招聘與任用管理制度 文件編號:頁次： 第1/共3頁版次：第00版文件名稱：招聘與錄用管理制度制訂部門: 集團人力資源部保密級別： 絕密 機密 秘密 保密 擬 制： 審 核：核 準：修訂日期：制訂日期：1.目的：規范公司員工招聘與配置管理，保障各部門能及時有效地補充到所需人才，并為其管理提供依據，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有招聘與配置管理。3.職責與權限：1.13.1部門負責人：負責提報人員需求計劃，填寫增補員工申報表，配合人力資源部實施人員招聘面試、篩選。3.2人力資源部：負責審核增補員工申報表的合理性、匯總及確認形成月招聘計劃表；實施人員招聘及記錄的歸檔管理。3.3總經理：招聘計劃審批及高層管理面試、選拔。4.管理原則：公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用5.管理內容5.1招聘渠道5.1.1內聘：內部調配、內部員工推薦5.1.2外聘：網絡招聘、人才市場、周邊招聘、獵頭招聘、校園招聘5.2面試小組與周期崗位初試復試復核復審錄用招聘周期店員、實習生、儲干、班長（儲備）人資專員部門負責人/人力資源部負責人10天總部專員及以下職員人資專員部門負責人/人力資源部負責人15天店長片區主管部門負責人人資經理/人資負責人/主管副總20天主管級（含片區主管）部門負責人人資經理人資負責人分管副總總經理25天經理級人資經理人資負責人分管副總/總經理30天總監級人資負責人分管副總/總經理40天副總級人資負責人/總經理45天備注：門店人員招聘，如緊急用人與用人部門另行約定（約定時間只能變更1次），縮短招聘周期；但考核人力資源部，按以上招聘周期執行。5.3招聘管理環節權責管理內容相關表單人員需求用人部門1、對部門工作進行分析，確定所需崗位、人數、工作內容、任職要求等；2、依據5.2條款，填寫增補員工申報表交部門負責人審核后提報人力資源部；崗位說明書增補員工申報表匯總編制人力資源規劃人力資源部1、在編制內，增補員工申報表填寫的規范性、描述的準確性、用人需求的必要性、合理性，形成月招聘計劃表；2、在編制外（超編），與部門負責人確認招聘需求，分析合理性和必要性，溝通達成一致，報分管副總審核、總經理同意后，人力資源部開展招聘計劃；月招聘計劃表招聘人力資源部1.內部招聘：人力資源部提供符合崗位要求候選人名單（或用人部門提名）擬定調配方案，人力資源部組織員工本人、用人部門和員工原在部門溝通，達成一致意見后，并呈報經總經理確認方可實施調配。2.外部招聘（內部員工推薦同樣適用）：人力資源部發布招聘信息，搜集應聘人員資料并篩選。面 試面試小組外部招聘（內部員工推薦同樣適用）： 人力資源部確定面試時間、地點并通知應聘人員。 應聘人員面試時需提供畢業證、身份證等相關證件的原件，并填寫公司應聘人員登記表；人力資源部結合崗位特性實施專業知識的考卷測評。 面試中，面試考官將面試結果記錄在面試評價表中。復試通知書應聘人員登記表面試評價表背景調查 人力資源部對關鍵核心崗位（店長級以上）實施錄用前的背景調查，結果符合后方可錄用。調查結果記入面試評價表做出錄用決策人力資源部面試與背景調查后，人力資源部對應聘人員進行評價、選拔，將面試結果歸類整理，按級別向最高錄用人員匯報，做出錄用決策。電話通知或發出錄用通知書人力資源部錄用通知內容包含試用期及轉正工資、報到時間、入職需提交資料；錄用通知書附則：1、 店員、普通員工面試過程不需要填寫面試評價表。2、 面試后，對于暫時不錄用者人員進行人才儲備，存入人才儲備庫。3、 入職本公司后，因任何原因離職者不予再錄用，特別優秀者除外。5.4新工入職、試用、轉正環節權責管理內容相關表單入職報到新員工員工入職需提交資料如下：1.身份證原件及復印件、復印件留公司備案存檔員工個人檔案；畢業證、學位證、資格證、榮譽證書根據崗位需求提交。最近紅底一寸照片一張（1張用于工作證；1張員工個人檔案）。 2.公司指定醫院體檢證明（過往三個月內的體檢結果有效）；員工檔案入職手續辦理新員工人力資源部1.入職時：需填寫員工入職檔案表，閱讀入職須知、錄用條件、崗位說明書資料并簽名確認。2.發放工作證、安排食宿（特定崗位）、相應權限開通（如：OA、企業郵箱、企業微信、門禁系統等）；3、領用工作服，并作好登記。入職檔案表入職須知崗位說明書 入職培訓職能部門員工在入職一個月內接受人力資源部組織的新員工入職培訓，培訓內容包含員工手冊、獎懲制度、安全知識及人才理念、企業文化、公共制度等。用人部門員工入職一個月內直屬上級組織新員工崗位技能知識等工作培訓試用情況跟蹤人力資源部人力資源部進行新員工工作情況跟蹤，填寫新員工工作情況跟蹤表，分7天、30天跟蹤表；新員工工作情況跟蹤表員工試用期考核用人部門員工試用：部門主管需根據員工表現情況填寫員工試用評價表，在員工試用期期滿前一周將此表提交人力資源部。員工試用評價表人力資源部人力資源部對員工進行試用期考核，考核內容包含公司規章制度、錄用條件等內容，符合轉正條件辦理。轉正人力資源部轉正：試用期考核通過，符合轉正條件者，發出員工轉正申請表說明：試用期考核不通過者，新員工同意延長試用期則發出延長試用期通知書；如新員工不接受延長試用期則終止試用。員工轉正申請書延長試用期通知轉正審批用人部門轉正審批：由個人向公司提出轉正申請，填寫員工轉正申請書交至直接主管處，直接上級和部門負責人在員工轉正申請書中簽署意見后遞交人力資源部。員工轉正申請書正式員工附則：1、 試用時間為3個月，最長不超過6個月；試用期內請假，試用期按請假時間順延。如果您表現突出，經過部門和人力資源部考核后，可縮短試用期，提前轉正。2、 員工入職1個月內，由人力資源部與其簽訂勞動合同。3、 人力資源部每月底統計下月到期的合同人員，根據實際情況向員工發放勞動合同到期通知書，并辦理續簽勞動合同事宜；如不續簽，依據本制度相關條款辦理離職手續，并簽定終止勞動合同關系證明。簽定勞動合同通知書勞動合同/勞動合同簽收表 勞動合同到期通知書 終止勞動合同關系證明5.5異動異動類型管理內容流程升職公司根據工作需要，對工作表現及考核評價結果優秀、并且符合擬任職位的管理水平、專業知識、業務能力等要求的員工予以升職。用人部門負責人或人力資源部提出申請，人力資源部綜合平衡各項職位要求，報總經理審批。相關表單：人事異動申請表降職公司對工作表現差、不能擔任目前工作職責、年終考核不合格的員工予以降職。調職公司培養后備員工或機構調整等需要，結合員工個人特點，對員工的工作崗位進行定期調整與轉換，各級員工應主動配合，如有異議可向有關部門提出，但不得無故拒絕。退休根據國家有關法律法規的規定實施。5.6任免（含離職）任免審批權限： 職位職別部門主管部門負責人人資經理人資負責人主管副總總經理人資專員員工（含店員、班長和總部普通職員）審批審批審批審批/備案店長級審批審批審批審批審批/備案主管級/審批審批審批審批審批備案經理級/審批審批審批審批審批備案總監級/審批審批審批備案副總級（特殊關鍵崗位）/審批/審批備案6. 本制度由人力資源部擬制，修訂、完善，人力資源部擁有最終的解釋權，自批準之日起執行。7.相關表單：增補員工申報表/月招聘計劃表/應聘人員登記表/面試評價表/復試通知單/錄