1、禮品管理制度12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。禮品管理制度本制度適用于有限公司對(duì)外會(huì)議或者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與禮品采購(gòu)與制作、領(lǐng)用、贈(zèng)送、收受相關(guān)的所有行為。一、管理職責(zé)，公司辦公室為禮品的歸口管理部門(mén)。1、負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、接收、發(fā)放，登記造冊(cè)、保管、處理等項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)進(jìn)行禮品集中制作、采購(gòu)招標(biāo)工作。3、負(fù)責(zé)組織小批量、臨時(shí)性使用禮品的采購(gòu)。4、負(fù)責(zé)按月度禮品預(yù)算計(jì)劃審核禮品費(fèi)用支出。5、負(fù)責(zé)辦理禮品費(fèi)的請(qǐng)款、借支、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核手續(xù)。6、負(fù)責(zé)禮品集中制作及采購(gòu)工作，對(duì)本制度約定的禮品采購(gòu)詢(xún)價(jià)進(jìn)行復(fù)核。二、需求分析1、內(nèi)部客戶(hù)需求溝通（經(jīng)過(guò)禮品傳遞的信息），根據(jù)年度

2、部門(mén)工作規(guī)劃，了解會(huì)議信息及禮品需求情況，包括基本情況、文化特色、品牌信息、產(chǎn)品情況、市場(chǎng)情況等。理解定做禮品傳遞信息，設(shè)計(jì)禮品方案。2、分析定做禮品的用途（使用禮品要達(dá)到的目的），定做禮品的用途是個(gè)重點(diǎn)。不同用途的禮品定做要達(dá)到的目標(biāo)不同。根據(jù)禮品需求不同，分為：商務(wù)禮品、會(huì)議禮品。三、禮品用途12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。1、商務(wù)禮品是指對(duì)外進(jìn)行商務(wù)交流活動(dòng)、加強(qiáng)協(xié)作和聯(lián)系時(shí)使用的禮品。細(xì)分為標(biāo)志性禮品、交際性禮品二類(lèi)。1) 標(biāo)志性禮品：用于品牌形象展示和宣傳，禮品多為贈(zèng)送形式，側(cè)重公司理念形象展示。具有強(qiáng)烈的公司禮品定做特色，刻有公司LOGO 標(biāo)志的

3、禮品。2) 交際性禮品：狹義的商務(wù)禮品。用于日常的各種商務(wù)交際場(chǎng)合，提升送禮人與受贈(zèng)者關(guān)系和情感的商務(wù)禮品，重點(diǎn)考慮受贈(zèng)者對(duì)禮品個(gè)體需求，較為雅致又具有實(shí)用性的禮品一般都會(huì)受到歡迎，比如紅酒、紫砂壺、茶葉、字畫(huà)等。2、會(huì)議禮品是指會(huì)議、周年慶典或年度表彰時(shí)使用的禮品。會(huì)議禮品表示對(duì)與會(huì)者的關(guān)心。受贈(zèng)者多為活動(dòng)或事件的參與者，根據(jù)會(huì)議的需求和參與者的需求確定禮品。會(huì)議紀(jì)念禮品可分為三類(lèi)。1) 周年慶典紀(jì)念禮品：主要用于開(kāi)業(yè)、周年慶典、典禮等重大事件。表示慶典情感的載體。對(duì)于參會(huì)人員來(lái)說(shuō)不但是簡(jiǎn)單的紀(jì)念品，還能夠在日常生活中切實(shí)用得上。2) 會(huì)議紀(jì)念品：主要用于各類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì)議、品牌推廣會(huì)、產(chǎn)品推廣會(huì)

4、、患者會(huì)的禮品。禮品價(jià)值相對(duì)不高，可是具備良好的傳播展示性，同時(shí)便于規(guī)模發(fā)放。比如廣告類(lèi)禮品。3) 商業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)念品：主要用于論壇、講座、學(xué)術(shù)交流場(chǎng)合，以表示感謝、拉近關(guān)系，鞏固關(guān)系等。會(huì)議多為高端的研討會(huì)或半公開(kāi)的高端學(xué)習(xí)形式，紀(jì)念品側(cè)重于品位與實(shí)用性。22020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。四、禮品種類(lèi)1、辦公用品：此類(lèi)產(chǎn)品包括紙磚、本冊(cè)、文件夾等，既可用于商務(wù)廣告禮品贈(zèng)送，也可在單位內(nèi)部使用，特點(diǎn)是廣告位置顯著，本冊(cè)、文件夾還可加公司簡(jiǎn)介，適合辦公場(chǎng)合贈(zèng)送。2、廣告筆：小巧實(shí)用、功能多樣，無(wú)論大量派發(fā)還是專(zhuān)門(mén)贈(zèng)送，均有適宜選擇 包括：圓珠筆、簽字筆、造型筆、

5、品牌筆等。3、廣告表：在提醒人們關(guān)注時(shí)間的同時(shí)，也提醒關(guān)注你的品牌。屬中高檔禮品。包括：塑膠殼表、金屬殼表、多功能表等類(lèi)型。4、廣告服飾：真正的“親密”接觸，讓品牌深入。包括：文化衫、T 恤衫、夾克衫、馬甲、廣告帽、絲巾、領(lǐng)帶等。5、電子產(chǎn)品：實(shí)用性和技術(shù)性，現(xiàn)代人自然偏愛(ài)科技化的禮品。包括：計(jì)算器、收音機(jī)、電子萬(wàn)年歷、PDA、電子保健產(chǎn)品等。6、皮制品：皮革的魅力在于渾然天成與精巧，是常見(jiàn)的高檔商務(wù)禮品。包括：名片夾、鑰匙包、化妝包、銀夾、票夾、公文包等。7、案頭精品：具有華麗的外觀與考究的品質(zhì)，配合精美的廣告標(biāo)志制作，是流行的正式商務(wù)場(chǎng)合的高檔贈(zèng)品。8、水晶制品：本身透徹、晶瑩，有品質(zhì)。采

6、用人工水晶材料，可加工成多種形狀，配以精美包裝，適用于重要活動(dòng)紀(jì)念與頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。9、箱包制品：實(shí)用型禮品，適用于會(huì)議、講座、展覽會(huì)等。包括：硬幣包、筆袋、旅行箱、電腦包、休閑包、公文包等10、家居用品：讓對(duì)企業(yè)品牌的記憶生活角落。包括適合展會(huì)、促銷(xiāo)贈(zèng)送32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。的低檔禮品以及瑞士軍刀、名牌電器等高檔VIP 禮品。11、廣告?zhèn)恪づ瘢簩?shí)用性強(qiáng)，廣告位置顯著，作為夏季展會(huì)贈(zèng)品。12、胸徽匙扣：樹(shù)立公司品牌形象，適合展會(huì)，應(yīng)用于商務(wù)場(chǎng)合。13、POP、 EVA：價(jià)格低廉、色彩鮮艷，包括PVC 筆筒、廣告扇、氣球、軟膠筆、塑膠像框、鼠標(biāo)墊等14、

7、塑膠制品：有戶(hù)外廣告的效果，用于展覽會(huì)和大型公共活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置。包括：大型充氣物、造型充氣物、自動(dòng)充氣氣球等。15、金箔古幣：文化品位，具有較高的藝術(shù)性和觀賞性，高檔贈(zèng)品。16、工藝制品及古玩：具有較高的藝術(shù)性和收藏價(jià)值。適用于重要活動(dòng)紀(jì)念和高級(jí)商務(wù)活動(dòng)贈(zèng)送。包括銅器、錫器、陶瓷等工藝品。17、包裝制品：精美包裝物品。包括各種材料包裝盒、包裝袋、紙袋。18、禮金卡。五、采購(gòu)制作1、禮品集中制作與采購(gòu)：每年10 月份由辦公室組織“禮品采購(gòu)計(jì)劃分析會(huì)”，由會(huì)議需求部門(mén)填寫(xiě)年度禮品采購(gòu)預(yù)算表附件 1。辦公室根據(jù)禮品需要擬定公司“全年禮品集中制作或采購(gòu)方案”，包括：設(shè)計(jì)理念、圖樣（效果圖），所用材料、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等，由辦公室按需求時(shí)間表進(jìn)行招標(biāo)制作和采購(gòu)工作，禮品費(fèi)用按需求具體使用計(jì)劃分?jǐn)傊敛块T(mén)。2、日常禮品