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文檔簡介
一個項目計劃書要包括以下幾個方面的內容(4000字)一個要包括以下幾個方面的內容:1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現內容的。另外,也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現得專業與嚴謹,是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執行)機構;通訊地址;電話、傳真、Email;聯系(負責)人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。2、項目概要(總論)這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。3、項目背景、存在的問題與需求在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯等。一般來講,這一部分包括以下主要信息:* 項目范圍(問題與事件、受益群體);* 導致項目產生的宏觀與社會環境;* 提出這個項目的理由與原因;* 其它長遠與戰略意義;4、目標與產出在使資助機構確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到20xx年10月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現了這些既定目標。5、受益群體在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益群體是國內NGO和NGO的從業人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。6、解決方案與實施方法通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現這些目標。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰。此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。7、項目進程計劃(時間表)在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯與因果關系。8、項目組織架構在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要說明各機構的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。9、費用、預算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數據來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。比如,一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫療費用、失業、犯罪等相關費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益,就越能說明你的方法的優越性,也就越能得到資助方的同意。另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。10、監控與評估監控是項目實施過程中非常重要的部分,監控的執行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發現問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。11、附件任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件。總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內容。在把上面的所有部分都寫完以后,現在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分“概要”部分了。概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構,把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結果。祝大家工作順利!附:項目計劃書概要范例:*封頁:(日期、項目名稱、公司名稱及聯系方式)*目錄*項目概要(總論)*項目背景: (問題、現狀、數據)*目標與產出:(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果)*項目受益方: (目標群體、數據、范圍)*項目實施計劃: (需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執行程序)*時間表: (每一階段、每工作的開始和結束的時間) *項目組織架構: (參與人員的責、權、工作流程) *費用控制: (費用預算、財務規則、審計制度) *監控與評估: (如何發現問題并及時糾錯)*附件:文件名單預算清單圖表 第二篇:項目計劃書(10) 1700字 項 目 計 劃 書作者:任洪潮一、 項目背景綠色與智能的消費觀念引領人們進入了健康的消費時代,在往后,人們的消費趨勢更加注重節能環保和智能這兩個方面。在家居市場,消費者在除了選用傳統的節能衛具、燈具來節能的同時,也沒有忽視對“智能”生活的要求。智能化的家裝設計可以更好地實現人們對人性化家居的需求,并同時可以起到節能的效果。加上現在國內部分城市正在大力建設物聯網的項目,這必將使得智能家居產業化的進程大大的推進。二、 業務要求本項目所完成的是一個智能家居系統,它具體實現的功能如下:1 當主人不在家時,客人來訪,系統會及時記錄客人的相貌和聯系方式并同時以短信息的方式發送給主人,主人如有需要可以回應;2 系統監視家中的環境系數,如有異常,及時短信或電話通知主人;3 可以根據環境系數控制家電,以達到環保節能的要求。三、 項目產出項目完成后的產品如下:1. 功能核心板一塊,內嵌有mpu、SARAM、FLASH等芯片,以及USB、gpio等外圍接口,外加LCD一塊;2. 該板上燒寫好操作系統和應用程序,方面用戶使用;3. 已經添加了應用程序的操作系統的2進制鏡像一份;4. 產品的開發流程文檔一份(按功能模塊分類);5. 產品的使用說明書一份;四、 實現方案產品開發的實現主要如下:1. 主操作系統我們選用Linux嵌入式操作系統,采用2.6.30.4內核,以實現各個進程的調度;2. 我們采用TQ2440開發板作為我們的產品的實驗板,板上已經自帶有各個功能模塊;3. 我們使用開發板的USB接口外接攝像頭實現視頻圖像的采集和保存的功能;4. 我們用開發板的串口外接SIM800GPRS模塊實現短信的發送與接受;5. 我們可以用ARM的I/O來接受外部傳感器傳來的環境系數數據。6. 我們可以使用ARM的I/O來傳輸控制信號給外部控制電路,以控制家電;7. 我們可以使用開發板上的LCD來實現用戶的UI界面,觸控功能;五、 實施方案*實施安排六、 團隊管理我們的開發團隊共有5人:潘麟鑫、任洪潮、李志杰、余杰、孔洋。各個模塊的負責人如下:團隊的管理:a) 每周必須開一次小組會議,每個模塊負責人報告每個模塊的進展情況和所遇到的問題并記錄; b) 在開發過程中各個負責人一定要寫好開發文檔,寧愿要文檔不要代碼;c) 每次到時間點交付成果和文檔,有嚴重問題大家討論,有組長決定原計劃的改動與否;七、 資金預算所需的物質如下:1. 天嵌公司的TQ2440開發板+LCD+gprs模塊+攝像頭模塊一份;2. SIM卡一張3. 溫度、濕度、二氧化硫的傳感器若干4. 房租、桌椅租用、水電費5個月5. 文檔的打印費用6. 管理費(目前沒有)以上成本為7000元左右(有水分)加上勞務費大概在12000元左右(1個月工資只有200)。八、 可行性分析我們主要從以下3個方面分析:1 技術,Linux內核的偶數版本是穩定版本,2.6比2.4更加入了搶占是內核,完全可以實現實時性。Arm920t采用精簡指令集,哈弗體系結構,5級流水線技術等,2440有400Mhz的主頻完全可以滿足產品程序的調度和運行速度,Linux下的USB2.0的驅動已經很早就有人實現完成了,gprs模塊也已有實現的先例。Lcd的觸控技術很多年以前就已經成熟了。所以技術實現該產品沒有問題。2 經濟,產品的成本在12000元左右,相比同類產品已經是低價了,在市場上一個小小的開關標價198元,一套電動開合簾標價1453元,而指紋門鎖更是標價2418元,一套系統更是至少在萬元以上。開發一套系統是12000左右,但是批量生成的單件成本應該在5000元以下吧,所以說,我們的價格占有優勢。3 市場, 這是我們處于弱勢的方面,智能家居市場已經逐漸成熟了,我們并不是第一批進入市場的。但商品房市場日益擴大,家居市場也隨的發展,房價節節高升,家居價格也水漲船高,(不要罵我,我也不想房價漲)一戶愿意花100W萬元買套房子的人,難道他就會舍不得多加1%買套智能家居。所以,我們的市場還是很廣大的。 茶餐廳創業計劃書目錄目錄11公司概況311公司名稱312公司結構313經營范圍314服務宗旨315人員及組織結構31
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