營(yíng)口港務(wù)集團(tuán)貨物類物資出港管理辦法第一章 總則第一條 按照集團(tuán)貨運(yùn)商務(wù)管理規(guī)定的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)貨物類物資出港管理，嚴(yán)密流轉(zhuǎn)程序，防止港內(nèi)貨物、物資丟失，特制定本辦法。第二條 本辦法貨物類物資包含港區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)單位為客戶辦理出港的貨物、集裝箱和港區(qū)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的出港產(chǎn)品。 第三條 我港貨物類物資出港管理體系是采取集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部職能管理，各生產(chǎn)單位具體辦理，公安局保安公司檢查放行的管理體系。第二章 職責(zé)分工第四條 集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)貨物類物資出港的職能管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)貨物類物資出港管理辦法的制定和貫徹落實(shí)；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)貨物類物資“出港證”操作模式、樣本格式的核準(zhǔn)工作；3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核各單位執(zhí)行情況。第五條 港區(qū)內(nèi)各單位負(fù)責(zé)本單位貨物類物資出港業(yè)務(wù)具體辦理1、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的規(guī)定，制定、細(xì)化本單位貨物類物資出港管理的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部備案；5、負(fù)責(zé)日常與公安局保安公司對(duì)出港業(yè)務(wù)管理的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)自檢自查本單位出門證的管理情況，并定期上報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部；第六條 公安局保安公司負(fù)責(zé)貨物類物資的出港檢查放行1、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的規(guī)定制定、細(xì)化門崗檢查制度，并報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部備案； 2、負(fù)責(zé)核查所有貨物類出港車輛的手續(xù)完備和車輛載貨情況，對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄備查。第三章 貨物類物資出港業(yè)務(wù)流程第七條 集團(tuán)所屬各生產(chǎn)單位非集裝箱貨物出港流程1、各生產(chǎn)單位審核作業(yè)委托人出港手續(xù)后，按照具體業(yè)務(wù)分工，確定相關(guān)站隊(duì)負(fù)責(zé)開據(jù)出港證；2、相關(guān)站隊(duì)對(duì)出港手續(xù)和提貨人相關(guān)證明核實(shí)后，安排裝車作業(yè)。檢斤車輛：垛邊理貨開具“交接小票”，經(jīng)司機(jī)、貨主簽字確認(rèn)后，司機(jī)將“小票”傳遞給磅房，計(jì)量員依據(jù)“交接小票”機(jī)打“衡重小票”；司機(jī)持一聯(lián)“交接小票”、一聯(lián)機(jī)打“衡重小票”到相關(guān)站隊(duì)開出港證（手寫或機(jī)打）；負(fù)責(zé)開具出港證的人員，核對(duì)“衡重小票”及貨物后，開具出港證（手寫出港證需注明開具時(shí)間）。不檢斤車輛：作業(yè)結(jié)束后，負(fù)責(zé)開具出港證的人員，核對(duì)貨物件數(shù)后，開具手寫出港證，注明開具時(shí)間。運(yùn)輸單位若持有貨主書面委托并在各生產(chǎn)單位備案，當(dāng)貨主不在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，可由運(yùn)輸單位專人代替在“交接小票”上簽字確認(rèn)。3、出港證門衛(wèi)聯(lián)蓋各生產(chǎn)單位專用章（需報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部和公安局保安公司備案）后交司機(jī)出港。司機(jī)持門衛(wèi)聯(lián)出港證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按規(guī)定行駛線路到港口門衛(wèi)接受放行檢查。4、公安局保安公司檢查人員在核對(duì)出港證、車號(hào)和貨物（件數(shù)）無(wú)誤后，核對(duì)出港時(shí)間（機(jī)打出港證需經(jīng)掃描識(shí)別），未超過(guò)規(guī)定時(shí)間則留存出港證門衛(wèi)聯(lián)，放行車輛出港。5、出港證庫(kù)區(qū)聯(lián)由相關(guān)站隊(duì)內(nèi)部核對(duì)后留存，將每車的 “機(jī)打衡重小票”、“貨物交接小票”與出港證裝訂，存檔備查。第八條 集裝箱貨物出港流程由集團(tuán)集裝箱業(yè)務(wù)部會(huì)同各集裝箱碼頭公司負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。第九條 異常貨物出港流程1、車輛載貨誤入港出港由港公安局保安公司負(fù)責(zé)調(diào)查處理，處理結(jié)果報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部備案。2、裝船甩貨出港由作業(yè)委托人提出書面申請(qǐng)，裝船負(fù)責(zé)人員開具出港證明，主管站隊(duì)審核留存證明開具出港證（出港證明附在出港證存根聯(lián)）。出港流程參照第七條執(zhí)行。3、貨品不合格未卸貨，重車出港由客戶和經(jīng)辦理貨人員出具出港證明，主管站隊(duì)審核留存證明開具出港證（出港證明附在出港證存根聯(lián)）。出港流程參照第七條執(zhí)行。4、如提貨車輛在進(jìn)港前已裝物資，則車輛進(jìn)港時(shí)由港公安局核對(duì)隨車物資并備案后，辦理進(jìn)港證明；理貨員核對(duì)隨車物資后留存進(jìn)港證明附在出港證留存聯(lián)，并在出港證欄下空白處注明隨車物資；港公安局進(jìn)行檢查并與備案核對(duì)后，留存出港證門衛(wèi)聯(lián)，放行車輛出港。 5、裝卸船地腳貨、割袋袋皮及貨物裝卸解除的包裝物品出港按非貨物類物資出港程序執(zhí)行。6、卸火車隨車備品出港按非貨物類物資出港程序執(zhí)行。第四章 出港證的管理及貨車的放行檢查第十條 集團(tuán)所屬各生產(chǎn)單位貨物類物資“出港證”發(fā)放和回收流程1、各生產(chǎn)單位要指定專人負(fù)責(zé) “出港證”領(lǐng)取、保管和發(fā)放工作，填制 “出港證領(lǐng)取申請(qǐng)單”并攜帶生產(chǎn)單位介紹信，上報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部；集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部審核、備案后，通知印刷廠予以發(fā)放。2、各生產(chǎn)單位出門證管理部門根據(jù)各站隊(duì)填制的“出港證領(lǐng)取申請(qǐng)單”，審核發(fā)放整本“出港證”，并做好登記；同時(shí)負(fù)責(zé)各站隊(duì)使用完畢的整本出港證的回收、檢查、核銷登記和歸檔工作。3、各站隊(duì)指定專人負(fù)責(zé) “出港證”領(lǐng)取和保管工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需求將需用出港證發(fā)放給理貨班組負(fù)責(zé)人并做好登記，晝夜工班結(jié)束及時(shí)負(fù)責(zé)回收、檢查、核銷登記和歸檔工作。4、理貨班組指定專人負(fù)責(zé)“出港證”領(lǐng)取和保管工作，負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需求將需用出港證發(fā)放給開具出港證理貨人員，并做好登記。作業(yè)結(jié)束及時(shí)核對(duì)回收、檢查、核銷登記。5、對(duì)于各生產(chǎn)公司各環(huán)節(jié)發(fā)放、保管、使用及檢查存在的問(wèn)題及時(shí)逐級(jí)上報(bào)解決，出港證丟失等嚴(yán)重問(wèn)題，應(yīng)書面及時(shí)上報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部和公安局保安公司予以解決。第十一條 出港證開具和檢查要求1、各生產(chǎn)單位應(yīng)在出港證門衛(wèi)聯(lián)左上部分加蓋本單位出港證專用章（需報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部和公安局保安公司備案）。相關(guān)站隊(duì)在出港證“門衛(wèi)”聯(lián)右下方司機(jī)簽字欄處加蓋站隊(duì)章。2、各生產(chǎn)單位理貨人員開具出港證時(shí)，所有欄目不允許空白，書寫認(rèn)真，字體（含簽名）能夠辨認(rèn)清楚，數(shù)字清晰，紙面整潔。應(yīng)認(rèn)真核對(duì)裝車實(shí)際數(shù)量（件數(shù)和重量），按實(shí)際填寫大小寫數(shù)字，不允許涂改，開具數(shù)字頭端用“”符號(hào)劃死；單位欄應(yīng)是全稱或集團(tuán)認(rèn)可備案的通稱并注明站隊(duì)；提貨單位欄應(yīng)是全稱不允許涂改；提單（運(yùn)單）號(hào)欄、船名欄如無(wú)內(nèi)容，需用斜線劃死。開票人員、司機(jī)或客戶簽名欄，需本人當(dāng)場(chǎng)簽名，不允許相互代簽及事后補(bǔ)簽。3、理貨人員開具出港證時(shí)，要求在出港證右上角注明開具出港證的實(shí)際時(shí)間，準(zhǔn)確到分鐘，不允許涂改；非集裝箱碼頭公司使用集裝箱載貨出港，要求在出港證左上角空白處注明箱號(hào)（不允許涂改），在出港證下方空白處注明在該車隨車貨物、備品及在本公司裝載的貨物。4、公安局保安公司檢查人員對(duì)于字跡不清的出港證，出港證相關(guān)填寫要求不符合上述1、2、3款的不允許放行。5、公安局保安公司大門檢查人員對(duì)于出港時(shí)間超出2小時(shí)車輛不予放行出港；各生產(chǎn)單位必須根據(jù)本單位的生產(chǎn)實(shí)際，確定出港證開據(jù)的時(shí)效性，如對(duì)個(gè)別貨種車輛出港時(shí)間有更嚴(yán)格要求，可與公安局保安公司另行商定，并報(bào)公安局保安公司備案。超過(guò)2小時(shí)或?qū)Τ龈圩C已再次時(shí)間更改仍超時(shí)要求從新開具出港證，或由客戶開具原因證明經(jīng)港公安局檢查人員核對(duì)檢查正常后留存證明和出港證門衛(wèi)聯(lián)后放行。第十二條 貨管及出港貨物檢查要求1、港區(qū)內(nèi)各公司對(duì)于所管貨物安全負(fù)責(zé)，對(duì)于管轄區(qū)域安排相關(guān)貨管站隊(duì)人員和公司職能部門人員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視和檢查，利用有效監(jiān)控做好巡視檢查記錄，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)貨物異常狀態(tài)（苫蓋物資改動(dòng)或破壞，封閉設(shè)施異常及貨物包裝異常）應(yīng)及時(shí)調(diào)查貨物是否短缺，對(duì)于存在的問(wèn)題逐級(jí)上報(bào)解決，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)港公安局協(xié)助解決。對(duì)于可疑車輛和人員做好檢查，必要時(shí)及時(shí)通知港公安局協(xié)助。2、出港貨物類物資裝車時(shí)應(yīng)碼放整齊，如一車數(shù)票貨物時(shí)應(yīng)對(duì)規(guī)格不一致的貨物隔票清楚，方便檢查，裝車結(jié)束，司機(jī)要做好確認(rèn)。3、出港提貨車輛司機(jī)應(yīng)在檢查前及時(shí)揭開苫蓋物，空箱和半箱集裝箱應(yīng)提前打開箱門方便檢查。4、檢查人員首先要檢查出港證的填寫是否符合規(guī)定，然后檢查車載貨物類物資是否與出港證描述一致，必要時(shí)與各單位出具給港公安局的出庫(kù)貨物聯(lián)系單和掛失記錄核對(duì)并對(duì)司機(jī)詢問(wèn)裝車提貨事宜，對(duì)于可疑之處不能放過(guò)。第五章 附則第十三條 港區(qū)內(nèi)各單位所用出港證統(tǒng)一由集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部管理，不允許私自制作；各生產(chǎn)單位可采用機(jī)打出港證替代手工出港證，須報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部審批后方可執(zhí)行。第十四條 港區(qū)內(nèi)集團(tuán)以外單位的出門證管理，由集團(tuán)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部按照臨近原則，指定相關(guān)生產(chǎn)單位進(jìn)行監(jiān)管。由監(jiān)管作業(yè)公司負(fù)責(zé)代其辦理貨物出門證，負(fù)責(zé)定期核查貨運(yùn)場(chǎng)所內(nèi)出入庫(kù)明細(xì)；同時(shí)根據(jù)貨運(yùn)場(chǎng)所的業(yè)務(wù)情況，收取相應(yīng)的場(chǎng)所管理費(fèi)用，具體的費(fèi)用收取由監(jiān)管作業(yè)公司與貨運(yùn)場(chǎng)所以協(xié)議的形式確定。第十五條 各從事拆裝箱作業(yè)單位未在其管轄的封閉場(chǎng)地進(jìn)行作業(yè)，單位出具場(chǎng)地借用聯(lián)系單（含箱號(hào)，一式兩聯(lián)）給場(chǎng)地或道線所轄單位，經(jīng)場(chǎng)地或道線所屬單位同意后方可作業(yè)，另一聯(lián)由負(fù)責(zé)集裝箱作業(yè)的單位現(xiàn)