公務出行及車輛使用管理規定1. 目的為使公司公務交通出行管理更為明晰,同時使公司車輛使用更為規范,在綜合考慮公務交通便利性、公司車輛使用及交通費成本的基礎上,特制定本辦法。2. 適用范圍2.1 本公司員工因公外出交通工具使用均依照此規定辦理。2.2 本公司所屬車輛均依照此規定辦理。3. 權責：3.1 本規定由綜合部負責解釋、修改并推行。3.2 各部門應配合本制度的推行。4. 內容：4.1 公務出行交通管理4.1.1 在不影響辦事效率的情況下，公司提倡員工外出公干搭乘公共交通工具（公交車）。4.1.2 公交確實不便利或辦事時間緊急的方可選擇先搭乘出租車至交通便利處再轉乘便利的公共交通工具。4.1.3 因公產生的出租車費(包括黑車及三輪車費，盡量少乘私人黑車)實報實銷。凡單次超出100元以上的出租車費用，應提前請示領導，否則不予核銷。出租車費報銷必須以出租車票為準（黑車亦應向司機索取發票），并且應在每張票據背后注明日期、事由、起訖地點；如無票據應填寫無據報銷單，并書面詳細列出清單附后。4.2 公務用車申請和審批4.2.1 公司車輛由綜合部統一調配、管理，供需求部門公事使用，任何私人理由用車一律不予批準，特殊情況需由總經理同意并通知綜合部。4.2.2 綜合部安排用車應按照使用者公務輕重緩急來安排優先級，原則上先計劃先使用。遇到用車時間沖突，在不影響辦事效率的原則下，協商解決。4.2.3 公務用車需要使用人提前申請（原則上提前一天）, 申請需以書面（紙質、郵件或企業QQ）提報綜合部主任，說明用車事由、用車時間、地點等，如需攜帶公司物品出廠的亦應說明物品大小和數量。4.2.4 綜合部根據用車計劃和車輛實際情況進行調度，駕駛員根據綜合部主任安排，領取鑰匙按指定地點執行出車任務。每次出車駕駛人須進行出車登記（包括往返時間、駕駛人、事由、里程），“行車登記表”放在車輛內部規定位置，以備查證，因未登記而無法查證的，由車輛專管駕駛員負責。4.2.5 公務車輛應由綜合部統一管理，車鑰匙統一放在綜合部專人保管，每次出車之前和返回之后需要到綜合部進行車鑰匙交接登記。4.2.6 任何人不得直接指定司機和車輛出車。如駕駛員未接到綜合部派車任務不準出車。4.2.7 任何人員不得以無公車或交通不便利為借口進行搪塞, 如發生延誤公務之情事，由責任人承擔全部責任，并依公司相關規定進行處理。4.3 公務車輛管理4.3.1 乘車人員、無駕駛證之人員及未具駕駛資格人員嚴禁駕駛公司車輛，如因此發生肇事之情事者，除負肇事全部責任外，同時依情節輕重予以懲處。4.3.2 公司車輛應愛惜使用，駕駛時應嚴格遵守交通規則，同時隨身攜帶駕駛證、行駛證等。4.3.3 公司車輛驗車及行駛證審照、換照手續由車輛專管人員按照程序辦理。4.3.4 經公司領導同意，車輛外借給非本公司人員，綜合部需安排專職駕駛員在借出前后進行車況檢查，并登記往返時間和里程。4.3.5 非辦理公務，任何人不得擅自使用公司車輛，車輛保管人及保管單位不得擅自將車輛借于其他人員辦理私務使用。否則按照違反公司規定嚴肅論處。4.3.6 公司車輛在廠區內應停放于指定位置，以便維護和統一管理。4.3.7 公司車輛在使用過程中嚴禁超載，如因此而導致車輛損壞或處罰，由使用人負責。4.4 駕駛員管理要求4.4.1 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。4.4.2 出車前應注意：例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。4.4.3 行車及接送客戶時應注意：4.4.3.1 不疲勞駕車，不酒后駕車。4.4.3.2 遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。4.4.3.3 接送客戶，駕駛員和陪同接送人員不得車內吸煙、吃零食。對待乘車人要熱情、禮貌，使用文明用語。4.4.3.4 駕駛員外出接客戶時,應主動幫助客戶提拿行李、物品等到車輛停放處，并主動為客戶在車里擺放好行李，熱情禮貌，微笑服務。4.4.3.4 駕駛員應嚴守公司機密，不得與客戶或任何人員討論或溝通公司的運做、管理及經營情況；亦不允許對任何無關人員透漏客戶情況。4.4.4 出車返回后或中途泊車應注意：4.4.4.1 出車返回后，應將車輛停放在指定地點保管，不準私自用車。4.4.4.2 行車中途泊車，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。4.4.4.3 駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。4.4.5 未經領導批準，駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。4.5 車輛投保和日常保養4.5.1 公司車輛依法令規定，統一由綜合部向保險公司投保，保險契約書由綜合部統一保管。4.5.2 駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。4.5.3 駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月對自己所開車輛進行車況檢查，確保車輛正常行駛。4.5.4 凡車輛駕駛人員應于駕駛前檢查車況，以保證安全，如：a) 機油、燃油是否充足、清潔。b) 冷卻液、風扇及皮帶是否正常，有無異常響聲。c) 剎車是否靈活有效，胎壓、各指示燈及各種配件是否正常，有無松動。d) 引擎運轉是否有異，車身是否保持完好、整潔。e) 驗車、保養是否及時。f) 各類手續是否齊備。4.5.5 為保證車況正常，車輛均應適時保養、更換機油、潤滑油及實施各項性能測試與調整。4.6 肇事處理4.6.1 公司車輛如有肇事情事發生，應立即電話報告管理單位會知，肇事人最晚于次日內將肇事書面報告及處理報告呈送行政課門，等待處理。4.6.2 車輛肇事所發生之維修與理賠事宜，由綜合部整理匯總呈總經理核準后辦4.6.3 未經許可擅自使用公司車輛，肇事人除承擔肇事全部責任與負擔全額維修費用外，并依公司相關規章制度予以懲處。4.6.4 任何人駕駛公車發生違章現象被處罰、扣分及造成其他后果的，一律自行承擔，公司概不負責。4.6.5 專職駕駛員全年安全行車，未出交通事故且未發生違章記錄的，一次性給予獎勵300元人民幣。4.7 個人車輛4.7.1 個人自行車、電瓶車、摩托車及小汽車應統一停放在公司指定的停車處；4.7.2 公司在員工車