文檔編號 ZW_ZCGL_CQ_DRGM11密級 1級擬制人 久其日期 2009-09-27ZW_ZCGL_CQ_DRGM11重慶市直屬行政事業單位資產數據網絡上報操作手冊北京久其軟件股份有限公司09年9月27日前言重慶市直屬行政事業單位資產管理信息系統項目的實施，現已經完成了試點單位的數據收集工作，為了能夠更好的完成資產管理工作，現階段需要針對已經上交離線數據且具備網絡條件的基層單位進行資產卡片數據的通過網絡的收集，從而完善數據上報流程，完成本次試點單位的資產管理系統的實施，希望各個試點單位按以下步驟完成資產數據的網絡上報的工作。注意：本手冊的使用前提為：“全國行政事業單位資產管理系統”安裝的計算機能夠與重慶市財政局的網絡聯通。其中包括：集中支付網絡、政府采購網絡、黨政網。文檔目標本文檔的目的是指導各單位完成資產卡片數據的網絡上報工作，各單位資產管理人員只需按照下列步驟進行操作，就可以完成資產數據的網絡上報工作。文檔對象本文檔主要針對已經完成資產數據初始以及計算機網絡能與財政聯通的重慶市直屬行政事業單位資產管理相關人員。資產管理系統數據網絡上報流程一、系統賬套備份【注：由于試點單位資產數據已經通過離線方式上報，且上報前已經備份了未入賬前的數據，請各位注意區分，本次備份是在初始數據入賬后增加增量數據前進行備份】資產備份的操作說明：1、使用以下信息登錄系統登錄名：admin 密碼：system2、選擇文件-帳套維護。如圖3.1示：圖3.1點選相應的帳套后點擊備份，選擇相應路徑保存就可以了。如圖3.2示：圖3.2二、增量卡片的數據錄入卡片數據錄入說明： 使用資產管理員的用戶名登陸系統，點擊“資產配置”頁簽下的資產的十二個分類，進行增量數據的錄入。如圖3.3示：如圖3.3點擊左上方“新增”按鈕，進行數據的錄入。如圖3.4示：以“無形資產”為例如圖3.4三、資產批量入帳資產批量入帳操作說明：使用資產管理員的用戶名登陸系統，點擊“系統功能”頁簽下的“批量入賬”。如圖3.5示：如圖3.5進入卡片批量入賬界面。如圖3.6示如圖3.6點擊界面坐上角的“全部確認”，完成資產卡片統一入賬。如圖3.7示：如圖3.7點擊全部確認后可能會出現兩種情況：A.在下方信息欄界面中沒有任何提示，當前操作界面為空白。說明所有卡片都已通過審核，并已入帳。B.在下方信息欄界面中出現錯誤提示，界面有存在錯誤資產，需要修改后進行入帳。下面重點對點擊全部確認后存在錯誤的資產如何調整進行說明。如在入賬完成后該界面仍有資產記錄并在最界面最下方提示紅色錯誤，代表該部分資產均存在卡片信息錯誤或者填寫不完整的情況，需要修改。如圖3.8示：圖3.8雙擊資產名稱聯查到資產卡片，并點擊卡片左上角的修改按鈕完成卡片修改，并保存入賬。如圖3.9示： 圖3.9按上步操作依次修改所有出錯卡片,完成卡片入賬。最終在批量入帳界面中無資產顯示證明所有資產已經全部入帳。入帳后的資產無法通過卡片修改功能進行相關信息修改。四、資產系統報表自動生成資產系統報表自動生成操作說明:在完成前三步工作后，現有系統中已經將新增的測試的資產數據都已經完成了入帳操作，在系統中執行“生成分析數據”，系統中的報表會自動生成，執行可能會需要一定的時間，時間的長短由計算機的性能與數據量的決定，請耐心等待。如圖3.10示：圖3.10點擊“生成分析數據”以后，彈出以下窗口，如圖3.11示：圖3.11點擊“確定”后，過一段時間后即彈出以下窗口，如圖3.12示：圖3.12點擊“確定”后。彈出以下窗口，如圖3.13示：圖3.13五 資產數據網絡上報資產數據上報操作說明:1、點擊“系統功能”頁簽下的“交換中心參數配置”功能按鈕。如圖3.14示：圖3.14進入交換中心參數配置界面，鼠標點擊界面上“增加”按鈕。如圖3.15示：圖3.15按照以下信息填寫：名稱：重慶市資產管理遠程地址：6:7001/netrep用戶名：cqszcgl 密碼不填寫。然后鼠標點擊“測試連接”，提示“連接成功”。如圖3.16示圖3.16圖3.172、點擊“系統功能”頁簽下的“交換中心執行任務”功能按鈕。如圖3.18示：圖3.18進入交換中心執行任務界面，鼠標點擊界面左上方“連接”按鈕。彈出以下界面，并點擊“確定”。如圖3.19示：圖3.19“確定”后系統將自動從重慶市財政局主管版下載數據收集任務文件。在界面的左側回出現以下圖樣，如圖3.20示：圖3.20然后點擊頁面功能菜單上的“執行”按鈕，系統將直接與市財政局服務器連通進行數據傳輸。該過程可能要持續一段時間，時間長短跟單位的數據量大小、計算機硬件條件有關，最后系統將會提示“上報成功”。表示任務數據上報成功，點擊“確定”按鈕完成資產數據網絡上報工作。【注意事項】1、網絡直報的前提為資產系統軟件所安裝的計算機能夠與財政局連通，如財政集中支 付網、政府采購網、黨政網。2、各基層單位本次只需根據操作手冊，將“交換中心參數配置”部分設置完成，并測試連接成功即可。3、請各基層單位完成設置后，無論是否成功，請通過電話告知久其公司：023-675754244、請在前段時間僅僅完成了07年資產清查數據初始化上報的單位，盡快完成07-09年增量數據的處理，并根據操作手冊于2009年10月25日前，進行網絡報送。5、自2009年10月起，每月25日向市財政局上傳資產管理信息系統數據。6、各主管部門資產管理人員，請按照用戶信息表中的用戶名以及密碼、網絡地址通過window