辦公室管理條例1、目的規范辦公室的日常管理，創造一個良好的工作環境，提高工作效率。2、適用范圍公司辦公室管理。3、職責3.1行政人事部負責對辦公室日常管理工作的監督、考核；3.2各單位負責參照執行。4、內容4.1辦公室環境管理4.1.1辦公室所有物品需擺放整齊，保持環境清潔。4.1.2辦公室的環境管理嚴格按照8S要求執行；即：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約、學習。4.1.2.1整理（SEIRI）將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都清除掉； 4.1.2.2整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標示；4.1.2.3清掃（SEISO）將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境；4.1.2.4清潔（SEIKETSU）維持上面3S成果； 4.1.2.5素養（SHITSUKE）每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養積極主動的精神（也稱習慣性）； 4.1.2.6安全（SECURITY）重視全員安全教育，每時每刻都有“安全第一”觀念，防范于未然。 4.1.2.7節約（SAVE）減少企業的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。4.1.2.8學習（STUDY）深入學習各項專業技術知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學習，學習長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質之目的。4.1.3員工辦公桌椅衛生由員工自行負責，辦公場所的公共衛生由辦公室人員共同進行打掃。4.1.3.1要求：地面必須無臟痕，垃圾簍內垃圾必須進行清倒干凈；桌面無積水、物品、辦公設備分類、定置擺放整齊，且無塵，門窗、墻壁干凈。4.1.3.2員工應在下班后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。重要文件應鎖入抽屜或文件柜，辦公椅一律擺入辦公桌下，責任人要關好電腦，最后離開者注意關燈、空調等用電設備。4.2辦公室行為規范4.2.1辦公室人員在工作和生活中需做到：不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽；4.2.2辦公室人員著裝應該“簡單、大方、得體”，化妝要“淡雅、干凈”；精神飽滿，坐姿端正；4.2.4辦公期間不得接聽與工作無關的電話大聲喧嘩、吵鬧，討論與工作無關的話題；4.2.5工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食，辦公區內不得大聲喧嘩、吸煙，手機鈴聲調至最低音量，確保辦公環境的舒適有序。4.2.6員工間的工作交流應在會議室進行或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過五分鐘，特殊情況除外。4.2.7 辦公室人員應該按時上、下班，2小時以內如需外出辦公事時，在前臺的公司外出員工登記表上登記，注明外出時間，外出地點，方可外出；2小時以上的外出，除在公司外出員工登記表上登記外，還應在白板上注明，返回時需在登記表上登記返回時間。4.2.8辦公室人員嚴禁用辦公電話打私人電話、或用公司電話聊天，接撥電話時應該長話短說，言語盡量簡潔；4.2.9辦公室人員在工作中一律使用普通話，并注意使用禮貌用語；4.2.10公司電腦原則上實行專人使用，如需使用他人電腦時，需經過責任人同意方可使用；4.2.11各部門需對本部門的重要文件一律實行加密，以確保文件安全；4.2.12上班時間不得使用電腦玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容；4.2.13各部門需不定期對本部門電腦進行殺毒，對于電腦內的文件及時進行清理，以確保電腦的安全和運行速度； 4.2.14辦公室管理人員原則上不安排加班，如確因工作需要加班，應該書面提出申請，經領導審批，報行政部存檔；4.2.15辦公室人員在工作中遇到分歧，或意見不統一時，應該避免爭執，積極尋求解決問題辦法；4.2.16辦公室人員在工作中應該樹立團隊意識，部門與部門之間要互相理解、相互協助。4.3辦公室日常管理工作4.3.1辦公室傳真機、復印機實行專人負責管理，出現問題，及時向行政部反映，由行政部及時通知網管進行維修，任何人不得私自拆卸；4.4考核4.4.1如有違反以上條例者，由行政部參照公司獎懲制度進行處罰。5、引用文件無6、記錄辦公人員日常工作綜合評價表7、其它7.1本條例由行政人事部負責制訂；7.2 本條例自簽發之日起實施。公司考勤管理制度1.公司所有管理人員均實行考勤機打卡制度，打卡有效時間為：上班：早晨8：008:10，下午2:302:40；下班：上午11:4512:00，下午17:4518:00（夏季作息時間作相應調整）。凡在此時限內打卡，均不記遲到、早退。公司行政管理制度 一、本制度規定了公司行政管理工作的職責范圍,工作內容與要求、權限及檢查考核。 二、在總經理的直接領導下,管理行政事務,參與企業管理業務,搞好后勤服務及對外進行協調和宣傳等工作。 三、負責建立良好的工作秩序 1.按照公司確定的組織機構,劃分職責,確定工作程序。做到職責明確,程序明了、簡化，提高工作效率。 2.組織制訂各有關規章制度，強化基礎管理。做到有規可依，科學管理。 3.執行并監督、檢查各項規章制度的落實情況，及時協調解決存在的問題。 四、負責建設綜合信息管理系統，實施信息化管理。 1.負責信息化建設的長遠規劃，做到目標清晰，措施可行。 2.組織實施信息化建設計劃，負責信息網絡軟硬件的購置、建設、維護等工作。 3.負責國家經濟、藥政等綜合信息的收集、整理、分析并提出合理化建議。 五、負責公司與部門、部門與部門之間的銜接，發揮綜合協調的作用。 六、負責公司會議事務工作 1.按照公司會議管理標準，做好會議議題的收集、整理、議程安排等準備工作，組織通知有關人員參加。 2.負責會議的記錄及服務工作，對于重要會議，會后撰寫、印發會議紀要。 3.執行并監督、檢查公司重大決策、重要工作部署、領導指示及會議決定事項的貫徹落實情況，做到事事有著落，件件有回音。 4.遇有緊急情況時，提請總經理或其他分管領導召集臨時會議解決。 七、負責文秘、文書工作 1.根據公司工作需要和領導的指示、要求，及時撰寫工作計劃、請示、報告、總結、領導講話及其它材料。做到情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字簡練，邏輯嚴密。 2.簽收各類外部來文件和各部門的請示報告，逐項登記并分發處理。 3.負責公司發出文件的核稿、呈批、編號、打印等工作。認真審核，杜絕技術錯漏事故。 八、負責檔案管理工作 1.公文辦完后，及時將其定稿、繕本、立卷、歸檔。 2.歸檔的材料，應分類整理，保證齊全、完整，正確反應本公司的主要情況，并便于保管、查找和利用。 3.嚴格檔案借閱制度，保證不失密，不損壞，不丟失，及時收回。 九、負責公司印信管理工作 1.根據公司印信管理標準，負責公司印章的刻制與保管工作，妥善保管，防止丟失。 2.建立印信管理制度，嚴格用印手續，保證不出用印差錯。 十、負責接待和日常服務工作 1.對于大型的活動、會議，事先應做好周密接待計劃，確保其順利進行。 2.安排活動中，貫徹勤儉節約的方針，嚴格按公司的有關規定辦理。 3.為領導做好日常服務工作，保證會議室、領導辦公室干凈整潔，一切設施均處于良好狀態。 十一、負責報刊征訂、信函收發管理工作 1.負責公司所需的專業及日常報刊的征訂工作，及報刊、信函的收發工作，確保及時收發、不出錯、不丟失。 2.負責公司報刊、雜志圖書的收藏、管理工作。收放整齊，有秩序、不丟失。 十二、負責公司辦公設施的管理 1.負責公司辦公自動化設施的購置、使用指導、維護和保養。 2.制訂公司辦公設施管理制度，規范操作事宜，杜絕人為損壞因素，杜絕浪費行為。 3.負責公司電話等通訊工具的購置、費用結算核轉等工作。 4.負責辦公車輛的管理、調度、使用及維護。保證車輛時刻處于良好狀態，搞好服務。 十三、領導交辦的其它工作。 十四、當好領導的參謀助手，負責做好公司生產經營等方面的調查研究，為領導決策提供信息，督促、檢查各部門落實公司各項政策及完成任務的情況。 十五、參與制訂企業方針目標，編制企業長遠發展規劃，做到目標清晰、切合實際、措施可行。 十六、負責公司綜合計劃的統計、匯總和上報工作，做到數字準確、內容完整，并妥善保管備查。 十七、匯總、綜合平衡、協調公司年度生產經營計劃，做到生產經營各環節的有機結合，確保任務完成。 十八、負責組織推行現代化管理工作。制訂公司整體現代化管理規劃，從管理組織、