1、高校教務檔案管理問題及對策摘要：近幾年，隨著信息技術的快速發展，不斷增加的信息量也使得文書檔案管理的地位在單位中日漸重要。基于此，本文圍繞文書檔案管理工作進行分析和研究，分析在文書檔案管理中現存的問題，并對解決問題的優化措施進行探討。 關鍵詞：文書檔案管理；問題；對策 隨著我國社會經濟的快速發展和互聯網技術的廣泛應用，各個單位對文書檔案管理工作的要求也越來越高。想要處理好單位的文書檔案管理工作就必須要對其作出科學有效的優化對策。 1文書檔案管理中存在的問題 1.1對文書檔案管理的重視程度不高 由于單位的領導對文書檔案管理工作的不重視，在很多的職能中，文書檔案管理工作處于較低的地位。導致很多單位

2、專門進行文書檔案管理工作的人員少，甚至有很多都是兼顧其他工作，很容易在管理中出現錯誤1。 1.2文書工作與檔案工作之間配合不協調 文書檔案管理分為文書工作和檔案工作，兩者緊密聯系，密不可分，但是又有各自的工作內容，相互配合，形成一個完整的、系統的文書檔案管理體系。但是在實際的工作當中，往往會將文書和檔案分成兩塊進行管理，導致文書管理和檔案管理之間存在著很多不相協調、管理不規范的現象2。 1.3文書檔案工作人員素質有待提高 一些單位的文書檔案管理工作人員素質偏低，沒有經過專業的檔案管理工作培訓。也不懂文書檔案的分類和管理，更不懂得如何立卷，當前的管理工作人員素質與文書檔案管理工作人員的要求相差甚

3、遠，由于單位領導的不重視，因此極少參加相關的教育培訓，文書檔案管理的知識陳舊，不符合現代文書檔案管理的要求。 1.4各部門欠缺配合 單位各部門之間欠缺配合，不能協調工作。文書檔案管理工作中向其他各部門收集文件和資料是工作中的重中之重，然而在實際的收集工作當中卻是相當的困難，單位各部門之間的配合不夠，在很大的程度上制約了文書檔案管理工作的深入開展，文書檔案管理工作是需要向各部門收集文件和資料的，人而在現實的工作當中很多部門為了方便自己部門的工作，不愿將文件或是資料交給文書檔案管理人員進行統一的歸納、整理和保管，文書檔案管理人員得不到其他部門的支持和配合，難以將檔案管理工作做好，多次得不到的情況之

4、下，檔案管理人員也只能放棄，長期發展下去就會使很多的重要文件和資料不完整或是丟失。 2文書檔案管理的改進措施 2.1加強對文書檔案管理的重視 加強領導對文書檔案管理工作的重視程度，是做好文書檔案管理工作的重要前提。文書檔案管理人員要用最大的努力得到單位領導的支持和認可，將文書檔案管理工作納為單位工作中的重點工作。此外還應該大量的投入相關文書檔案管理的設備，從根本上實現文書檔案工作的現代化建設，從而使文書檔案管理工作更加規范化、整體化、統一化和標準化，在實際的工作當中要充分的發揮文書檔案的重要作用。隨著我國社會經濟的快速發展和互聯網技術的廣泛應用和普及，因此，對文書檔案管理工作的要求越來越高，同

5、時對文書檔案管理人員的專業水平要求也逐漸越來越高，對此，管理人員要提高自身的專業水平，不斷地對新知識進行學習，積極地學習現代化文書檔案管理工作專業知識，更新文書檔案管理理念，提高和增強自身的工作專業水平和綜合素質。 2.2規范管理文書工作與檔案工作 想要科學有效的對文書檔案進行管理，就必須要規范管理文書管理工作和檔案管理工作。文書檔案管理的基礎就是文件和資料，文件和資料的質量會直接影響檔案工作的質量，因此，必須要以提高文件和資料的質量為基礎，規范化處理文件和資料，是提高文書檔案管理規范化的重要前提。文書工作人員要認真的做好資料的立卷和歸檔工作，從根本上提高文書檔案管理意識，從而實現文書工作和檔

6、案工作的完整化和系統化，工作人員要處理好文件和資料的紙張大小選材問題，要重視文件的格式和相關材料的質量，規定統一的標準，比如：不可以使用圓珠筆、鉛筆或者是紅墨水修改文件或是批閱材料。在處理文書和檔案時必須要做到及時、準確，當收發文書時要做好記錄，發現文書和檔案缺少時要及時的進行查找。 2.3增強工作人員的綜合素質 增強文書檔案管理工作人員的綜合素質。隨著我國社會經濟和互聯網技術的快速發展以及信息化時代的到來對文書檔案管理的要求越來越高，因此，對相關工作人員的要求也隨之提高。工作人員要提升自身的綜合素質和專業的工作水平，學習新的管理知識，樹立全新的學習和工作目標，努力學習現代化管理知識和技術，熟

7、練的掌握計算機相關知識，并且能夠獨立使用計算機處理文書檔案管理工作，爭做復合型的高素質人才。同時，無論是在人力還是物力上單位都要加大對文書檔案管理的投入，改善目前的管理環境，引進新的管理技術，提高文書檔案管理工作人員的綜合素質和專業的工作技能，對文書檔案管理的現代化建設具有巨大的作用。還要加大各部門之間的合作力度，與其他單位交流經驗，汲取優秀的管理手段，引進高科技手段，發展員工的創新性思維。 2.4加強各部門之間的合作 加強單位各部門之間的協調合作。文書檔案人員要與其他部門搞好關系，經常走動，主動了解其他部門的工作，及時獲得信息，并對開展單位的中心工作進行有效的思考，做好文件和資料的收集以及整理的工作。單位領導要加強管理，促進各部門之間的溝通，以保障文件資料收集順暢。文書檔案管理人員要對有利于單位發展的資料進行關注，為單位的未來發展提供有價值的依據。文書檔案管理工作中向其他各部門收集文件和資料是工作中的重點，因此工作人員要使用科學的手段對資料進行整理、篩選、分析和歸納，將資料良好的保存起來，服務大局，為文書檔案管理工作的良好發展做出巨大的貢獻。 3結束語 綜上所述，一個單位的良好發展離不開文書檔案管理工作在其中起到的重要作用，因此，要重視和加強單位的文書檔案管理工作，堅強各部門之間的協調合作，提高工作人員