規規 章章 制制 度度 匯匯 編編 目目 錄錄 第一篇第一篇 部門工作職責部門工作職責 一 綜合辦公室職責 二 財務部職責 三 審計部職責 四 工程管理部職責 五 經營開發部職責 六 材料管理部職責 七 人力資源部職責 八 安全保衛部職責 九 法律事務部職責 十 中心試驗室職責 十一 工會職責 綜合辦公室職責綜合辦公室職責 一 行政管理職責 一 綜合協調 充分發揮承上啟下 聯系內外 上情下達 下情上報的銜接作用 負責做好公司與上級部門 外單位以及公 司下屬各分公司 各部門的溝通聯系工作 保證領導工作意圖 思路的實現和各項工作任務的圓滿完成 為全體員工服務 二 建章立制 結合公司實際 負責制定內部管理日常的 各項規章制度 并會同相關部門檢查和考核各項規章制度的落實 情況 三 文秘管理 負責總公司年度工作計劃 總結及報告 各類會議會務資料的記錄 整理 信息反饋工作 大事記編寫 公司內刊編輯以及領導交辦的其他文字材料的起草 撰寫工作 四 公文管理 負責起草公司行政方面的綜合性文件 負 責公司性公文擬稿 核稿 印發 公司內部各單位的請示 報告 匯報的送批 送閱 負責上級機關 其他單位來文的收發 傳遞 督辦 分類 保管和整理歸檔工作 五 事務管理 負責公司領導的公務活動安排 負責組織 公司綜合業務工作會議的會務工作 負責公司的賓客接待 安排 假期值班 信函收發 通知作息時間及法定節假日時間等工作 會同人力資源部做好公司機關職工的考勤 休假等工作 六 管理體系認證 負責組織實施公司質量 環境和職業 健康安全管理體系認證 負責組織公司的內部審核工作 協助公 司領導層進行管理評審 履行管理體系文件中規定的相關職責 七 檔案管理 負責公司檔案的收集 整理 保管 統計 與提供利用等工作 協助公司各部門建立相應的檔案管理制度 八 印章管理 負責公司行政印章的管理 負責辦理公司 對外介紹信及證明 負責公司所屬各單位公章的刻制 新章啟用 和廢章收繳工作 九 證照年檢 負責總公司各類證照的保管 負責營業執 照 組織機構代碼證的年檢工作 二 黨群管理職責 十 負責黨建 團建等日常工作 活動的組織和落實 做 好行風建設 精神文明建設和廉政建設工作 十一 負責接待一般性來信來訪 會同相關部門處理信訪 案件 三 后勤管理職責 十二 負責做好公司機關辦公用品的購置計劃 購買 登 記 保管及發放工作 負責做好機關職工勞保用品的采買發放工 作 負責公司機關報刊雜志的征訂及收發工作 十三 負責總公司車輛保險 年檢 車輛理賠 機關車輛 的管理和調度使用 十四 負責公司機關職工食堂 職工宿舍等后勤保障管理 工作 負責辦公場院內的環境衛生清理 垃圾清運等工作的管理 十五 負公司辦公設備 網絡系統 通信設備的維護 負 責公司機關辦公樓冬季采暖鍋爐的管理和維護 負責機關辦公場 所 水 電的管理及維修工作 四 其他 十六 完成領導交辦的其他各項工作 財務部職責財務部職責 一 負責貫徹執行 會計法 及國家有關各項法律 法規和 規章制度 二 負責制定公司財務管理的各項規章制度并監督執行 三 配合協助公司年度目標任務的制訂與分解 負責編制并 下達公司的財務計劃 編制并上報公司年度財務預算等工作 指 導公司的財務活動 四 負責公司的財務管理 資金籌集 調撥 制定資金使用 管理辦法 合理控制使用資金 五 負責公司成本核算管理工作 建立成本核算管理體系 制定成本管理和考核辦法 探索降低目標成本的途徑和方法 六 負責公司現金收支和銀行結算業務 保證網上銀行的安 全與正常運營 七 負責公司的資產管理 債權債務的管理工作 負責處理 有關公司債權債務的各項事務 參與公司的各項投資管理 八 負責編制月 季 年度財務情況說明分析 向公司領導 報告公司經營情況和資金使用情況 負責編寫財務分析及經濟活 動分析報告 提出意見和建議 九 負責公司年度財務決算工作 審核 編制財務報表 并 進行綜合分析 十 負責公司的會計電算化管理工作 制定相關規章制度 保證會計信息真實 準確和完整 十一 按人事部門提供的工資和各項津貼標準編制工資表和 發放工資 十二 負責公司的納稅管理 合理運用稅收政策 依法納稅 維護公司權益 十三 負責財務會計憑證 賬簿 報表等財務檔案的分類 整理和移交檔案 十四 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中 規定的相關職責 十五 完成領導交辦的其他各項工作 審計部職責 一 負責貫徹執行 審計法 及國家有關方針 政策 法規 及公司發布的各項規章制度 負責結合公司內部審計工作實際 組織制定公司審計制度及實施辦法 企業內部審計工作計劃和審 計檔案管理制度 二 負責監督公司及下屬分公司經營政策 方針以及財務管 理制度 財經紀律的貫徹 負責檢查公司及下屬分公司企業內部 控制制度的執行情況 并對其有效性 合理性 經濟性進行評價 三 負責對公司及下屬分公司的經濟活動及相關財務收支的 真實性 合法性 效益性進行審計監督 防錯糾弊 為公司及下 屬分公司企業優化管理提出審計意見 四 負責對公司的年度經營指標的完成情況進行確認 五 負責配合市審計局 市局審計處等上級主管部門的業務 監督 檢查和技術指導工作 六 負責組織開展相關業務培訓 督促審計人員自我提升 不斷提高內部審計業務質量 七 負責提交內部審計報告 對所下審計結論的客觀公正準 確負責 按時完成審計工作任務 八 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中規 定的相關職責 九 完成領導交辦的其他各項工作 工程管理部職責工程管理部職責 一 負責檢查督導各分公司 各項目部嚴格貫徹執行國家相 關施工規范 規程 標準 規定 二 負責公司工程項目質量方針 質量目標的擬定以及貫徹 執行 負責公司工程施工質量保障體系的正常運行 負責公司工 程項目創精品工程工作的督導與協調 三 負責公司年度施工生產計劃的制定 并監督計劃的實施 負責公司月度施工生產計劃的匯總 并監督計劃的落實 四 負責上報上級主管部門要求的各類工程生產以及經營情 況的報表 五 負責新技術 新工藝 新材料應用的施工方案 技術總 結的備案 歸檔 做好技術創新 推廣和應用工作 六 負責各工程項目總體開工報告 施工組織設計 關鍵工 序施工方案的審核備案和歸檔 檢查重大關鍵工序 施工組織設 計的執行情況 七 負責掌握各工程項目的形象進度 并對進度滯后的項目 進行督導 八 負責定期對各工程項目進行質量檢查 參與質量事故的 調查 分析 處置工作 九 負責公司在建工程項目效益目標的制定與動態管理工作 對各項目經理部效益核算月報表進行匯總 整理 評價 并及時 向公司領導匯報 十 負責公司在建工程項目勞務合作合同以及單價的審核 備案工作 負責組織公司工程項目最終效益考核工作 十一 負責對勞務合作隊伍的準入管理 綜合信用評價工作 履約以及結算情況進行監督檢查 十二 參與各工程項目的交 竣工驗收 負責督促各工程項 目交 竣工資料的整理 移交歸檔工作 十三 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中 規定的相關職責 十四 完成領導交辦的其他各項工作 經營開發部職責經營開發部職責 一 市場開發 一 負責廣泛收集公路工程行業市場信息 及時研究市場 開發動態 定期向公司領導提交市場開發情況匯報 提供市場開 發建議 二 負責建立健全經營開發信息庫 包括業主 招標代理 以及競爭對手的關系資源 市場占有份額以及投標策略等 三 負責制定重點項目前期投標計劃 經公司領導批準后 負責具體的實施和對外聯絡工作 負責確立我公司在公路工程投 標市場的有利競爭位置 創公司品牌形象 二 投標管理 四 負責收集 整理 匯總各類招 投標信息 組織投標 工作 主持編寫投標文件 不斷提高 完善整體文件的制作水準 五 緊密聯系工程管理部 材料設備部及各分公司 實時 搜集 掌握工 料 機的市場行情 并積極做好施工組織方案和 施工成本等實際情況的調研 結合公司實際 負責完成投標預算 編制 六 中標后協助辦理履約相關手續和合同談判 簽訂合同 協議書等工作 七 牽頭做好總公司各項施工資質的申報與復審等工作 三 其他 九 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中 規定的相關職責 十 完成領導交辦的其他各項工作 材料設備部職責材料設備部職責 一 根據公司發展需要及對材料設備管理的要求 制訂 修 改公司材料和設備管理制度 并監督各項制度的執行 二 負責定期監督 檢查 指導項目部材料基礎管理 現場 管理 材料合同管理及采購信息管理工作 三 負責組織考察原材料市場 搜集 掌握對原材料的質量 價格 生產廠家等方面的信息 四 負責對原材料供貨方進行年度評定 匯總編制合格供應 商名單花名冊 五 負責審批項目經理部大宗原材料的需求計劃 采購計劃 對施工項目部的材料使用情況進行動態監督檢查 六 負責機械設備的采購 驗收 安裝 調試 及建立設備 檔案 統一編號 七 負責監管機械設備的調配 租賃 轉讓以及報廢手續辦 理 八 負責主持機械設備各類事故的調查處理 九 負責對各項目部機械設備的使用 維修 保養等管理工 作進行監督指導 負責大型設備的維修 保養計劃的制定和監督 實施 十 負責外租設備使用計劃審批 檢查項目經理部設備日常 管理和費用結算情況 十一 負責組織材料與設備管理人員 設備機手的技術業務 培訓和取證上崗等工作 十二 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中 規定的相關職責 十三 完成領導交辦的其他各項工作 人力資源部職責人力資源部職責 一 負責貫徹落實國家 省 市有關勞動人事工作政策 制 度以及上級主管部門的有關規定 明確公司各部門職責 編制 崗位指數 崗位職責以及任職資格要求 二 負責制定 完善公司人力資源管理所需的各項規章制度 并監督執行 三 負責公司職工的錄用 轉正 定級 離職以及內部工作 變動等手續的辦理 負責公司機關外聘員工的勞動合同管理 四 負責公司職工離休 退休 死亡等相關勞資手續的辦理 工作 負責離退休人員養老金和死亡人員喪葬費 撫恤金 遺屬 補助的計算和審核 五 負責公司職工的薪酬 福利管理 包括工資晉升和調整 各類獎金 獎勵 加班費 補助等日常管理工作 六 負責公司機關職工的考勤 休假等工作 并指導各分公 司做好上述工作 七 負責公司職工 四險一金 的管理工作 包括 四險一 金 的申報 繳納 調整 轉移 接續及相關保險的報銷 待遇 支付等 負責在職權范圍內出具有關公司職工工資及 四險一金 的證明材料 八 負責公司人事勞資情況的統計調查及各類相關報表的填 報及年度 勞動用工情況審查 工作 九 負責公司職工的績效考核及年度考核工作 十 負責牽頭做好公司專業技術職稱評聘的審核 申報工作 負責牽頭組織各類技術資格 執業資格的考試報名和工人技術等 級的考評 申報 負責牽頭做好職工繼續教育及相關職業技能進 修 培訓工作 十一 負責公司專業技術人員及技術工人的崗位證書和各類 職業資格證書的管理工作 十二 退休人員的檔案管理 十三 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中 規定的相關職責 十四 完成領導交辦的其他各項工作 安全保衛部職責安全保衛部職責 一 負責督導檢查國家有關安全生產法律 法規和上級部門 各項安全生產要求的落實與執行 二 負責公司各項安全生產責任制 規章制度和措施的制定 并負責實施監督 三 負責組織實施上級安全主管部門部署的各項安全專項活 動 四 負責針對公司可能出現的各種突發事件制定應急預案 并組織做好應急準備和響應等工作 負責督導檢查各分公司 各 項目部各類應急預案的制定與應急準備工作 五 負責組織安全教育培訓 負責組織安全檢查 負責督導 安全隱患的排查與整改 六 負責公司 安全生產許可證 和 三類人員 證書的延 期和換證工作 七 負責總公司機關消防設施的管理及維護 八 負責總公司機關的治安保衛工作 九 負責組織公司內部一般性安全事故的調查處理 十 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中規 定的相關職責 十一 完成領導交辦的其他各項工作 法律事務部職責法律事務部職責 一 參與公司經營決策 為公司的經營 管理決策提供法律 上的可行性 合法性分析和法律風險分析 二 參與公司重大經營活動的談判 合同簽訂工作 提出減 少或避免法律風險的措施和法律意見 三 負責委托專業律師處理公司及下屬各部門的訴訟案件 經濟仲裁案件 勞動爭議仲裁案件等訴訟活動 以及非訴訟的經 濟糾紛 重大案件訴前的調節 法律事務更工作 四 負責協助相關部門處理債權債務的清理和追繳工作 并 為其提供法律服務 五 收集 整理 保管與公司經營管理有關的法律 法規 政策文件資料 負責公司的法律事務檔案管理 六 負責公司的法制宣傳 教育和培訓工作 為公司其他部 室 分公司及廣大干部職工提供法律咨詢服務 七 會同相關部門 監督 檢查各分公司 各項目部農民工 工資的管理工作 八 履行公司質量 環境 職業健康安全管理體系文件中規 定的相關職責 九 完成領導交辦的其他各項工作 中心試驗室職責中心試驗室職責 一 負責總公司中心試驗室的資質認證管理等相關工作 二 負責指導與協助各工地試驗室的臨時資質認證工作 并 監督檢查后續工作的執行情況 三 負責組織公司試驗檢測人員的專業技術培訓和考核 為 各分公司培養試驗檢測人員 不斷提高公司的整體試驗檢測水平 四 負責搜集和推廣試驗檢測新方法 新材料 新工藝信息 進行相關課題攻關 五 負責承接工地試驗室委托的試驗檢測項目 協助解決工 地試驗室出現的技術問題 六 負責全公司的試驗檢測設備的統一管理 建立設備臺賬 根據項目部的實際要求 統籌公司內部試驗儀器的調撥 維修 采購和租賃等活動 七 負責中心實驗室儀器設備的檢定 維護 設備配置等日 常管理工作 并指導 協助工地試驗室做好上述工作 八 負責檢查 抽測各項目部進場原材料 成品及半成品的 質