1、商務進銷存管理信息系統的設計與實現摘要：商務進銷存管理是商務流通領域一個重要的基礎性工作。在管理中引入計算機和進銷存管理信息系統已經得到各商務企業業主的認識，并將逐漸成為一種管理手段。 改善管理手段，提高管理效率，是提高企業效率的主要任務。它使各級管理人員在面對日益繁多、 日益復雜的問題和業務時，能夠充分認識問題，及時準確地把握、分析問題，進行有效地組織和管理，以達到最高的經濟效益。 本文根據鄭記菇品行的實際狀況。重點論述了該行商務進銷存管理設計與實現的過程，首先將鄭記菇品行進行組織結構重組，通過對內部組織結構和管理體系進行詳盡的分析，使之達到科學的管理，進而方便了在系統中的體現。通過該行現行

2、存在的問題確立系統的設計目標，系統把菇品行劃分了五大模塊分別是系統管理模塊、基礎信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊，并逐一進行描述，建立各個模塊之間的聯系。然后通過每個模塊的用例圖分析建立各個窗體的活動圖，對每個模塊的業務流程進行描述。最后也是最重要的，本文詳細描述了根據設計方案實施商務進銷存各個模塊功能的具體實現。系統采用microsoft sql server2000 +jbuilder+ webligie 開發模式，憑借著java語言跨平臺的優勢，基于組件的分布式計算結構的ejb組件結構。利用weblogic高度集成平臺與jbuilder 可視化開發平臺的整合，實現商務進

3、銷存j2ee的開發過程。 通過功能測試對軟件進行測試，結果表明各個模塊運行正常，能夠實現對數據的添加、刪除、修改、查詢等操作，在web平臺中能夠與各個模塊進行同步，達到了預期的設計目標。總之，商務進銷存管理信息系統的易用性、可操作性提高了工作效率，實現了鄭記菇品行的網絡數據傳輸和異地辦公、管理，貨品即時查詢顯示，以及資金的應收應付、日結月結統計等財務管理，客戶在線下單，公司在線審單，倉庫實時出貨等無紙化銷售型商務管理系統。關鍵詞：商務進銷存管理；管理信息系統；ejb組件 the design and implementation of business stock management inf

4、ormation systemabstract: business invoicing management is an impornt basic work in the field of commercial cunencythe computer and invoicing information system incorporate in the management, which has been get to know by commercial circles and become a kind of management means graduallyits main task

5、 is to strengthen management,improve efficiencyin dealing with all kinds of complex problem and business increasingly,it makes enterprice decision-makers to realize question fullyanalyze it accurately and grasp it in timethen its organized and managed efficiently in order to achieve topmost profit.

6、according the actuel condition of zhengi mushroom firm, the article dissertate mostly the design and implementation of business stock management information system.fist,we must recombine organization structure of zhengji mushroom firm. underlying the analyzing exhaustively of internal organization s

7、tructure and manifesting .contras pose the present question to establish the design goal of the systemit has divided the mushroom firm into five modules：the system management. then, described one by one and established the relati011 between each moduleand then,its established the active chart of the

8、 window with the illustration analysis of every moduleits depicting the opcrution flow of each modulefinally also is most important,the article described detail each module of the invoicing according to the management,design proposal which was carried out concretely relying java language superiority

9、 in span platform and groupware calculate distributed with the ejb technologyusmg the weblogic integrated highly in span platform and jbullder conformed in visualization development span platform, the business stock in j2ees performance process was carried out to test the software,we can test its fu

10、nction which can provide the data operation in adding ,delete,modifying,and inquiry.the result expressed each mondule works normally.if it can carry on synchronously between web platform and each module,it will come to the expectation of design targetm a word,the style of the business stock manageme

11、nt information system is easy implementation ang operable,which can improve the work efficiency .the zhengji mushroom firm actualizes network data transferred and inquiries and information at any time recording system facilitate the mmmgement of a branch office specializing in place and warehousesan

12、d the account management of ali receivablespayables，day-end and the end of the month,the custom place an order and the company check it out onlineeven it can work paperless key words: business stock management :management information system:ejb modules第1章 引言1.1 課題背景 現代商務已經進入電子信息化時代，而對于鄭記菇品行這樣的小型企業來說

13、，采購、銷售、庫存都不在同一個城市，但仍然采用傳統的手工管理模式，雖然可以應付日常管理的需要。但是，隨著菇品行業價格競爭日益的激烈，如何提高進銷存管理的工作效率，改善企業內部以及整個供應鏈中各個環節的管理、調度及資源配置成為了當前菇品行業必須考慮的問題而解決這些問題的途徑之一，就是將商務信息化的管理引入到管理機制中來。 本系統針對鄭記菇品行的運營特點以及應用需求開發商務進銷存管理系統，擴展了傳統進銷存系統的功能、幫助鄭記菇品行全面管理采購、銷售、庫存、往來結算及客戶管理等各項工作。通過網絡實現數據傳輸和異地辦公、管理，貨品即時查詢顯示，以及資金的應收應付、日結月結統計等財務管理，客戶在線下單，

14、公司在線審單，倉庫實時出貨等無紙化銷售型商務管理系統。將完整的電子商務流程和erp整合起來，實現商品與服務一體化營銷與管理，實現企業效益的最大化和運營成本的最小化。 1.2 國內外研究現狀 二十一世紀經濟全球化、知識經濟和可持續發展的國際趨勢和時代背景，已容不得我們對信息化和網絡經濟有模糊的認識和膚淺的理解。實際上，正如前面所言，企業對網絡經濟的理解和態度將決定其生存與發展的命運。為此，我們只能丟掉幻想，積極參與，勇于創新，急起直追。 對中國企業而言，首先必須意識到，信息化與電子商務已經如此緊迫地逼到了各行業企業的面前。我們必須從戰略的高度提高認識，發展網絡經濟已不單純是個電子信息技術的運用或

15、是商務模式的選擇問題，而是適應和順應國際潮流，在融入全球經濟發展中不斷增強競爭力的戰略性選擇。嘲面對經濟全球化，這是惟一的選擇，任何忽視和等待都是要不得的。只有徹底轉變觀念，中國企業才能夠通過學習來認識和把握未來社會的基本走向，調整、變革企業的戰路構想、運作模式和組織構造，以求在新一輪的競爭和合作中實現跨越式發展。 其次，中國企業應對網絡經濟，既要主動地抓住機遇積極融入，又要穩妥地防范風險和躲避陷阱。利用信息技術和網絡技術脫胎換骨般地改造企業，是對企業家戰略遠見、創新膽識、經營智慧和管理藝術的最大考驗。一般說來，近期要以信息技術應用為重點，以電子商務為突破口，結合企業信息化戰略和對傳統運作方式

16、的改造，促進自身結構優化升級，適時推動企業管理體制改革和經營模式創新。當務之急是找準切入點，構建企業內部網，用最新的、最適宜的電子信息技術改造企業業務流程和經營組織方式。通常可以選擇從最重要的局部流程或部門做起，然后逐步推廣，直至全面提升企業自身業務流程的運作水平和管理水平 不同行業的企業、不同規模的企業應當根據自身業已建立起來的核心能力和競爭優勢，緊密結合宏觀環境和市場的變化，設計或選擇自己的信息化、網絡化管理模式和開展電子商務的長期可持續盈利的商業模式，并通過與不斷變化的網絡運用環境相適應的多檔次技術和經濟組合，完成循序漸進地、從基礎到高端地分階段、分步驟發展過程。具體而言，中國企業與網絡

17、經濟的結合大體上需要經歷這樣的過程：第一步：部署企業的網絡基礎設施，搭建企業網絡，為構建企業電子信息管理和電子商務平臺提供基礎硬件、軟件環境。其中，對不同行業中的企業，尤其是中小企業，可以考慮采用公共的基礎設施平臺，通過公共接口直接接入公共電子信息管理系統或電子交易市場：第二步：一方面，在企業內部建立網上協作環境，即通常所說的辦公自動化，滿足信息的共享和及時上傳下達的要求，實現高效率的網絡協同工作。另一方面，建立企業外部網站。從而加強企業內部運轉效率，及時對內、對外發布信息：第三步：建設企業的核心業務管理和應用系統，最典型的系統是企業資源規劃管理(erp)；第四步：建立針對企業經營兩個直接增值

18、環節來設計的客戶關系管理(crm)、供應鏈管理(scm)等。 第2章 企業現狀與設計目標商務進銷存管理是商務流通領域一個重要的基礎性工作。在管理中引入計算機和進銷存管理信息系統已經得到各商務企業業主的認識，并將逐漸成為一種管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企業效率的主要任務。它使各級管理人員在面對日益繁多、日益復雜的問題和業務時，能夠充分認識問題，及時準確地把握、分析問題，進行有效地組織和管理，以達到最高的經濟效益2.1 企業現狀鄭記菇品行是一家多年經營食用菌銷售。采購和銷售遍布全國各地，為了節省成本倉庫距離店鋪很遠，從管理上造成了諸多的不便。信息化不足，計算機使用率低，大量的日常工

19、作皆是手工處理，因此工作效率低落，企業內部溝通不良等等問題很難克服。如何提升行業競爭力，企業內部信息化是不可缺少的一個步驟。實施先辦公室自動化系統，實現企業內部信息管理、共享及交流，才能讓企業在激烈的競爭中取得先機2.2 設計目標 商務進銷存管理是商務企業經營管理中的核心環節，也是一個企業是否取得效益的關鍵所在。如果能做到合理采購、及時銷售、有效的庫存貨物的保存，減少商品物流損失，那么企業就能取得最佳的效益。由此可見，商務進銷存管理決策的正確與否直接影響著企業的經濟效益。erp方面應優先考慮采購、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊，電子商務方面應考慮網站管理、網上銷售、網

20、上采購和網上資金收付等模塊，把這些模塊集成到一起，構成一個新的應用系統。在進行系統設計時，要充分考慮到：傳統銷售模式和網上銷售模式都必須能夠為市場需求和供給分析提供數字依據；兩種模式可以共享現有的和未來的數據庫；兩種模式下的資金收入與支出都應該反映到財務分析中去。商務進銷存管理信息系統可以分為七個層次，即網絡層、數據庫層、公共層、總線層、中間件層、表現層和應用層。電子商務與erp的整合不僅需要應用層各模塊的重新組合與集成，而且也必須有數據庫層和操作系統層來做支持。開放式數據庫互連(dbc)和不同操作系統間的互訪性則可以為電子商務與erp的整合提供這種技術支撐平臺 本論文以鄭記菇品行為例，利用現

21、有的軟硬件資源，如何實現采銷結合，如何實現倉庫管理工作系統化、規范化、自動化，如何正確的進貨和庫存控制及其發貨，從而減少管理費用，提高企業的競爭力。所以，商務進銷存管理信息系統有待于解決以下問題：(1)供應商、客戶管理。能夠對菇品行業的供應商、客戶由一個清楚的了解，通過客戶管理部分保持和客戶良好的關系。能夠根據客戶、供應商查詢訂單完成情況。(2)購銷管理。能夠對整個采購，銷售過程進行實時的監控，特別是采購菇品的品種眾多、同一菇品質量分歧較大。從中加強采購與管理之間的聯系和溝通。(3)庫存管理。能夠清楚地看到菇品的質量劃分等級、數量、存放的地點等信息。對于庫存過多和過少的產品進行警報。(4)訂單

22、管理。對于訂單能夠實現互聯網輸入、查詢、跟蹤和確認訂單可以根據多個方面進行匯總分析。(5)發貨計劃。根據現有的庫存，制定發貨數量、發貨的順序等計劃，形成貨物銷售單。(6)由于考慮到鄭記菇行職員的計算機操作問題，系統在操作過程中實現直觀、方便、使用、安全、易操作等要求。 第3章 系統結構與模塊功能設計 通過實際的研究和分析工作，現在對菇品行的組織結構和職能部門的劃分有了一個初步的了解，將依據菇品行現有組織結構進行逐層分析，最后進行總體合成，實現一個既利于各部門分布式管理又利于企業管理者全方位把握企業運轉情況的商務進銷存管理信息系統。3.1 菇品行內部結構 菇品行內部結構圖如圖31所示 圖3.1

23、菇品行內部結構圖 fig31 internal structure 總經理負責菇品行的決策和發展戰略，定期查看各部門的工作狀況。 副總經理負責整個菇品行日常運轉的管理工作，實時了解各部門動態，與下級部門負責人進行溝通。 辦公室負責菇品行的內部管理。部門管理人員對其他部門的基礎性設施進行安排和設置，員工的基本信息以及相應的考勤和工資管理。 采購部門負責維持整個菇品行運轉的物資采購。部門管理人員根據其他部門的要求到市場上采購物料，與供應商建立良好的伙伴關系。 銷售部門負責銷售企業的產品。部門管理人員需要開拓市場，與銷售商建立良好的伙伴關系，保證企業的商品能夠快速高效地提供給客戶 倉庫是存放商品的地

24、方。庫房作為菇品行物資資源的存放地點。其管理者必須高效的管理庫存產品，做好分類、存儲、盤點、分拆、組合一系列的工作。 綜上所述，各部門有明確的職能，作為企業的一個部門，在企業的日常生產管理中都是必不可少的 3.2 各部門之間的業務關系 各部門之間的業務關系圖如圖32所示. 圖32各部門之間的業務關系 fig32 between various departmentsbusiness relation對于中小型企業為了節省資本，沒有較大的組織結構劃分，辦公室就成為與其他部門息息相關的重要部門。首先，辦公室會向采購部門提出采購要求，為企業采購所需的商品。采購的商品要及時入庫，同時把商品的信息提供給

25、銷售部，除了銷售的商品外，其他的商品必須入庫存放。各個部門也要向辦公室提供職員考勤、考核的情況，以便于優化人力配置和完善員工管理制度。采購部門在從辦公室那里拿到采購單后，馬上到市場上組織采購。采購部門的采購信息及時反饋辦公室。采購到的商品必須入庫，由倉庫保存。銷售部門在從辦公室得到商品信息，開始組織人力開拓市場，建立良好的客戶群，把存放于倉庫的產品銷售至客戶。倉庫部門負責整個進貨、出貨、商品庫存管理。從以上關系可見，各部門之間的信息交流是非常密切的，每個部門雖然是一個獨立的個體，但同時也是整個企業中的一個部門，和他們部門之間都有著密切聯系關系。 3.3 系統結構流程設計 系統結構流程圖如圖33

26、所示。 圖33系統結構流程圖 fig33 system structure flow從流程圖中可以看出，進入主系統后，先進行系統環境參數設置，然后配置系統運行的環境，如果配置成功則進入用戶登錄模塊，用戶由三次登錄的機會，如果三次登錄信息都錯誤則會退出本系統。用戶信息正確后進入主系統，主系統通過判斷用戶權限為相應的子系統以便用戶使用3.4 系統模塊功能設計根據菇品行組織結構和各部門的關系分析，可以逐步建立一個以菇品行現有部門為基礎的模型，每個部門單獨為一個子系統，各部門的日常管理由各部門自身負責。必要的信息交流通過系統總體設計實現資源共享。按照部門職能，可把主系統做進一步的劃分。并對子系統的功能

27、模塊作進一步的細分。商務迸銷存管理信息系統初步劃分的系統模塊主要有系統管理模塊、基礎信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊以及幫助模塊六大模塊用戶既可以應用窗口程序，又可以應用互聯網程序訪問系統。主系統模塊提供如下功能：(1)系統管理模塊。系統管理模塊包括用戶數據處理、系統配置模塊。(2)基礎信息模塊。基礎信息模塊包括各種數據處理模塊。(3)采購管理模塊。采購管理模塊處理進貨循環的各種業務。(4)銷售管理模塊。銷售管理模塊處理銷售循環的各種業務。(5)庫存管理模塊。庫存管理模塊處理庫存循環的各種業務。主系統模塊功能圖如圖34所示。 圖34主系統模塊功能圖 fig.3.4 main

28、system module function3.4.1 系統管理模塊功能 系統管理模塊用于管理整個系統的配置以及用戶。有系統管理子系統權限的用戶，可登錄進入系統管理子系統。進入系統管理子系統之后，用戶可進行的操作有切換用戶、修改密碼、查看用戶權限、用戶管理、數據備份、用戶日志查看、打印設置、退出系統。系統管理模塊提供如下功能：(1)所有用戶都可以應用用戶登錄程序系統總用戶擁有最大權限，可以應用系統的所有功能，其他用戶根據自己的權限進入相應的模塊(2)登錄用戶可以切換用戶身份(3)登錄用戶可以修改密碼(4)登錄用戶可以查看權限。(5)用戶管理用戶只有系統總用戶才可以應用用戶管理程序進行用戶及用戶

29、權限添加、修改、刪除操作，其他用戶無權限操作，以保證系統的安全性(6)數據備份用戶可以應用數據備份程序將數據庫的數據轉換為本地機器的數據，以方便系統故障時的及時恢復。(7)用戶日志查看只有系統總用戶才可以應用用戶日志查看，查看所有用戶的操作。(8)打印設置可以設置打印機的設置(9)退出系統可以退出本應用系統系統管理模塊功能圖如圖3.4.1所示 3.4.2 基礎信息模塊功能基礎信息模塊用于各種數據處理。有基礎信息子系統權限的用戶，可登錄進入基礎信息管理子系統。進入基礎信息管理子系統后，用戶可以進行的操作有帳套管理、商品數據管理、商品折扣管理、供應商數據管理、客戶數據管理、客戶信用管理、倉庫數據管

30、理。基礎信息模塊提供如下功能：(1)帳戶管理可以應用管理程序進行帳戶的創建、打開、備份、刪除操作。(2)商品數據管理可以應用商品數據管理程序進行商品的創建、修改、刪除操作。(3)商品折扣管理可以應用商品折扣管理程序進行商品折扣設置。(4)供應商數據管理可以應用供應商數據管理程序進行供應商的創建、修改、刪除操作。(5)客戶數據管理可以應用客戶數據管理程序進行客戶的創建、修改、刪除操作。(6)客戶信用管理可以應用客戶信用管理程序進行可以信用的設置操作。(7)倉庫數據管理可以應用倉庫數據管理程序進行倉庫的創建、修改、刪除操作。基礎信息模塊功能圖如圖3.4.2所示。 圖3.4.2基礎信息模塊功能圖 f

31、ig 3.4.2 foundation information module function3.4.3 采購管理模塊功能采購管理模塊用于采購部門管理其日常交往。有采購管理模塊權限地用戶，可登錄進入采購管理模塊。進入采購管理模塊之后用戶可進行進貨管理、進貨付款、現金日記帳、退貨管理、進貨單查詢、應付帳款查詢采購管理模塊提供如下功能：(1)進貨管理。請購用戶、訂購用戶和驗收用戶可以應用進貨程序實現單據審批和進貨操作(2)進貨付款現金管理用戶可以應用進貨付款程序進行付款操作。(3)現金日記帳。現金日記帳查看用戶可以應用現金日記帳查看程序查看現金日記帳。(4)退貨管理。訂購用戶、驗收用戶和現金管理用

32、戶可以應用進貨退貨程序實現單據審批和退貨操作。(5)進貨單查詢。進貨單查詢用戶可以應用進貨單查詢程序查詢進貨單。(6)應付帳款查詢。應付帳款查詢用戶可以應用應付帳款查詢程序查詢進貨單采購管理模塊功能圖如圖3.4.3所示 圖3.4.3 采購管理模塊功能圖 fig3。4.3 purchase adminisllatioll module function3.4.4 銷售管理模塊功能銷售管理模塊用于銷售部門管理其日常交往。有銷售管理模塊權限的用戶，可登錄進入銷售管理模塊。進入銷售管理模塊之后用戶可進行特價商品查看、前臺銷售、信用銷售、銷售收款、銷售退貨、銷售單查詢、應收帳款查詢。銷售管理模塊提供如下

33、功能：(1)特價商品查看。所有成功登錄用戶都可以應用特價商品程序查看特價商品。(2)前臺銷售。前臺銷售用戶可以應用前臺銷售程序進行商品現金銷售操作。(3)信用銷售。信用銷售用戶可以應用信用銷售程序進行商品信用銷售操作。(4)銷售收款。銷售收款用戶可以應用銷售收款程序進行收款操作。(5)銷售退貨。前臺銷售用戶、信用銷售用戶、銷售收款用戶可以應用銷售退貨程序進行單據審批和退貨操作(6)銷售單查詢。銷售單查詢用戶可以應用銷售單查詢程序進行銷售單查詢操作。(7)應收帳款查詢。應收帳款查詢用戶可以應用應收帳款查詢程序進行應收帳款查詢操作。銷售管理模塊功能圖如圖3.4.4所示。 圖3.4.4 銷售管理模塊

34、功能圖 fig 3.4.4 sale administration module function 3.4.5 庫存管理模塊功能庫存管理模塊用于倉庫管理。有庫存管理模塊權限的用戶，可登錄進入庫存管理模塊。進入庫存管理模塊之后用戶可進行庫存調撥、商品調價、商品組合、庫存盤點、庫存商品查詢、庫存單據查詢、庫存警告管理、商品有效期查詢庫存管理模塊提供如下功能：(1)商品調出用戶和商品驗收用戶可以應用庫存調撥程序進行庫存商品的調撥操作。(2)商品調價用戶可以應用商品調價程序重新設置商品的售價。(3)商品組合管理用戶可以應用商品組合程序進行商品數量的分拆與組合操作(4)庫存盤點計數用戶可以應用庫存盤點程

35、序記錄盤點數據。(5)庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點程序核查盤點數據。(6)庫存商品查詢用戶可以應用庫存商品查詢程序查詢庫存商品(7)庫存單據查詢用戶可以應用庫存單據查詢程序查詢庫存單據。(8)庫存警告管理用戶可以應用庫存警告管理程序設置和查看庫存警告。(9)商品有效期查詢用戶可以應用商品有效期程序查詢過期的商品 庫存管理模塊功能圖如圖3.4.5所示。 圖3.4.5 庫存管理模塊功能圖3.4.6 幫助模塊功能幫助模塊用于本系統的幫助文件，使用戶了解本軟件的功能，并能快速掌握使用本系統。 主要功能：幫助、關于本軟件。幫助模塊功能圖3.4.6所示： 圖3.4.6 幫助模塊功能 fig 3.4.6

36、 help module function3.5 系統模塊之間關系3.5.1 系統管理模塊與其他模塊之間的關系系統管理模塊作為整個進銷存管理系統的基礎部分，負責管理其他模塊用戶權限的管理分配。系統管理模塊與其他模塊之間的關系圖3.5.1所示 圖3.5.1 系統管理模塊與其他模塊之間的關系 fig 3.5.1 between system administration module and other module relations 3.5.2 基礎信息模塊與其他模塊之間的關系基礎信息模塊是辦公室所使用的系統，系統管理模塊負責分配基礎信息模塊的用戶權限，基礎信息模塊與采購管理模塊共同管理采購員

37、和供應商，并且向采購管理模塊提交需要采購的產品；基礎信息模塊與銷售管理模塊共同管理銷售員和客戶，同時向銷售系統提供待銷售的產品信息；基礎信息模塊從庫存管理模塊中得到庫存的商品信息 基礎信息模塊與其他模塊之間的關系圖如圖3.5.2所示 圖3.5.2 基礎信息模塊與其他模塊之間的關系圖fig 3.5.2 between foundation information module and other module relations3.5.3 采購模塊與其他模塊之間的關系采購管理模塊是采購部門所使用的系統。系統管理模塊負責分配采購管理模塊的用戶權限；基礎信息模塊可與采購管理模塊共同管理采購員和供貨商

38、信息并且向采購管理模塊提交需要采購的產品；采購管理模塊把采購到的物品通過庫存管理模塊存入倉庫采購模塊與其他模塊之間的關系圖如圖3.5.3所示 圖3.5.3采購模塊與其他模塊之間的關系圖3.5.4 銷售模塊與其他模塊之間的關系銷售管理模塊時銷售部門所使用的系統。系統管理模塊負責分配銷售管理模塊的用戶權限；基礎信息模塊可與銷售管理模塊共同管理銷售人員和客戶并且向銷售管理模塊提交可銷售產品單；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領取產品進行銷售。銷售模塊與其他模塊之間的關系圖如圖3.5.4所示。 圖3.5.4銷售模塊與其他模塊之間的關系圖fig 3.5.4 between sales module and

39、other module relations3.5.5庫存模塊與其他模塊之間的關系 庫存管理模塊是倉庫所使用的系統。系統管理模塊負責分配庫存管理模塊的用戶權限：基礎信息模塊可與庫存模塊共同管理倉庫管理人員；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領取產品進行銷售；采購管理模塊將采購的產品入庫。庫存模塊與其他模塊之間的關系圖如圖3.5.5所示。 圖3.5.5庫存模塊與其他模塊之間的關系圖fig 3.5.5 between stock management module and other module relations3.6 系統環境本系統采用的開發平臺是windows 2003 server、jdk的版

40、本是142 12、jbuiler的版本是jbuiler 2006、weblogic的版本是816、sql server的版本是2000。(1)范圍商務進銷存管理信息系統可以在所有windows、linux和unix平臺應用。(2)可靠性服務器模塊可以24小時無人運行平均故障間隔時間是每月1次平均修復時間是3個小時。雙服務器備份保障數據完整。(3)性能相應時間：對遠程查詢相應的平均時間是3秒，最長是10秒；internet程序的相應時間少于1秒。吞吐量：每秒處理的事務數達到2000條容量：系統可以容納的客戶數是2000人同時使用。降級模式：服務器模塊可以在內存512m的機器上運行 第4章 建模分

41、析uml是一種可視化的建模語言，對其各建模元素可進行詳細說明，并能生成所建模型的文檔。使用u沮時，要從不同的角度觀察系統，為此定義了一個概念“視圖”。視圖是對系統的模型在某方面的投影，注重于系統的某個方面。每個視圖是圖的協作。作為一種建模語言，uml的定義包括uml語義和uml表示法兩個部分。(1) uml語義。描述基于uml的精確元模型定義。元模型為uml。的所有元素在語法和語義上提供了簡單、一致、通用的定義性說明，使開發者能在語義上取得一致，消除了因人而異的最佳表達方法所造成的影響。此外uml還支持對元模型的擴展定義。(2) uml表示法。定義uml符號的表示法，為開發者或開發工具使用這些

42、圖形符號和文本語法為系統建模提供了標準。這些圖形符號和文字所表達的是應用級的模型。在語義上它是uml元模型的實例。通過把標準的uml圖放迸工作產品中，精通uml的人員就更加容易加入您的項目并迅速進入角色。最常用的uml圖包括：用例圖、類圖、序列圖、狀態圖、活動圖、組件圖和部署圖。本系統采用活動圖對該系統中的系統管理模塊、基礎信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊的各個程序運行流程進行分析。活動圖表示在處理某個活動時，兩個或者更多的類對象之間的過程控制流。活動圖可用于在業務單元的級別上對更高級別的業務過程進行建模，或者對低級別的內部類操作進行建模。活動圖最適合用于對較高級別的過程建模

43、，比如公司當前在如何運作業務，或者業務如何運作等。這是因為與序列圖相比，活動圖在表示上不夠技術性的，但有業務頭腦的人們往往能夠更快速地理解它們。活動圖的符號集與狀態圖中使用的符號集類似。像狀態圖一樣，活動圖也從一個連接到初始活動的實心圓開始。活動是通過一個圓角矩形(活動的名稱包含在其內)來表示的。活動可以通過轉換線段連接到其他活動，或者連接到判斷點，這些判斷點連接到由判斷點的條件所保護的不同活動。結束過程的活動連接到一個終止點(就像在狀態圖中一樣)。作為一種選擇，活動可以分組為泳道(swimlane)，泳道用于表示實際執行活動的對象。4.1 系統管理模塊活動圖分析4.1.1 用戶登錄活動圖如果

44、用戶通過輸入用戶名和密碼登錄，通過數據庫驗證后進入主窗口，如果輸入的帳號和密碼錯誤，將提示。帳號和密碼錯誤，請重新輸入。”，系統登錄由三次驗證機會，三次錯誤將退出登錄窗口，系統運行結束，如在登錄要重新打開登錄窗口。輸入帳號admin輸入密碼admin進入主窗口。系統先將用戶登錄信息寫入日志數據表，然后顯示商務進銷存管理信息系統的主窗口；根據用戶權限的不同，有些窗口選項出現灰色，不能點擊運行。 用戶登錄活動圖如圖4.1.1所示。 4.1.1圖 用戶登錄活動圖 fig 4.1.1 the user registers the active chart 4.1.2 數據備份活動圖數據備份活動圖如圖4

45、.1.2所示數據備份是為了保障數據安全，當系統發生故障時，可以及時的恢復數據，確保數據不丟失。系統首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統打開數據備份窗口，在數據備份窗口可以備份和恢復數據庫的數據表數據，備份時選擇備份數據表某個數據表或者全部備份。恢復備份時，選擇要恢復的備份文件或者全部恢復備份文件。備份和恢復所有操作會記錄在日志數據表中，以方便查看操作。4.1.3用戶日志查看活動圖用戶日志可以記錄用戶的操作事件，系統管理員可以對此進行系統安全分析。通常情況下，普通用戶只能查看自己的操作日志，管理員及超級管理員擁用查看該企業所有日志的權限。該功能是在用戶進行某項具體操作時，系統自動進行記錄的

46、，所以用戶不能進行手動的修改、添加、刪除等操作。系統首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統打開用戶日志查看窗口，根據用戶的權限在用戶日志查看窗口可以根據查詢條件顯示用戶日志。用戶日志查看活動圖如圖4.1.3所示。 圖4.1.3 用戶日志查看活動圖 fig 4.1.3 user diary examination activity chart4.2 基礎信息模塊活動圖分析4.2.1 帳套管理活動圖帳套是記載一個獨立核算的經濟實體的所有往來信息的一整套記錄表和統計分析報表統稱為一個帳套。商務進銷存系統分為四個帳套，分別是庫存帳套、銷貨帳套、往來帳套和現金帳套庫存帳套負責記錄各個倉庫貨物的進出，

47、銷售帳套負責記錄前臺貨物的進出，往來帳套保存應收帳款和應付帳款的單據，現金帳套記錄現金的進出每個帳套的記帳周期是一個月。各個帳套之間相對獨立，在對帳套進行建立、刪除或修改一個帳套中的數據，不會對其他帳套有任何影響。用戶打開帳套管理窗口，顯示數據庫內的所有帳套，通過檢查用戶的權限顯示用戶是否能對該帳套進行操作，如果滿足條件可以對該帳套進行操作，并將用戶操作的結果寫入日志數據表中帳套管理的活動圖如圖4.2.1所示 圖4.2.1 帳套管理的活動圖 fig 4.2.1 account set of management activity chart4.2.2 商品數據管理活動圖商品數據管理活動圖如圖4

48、.2.2所示 圖4.2.2 商品數據管理活動圖 fig 4.2.2 commodity data management activity chart商品數據管理是對采購的菇品的品種分類管理，記錄每種菇品的相關信息。系統首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統打開商品數據管理窗口。在商品數據管理窗口可以進行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。4.2.3供應商數據管理活動圖供應商數據管理是指具備生產菇品的廠家及其個人，對其進行信息數據的記錄，以方便查詢。系統首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統打開供應商數據管理窗口。在供應商數據管理窗口可以進行供應商的查詢、添加、修改、刪除操作。 圖4.

49、2.3 供應商數據管理活動圖 fig 4.2.3 supplier data management activity chart4.2.4 客戶數據管理活動圖 客戶數據管理活動圖如圖4.2.4所示。 圖4.2.4 客戶數據管理活動圖 fig 4.2.4 customer data management activity chart客戶數據管理即為一個簡單的客戶名片管理，系統實現對客戶、潛在客戶、聯系人、競爭對手的全面管理，統一用戶的客戶資源。系統首先查詢用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統打開客戶數據管理窗e1在客戶數據管理窗口可以進行客戶的查詢、添加、修改、刪除操作4.2.5 倉庫數據管理活動

50、圖倉庫數據管理活動圖如圖4.2.5所示 圖4.2.5 倉庫數據管理活動圖 fig 4.2.5 warehouse data management activity chart倉庫是生產和供應領域中各種類型的儲存倉庫和配送中心，在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，確保正確的進貨和庫存控制及發貨系統首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統打開倉庫數據管理窗口在倉庫數據管理窗口可以進行倉庫的添加、修改和刪除操作。4.3 采購管理模塊分析4.3.1 商品采購采購管理是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。它所面對的是整個企業，而不僅僅是企業中的

51、采購人員，因為企業組織的其他人員也要進行有關采購的協調配合工作，他們的使命是保證整個企業的物資供應，同時，他們也擁有調動整個企業資源的權利商品采購程序分為三個實現：請購員填寫采購單、訂貨員審核采購單和驗收員檢查貨物(1) 請購員填寫進貨單請購員只能在當前帳套對采購單進行填寫、修改和撤銷操作。請購員根據庫存情 況提出采購請求，在訂購員未簽名和采購單沒有被撤銷或者完成前，請購員可以修改或者撤銷訂貨單。(2)訂購員審核進貨單訂購員只能在當前帳套和驗收員未簽名前對進貨單進行電子簽名、取消電子簽名、撤銷、恢復操作。訂購員審核每張進貨單，根據企業的實際情況批準進貨單，訂購員完成電子簽名后應打印兩張進貨單，

52、一聯交供應商，一聯備份：對于不批準的進貨單訂購員應寫明原因。 (3)驗收員檢查貨物驗收員只能在當前帳套對進貨單進行電子簽名、撤銷、恢復操作。驗收員根據進貨單驗收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫，同時在進貨單上進行電子簽名，系統自動生成存貨和應付帳款會計分錄，驗收員打印簽名后的進貨單和付款單交給供應商：如果貨物不能入庫，驗收員應寫明原因驗收員一旦簽名，并不能撤銷簽名，需要進入退貨程序才能撤銷相應的會計分錄。4.3.2 采購付款倉庫收到檢驗合格的物料后錄入倉庫入庫單，入庫單有四聯，其中一聯給供應商，供應商根據入庫單開發票給采購部。采購部根據付款計劃再開付款通知單，檢查供應商提交的進貨單和付款單，如果

53、沒有問題，進行付款和電子簽名，系統自動生成付款的會計分錄。4.4 銷售管理模塊4.4.1 前臺銷售前臺銷售是指店鋪前端的營業銷售活動總稱，產品銷售由主要由前臺的銷售人員處理。系統將商場店鋪的銷售情況隨時匯總與傳遞到后臺，及時準確地歸集大量的銷售單據。在最短的時間內提供銷售數據，準確無誤地計算出每種商品的銷售數量、銷售金額做出詳細的利潤統計數據，讓企業及時掌握倉庫庫存信息，安排采購計劃，使供應鏈暢通無阻前臺銷售用戶應用前臺銷售程序可以實現商品的銷售、收款和打印銷售單操作，前臺銷售用戶可以修改、撤銷未生成會計分錄的商品銷售單，當用戶退出窗口時，系統自動生成會計分錄和將現金收入記錄在現金日記帳。4.

54、4.2 信用銷售信用銷售即信用賒銷，賒銷是(以信用為基礎的銷售)買方與賣方簽訂購貨協議后，賣方讓買方取走貨物(或賣方送貨)，而買方按照協議在規定日期付款或以分期付款(instalment)形式逐漸付清貨款的過程，稱為信用銷售信用銷售又分為產品信用銷售(產品賒銷)和商品信用銷售(商品賒銷)。信用銷售用戶可以應用信用銷售程序可以實現商品的信用銷售操作。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單，系統檢查客戶的信用額度和商品總額，如果客戶的信用額度大于或者等于所購買的商品，那么完成購買；如果客戶的信用額度不足，那么系統顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤銷、恢復未完成的商品信用銷售單，當用戶進行電子簽名時，系統自動生成會計分錄。4.4.3 銷售退貨在售出菇品后，因某些原因客戶要求退貨，企業根據情況同意退貨后，首先應辦理。銷售退貨單”，將退貨款退還給客戶或將退貨款暫掛入該客戶與本公司的有關帳戶上。銷售退貨模塊用來記錄銷售退貨的具體內容。客戶須將