1、流程手冊文件 編號：TFH-YX-LC004 版本： A/1 營銷合作商選擇流程 北頂 編制日期 審核日期 批準日期 修訂記錄 日期 修訂狀態 修改內容 修改人 審核人 批準人 2009-5-15 A/1 營銷管理部名稱變更、增加董事 長職能、部分總經理職能變更、 50萬兀權限提咼至 100萬兀 陳小強 陳小強 陳宇 1. 目的 保證北頂選擇優秀的營銷合作商和順利的開展項目銷售工作。 2. 適用范圍 適用于北頂公司項目中營銷合作商的選擇和評估。 3. 術語和定義 營銷合作商：包括銷售代理公司、廣告公司、策劃公司、模型制作公司等營銷類專業 公司。 4. 部門職責 4.1銷售中心（北頂項目部）：

2、根據營銷總體計劃，會同造價合約部共同編制招標文件； 負責組織營銷合作商的招標信息發布工作； 組織對營銷合作商的考察、選擇、監督、管理和考核； 負責發標、擬定合作合同和簽訂合作合同； 營銷合作商名錄的更新。 4.2造價合約部： 參與招標文件的編制； 參與招標評審； 參與合同談判； 會同銷售中心（北頂項目部）共同擬定合同； 4.3公司領導： 按權限審核、審批招標文件； 區域公司總經理負責審批銷售中心（北頂項目部）擬定的邀標單位; 按權限審批營銷合作商的選擇； 按權限審核、審批銷售中心 （北頂項目部）擬定的合同； 區域公司總經理負責審批營銷合作商評定表； 5. 工作程序 5.1制訂采購方式 活動 步

3、驟及說明 責任部門 輸出 1.制訂采購方 式 1.1對于營銷合作商的采購方式是招標還是比價， 營銷合作商 采購方式 由銷售中心（北頂項目部）擬定，其中造價合約 銷售中心（北 部參與，經營銷總監審核，區域公司總經理審 批確認。 頂項目部） 5.2招標采購 1.編制招標 1.1根據營銷總體計劃需要通過招標方式選擇營銷 合商時，由銷售中心（北頂項目部）會同造價合 約部共同制定營銷合作商招標文件； 1.2招標文件按招標金額進行審批： 100萬兀以內的由區域公司營銷總監審核后， 銷售中心（北 報區域公司總經理審核，區域公司董事長批 頂項目部） 招標文件 文件 準； 100萬兀（含）以上的由區域公司營銷總

4、監審 核，區域公司總經理審核，區域公司董事長審 核，報總部財務管理中心總會計師審核，最后 由總部總經理批準。 造價合約部 2.營銷合作 商初選 2.1銷售中心（北頂項目部）發布招標信息，要求營 銷合作商在規定時間內報名，并邀請合作過的 合格供應商參與投標。 銷售中心（北 頂項目部） 營銷合作商 初步名單 3.確定入圍 單位并發 3.1銷售中心（北頂項目部）對不在合格營銷合作商 名錄中的營銷合作商進行資質審查，完成營銷 合作商的初步篩選； 銷售中心（北 入圍單位確 標 3.2由銷售中心（北頂項目部）申請經營銷總監審核 后，區域公司總經理確定入圍單位，由銷售中 心（北頂項目部）負責發標。 頂項目部

5、） 疋 4.確定營銷 合作商 4.1銷售中心（北頂項目部）采用公正、公平的原則， 營銷總監組織進行招標評審會議，造價合約部 參與，區域公司總經理參與，會議評審得出招 標結果； 4.2若是重大項目（100萬（含）以上的招標項目）， 則總部財務管理中心總會計師、總部總經理會 銷售中心（北 頂項目部） 造價合約部 營銷合作商 甄選評分表 營銷合作商 確定 審； 4.3評標過程中根據營銷合作商甄選評分表對 前來應標的營銷合作商進行評分甄選，并根據 評分的結果排定營銷合作商的名次； 4.4 100萬元以內的中標營銷合作商需要營銷總監 審核，區域公司總經理會審，區域公司董事長 審批； 4.5 100萬元（

6、含）以上的中標營銷合作商需要營 銷總監審核，區域公司總經理審核，區域公司 董事長審核，總部財務管理中心總會計師審核， 總部總經理批準； 4.6確定招標結果之后，由銷售中心（北頂項目部） 會同造價合約部與確定的營銷合作商進行商務 談判； 4.7由銷售中心（北頂項目部）根據談判的結果擬定 合作合同，造價合約部負責對金額、付款條件 等進行審核；如涉及到材料、包裝制作類的營 銷合作商需造價合約部審核，最后按權限進行 審批（同4.4和4.5）； 4.8銷售中心（北頂項目部）負責與中標的營銷合作 商簽署合同； 5.合作后營 銷合作商 的考核 5.1合作結束后銷售中心（北頂項目部）對營銷合作 商的表現進行考

7、評，詳細記錄在營銷合作商 評定表中，報營銷總監審批，區域公司總經理、 董事長備案； 5.2根據評定的結果，每半年更新一次合格營銷 合作商名錄并報營銷總監審核、區域公司總 經理審核，區域公司董事長審批，作為公司下 一次選擇的基礎； 銷售中心（北 頂項目部） 營銷合作商 評定表 合格營銷合 作商名錄 不合格營銷 合作商名錄 5.3若此營銷合作商綜合評價為不合格，則列入不 合格營銷合作商名錄。 5.3比價委托方式 活動 步驟及說明 負責部門 輸出 1.選定比價委 托單位 1.1根據營銷總體計劃需要以比價方式選擇營銷 合作商時，由銷售中心（北頂項目部）通過信 息搜集和從合格營銷合作商名錄中選擇兩種 方

8、式，其中對于信息收集得到的營銷合作商 需進行資質審查； 1.2每次比價采購至少邀請三家以上的營銷合 商，銷售中心（北頂項目部）在營銷總監的指 導下對三家提出的方案和價格進行比較，并 初步選擇確定一家性價比較高的； 1.3營銷合作商的選擇按委托合同金額大小確 疋： 100萬元以內的中標營銷合作商需要營銷總 監審核，區域公司總經理審核，區域公司董 事長審批； 100萬元（含）以上的中標營銷合作商需要營 銷總監審核，區域公司總經理審核，區域公 司董事長審核，總部財務管理中心總會計師 審核，總部總經理批準 1.4營銷合作商初步確定后，由銷售中心（北頂項 目部）會同造價合約部共同與該合作商進行 商務洽談

9、； 1.5商務洽談達成一致后，由銷售中心（北頂項目 部）負責根據洽談擬定合作合同，并由造價 合約部對合同金額，付款條件等進行審核； 如涉及到材料，包裝制作類的營銷合作商需 造價合約部審核； 1.6合同的審核權限同上（1.3 ）； 1.7審批通過后，由銷售中心（北頂項目部）負責 簽訂合同。 銷售中心（北 頂項目部） 造價合約部 比價委托 的合作單 位合同簽 訂 2.1合作結束后銷售中心（北頂項目部）對營銷合 2.營銷合作商作商的表現進行考評，詳細記錄在營銷合作 評價商評定表中，報營銷總監審批，區域公司總 經理備案，區域公司董事長備案； 銷售中心（北 頂項目部） 營銷合作 商評定表 合格營銷 合作

10、商名 活動 步驟及說明 負責部門 輸出 22根據評定的結果，每半年更新一次合格營 銷合作商名錄并報營銷總監審核、區域公司 錄 不合格營 銷合作商 名錄 總經理審核，區域公司董事長審批，作為公司 下一次選擇的基礎； 2.3若此營銷合作商綜合評價為不合格，則列入 不合格營銷合作商名錄。 6. 權限與標準: 事項 標準 責任部門 協助部門 區域公司 總部 總經理 采購方 式的選 擇 銷售中心 （北頂項目 部） 造價合約 部 營銷總監主持 督導審核； 區域公司總經理 批準； 營銷采購 管理 造價合約 部 營銷總監主持 督導審核； 區域公司總經理 總會計師 審核（審 核（100萬 元以上） 批準（100萬 元以上） 銷售中心 （北頂項目 部） 審核； 區域公司董事長 批準（100萬元以 下）,審核（100萬 元以上） 廣告任務 書編寫及 評審 銷售中心 營銷總監主持 督導審核； 工程技術主管副 總會審； 開發配套主管副 總會審； 區域公司總經理 會審； 投資運營 部經理 會審； 會審備案 （北頂項目 部） 廣告公司 招評標 銷售中心 （北頂項目 部） 營銷、物管 類標書編 制、合同的 編制與結 算 銷售中心 （北頂項目 部） 7. 8. 主要文檔: 主要表單 8.1營銷合作商甄選評分表 區域公司董事長 督導審核（區域 公司辦公會批 準） 營銷總監主