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文檔簡介
1、學生會友好交流會策劃 活動目的與意義 :為了提高學生會成員工作的積極性,促進各部成員之間的融洽相處,同時 也為了學生會成員的辛苦工作和各班級的積極配合。 活動參加人員:學生會部分成員與表現突出班級的班委(65人) 活動舉辦地點:嶂山森林公園(仙人洞附近) 活動舉辦時間: XX-6-10 第一階段:宣傳階段 宣傳時間: XX-6-6 宣傳地點: 29#二樓校學生會辦公室 具體內容: (1) XX-6-6 晚自習第一節課文藝部成員進行通知活動參與人員(內容為:第二節課上課到校學 生會辦公室開會) (2) 會議內容:通知準備節目(于 8號晚自習之前交于秘書處) 第二階段:舉辦活動階段 具體內容: (
2、1) 于XX-6-10 上午 4人出校門采購菜單,其他成員中午 12:50中心路集中, 13:00準時出發 前往目的地 .到達后各就其位。 (2) 準備完畢之后舉行聯歡會 ,邊吃邊玩 .隨意盡興即可 . (3) 自由活動時間( 1小時) (4) 16:30到指定地點集中返校 所需物: ( 1)硬件設施:電腦( 1臺)照相機 (1臺) (2)橫幅( XX 年宿遷衛校學生會友好交流會) (3)食物(由學生會指定人員出校購買) ( 4)水( 3桶)、飲水機 (1臺)(從學校搬過去) 獎項設置 : 表演獲得掌聲熱烈者獎于有移動公司提供的雨傘與襯衫。具體操作視情況而定。爭取做到 獲獎率達 80%。 要求
3、: 1. 參加人員要服從組織者管理 2. 回校人數要等同于出校人數 3. 被邀請到的人自愿參加 (做不到以上要求者可以不用參加) 預算: 租燒烤地 3元每人 65人 =195元(暫先已交押金 50元) 食物費用至少 400元(星期五上午 9: 00出校采辦) 佐料 69元(已采辦) 租車運水運菜 (30元 ) 每人車費、游玩參觀費自付 學生會外聯部工作計劃 外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的 交流到對外的招商引資 ,從院內活動到學院對外的宣傳, 都是外聯部的活 動空間, 就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。 這個學期 外聯部的主要工作是加強校內外的聯系 ,輔之
4、以做好與贊助商的聯系 ,做 到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現 將工作計劃如下: 一、做好協助 做好院內協助的工作為本部的常規工作 . 1、協助學院的各個部門搞好各種工作 ,保障院內其他部門開展活動 所需的場地, 物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針 對不同的活動做出更詳細的內容安排 .比如說迎新工作 ,迎新晚會 ,院的運 動會等 . 2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以 保障活動的順利進行 .其中的具體工作包括 :聯系嘉賓確定好到達的時間 地點 ,派工作人員去接待 ,安排就坐 ,后勤服務等 ,或者還有通知演出的相 關事宜等相關
5、工作 . 3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相 互配合,共同為同學服務。 二、擴大影響 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展 與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院 ,其他高校的聯系交 流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富 廣大同學的課余生活, 擴展同學的視野, 加強學院間 ,高校間同學的聯系 交流的目的 ,從而展現我們學院的風采 ,擴大我們學院的影響力 . 1、展現風采 - 抓住一切的機會展現自己 .主要是通過加強活動的交 流為主 .第一 ,在我們自己舉辦活動的時候 ,邀請其他學院 ,其他學校的社 團干部參與觀看 ,在
6、對方舉辦活動的時候 ,我們派人參觀學習 .第二 ,爭取 在這個學期 ,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動 ,內容可能傾向于 外聯經驗的交流 .具體內容及時間安排還有待確定 . 2、擴大影響 - 主要是通過舉辦一些在校內 ,在大學城內較有影響的 活動來達到目的 .目前的設想有 ,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動 加大宣傳 ,擴大影響力 ;或者通過我們學院牽頭的形式 ,與其他學院一起或 者與其他學校一起舉辦活動 ,以達到目的 . 三、加強聯系 這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位 的聯系. 1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種 活動,使彼此建立和維持
7、友好的合作關系。 這對我們學院搞好學生工作, 為學院活動提供資金支持 ,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好 形象是很有幫助的。 2、做好實踐基地的初步工作 ,建立完善的客戶資料檔案,維持與客 戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有 完善的資料。 雖然此項工作有所困難, 但它對我部門甚至于學院的外聯 工作都有很重要的意義, 我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的 聯系。此項工作的具體計劃還有待商定 . 四、部門的內部工作 1 制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例 如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總 結、匯報,決不私下聯系任何活動。 2、對本部部員的定期培訓活動 活動時間:每周一次或根據情況而定 活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一 些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流 ,同時也會提供各種機會給部 門成員鍛煉 . 3、鑒于寫策劃的重要性 ,我們部門將會進行專門的培訓 ,甚至可以開 展部門內部的小型的比賽活動 . 以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還
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