1、 醫(yī)院印章使用管理制度 印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了 保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制 定本制度。 一、印章的刻制 （一）印章的刻制須由用印科室向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院 長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信或委托書(shū)進(jìn)行刻制。 院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。 （附件一：印章刻 制（停用或銷毀）審批表） （二）處室（含所屬職能科室） 、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)， 或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申 請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可進(jìn)行刻制。 （三）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自 刻制本單位、本部門(mén)的印章。 （四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、

2、規(guī)格按國(guó) 家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章， 直徑 4.5 厘米； 科級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑 4.0 厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工 作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （五）醫(yī)院各級(jí)印章刻制好后報(bào)院辦備案。 二、印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以 便備查（附件二：印章管理登記表） 。 （二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知， 注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向院辦 備案啟用函。 三、印章的使用范圍 醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、 業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科 室行政章；黨、群團(tuán)組織公章；職稱、計(jì)劃生育等各類專用 工

3、作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范 圍使用。 （一）醫(yī)院行政章的使用范圍： 由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、 文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函 件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各 類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及 其它需要的簽章等。 （二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù) 及報(bào)表、人事聘任等各類文件。 （三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （四）各處室（含所屬職能科室） 、業(yè)務(wù)科室的公章及 業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要 求。 （五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽 批，必要時(shí)須經(jīng)

4、院長(zhǎng)審批同意。 （六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合 同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、 分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。 四、印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理； 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理；處、科室行政章 由處、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備 案。 2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處、科室指定 專人負(fù)責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。 3、處、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第 一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手 續(xù)。 4、印

5、章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或 轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負(fù) 責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章臨 時(shí)移交登記表 ，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回 手續(xù)。（附件三：印章臨時(shí)移交登記表） 5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章 等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用 （二）印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照 印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。 2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán) 限使用。 4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確 需

6、將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保 管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事 由，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、 審計(jì)、相關(guān)處（科） 室審核， 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。 （對(duì) 加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致） 6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位 介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批， 符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空 白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字 跡須清晰、正確。 8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋

7、月” ，上沿不壓正文， 下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印 泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 （三）印章的保管 1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私 自委托他人代管。 2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到 辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。 3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。 4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章 使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。 5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去 角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷毀，不得私自處理。 五、本制度自公布之日起實(shí)施。 附件 1 、印章刻制（停用或銷毀）審批表 2、印章管理登

8、記表 3 、印章臨時(shí)移交登記表 4 、印章使用登記表 附件一： 醫(yī)院印章刻制（停用或銷毀）審批表 日期 申請(qǐng)科室 使用（保管）人 數(shù)量 印章內(nèi)容 刻制 （停用或銷毀） 理由 科室意見(jiàn) 辦公室意見(jiàn) 院長(zhǎng)意見(jiàn) 處理結(jié)果（印模 附后） 附件二： 醫(yī)院印章管理登記表 編 號(hào) 使用 部門(mén) 印章刻制 印章保管 印章停用（銷毀） 印模式樣 印章內(nèi)容 數(shù) 量 正式啟 用時(shí)間 管理責(zé) 任人領(lǐng) 取印章 或交接 印章時(shí) 間 管理責(zé) 任人簽 名 日期 批準(zhǔn)人 銷毀人、 監(jiān)銷人雙 簽名（或 去角存檔 簽名） 銷毀 地點(diǎn) 附件三： 醫(yī)院印章臨時(shí)移交登記表 科室 使用部門(mén) 保管責(zé)任人 數(shù)量 印章內(nèi)容 印章式樣 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印