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文檔簡介
1、目錄1 系統介紹2 系統登錄女口何登錄系統 3 系統主頁系統主頁內有哪些內容 如何使用快捷菜單區如何操作導航菜單欄信息顯示區顯示什么內容 4 用戶中心怎樣設置個性用戶名 怎樣設置密碼保護 怎樣修改用戶賬號密碼 5 系統管理怎樣使用學校管理 如何進行學校信息管理 如何進行班級管理怎樣使用用戶管理 如何控制學生用戶通道如何進行學生用戶管理6 教務與學生管理 學籍管理新生管理在校生管理異動管理7.綜合素質評價操作 7.1學校端如何查看評價標準 7 . 2如何進行評價維度設定 7 . 3如何進行學生自評審核 7 . 4如何進行學生互評 7 . 5如何進行老師評價 1系統介紹本系統是基于學校端B/S(B
2、rowser/Server)結構與局端C/S(Clie nt/Server) 結構的一套三級系統結構的教育管理標準示范軟件。學 校只需具備普通的PC機與能夠連接互聯網的環境,直接通過IE瀏覽器即可 訪問本系統。局端安裝客戶端軟件,通過桌面安裝快捷圖標登錄進入系統。2 系統登錄2.1如何登錄系統打開IE瀏覽器,在地址欄中輸入系統訪問地址,點擊亙竺按鈕或者按 下鍵盤上的【Enter】鍵,系統的登錄界面出現在您眼前。如下圖:在【用戶登錄】區域,【階段】欄選擇“初中”,【教育局】和【學校】欄 分別選擇您所在的教育局和學校,【用戶名】和【密碼】欄中分別輸入您的用 戶名及密碼,【驗證碼】欄中輸入所顯示的驗
3、證碼數字,點擊【登錄】按鈕后,就可以登錄系統了。3 系統主頁3.1系統主頁內有哪些內容登錄進入【系統主頁】。我們把【系統主頁】分為了系統標志區、導航菜 單欄、快捷菜單區和信息顯示區。如下圖:【信息顯示區】根據不同功能菜單顯示不同內容。【系統主頁】中【信息3.1.1如何使用快捷菜單區【系統主頁】右上方有五個按鈕,“主頁”、“甩口中心”、“酬”、“書助”、“斟”分別是五個功能操作模塊,包括【主頁】、【用戶中心】、【通知】、【幫助】和【退出】。點擊進入,可進行不同功能操作。【主頁】點擊“主貢”,即可返回【系統主頁】。【用戶中心】點擊“用尸中業”,彈出“用戶中心”頁面,可設置個性用戶名、修改密碼及設置
4、密碼保護。【通知】點擊“斷”,查看各級下發的通知詳細內容。【幫助】點擊“幫助”,彈出“幫助”頁面,查看各項功能的簡要操作幫助文檔。【退出】點擊“斟”,即可退出【系統主頁】,返回系統登錄頁面。3.1.2如何操作導航菜單欄【系統主頁】的左側及頁面右上方是我們日常需操作使用的【導航菜單 欄】,系統的每個功能都能在這里找到。【導航菜單欄】共有教務與學生管理、考務管理、教師管理、個人辦公、 公共信息、系統管理6個大功能模塊的菜單。點擊【導航菜單欄】中的每個模塊標題或點擊每個模塊標題左方的 “, 即可看到每個模塊內包含的子功能模塊。如下圖:3.1.3信息顯示區顯示什么內容 顯示區】顯示公文通告、信息提示、
5、日歷表、學校周工作安排以及系統模塊的快捷操作區域。如下圖:【公文通告】上級部門下發的各項公文通告查看,點擊各項公文通告標題即可查看詳細內容。點擊右上方“ 涯壘”,可查看所有公文 通告信息。【信息提示】學校各項需處理事宜。【日歷表】可查看日歷信息。【周工作安排】可查看學校發布的當周各項工作安排。【系統模塊】各項功能模塊的快捷操作區域。點擊圖標即可進入相 關功能模塊。4 用戶中心4.1怎樣設置個性用戶名點擊【系統主頁】右上方的【用戶中心】,彈出用戶中心頁面。如下圖:點擊“ Y晉錄罰”,在右側彈出【個性用戶名設置】頁面,在“個性用戶名”輸入框內輸入您所需設置的個性用戶名,點擊“確定”按鈕, 個性用戶
6、名設置成功。若取消個性用戶名設置,點擊“取消”按鈕。如下圖: 提示:設置個性用戶名,此個性用戶名可作為系統登錄名進行系統登錄,個 性用戶名設置后便不可修改;建議用戶設置個人常用用戶名,方便記憶。4.2怎樣設置密碼保護點擊【系統主頁】右上方的【用戶中心】,彈出用戶中心頁面。如下圖:點擊輕鑒”在右側彈出【密碼保護設置】頁面,選擇密碼問題、 輸入問題答案及手機號碼,點擊“確定”,密碼保護設置完成。若取消設置密 碼保護,點擊“取消”按鈕。如下圖:提示:請設置正確的密碼問題與手機號碼,方便您通過問題答案與手機短信方式找回丟失的密碼。4.3怎樣修改用戶賬號密碼點擊【系統主頁】右上方的【用戶中心】,彈出用戶
7、中心頁面。女口下圖:點擊“鈕噩”在右側彈出【修改密碼】頁面,輸入新舊密碼信息, 點擊“確定”,修改密碼完成。若取消修改密碼,點擊“取消”按鈕。如下圖:5 系統管理要點:系統管理主要是對系統內的一些基礎信息維護。學校可對學生用戶進行管理,導出或打印學生用戶賬號,重置學生用戶賬號密碼;可 對學校班級進行管理,建立班級及對班級信息進行維護;可對學校 的基本信息進行維護,并將學校信息上報至教育局;學校還可對各 科室及老師的系統使用權限進行設置。【系統管理】包括【學校管理】、【用戶管理】、【系統權限管理】3個功能模塊。5.1怎樣使用學校管理5.1.1如何進行學校信息管理學校可填寫本校的各項基本信息,并可
8、將這些信息上報至教育局。進入 系統,點擊左側的【導航菜單欄】區的【系統管理】,點擊氣學決言理”,點擊 “學祓仁且皆理”,彈出學校信息頁面,如下圖:在右側的【信息顯示區】內,輸入學校各項基本信息。點擊“衛瓦I”即可保存錄入的信息;點擊“直按鈕,系統自動將輸入的學校各項基本信息上報至教育局;點擊“送幻”按鈕,學校各項信息將恢復到初始信息狀態。提示:請認真確認輸入的學校各項信息的無誤,再點擊“巨幻”按鈕,防止將錯誤信息上報至教育局。5.1.2如何進行班級管理學校若需導入學生的班級信息,或進行系統自動分班,必須在班級管理 內先進行班級創建。班級管理可進行各年級班級創建,并可對創建班級信息 進行修改、刪
9、除。學校還可查看各班級詳細信息。5.1.2.1 如何創建班級進入系統,點擊左側【導航菜單欄】區的【系統管理】,點擊:學榜莒理”, 點擊“融閘:彈出班級管理信息頁面,如下圖:點擊右側【信息顯示區】右上方的“釗”按鈕,彈出班級信息添加頁面,下拉選擇“入學年份”、輸入班級名稱及其他班級相關各項信息(注:班 級名稱學校可自定義添加,支持數字、漢字或英文字符),點擊“保存”按鈕, 班級信息添加完成。若取消添加班級信息,點擊“取消”按鈕即可,如下圖:5.122 如何修改班級信息若班級信息有變更,也可進行修改。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】 區的【系統管理】,點擊“學樓営理r,點擊“甌強靈”,彈出班級管理
10、信息 頁面,如下圖:首先,在查詢區域內選擇查詢所要修改的班級。其次,找到所要修改班級信息列表,點擊操作欄下的“修改”,彈出班級 信息修改頁面,輸入所要修改的班級信息,點擊“保存”按鈕,即可保存修 改信息。若需取消班級信息修改,點擊“取消”按鈕,即可取消班級信息修 改。5.1.2.3 如何刪除班級信息若學校添加班級錯誤,或有廢除班級,也可以對班級信息進行刪除。進 入系統,點擊左側【導航菜單欄】區的【系統管理】,點擊“學檯昔理”,點擊“前貳呂晉靈”,彈出班級管理信息頁面,如下圖:首先,在查詢區域內選擇查詢所要刪除的班級。其次,找到所要刪除班級信息列表,點擊【操作欄】下的“刪除”,即可刪除班級信息。
11、提示:若班級內已存在學生,班級信息不允許刪除5.124如何查看班級詳細信息班級查詢列表只顯示班級的主要信息,可查看班級詳細信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】區的【系統管理】,點擊“打腎叩”點擊可邙悴即” 彈出班級管理信息頁面,如下圖:首先,在查詢區域內選擇查詢所要查看詳細信息的班級。其次,找到所要查看的班級信息列表,點擊【操作欄】下的“詳細”,彈出班級詳細查看頁面,即可查看班級詳細信息。若需取消查看,點擊右上角“冬”即可關閉窗口,取消查看。5.2怎樣使用用戶管理學校可對本校內的學生用戶進行各項管理,如密碼重置,學生登錄賬號導出及打印;并可對各學生用戶修改個人信息功能進行通道控制。5.3.1
12、如何控制學生用戶通道學校可按年級或班級對學生個人信息修改功能通道進行控制,并可設置 通道控制時間。打開通道,學生即可進行個人信息修改;關閉通道,修改功 能關閉,學生僅可查看個人信息。(注:學生修改個人信息,前提為教育局開 放學生用戶登錄權限。)進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【系統管理】,點擊“L用戶哲 J” 點擊“色孚垂理亶莖更.”彈出學生用戶通道控制頁面。如下圖:下拉選擇“年級”,確定所需進行通道控制的年級、 班級。選擇控制開關, 點擊“開”、“關”按鈕,并點擊輸入框,日歷選擇設置其控制的起始及關閉時間。所有信息設置完成,點擊“保存 ”按鈕,學生通道控制設置完成提示:學校可分別對各班級
13、學生通道進行控制。532如何進行學生用戶管理學校可對學生用戶進行管理,可對學生用戶賬號進行密碼重置。并可導出、打印學生用戶賬號信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【系統管理】,點擊“凹戶営”,點擊“”,彈出學生用戶操作頁面,如下圖:重置學生用戶密碼:首先,在查詢區域內選擇查詢所要重置密碼的學生用戶。其次,找到所要重置密碼的學生信息列表,點擊【操作欄】下的“重置 密碼”,系統提示對話框,點擊“口Q”按鈕,學生用戶密碼重置完成, 即可恢復初始密碼。點擊“一”按鈕,即可取消重置密碼操作。導出學生用戶賬號信息:點擊右上方的“到”按鈕,彈出導出文件的信息字段選擇頁面,左側 【全部項】欄下選擇所需導
14、出學生用戶信息字段,點擊“ 岡”將所選字段添 加到【導出欄】下,點擊【文件名】后的輸入框,輸入文件名稱,選擇文件 類型,點擊“鼻 ”后保存即可,打印學生用戶賬號信息:學校可按班級、學籍號或勾選打印學生用戶賬號及初始密碼。點擊頁面下方的“丨按學籍癥口 ”按鈕,即可將所選學年的學生用戶賬號 及初始密碼按學籍號排序進行打印。點擊頁面下方的“丨按班如西口 ”按鈕,即可將所選學年的學生用戶賬號及初始密碼按班級排序進行打印學校也可勾選部分學生用戶進行用戶賬號及初始密碼打印。勾選所需打 印學生用戶,點擊“ II勾選桿印 ”按鈕,即可將所選學生用戶賬號及初始密 碼進行打印。提醒:學生登錄系統賬號即學生用戶名,
15、初始密碼為用戶名末六位,為防止 賬號被盜或泄漏,請及時進入用戶中心進行密碼修改。重置密碼,只可將學 生用戶賬號密碼恢復初始密碼。6 教務與學生管理6.1學籍管理要點:【學籍管理】主要是學校針對學生的一些管理操作,學校可進行 新生錄入與導入,可對在校生進行更名操作和異動等,并將這 些數據上報至教育局。【學籍管理】包括【新生管理】、【在校生管理】、【異動管理】3 個功能模板。6.1.1 新生管理新生管理學校可進行學校新生信息的導入與錄入,并可對導入或錄入的 新生信息進行修改、刪除;可對導入的新生進行自動分班,并可對分班結果 進行手動調整;學校可進行新生學籍號編排,并可查詢查看學籍號編排結果; 學校
16、還可對學生的照片信息進行單個上傳批量上傳;學校還可將錄入的各項 新生信息上報至教育局進行審核,并可查詢查看教育局的各項審核結果。【新生管理】包括【新生導入】、【往屆新生導入】、【學生信息批量修改】、【新生錄入】、【自動分班】、【手動分班】、【自動排學籍號】【學籍號查詢】、照 片上傳】、【新生上報】9個功能模塊。6.1.1.1 如何導入新生信息學校可將新生信息批量導入系統。新生導入提供兩種導入方式,一是下 載模板,填寫模板后導入系統;一是直接將自定義EXCELS件導入系統。下載模板批量導入:進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學歸理r,點擊訪新生甘理”,點擊“畫新生導人
17、”,彈出新生導入頁面, 如下圖:首先,下載數據模板。點擊“下載新生導入模極”,彈出模板下載頁面,如下圖:點擊“鍥存I”,彈出保存模板頁面,選擇模板保存于電腦中的位置,點擊“ |保存|”,將模板保存于電腦中。打開模板,將新生信息輸入模板內,保存。返回系統,進入【新生導入】頁面,點擊“迥匸”,選擇填寫完整的 數據模板,如下圖:點擊“I打開電”,將填寫完整的模板上傳。點擊“四”按鈕,系統彈 出匹配字段頁面,將模板與系統字段進行匹配,如下圖:點擊“匡唾”按鈕,系統自動將導入模板內與系統內相同字段進行 匹配。點擊“上魚J”按鈕,同名字段匹配完成,數據開始上傳。若上傳成功, 系統會彈出成功提示頁面;若數據
18、有誤,上傳不成功,系統會彈出錯誤提示頁 面,學校可根據錯誤提示,核查數據,修改后可重新導入。提示:若數據量較大,數據上傳需一定時間,點擊“ 匡口 ”按鈕后,請耐 心等待,勿進行其他操作。系統會提示導入數據信息,待系統提示信息彈出 后進行其他操作。使用自定義模板導入:學校也可自行設置模板導入新生信息。導入時,需將自定義模板內字段 與系統內的字段進行匹配。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務 與學生管理】,點擊“學曙管理”,點擊r金新生著理”,點擊“畫新生導入”, 彈出新生導入頁面,如下圖:點擊“L”,選擇填寫完整的自定義模板,點擊“ I遼訂”,系統彈 出匹配字段頁面,如下圖:在右側的【系統
19、字段】框內選擇所需匹配字段,點擊該字段名稱;再在 左側的【導入模板】框內選擇與右側已選擇字段相匹配字段,點擊該字段名 稱。如下圖:點擊“刪”按鈕,系統將自行選擇的字段相匹配。如下圖:點擊“通”按鈕,即可上傳匹配數據,導入完成,系統彈出提示頁 面。若字段匹配錯誤,也可取消匹配,可重新選擇進行字段匹配。在下方的 【匹配結果】框內選擇所需取消匹配的字段,點擊該匹配字段。如下圖:點擊按鈕,即可取消匹配,可重新選擇字段進行匹配。往屆新生導入功能,是系統針對除當前新生之外的其他年級學生數據進行系統提供的一個批量導入功能。導入方式與新生導入方式一致。首先,下載模板,將模板填寫完整;(注:模板與新生模板一致!
20、)進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊:學冨骨理r,點擊“茴薪至普茜”,點擊“畫往屆矩導人”,彈出往屆學生導入 頁面,如下圖: 點擊“ i_下載模板丨”,彈出模板保存頁面,將模板保存電腦。打開模板,按模板要求將數據填寫完整,保存。返回系統,進入【往屆新生導入】頁面,下拉選擇“入學年度”,確定所 需導入的年級,點擊“ 0”,選擇填寫完整的數據模板,點擊“ I上芝I”: 進行字段匹配,點擊“ |丄匚”,即可將所選年級學生數據導入系統。 提示:導入學生數據可于新生錄入頁面進行查詢查看。6.1.1.3 如何單個錄入新生信息學校可單個錄入新生信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】
21、內的【教 務與學生管理】,點擊“旳訂點擊佢旌翻T”,點擊“囤新生錄入 彈出新生錄入頁面,如下圖:點擊“西”按鈕,彈出新生信息添加頁面,輸入各項新生信息,點擊“正幻”按鈕,新生信息添加完成。若取消添加,點擊“”按鈕,即可取消添加新生信息。如下圖:點擊傑存按鈕,系統自動彈出提示信息頁面提示:單個錄入學生頁面內標注“ *”字段,均為必填項,請認真填寫完整。6.1.1.4 如何單個修改新生信息若新生信息有變更,也可進行修改。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】 內的【教務與學生管理】,點擊“學齢理,”,點擊“卜茴前荀釘”,點擊 “畫新生錄人”,彈出新生錄入頁面,如下圖:首先,在查詢區域內選擇查詢所要修改的
22、新生。其次,找到所要修改新生信息列表,點擊【操作欄】下的“修改” ,彈出 新生信息修改頁面,輸入所要修改的新生信息,點擊“ 込更1”按鈕,即可 保存修改信息。若需取消新生信息修改,點擊“匚按鈕,即可取消新 生信息修改。如下圖:6.1.1.5 如何批量修改新生信息若學校需對大批量學生信息進行修改或補充,可采用系統提供的批量修改功能。進入系統,進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊學兩二點擊統彈出學生信息批量修改頁面,如下圖:首先,學校需進入【新生錄入】頁面,選擇導出所需修改的學生數據。進入【新生錄入】頁面,選擇“入學年度”或“班級名稱”,確定所需進行批 量修改的學生數據,點
23、擊頁面右上方的“13”按鈕,彈出導出字段選擇頁面,點擊全部選項按鈕“叵”,保存。即可將修改學生數據導出。其次,打開導出的修改學生數據文件,將所需修改的各項字段信息輸入 完整,點擊保存。(注:表頭字段項”不能修改,學生的“學籍號、登錄賬號、 入學年度”信息不能進行修改,其它信息均可修改!)返回系統,進入【學生信息批量修改】頁面,下拉選擇“入學年度” ,確 認所需修改信息的年級,點擊“ 進二”,“互1”。(操作方式與新生導入 方式一致!) 提示:導入文件必須包含登錄賬號信息字段6.1.1.6 如何查看新生詳細信息學校可查詢查看導入或錄入的學生各項詳細信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務
24、與學生管理】,點擊“學酢理,”,點擊“百籬侖丫 : 點擊“畫新生錄入”,彈出新生錄入頁面,如下圖:首先,在查詢區域內選擇查詢所要查看的新生。其次,找到所要查看新生信息列表,點擊【操作欄】下的“詳細” ,彈出 新生信息查看頁面,即可查看該生已錄入的各項詳細信息。點擊“ d萸匸卜 按鈕,即可取消查看。如下圖:6.1.1.7 如何導出及打印新生信息學校可查詢查看導入的各項信息,并可將各項信息進行導出及打印。進 入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學爲管聲 點擊“i爸薪生宙廠”,點擊“倔新生錄入”,彈出新生錄入頁面,如下圖:在查詢區域內選擇查詢所要導出的新生。點擊頁面右上方的“
25、 |少”按鈕,系統彈出導出字段選擇頁面,選擇所 需導出的學生信息字段,輸入文件名稱,點擊“異岀”按鈕,保存導出文件。即可將所選字段的學生信息導出系統。點擊頁面下方的“打印學生基本夠”即可打印所查詢的學生信息基本表。6.1.1.8 如何刪除新生信息學校也可對輸入錯誤或多添加的新生信息進行刪除。可批量刪除,也可 單個進行刪除。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】, 點擊篤學辯誣”點擊許茴籬管釦”點擊“題新生錄入”彈出新生錄入頁 面,如下圖:首先,在查詢區域內選擇查詢所要刪除的新生。其次,找到所要刪除新生信息列表,點擊【全選】欄下的“廠”如下圖: 點擊右上方的“事哩J”按鈕,系統提
26、示對話框,點擊“”即可刪除新生信息。也可以刪除多條記錄。點擊【全選】欄右側的“ I廠”或多個勾選【全選】 欄下的“廠”點擊“|塑1 ”按鈕,即可刪除多條記錄。學校還可按年級對導入的信息進行清空。查詢欄區域下拉選擇“入學年度”,確定所需清空新生數據的年級,點擊 頁面下方的“巨擁空未上根脛 ”,即可將所選年級的所有未上報學生數據全 部清空。(注:清空即清空所選年級的所有未上報學生數據。數據清除后,即 學生所有信息均需重新錄入,包括照片信息。若學校已上傳學生照片信息, 需對學生信息進行修改,建議使用批量修改功能,勿隨意進行清空操作。特 別提醒,學校請慎用清空按鈕!謝謝!) 提示:若新生信息已在系統內
27、進行上報,該新生信息不可進行刪除。6.1.1.9如何使用自動分班學校可對已錄入新生的進行自動分班,自動分班可選擇按隨機進行分班, 也可選擇按男女比例進行分班。(注:自動分班功能只可對當前應屆新生,其 他年級學生分班信息需學校導入。)進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的”點擊“-門甘【教務與學生管理】,點擊;學鉛哲a ”點擊丫茴訥焉琛 彈出自動分班操作頁面,如下圖:選擇所要進行自動分班班級,勾選班級名稱前的“ 口 ”如下圖:勾選列表下方的自動分班條件“冋按男立比測自罰另班男:5陰立:他”,點擊“ I自動孫班丨”按鈕,系統將根據所選分班條件對未分班學生進行自動分班, 系統彈出提示頁面。點擊“丨返回
28、”按鈕或點擊左側【導航菜單欄】內的“日崗蜀生管翟” 點擊“苗奇麗T ”即可查看分班結果。提示:自動分班條件,若取消勾選“ 廠按男立比例自勘卻班男:杯 立:偵”,系統將 默認為隨機對未分班學生進行自動分班。6.1.1.10 如何使用手動分班學校若需對系統自動分班結果進行部分調整,也可在手動分班中對學生 進行重新分班。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】 點擊“和皆理:點擊“箇詢雖倉”點擊“叵手動分班”彈出手動分班 操作頁面,如下圖:首先,下拉左上方“選擇框,選擇所要調整班級,勾選所要 調整的學生,如下圖:點擊列表間“ I一 ”按鈕,將勾選學生從已分班班級列表內拖于未分班 列表內
29、,即可取消學生的分班信息,可對學生重新進行分班。其次,在右邊未分班學生列表內,找到所要重新分班學生名單,再在左 邊已分班列表下拉選擇所選學生所要重新分班班級。最后,勾選右邊未分班學生列表所需調整班級學生,點擊列表見“ 按鈕,學生即可被調入所選班級,手工調整學生分班完成。6.1.1.11如何導入新生照片信息學校可選擇批量導入或單個上傳學生的照片信息。批量導入學生照片信 息,可分為采用客戶端照相系統進行新生照片采集,將新生照片信息導入系 統;也可直接在學校平臺內批量上傳學生照片信息。若學生照片信息需要修改,即可采用上傳方式重新上傳修改。6.1.1.11.1 如何采用客戶端照相系統上傳照片客戶端照相
30、系統上傳照片。首先,需下載客戶端照相系統安裝。點擊客戶端照相程序下載地址,系統彈出文件下載對話框,如下圖: 點擊“厶上一I”按鈕,將文件保存于電腦。找到文件保存地址,雙擊文件圖標,系統彈出打開文件提示對話框,如下圖:點擊“ 商 I”按鈕,系統安裝向導提示,按照信息提示,點擊:卜按鈕,進行學校端照相客戶端安裝,如下圖:.ba yu|a.q nag.選擇安裝地址,點擊“匡“”“山”,選擇安裝路徑,如下圖:點擊“厶亠”按鈕,客戶端照相程序安裝完成,系統彈出學校配置提示,如下圖:選擇學校所屬學習階段、市州、及主管單位,選擇學校名稱,點擊按鈕,照相程序即可與所需導入新生照片信息學校平臺鏈接配置完成,即可
31、 進入照相程序進行新生照片采集。其次,需將學校端平臺已導入或錄入的數據導入客戶端照相程序。第一,學校將已錄入或導入的新生數據從學校端平臺進行導出, 進入【新生錄入】頁面,下拉選擇所需導入照片信息的年級,確定學生信息,點擊 “|更_|”,導出字段選擇全部導出項。第二,找到已安裝的客戶端照相程序,雙擊圖標謗程,彈出客戶端照相程序照相頁面。如下圖:點擊頁面右上角的“西更”按鈕,彈出導入數據上傳頁面,選擇上 傳學校端導出數據文件,點擊“衛垂”按鈕,如下圖:系統彈出字段匹配頁面,信息字段自動匹配。點擊“口”按鈕,系統彈出導入數據信息提示。如下圖: 提醒:客戶端照相程序新生導入數據信息,即長沙市教育局基礎
32、教育管理平 臺學校端導出數據信息,必須包括登錄賬號、學籍號及姓名。切記,不可隨 意將其他信息進行字段匹配。學生數據導入完成,即可采用客戶端照相系統進行學生照片采集,并進 行打包上傳。學校將新生數據導入客戶端照相程序,即可進行新生相片采集。進入客 戶端照相程序,彈出客戶端照相程序照相頁面,如下圖:在查詢條件欄,下拉選擇【年級】或【班級】進行拍照。1、點擊頁面上方的“ I打開設備空”打開攝像頭即可進行拍照;2、點擊頁面左方的單個學生信息或頁面右方的選擇一個拍照學生,點擊3、在【取像區域】拖動相框調整取相位置,點擊頁面右下方的“魅曹,確定剪裁;4、若該學生相片采集無異,點擊“ 上竺”按鈕,即可保存該
33、學生相 片信息,進行下一個學生的相片采集。(注:若學生照片信息需修改,點擊修 改學生信息或“丘衛”按鈕,點擊“正叵”即可對所選學生重新 進行拍照。)5、所有新生相片采集完成,即可進行照片打包上傳。點擊頁面右下方的 “打包上倍訓”按鈕,彈出照片打包上傳頁面。如下圖:可選擇所有班級或單選班級進行照片信息打包上傳。 (注:為方便學校對 采集照片進行備份,學校可點擊“國因”按鈕,系統自動在客戶端照相 系統安裝目錄下保存一份以學籍號命名的照片備份文件,學校可拷出進行備 份另存。)點擊“打包曲I”按鈕,系統彈出信息提示,根據提示,點擊二醮二(注:若導入數據學生照片信息不全,系統會彈出日志提醒,此提示不影響
34、 其他照片上傳。)點擊按鈕,提示上傳成功和解壓成功,即可將所采集照片 上傳于長沙市教育局基礎教育管理平臺學校端。進入學校端系統,點擊【照 片上傳】菜單,即可瀏覽學生照片信息。若學校已采用外部相機采集新生照片,可將照片按要求轉換后采用客戶 端照相系統批量上傳首先,將照片格式轉換為JPG格式,像素寬度179*220,大小為50K左右。 將照片命名方式按要求進行修改,可按三種命名方式進行修改,1、按學校端系統平臺導出數據的學籍號進行命名;2、按學校端系統平臺導出數據的 學籍號后四位流水號命名;3、按學校端系統平臺導出數據的學生登錄賬號進 行命名。其次,打開客戶端照相系統。點擊頁面上方的“ I導照片訓
35、”按鈕,若照 片采用學籍號后四位流水號命名,導入照片時,需勾選“阿奩件包的e學鑽言庖惟:” 系統彈出導出照片選擇頁面,找到修改后的照片信息,點擊4打盹 丨”。(注: 無需將所要導入的照片信息進行打包,ctrl+A 全選照片信息,即可將所有需 導入的照片批量導入。)照片導入完成,系統彈出導入信息提示。導入成功,即可點擊頁面右下I-*1方的“ |打包上特按鈕,進行照片打包上傳。(操作方法與之前客戶端照相采集照片打包上傳方法一致(第 5點)!6.1.1.11.2 如何學校端平臺直接上傳照片信息學校也可在長沙基礎教育管理平臺直接網頁單個上傳或批量上傳學生照片信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【
36、教務與學生管理】,點擊畫脫片上儒”,系統彈出學生照片上傳頁面,如下圖:單個上傳照片:查詢區域欄下拉選擇,查詢出所需單個上傳照片信息的新生。點擊點擊所需上傳的學生姓名信息,系統彈出單個照片上傳頁面,如下圖: 込”,找到學生照片信息,點擊“巨口 ”,即可將學生照 片上傳完成。(此方法與QQ上傳照片方法一致!若學校只需上傳少量學生照 片信息,可米用此方法上傳。)批量上傳照片:學校也可直接在網頁上批量上傳學生照片。點擊頁面右上方的 “|衛量克晞町”按鈕,系統彈出批量上傳頁面,如下圖:點擊“測覽I”,找到學生照片打包壓縮文件,點擊“巨”,即可 將學生照片上傳完成。(注:批量上傳必須將照片文件打包壓縮成.
37、zip格式文 件;所有壓縮文件內文件夾只能以數字或英文命名;壓縮包內的上傳照片必 須以“學生登錄賬號”命名,照片格式為jpg格式,每張照片尺寸為179*220, 大小為50K左右。)6.1.1.12如何使用自動排學籍號學校可對已錄入當前應屆新生的學籍號進行系統自動排號。進入系統, 點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學昨理 點擊“茴張至管養”,點擊q畫目動排學籍號”,彈出自動排學籍號頁面,如下圖:首先,選擇所需自動排學籍號的班級,點擊班級名稱前的“廠I”,勾選所需自動排學籍號部分班級,或點擊【全選】欄右邊“ ”,選擇全部班級;其次,點擊“ L自動排號丨”按鈕,彈出自動排號起始號
38、段設置頁面,頁面 顯示系統自動排號默認號段,可自行設置起始號段,在【重設末四位起始號】 輸入框內輸入自行設置的起始號段,點擊“ I匣”按鈕,自動排號完成。 如下圖:自動排號完成,可點擊左側【導航菜單欄】內的“陣鈿號査詢I”,查看自 動排號結果。提示:為了保證班級內新生學籍號的連續性,新生必須完成分班后,才能進 行自動排號,自動排學籍號前,請先將新生進行分班。為保證學籍號統一,自定義設置學籍號,只可設置末四位學籍號流水號, 前十四位號由系統根據學籍號編排規則自動生成。6.1.1.13如何查看學籍號排號結果學校可查看新生學籍號排號情況。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】 內的【教務與學生管理】,點擊
39、“學理r,點擊“卮站衍和”點擊 “畫學籍號查詢”彈出新生學籍號查詢頁面,如下圖:首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要查看學籍號的新生。其次,找到所要查看學籍號的新生信息列表,點擊【操作欄】下的“詳 細”彈出新生詳細信息頁面,即可查看該生詳細基本信息,點擊“ 匚畫 按鈕,即可關閉查看頁面。6.1.1.14如何進行學籍號對換學校可對新生已排學籍號進行對換。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】 內的【教務與學生管理】,點擊“學理r,點擊“卜茴前荀r”點擊 “亟學籍耳查詢”彈出新生學籍號查詢頁面,如下圖:點擊右上方的T週釦”按鈕,彈出學籍號對換頁面,如下圖:在【對換學籍號】輸入框內輸入所需對換的新生學籍號,
40、點擊“ 匸亜 按鈕,確認所需對換學籍號新生信息,點擊“口目”按鈕,系統彈出提示 信息頁面,點擊“旨匸”按鈕,學籍號對換完成。點擊“巨”按鈕, 即可取消學籍號對換。提示:新生學籍號對換,系統只支持系統內已有且未上報的學籍號之間進行對換。6.1.1.15如何清除新生學籍號若學校將新生學籍號進行重排,可將學籍號清除進行重新排號。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學第管理” 點擊叮茴籬昏茁”點擊“匣學辭查詢”彈出新生學籍號查詢頁面,如下圖: 點擊右上方的“活除新生啊”按鈕,系統提示對話框,點擊按鈕,即可清除系統內所有未上報新生學籍號。點擊“取消丨”按鈕,即可取消清除操作。6
41、.1.1.16如何導出系統內新生學籍號信息學校可將已錄入系統內的新生學籍號信息導出。 進入系統,點擊左側【導 航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學瘠日點擊“茴籬帚H” 點擊“畫學貉號查詢”彈出學籍號查詢頁面,如下圖:點擊右上方的“二二”按鈕,彈出導出文件的信息字段選擇頁面,左側【全部項】欄下選擇所需導出新生信息字段,點擊該字段名稱,輸入文件名稱,選擇文件類型,點擊“匡幻”按鈕,即可將學籍號信息導出。6.1.1.17如何將新生信息上報至教育局學校通過新生上報將系統內的新生信息上報至教育局。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學耀管理點擊“卜茴新至丙T ”點擊“屈新
42、生上抵”彈出【待上報數據】頁面,如下圖:下拉選擇“入學年度”,選擇所需新生上報的年級,點擊頁面下方“上報教育局”按鈕,即可將所選年級新生信息上報至教育局。提示:學校上報至教育局新生信息必須包含學籍號、姓名、出生日期、性別、 民族、政治面貌、戶口性質、籍貫、照片等九項信息,若信息不完整,學校 新生信息將無法進行上報。新生上報前,請認真核實新生信息是否完整。6.1.1.18如何檢測學校新生上報信息是否完整為方便學校檢查新生上報信息是否錄入完整,系統提供了新生上報信息檢測功能。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“,學籍哲理”點擊“融至麺”,點擊“畫新生上報”,彈出【待上報數
43、據】頁面,如下圖:點擊頁面下方的“壯上抿信息檢測”,系統將自動對上報教育局的必填字 段進行檢測,若學校未填寫完整,系統將進行相關信息提示,學校可根據信 息提示進行信息完善。6.1.1.19如何查看新生審核數據教育局審核完新生上報數據,并將審核數據下發至學校。學校可查看新 生上報數據的審核情況。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與 學生管理】,點擊“宀睛遲”,點擊件茴籬醞”,點擊“畫嶽生上報I”,彈 出新生上報頁面,點擊頁面上方選項卡【教育局審核通過】,即可查看教育局 審核通過的新生數據。如下圖:點擊頁面上方選項卡【教育局審核未通過】,即可查看教育局審核未通過 的新生數據。如下圖:點擊頁
44、面下方的“匚導岀新生審核未通過否單”按鈕,即可導出未通過新生名 單。提示:教育局審核通過數據將自動進入系統在校生,在校生管理即可對審核 通過學生進行管理。6.1.1.20怎樣將審核未通過學生重新進行上報教育局審核不通過學生,學校可對其信息進行修改重新上報教育局進行審核。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊:學算営理二點擊“;茴諭焉茜”,點擊“畫新生上號|”,彈出新生上報頁面, 點擊頁面上方選項卡【教育局審核未通過】,即可查看教育局審核未通過學生 名單,如下圖:點擊頁面下方的“生審核未通過名單I”按鈕,即可將審核未通過名單導出系統。進入系統,點擊【新生錄入】頁面,將審核未
45、通過的新生信息進行修改, 修改完成即可在【新生上報】頁面重新進行上報。6.1.2 在校生管理在校生管理主要是學校針對在校生的一些管理操作,學校可進行在校學 生基本信息維護;可對學生進行更名操作,并將學生更名信息上報至上級教 育局進行審核;可錄入或導入學生的評語信息、獎懲信息及健康信息。【在校生管理】包括【基本信息管理】、【學生姓名修改】、【健康信息】、【學生評語】、【學生獎懲】5個功能模板6.121如何修改在校生基本信息若學生信息有所變更,學校可對在校生信息進行修改。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊,點擊岡田在枝生管3!”點擊八畫至百看強彈出學生基本信息管理頁面,如
46、下 圖:首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要修改信息的在校生。其次,找到所要修改的在校生信息列表,點擊【操作欄】下的“修改”,彈出在校生信息修改頁面,輸入所要修改的各項信息,點擊“衛石”按鈕,在校生信息修改完成。若取消修改,點擊“匚按鈕,即可取消修改。 如下圖:6.1.2.2 如何查看在校生基本信息學校可查看在校生的詳細信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊E 口匹祓生笞理”,點擊土ty汁,彈出學生基本信息管理頁面,如下圖:首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要查看詳細信息的在校生。其次,找到所要查看的在校生信息列表,點擊【操作欄】下的“詳細” 彈出在校生詳細信息查看頁面
47、,即可查看學生的各項詳細信息,點擊“更逋 按鈕,即可取消查看。如下圖:6.123 如何導出系統內的在校生信息學校可將已錄入系統內的在校生信息導出。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊:學磯昔逢”,點擊“田口在狡生肯迎 點擊“笛打肓麗T”彈出學生基本信息管理頁面,如下圖:點擊右上方的“ I胃綏”按鈕,彈出導出文件的信息字段選擇頁面,左側 【全部項】欄下選擇所需導出在校生信息字段,點擊該字段名稱,輸入文件 名稱,選擇文件類型,如下圖:點擊“匡瓦”按鈕,彈出下載導出文件頁面,如下圖:點擊按鈕,彈出保存導出文件頁面,選擇文件在電腦中的 保存位置,點擊“丨貽卜按鈕,在校生信息導出
48、完成。打開導出文件, 即可查看導出信息。6.124 如何修改學生姓名若學生需要進行更名,學校可進行學生姓名修改,并將更名信息上報至教育局。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊彌営理r,點擊占擊“ I忘丿 、 J|ran I iimiiii imiiii imHiiiMii iimiii mam,彈出學生姓名修改頁面,如下圖:點擊右上方的“ 一二”按鈕,彈出學生姓名修改頁面,如下圖:輸入所要更名的學生學籍號,點擊 “空LI”按鈕,查看所需更名學生信 息,核實后,在【更改姓名】輸入框內輸入更改的姓名信息,點擊“;按鈕,學生姓名修改完成,系統彈出提示信息頁面,點擊“ 匕虬”按
49、鈕即 可。若取消修改,點擊右上角的“乞”即可關閉頁面,取消修改。6.125 如何將學生更名信息上報教育局學校更改學生姓名后,可將學生的更名信息上報教育局。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學踱昔理”點擊“固口祐対點擊“ ”.蹩聲整徑”彈出學生姓名修改頁面,如下圖: 首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要上報更名信息的學生。其次,找到所要上報的學生更名信息列表,點擊【全選】欄下的“”勾選所要上報學生名單,或直接點擊【全選】欄右側的“ 廠”全選所有未上 報學生名單。點擊頁面下方的“毅肓舄二1”按鈕,即可將所選學生更名信息上報教 育局。6.126 學生評語6.126.1 如何
50、單個錄入學生評語信息學校可按班級單個錄入學生當前學期評語。進入系統,點擊左側【導航 菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學篡笞理”點擊“田口花枝生昔理” 點擊“殛學生評語”點擊“心學圭評語錄入”彈出學生評語錄入頁面,如下圖: 首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要錄入評語信息的學生。如下圖: 其次,找到所要查看的在校生信息列表,點擊【操作欄】下的“錄入”,彈出學生評語錄入頁面,如下圖:在【班主任簽名】及【學生評語】輸入框內輸入學生評語,點擊“匚更 按鈕,學生評語錄入完成。若取消評語錄入,點擊“ I匚醍匸”按鈕,即可取 消評語錄入。6.126.2 如何批量導入學生評語信息學校也可按年級及班級批量導
51、入學生的學期評語。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊“學狂憧理”,點擊0田甚枝生営理” 占擊“5八、m-S學生評語” 占擊“5八、m學生評語導人入頁面,如下圖:首先,按年級或班級下載學生評語導入模板。下拉選擇“入學年度”或“班級名稱”,點擊“ L下載評語進息導模板丨”,彈出模板保存頁面,保存。打開模板,將學生評語信息輸入模板內,保存。返回系統,進入【學生評語導入】頁面,下拉選擇“入學年度”、“學年”、 “學期”,確定所需導入學生評語信息的年級及學年學期,點擊“ 迥匸”, 選擇填寫完整的數據模板,點擊“ I藍”按鈕,系統彈出匹配字段頁面,選擇字段進行同名匹配,點擊“型”
52、按鈕,即可完成學生評語導入。提示:學生評語導入,系統只支持 EXCEL文件格式上傳,學生評語導入文件 必須包含“學生學籍號”、“學生評語”信息。6.1.2.6.3 如何修改學生評語信息學校可修改學生的當前學期評語進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內 的【教務與學生管理】,點擊“學瘠皆理”,點擊“因口匹祓生笞理|”,點擊“回學生評語”,點擊“心學生評語錄入”,彈出學生評語錄入頁面,如下圖:在【查詢區域】內選擇查詢所要修改評語信息的學生。如下圖:點擊【操作欄】下的“修改”,彈出學生評語信息修改頁面,輸入所要修改的各項信息,點擊“按鈕,學生評語信息修改完成。若取消修改, 點擊“0”按鈕,即可取消修改。
53、6.126.4如何查看學生評語信息學校可查看學生當前學年學期的評語信息,也可查看學生的三年評語總 表。查看當前學期的學生評語信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊-學冨皆靈 ”,點擊“凹口在茲生甘理”,點擊“畫學峑評語”,點擊學生評譜錄入” 彈出學生評語錄入頁面,如下圖:首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要查看評語信息的學生。如下圖:其次,找到所要查看的學生評語信息列表,點擊【操作欄】下的“詳細” 彈出學生評語詳細信息查看頁面,即可查看學生評語信息。若取消查看,點 擊右上方的“ 8”,即可取消查看,關閉頁面。也可查看學生的三年學期評語信息總表。進入系統,點擊左側【導航
54、菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊學篦筈理” 點擊“囹1呢枚生管理” 占擊“5八、m團學生評語”點擊“學主評語表彈出學生評語表查看頁面,如下圖:首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要錄入評語信息的學生。如下圖:其次,找到所要查看的在校生信息列表,點擊【操作欄】下的“詳細” 彈出學生三年學期評語信息總表頁面,即可查看學生所有評語信息。關閉彈 出窗口,即可取消查看。點擊頁面下方的“按鈕,即可打印學生的三年學期評語表。6.127 學生獎懲6.127.1 如何添加學生獎懲信息學校可添加學生的各項獎懲信息。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】 內的【教務與學生管理】,點擊“學曙管理點擊“岡叼翟校生管理”點擊
55、“倔學生獎懲”點擊“卜門學生獎懲錄入”彈出學生獎懲錄入頁面,如下圖: 點擊右上方的T恆期”按鈕,彈出學生獎懲信息添加頁面,如下圖: 輸入所要進行添加獎懲信息的學生學籍號,點擊“孕”按鈕,查看所 需錄入獎懲信息的學生信息,核實后,下拉選擇“獎懲類別”、“學年”、“學期”以及輸入“備注”信息,點擊“ I巳亟0”按鈕,學生獎懲信息添加完成。 若取消添加,點擊“國匚1”按鈕,即可取消添加。6.1.2.7.2 如何修改學生獎懲信息若學生獎懲信息有所變更,學校可對學生獎懲信息進行修改。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】內的【教務與學生管理】,點擊,點擊國叼在越生管理”點擊“廁學生獎懲”點擊“ 0學生獎懲錄扎”彈出學生獎懲錄入頁面,如下圖:首先,在【查詢區域】內選擇查詢所要修改獎懲信息的學生。其次,找到所要修改獎懲信息的學生信息列表,點擊【操作欄】下的“修 改”,彈出學生獎懲信息修改頁面,輸入所要修改的各項信息,點擊“匸西 按鈕,獎懲信息修改完成。若取消修改,點擊“”按鈕,即可取消修 改。6.127.3 如何刪除學生獎懲信息學校也可對學生獎懲信息進行刪除。進入系統,點擊左側【導航菜單欄】 內的【教務與學生管理】,點擊“學踣管理點擊“罔口在蕃生龍”點擊 “畫手圭獎懲”點擊“|心學
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