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鵬云視頻會議-管理員操作說明(一) 管理員登錄入口進入產品官網:www.cloudp.cc,點擊右上方【管理員登錄】進入管理員后臺主頁面。 1) 在【請輸入用戶名】輸入您管理員賬號,例如“adminXXX”;2) 在【請輸入密碼】輸入您管理員密碼,初始密碼同賬號,例如“adminXXX”;3) 在【請輸入驗證碼】輸入右側圖形框中的四位數字驗證碼,例如;4) 點擊【登錄】即可進入管理員界面。(二) 管理員功能介紹1. 狀態總覽管理員可以通過這里直接瀏覽本公司已開通了哪些服務、服務使用的統計數據等。2. 會議管理管理員可以通過這里維護和發布會議郵件通知。3. 會議室管理管理員可以通過這里維護本單位所有開通的會議室信息。【會議室名】:維護該會議室的命名;【最多人數】:分配某個會議室的最高并發;所有會議室的總并發由平臺運營管理員根據合同進行維護,該部分用戶無法自行修改。如需擴展,需聯系系統管理員;【主持密碼】:主持人的密碼修改;會議室初始密碼給到用戶,請用戶前往此處自行修改;【參會者密碼】:參會者的密碼修改;會議室初始密碼給到用戶,請用戶前往此處自行修改;【會議室描述】:會議室描述信息的維護,不是必維護項目。4. 部門管理管理員用戶用來維護和管理本單位下的機構樹信息。目前僅開放了數據維護功能,該部分功能與“用戶賬號”和“硬件管理”有關聯。相關功能參考相關章節。:新增部門信息,鼠標移動到相關部門名稱右側,等待2秒,會出現如圖的,單擊后彈出如圖的對話框,填寫部門名稱,點擊“確定”即可。:修改部門信息,鼠標移動到相關部門名稱右側,等待2秒,會出現如圖的,單擊后彈出如圖的對話框,修改部門名稱,點擊“確定”即可。:刪除部門信息,鼠標移動到相關部門名稱右側,等待2秒,會出現如圖的,單擊后彈出如圖的對話框,點擊“確定”即可。5. 用戶賬號管理員可以通過這里維護本單位所有開通的標清賬號信息。【登錄密碼】:標清賬號的密碼修改;初始密碼給到用戶,請用戶前往此處自行修改;【部門】:此下拉框里顯示的數據來源于“部門管理”中已編輯好的數據,僅提供用戶記錄改賬號分配給本單位的哪個用戶使用。無其他關聯作用。【用戶名】、【賬號郵箱】、【聯系電話】、【賬號描述】:相關賬號屬性字段的維護信息,非必須記錄項目。6. 硬件管理管理員可以通過這里維護本單位所有開通的設備賬號信息。【綁定密碼】:硬件設備注冊賬號的密碼修改;初始密碼給到用戶,請用戶前往此處自行修改;此處需提醒用戶,若該賬號已注冊設備上,請勿輕易做密碼修改操作,若需修改,請修改后一并修改設備注冊的密碼信息,否則會導致設備無法正常使用平臺服務。【部門】:此下拉框里顯示的數據來源于“部門管理”中已編輯好的數據,僅提供用戶記錄該賬號分配給本單位的哪個用戶使用。無其他關聯作用。【賬號描述】:相關賬號屬性字段的維護信息,非必須記錄項目。7. 統計管理員可以通過這里查看和統計本單位所有開通的會議室使用情況。提供三個維度的統計數據,會議室使用次數、最高并發和會議時長統計數據。1)【會議室使用次數】默認統計近一周的會議室使用情況,用戶可以通過“近一月”、“近一年”或者日期區間段進行查詢統計相關數據。該情況下統計出來的是所有的會議室某個時間段的所有記錄。若是想統計某個會議室或某幾個會議室,請在輸入會議室號后,點擊查詢按鈕。例如如下圖,用戶看到的就是本單位下所有會議室在近一周使用的全部信息,其中700000會議室在這一周使用了219次。同時右側的會議室和次數顯示內容頁會顯示本周各會議室的統計信息。 如果想查看某天的情況,請單擊某個柱狀圖即可,如下圖,我們可以看到2017.6.6當天使用的會議室統計信息。同時右側的會議室和次數顯示內容頁會變更為當天的信息。2)【最高并發】默認統計近一周的會議室使用最高并發情況,用戶可以通過“近一月”、“近一年”或者日期區間段進行查詢統計相關數據。該情況下統計出來的是所有的會議室某個時間段的所有記錄。若是想統計某個會議室或某幾個會議室,請在輸入會議室號后,點擊查詢按鈕。例如如下圖,用戶看到的就是本單位下所有會議室在近一周使用的全部信息,其中700000會議室在這一周最高并發為7。同時右側的會議室和并發顯示內容頁會顯示本周各會議室的統計信息。 如果想查看某天的情況,請單擊某個柱狀圖即可,如下圖,我們可以看到2017.6.9當天的并發信息。同時右側的會議室和并發顯示內容頁會變更為當天的信息。由于最高并發統計的是當天同一時間使用的最高并發數據,因此有多個會議室的單位需要注意,統計出來的數據,可能是同一時間所有會議室使用的最高值之和,也可能是某個會議室使用的最高值。3)【會議時長(小時)】默認統計近一周的會議室使用的總時長情況,用戶可以通過“近一月”、“近一年”或者日期區間段進行查詢統計相關數據。該情況下統計出來的是所有的會議室某個時間段的所有記錄。若是想統計某個會議室或某幾個會議室,請在輸入會議室號后,點擊查詢按鈕。例如如下圖,用戶看到的就是本單位下所有會議室在近一周使用的全部信息。【會議室時長】:本單位下所有會議室某個時間段的所有會議室使用總時長。【參會總時長】:本單位下所有會議室某個時間段的所有人員參會的總時長。注意:參會總時長會議室時長,例如,某個會議室當天總時長為1小時,這個會議室有兩方參會人員,則該會議室當天的參會總時長為2小時。8. 通訊錄管理員用來維護和管理本單位的通訊錄信息。創建后的信息,可以自動關聯到會議管理里,用來發郵件進行會議通知使用。已創建的人員,還可以通過分組管理進行歸類。點擊【聯系組】旁邊的按鈕即可進行分類創建。9. 錄制直播管理員用來管理直播創建和錄制文件下載。點擊左側功能樹【錄制直播】可進入相關頁面進行操作。1)【直播】會議開會前,需要管理員通過后臺管理,先創建一個直播的預約;當參會人員參加會議后,方可選擇已預約的直播進行直播推流服務。其他通過直播方式查看的人員,可通過已創建的直播地址鏈接觀看,用戶僅需使用終端中的瀏覽器方式即可打開查看,支持pc和手機瀏覽器。 【創建直播】 點擊右側的 按鈕,方可彈出如下圖界面,進行直播預約。填寫相關信息提交(注意*標注的必填項)。其中直播權限:若涉及到直播內容權限,請用戶酌情選擇“公開”還是“加密”。簡單說,就是給了用戶直播地址,用戶可直接打開觀看,還是需要通過密碼驗證后方可進入觀看直播內容。【開始直播】第一步,通過pc客戶端或者pc瀏覽器進入參會。請使用主持人身份,點擊頁面上方的“會控”,點擊彈出的“開始直播”。第二步,在彈出的對話框中選擇已預約的直播信息,點擊“開始直播”即可。若還未預約,可通過“創建直播”進入相關界面進行維護。【直播鏈接發送】在創建直播頁面,已創建的直播會顯示在列表中,同時,點擊直播地址如圖,可以直接打開直播頁面。如直播未開始,則顯示直播還未開始。如已開始,則顯示直播實時數據。【結束直播】主持人通過pc客戶端或PC瀏覽器方式參會頁面,點擊如圖按鈕結束直播,系統彈出結束成功后,點擊“ok”按鈕即可。已結束的直播,觀看直播人員則顯示直播已結束;同時管理員在后臺管理里也會看到直播的記錄狀態變更為“已結束”。 2)【錄制】【開始錄制】通過pc客戶端或者pc瀏覽器進入參會。請使用主持人身份,點擊頁面上方的“會控”,點擊彈出的“開始錄制”。【結束錄制】主持人通過pc客戶端或PC瀏覽器方式參會頁面,點擊如圖按鈕結束錄制,系統彈出結束成功后,點擊“ok”按鈕即可。已結束的錄制文件,管理員在后臺管理里可以看到錄制文件,。 【已錄制文件下載】管理員在后臺管理頁面,
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