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文檔簡介
1、前臺接待員終工作總結五時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年.在即將過去的20年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對_年的工作做一個總結.一、前臺接待方面20年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便.一年來,共計接待用戶達_人次左右.二、會議接待方面1、外部會議接待參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按
2、照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗.2、內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務.一年來,共安排內部會議500次以上.3、視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會.三、費用報銷、合同錄入工作在這方面,嚴
3、格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作.一年來,錄入報銷單據1000余份.合同錄入20余份.四、綜合事務工作20年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作.后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作.至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理.收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事.報送信息20篇,采編聯通之窗2期.對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為
4、我們提供備用機,以免耽誤正常工作.五、其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備_年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作.六、工作中的不足在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致.文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名.七、20_年工作計劃1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難;2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象;3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去;4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境.20年
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