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文檔簡介

1、公函是什么意思公函公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。二、怎樣寫好公函 ?(一) 要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用公函一般有三種:第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文

2、。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。(二) 要掌握公函的結構方式公函的結構形式,一般由四部分組成:第一部分,標題。標題一般寫* 公函,位置在第二行中間。接第1頁共3頁著在右下邊寫上發文種類及編號,如詢字第* 號,字可小一點。第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如 * 計劃生育管理干部學院:,寫全稱。第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第* 號來函已經收到,接著再就有關事項作出答復。第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最后加蓋公章。范文一:* 大學教務處:為了提高我社青年記者的業務能力,我們決定從現有記者中抽出15 名青年記者,到貴校新聞系脫產進修一年。從* 年* 月* 日開始,到* 年 8 月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意,希盡快函告我們。此致敬禮* 日才民社人事處* 年6月30日范文二:* 師大教務處負責同志:第2頁共3頁我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學質量,我們決定聘請你校 * 副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從 * 年 8 月 23 日開始到 * 年 I 月 20 日結束,每周兩次,每次兩小時。如同意,

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