備和實(shí)施。

4.對甲方提供的研討場地、設(shè)備和技術(shù)支持提出合理建議，共同優(yōu)化研討會環(huán)境。

5.遵守研討會的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)研討會秩序，尊重其他參會人員的合法權(quán)益。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相關(guān)材料，并有權(quán)對乙方的材料進(jìn)行審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的設(shè)備和技術(shù)支持，并有權(quán)對甲方提供的服務(wù)提出建議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保障研討會的順利進(jìn)行，為乙方提供良好的會議環(huán)境。

2.乙方有義務(wù)遵守研討會的相關(guān)規(guī)定，積極參與研討，為研討會貢獻(xiàn)自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.會議籌備階段：甲方應(yīng)在研討會籌備期間，根據(jù)實(shí)際支出情況，向乙方支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整。支付時(shí)間點(diǎn)應(yīng)在每次支付前____個(gè)工作日，甲方需向乙方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單及付款申請。

3.會議舉辦階段：甲方應(yīng)在研討會舉辦完畢后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。此階段支付需以研討會現(xiàn)場服務(wù)及設(shè)備使用情況為依據(jù)。

4.結(jié)算與發(fā)票：研討會結(jié)束后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供完整的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告及正規(guī)發(fā)票。

5.額外費(fèi)用：如因不可抗力或特殊原因?qū)е卵杏憰杀驹黾樱龊贤s定的金額部分，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

6.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付上述款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

7.逾期支付：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停或終止合同執(zhí)行，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。

8.退款條款：如因甲方原因?qū)е卵杏憰∠蛭茨芘e辦，甲方應(yīng)向乙方全額退還已支付的款項(xiàng)。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)立即支付逾期款項(xiàng)外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)_____%的違約金。

（2）若甲方未按合同約定提供設(shè)備或技術(shù)支持，導(dǎo)致研討會無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于重新安排會議、賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失等。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按合同約定提供相關(guān)材料或研究成果，甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正，否則甲方有權(quán)要求賠償損失。

（2）若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.爭議解決程序：提交法院訴訟后，雙方應(yīng)積極配合法院審理，不得采取任何干擾法院審理的行為。

3.爭議解決法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：本合同的爭議解決由合同簽訂地的人民法院管轄。

三、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失，并盡快恢復(fù)正常履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結(jié)束后的____個(gè)工作日止。

三、變更與終止

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議后生效。

2.終止：

（1）若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，合同可終止履行。

（2）若一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

（3）合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同，合同自動終止。

四、通知

1.除非另有約定，雙方間的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過以下方式送達(dá)：

（1）通過掛號郵件或快遞服務(wù)寄送至對方提供的地址；

（2）通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱；

（3）通過傳真發(fā)送至對方提供的傳真號碼。

2.通知自實(shí)際收到或發(fā)送之日起生效。

五、合同解除

1.雙方協(xié)商一致可解除合同。

2.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、合同簽署

本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。甲方代表：__________；乙方代表：__________。簽訂日期：____年____月____日。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明研討會主題、議程安排、參會人員信息、會議場地及設(shè)施要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括研討會宣傳海報(bào)、邀請函、會議手冊等視覺設(shè)計(jì)文件。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)描述研討會所需的音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.會議場地租賃合同：若甲方負(fù)責(zé)租賃場地，應(yīng)附上與場地提供方簽訂的租賃合同副本。

5.嘉賓邀請函：包含嘉賓的邀請信息、參會須知、行程安排等內(nèi)容的邀請函。

6.財(cái)務(wù)預(yù)算表：詳細(xì)列出研討會的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

7.乙方研究成果摘要：乙方提供的與研討會主題相關(guān)的學(xué)術(shù)研究成果摘要。

8.乙方法人資格證明：乙方營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等復(fù)印件。

9.乙方法定代表人身份證明：乙方法定代表人身份證復(fù)印件。

10.甲方相關(guān)資質(zhì)證明：甲方營業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等復(fù)印件