數據收集與錄入教學設計 一、教學目的：1.了解Excel的功能和特點。2.了解Excel中工作簿、工作表、活動單元格等有關概念。3.掌握工作簿的建立、保存和打開等操作。4.掌握輸入和修改數據的方法。二、教學方法：探究學習、實踐學習。三、教學重難點：輸入和修改數據的方法四、教學過程：1、情景導入在日常的生活中，我們經常使用某種工具進行統計。在Office2003中，Excel電子表格軟件可以方便地對各種數據進行統計分析。如學習成績，人口，,運動會獎牌統計等等。教師展示“2006年第十五屆多哈亞運會”相關信息表格。請學生觀察，并思考如何計算圖中各國代表團所得的獎牌總數進行排序,美化,做成右邊漂亮的表格。2、介紹Excel窗口界面Excel它具有友好的用戶界面，能進行數據的輸入、計算和輸出，能夠用形象化的圖表來表示數據，有強大的數據計算和分析處理功能，能實現數據篩選、排序、數據查詢和分類匯總等統計工作，其工作簿共享功能使多個用戶能同時處理同一個工作簿。Excel是迄今為止功能最強的電子表格軟件。特點：操作簡易、處理功能強大。教師可以個人信息資料表格為例，分析Excel窗口，請學生先觀察分析，并與Word的軟件界面進行對比，找到窗口組成中的相同與不同之處。此處要強調活動單元格、單元格地址、工作區、工作表、工作簿等概念，介紹Excel中的“菜單欄”、“常用工具欄”、“格式工具欄”、“編輯欄”、“工作表標簽欄”等窗口組成情況。3、學生實踐建立通訊錄（1）啟動Excel讓同學們回憶以前Word軟件是如何啟動的，再進行嘗試：雙擊桌面上的“快捷方式”圖標。執行“開始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”命令。（2）建立工作簿當我們每次啟動Excel時，系統將會自動為我們打開一個新的工作簿Book1.xls，一般而言，一個工作簿可以包括多張工作表，每張工作表中都可以存放數據和圖表，在當前工作表標簽中顯示的是當前工作簿里每個工作表的名稱。默認的工作表為Sheet1、Sheet2、Sheet3，單擊Sheet1標簽，就能激活并進入相應的工作表。被激活的工作表稱為活動工作表，可以對它的內容進行編輯、修改等操作。如果把Book1比作一個練習簿，那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是練習簿里三頁空白的練習紙一樣。學生通過觀察，理解工作簿、工作表之間的關系。（3）輸入和修改通訊錄數據以我們現在所能看到的Sheet1為例，它由許多矩形網格組成，這一個個網格我們稱之為單元格。單擊可以激活單元格，這時，在它的周圍出現深色的矩形框，你可以在里面輸入文字或數據，也可以修改該單元格中已有的內容。學生觀察行和列周圍的數字符號與英文字母，思考為什么要進行數字與英文字母序號排列，教師講解每個單元格在表中都“有名有姓”，我們稱其為“單元格地址”，它以數字為行標，以字母為列標。比如當前單元格位于第一行、A列，單元格地址就為A1。一個工作表最多包含65536行，256列。師生嘗試建立一張如下的通訊工作人員通訊簿，文件保存在D盤，文件名為“通訊簿.Xls”：序號姓名性別出身日期身份證號碼工作單位電話號碼地址1劉貝女1978-12-12320219197812123297中國銀行05108885566藍天路89號教師讓學生說說該通訊簿的列數。師生共同討論完成/注意在活動中認識字段名，記錄。數據的類型一些特殊數據的輸入日期型，數字型中的分數，數字中的區號，大數字如身份證號等自動填充介紹1.對數字字符強制使用文本格式 在Excel中，對輸入的數字字符總是默認是可以進行計算的數，比如身份證號碼或手機號碼，經常被使用科學記數法來顯示，如何關掉這一功能呢？ 如果是很多數據需要這樣做：選中該區域，單擊鼠標右鍵調出快捷菜單，選擇“單元格格式”，在“數字”標簽下將“分類”選為“文本”。 如果只是個別數據的話，只需要在輸入時選輸一個單引號“”，即可以Excel認為這個單元格使用文本格式。 2.輸入日期 要輸入日期，可以在單元格中直接在單元格內輸入“mm/dd”，就會被Excel自動轉換為“mm月dd日”。若在其后加上時間，如“3/2 5：” 就會被轉換為“2004-3-2 5:00”，是不是很方便？ 3.輸入分數 如前面所說，“/”在Excel會被首先當作日期來處理，而如果要輸入 ，怎么辦呢？我們可以輸入“0 23/25”（即數字0后加一個空格），即可得到一個分數，如圖1，它的顯示形式是23/25，而值是0.92。（4）保存工作簿教師提醒,為了防止輸入數據丟失，我們應該養成隨時存盤的好習慣，在Excel中保存文件和在Word中一樣。（5）打開工作簿提問：下次再想打開本表格，有幾種方法呢？由學生自己總結，教師概括補充。在“文件”下拉菜單底部最近使用的文件清單列表中單擊要打開的工作薄名。 單擊工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，選擇相應的文件夾和工作薄文件。 在“文件”下拉菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對話框。在 “資源管理器”中找到并雙擊要打開的工作薄文件。系統將啟動EXCEL，同時將該工作薄文件打開。4、學生探究