第 1 頁共 11 頁 金蝶金蝶 KIS 商貿高級版商貿高級版 目目 錄錄 一 綜述 2 二 模塊介紹 2 2 1 采購管理 2 2 2 銷售管理 3 2 3 價格管理 4 2 4 返利管理 5 2 5 倉存管理 6 2 6 資金管理 7 2 7 經營分析 9 2 8 財務管理 9 三 環境適用性 10 操作系統要求 10 四 四 軟件價格軟件價格 11 附注 以上價格包含一年服務費 初始化培訓和建賬以及稅金 11 第 2 頁共 11 頁 一 綜述一 綜述 金蝶 KIS 商貿版產品是小型商貿企業管理軟件 該系列產品能幫助企業高效經營商品 理清資金 并有效管理客戶 供應商 價格等信息 讓老 板聚焦業務拓展 解決后顧之憂 商貿高級版 商貿高級版 幫助企業高效經營商品 理清資金 并有效管理客戶 供應商 價格等信息 實現 財務業務一體化管理 同時 能有效進行商業數據安全保護 自動生成商品補貨計劃 核算簡單 的提成與返利以及提供全面的價格管理 讓管理逐步精細化 二 二 模塊介紹模塊介紹 2 1 采購管理采購管理 支支持持完完整整的的采采購購處處理理流流程程 采購管理系統 是通過智能補貨 采購訂貨 采購收貨 采購退貨 采購付款 估價入庫 估價沖回 價格管理 供應商管理 倉庫及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統 對采購物 流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤 實現完善的企業物資供應信息管理 您首先可以根據智能補貨功能得到截至目前系統所有需要采購的商品數量情況 并根據生成 的采購訂單 與供應商簽訂采購協議 在收到所采購商品時根據訂單來編制購貨單 辦理入庫手 續 如果預計在月末結賬前無法收到供貨方的正式發票或其他有效憑據 則可以在月末結賬前將 本次收到商品辦理暫估入庫 待下月收到發票或其他有效憑據時再將原暫估入庫數沖回 重新辦 理入庫手續 針對采購付款 您可以通過購貨單的現金結算功能 以現金支付并完成結算 也可 以按雙方約定的期限 在到期日通過付款單來處理和結算 提提供供強強大大的的采采購購價價格格資資料料管管理理 采購價格管理可以記錄每個商品對應每個供應商的最近一次采購價格 也可以預設商品的多級采 購價格供錄單時選擇 并進行采購限價 同時還可以對商品進行批量價格調整 還提供采購歷史 價格查詢 用以查詢最近一次供應商供給價格或者某商品的最近一次采購價格 提提供供了了豐豐富富的的采采購購報報表表 采購訂單匯總表 綜合反映訂單執行情況的報表 可聯查到明細表 采購訂單明細表 用以明細反映每張采購訂單的詳細執行情況 可聯查到單據 第 3 頁共 11 頁 采購訂單執行情況表 用以對每張采購訂單的執行情況進行篩選記錄 購貨單匯總表 綜合反映以購貨單為基礎的業務情況 可聯查到明細表 購貨單明細表 詳細反映每張購貨單的業務情況 可聯查到單據 估價入庫匯總表 綜合反映估價入庫單的業務情況 可聯查到明細表 估價入庫明細表 詳細反映估價入庫單的業務情況 可聯查到單據 采購付款一覽表 綜合反映每一筆購貨業務的后續付款情況 采購價格分析表 進行供應商價格比較 反映物料采購的價格變化情況 采購訂單預警表 可以提前預警已下訂單但尚未入庫的商品明細情況 開票記錄查詢 可以查詢每一次的開票記錄和每一張單的開票情況 2 2 銷售管理銷售管理 支支持持完完整整的的銷銷售售處處理理流流程程 銷售管理系統 是通過銷售訂貨 倉庫發貨 銷售退貨 銷售收款 委托代銷 委托結算 銷售價格管理 客戶管理等功能綜合運用的管理系統 對銷售全過程進行有效控制和跟蹤 實現 完善的企業銷售信息管理 該系統與采購管理系統 倉存管理系統 資金管理系統 財務系統等 其他系統結合運用 為企業提供了更完整 全面的小企業業務系統 業務流程管理和財務管理信 息 以便于您動態掌握每一客戶的發貨 結算及拖欠款情況 從而幫助企業及時調整銷售 發貨 計劃 加快資金的回籠 跟蹤銷售業務員發貨 銷售及回款情況 從而全面考核業務員的銷售業 績 銷售指標完成情況 協助企業制定銷售考核目標 擴大銷售成果 您首先可以根據客戶意向制訂銷售協議 在商定的發貨日期根據訂單來編制銷售發貨單 用 于倉庫發貨 針對銷售收款 如果客戶在收貨時現金付款 那么您可以通過銷售發貨單的現金結 算功能 處理這種現結業務 也可以按雙方約定的期限 在到期日通過收款單來處理和結算 系統除了提供銷售訂單 銷售單 收款單等常用單據 還提供了委托代銷單 來管理商品從 出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能 可以處理諸如賒銷 現銷 分期收款銷售 委托銷售等 類型的銷售業務 提提供供強強大大的的銷銷售售價價格格資資料料管管理理 銷售價格管理可以記錄每個商品對應每個客戶的最近一次銷售價格 也可以預設商品的多級銷售 價格 客戶協議價格等 還可指定銷售時取哪個價格 并進行銷售限價 同時還可以對商品進行 批量價格調整 還提供銷售歷史價格查詢 用以查詢最近一次客戶銷售價格或者某商品的最近一 次銷售價格 提提供供了了豐豐富富的的銷銷售售報報表表 銷售訂單匯總表 綜合反映訂單執行情況的報表 可聯查到明細表 第 4 頁共 11 頁 銷售訂單明細表 用以明細反映每張銷售訂單的詳細執行情況 可聯查到單據 銷售訂單執行情況表 用以專門對每張銷售訂單的詳細執行情況進行篩選記錄 銷售訂單毛利分析 提供了每張訂單的銷售毛利情況 銷售單毛利分析表 提供了每張銷售單的銷售毛利情況 銷售單匯總表 綜合反映以銷售單為基礎的業務情況 可聯查到明細表 銷售單明細表 詳細反映每張銷售單的業務情況 可聯查到單據 委托代銷匯總表 綜合反映委托代銷業務情況 可聯查到明細表 委托代銷明細表 詳細反映委托代銷業務情況 可聯查到單據 銷售毛利匯總表 用于綜合反映一定時間各種商品的銷售毛利以及毛利率等情況 銷售毛利明細表 用于明細反映一定時間各種商品實現的銷售收入 銷售成本 銷售毛利以及毛 利率情況 委托代銷收益分析表 提供了每個委托代銷商品的代銷毛利情況 銷售收款一覽表 綜合反映每一筆銷售業務的后續收款情況 商品毛利分布表 以商品為基礎 反映各種商品收入 成本以及毛利在客戶 部門和業務員中的 分布情況 銷售排行榜 從各個維度來查看銷售情況 幫助企業主快速掌握銷售的宏觀情況 銷售環比分析 通過對日 周 月的跨度進行分析及時掌握商品的銷售情況 以利估計下一階段 的銷售計劃 銷售訂單預警表 可以提前預警已收到訂單但尚未出庫的商品明細情況 開票記錄查詢 可以查詢每一次的開票記錄和每一張單的開票情況 2 3 價格管理價格管理 提提供供了了 1 張張促促銷銷單單據據和和3 個個價價格格設設置置功功能能 價格管理模塊幫助企業全面管理和監控商品交易價格 提高企業競爭力 該模塊根據商貿企業的 特點提供了銷售特價單 方便企業開展促銷活動 可針對每個客戶設定客戶協議價格 查詢商品 價格資料并對商品進行批量調價 您還可方便地查詢采購歷史價格資料 銷售歷史價格資料 對 不同供應商 客戶進行價格管理 銷售特價單 可以設置某一天或某個時間段的商品促銷政策 商品價格資料 可以設置所有商品的銷售限價 采購限價以及各級別的銷售價格和采購價格 客戶協議價格 可以對每一個商品根據每一個客戶的特性設置不同的價格 售價帶出方案 可以在多種價格設置中 指定銷售時取哪個價格 提提供供了了 3 種種價價格格資資料料查查詢詢 商品價格資料 可以設置和查詢所有商品的銷售限價 采購限價以及各級別的銷售價格和采購價 第 5 頁共 11 頁 格 還可以查詢最新的銷售價格和采購價格 采購歷史價格資料 可以查詢某個供應商所供應的所有商品的供貨價格 也可以查詢某個商品的 所有供應商的供貨價格 以便用戶進行商品的進貨價格對比 取舍進貨渠道 銷售歷史價格資料 可以查詢某個客戶所購買的所有商品的銷售價格 也可以查詢某個商品的所 有客戶的銷售價格 以便用戶進行商品的銷售價格對比 取舍銷售走向 提提供供了了 1 個個價價格格分分析析表表 采購價格分析表 對所有商品的進貨價格進行分析 提供了商品的平均價格 最高價格 最低價 格 最近進價的查詢 以便用戶及時掌握商品的進貨價格情況 2 4 返利管理返利管理 提提供供了了 2 種種設設置置返返利利方方案案和和1 種種設設置置提提成成規規則則的的功功能能 采購返利方案 提供了 7 種返利方案 可以按不同的返利規則設置不同的返利方案 這 7 種返利 方案為 按商品采購金額返采購額的 X 按商品采購金額返 X 元 按商品采購數量返 X 數量的 商品 按商品采購數量返 X 元 按商品采購數量每單位商品返 X 元 按供應商采購總金額返采購 額的 X 按供應商采購總金額返 X 元 銷售返利方案 提供了 7 種返利方案 可以按不同的返利規則設置不同的返利方案 這 7 種返利 方案為 按商品銷售金額返銷售額的 X 按商品銷售金額返 X 元 按商品銷售數量返 X 數量的 商品 按商品銷售數量返 X 元 按商品銷售數量每單位商品返 X 元 按客戶銷售總金額返銷售額 的 X 按客戶銷售總金額返 X 元 業務員提成設置 可以對業務員的業績提成比例進行設置 提供兩種比例設置依據 按業務員的 銷售總金額設置提成比例和按不同的商品設置不同的提成比例 提提供供了了 3 張張返返利利提提成成計計算算表表 采購返利計算表 依據采購返利方案中所設置的返利規則 計算出應返利的金額或數量 返利金 額或數量提供 2 種計算方式 按含稅金額或數量匯總計算和按含稅金額累進計算 可以依據該表 中所計算出的應返利的金額或數量 直接生成采購返利單 銷售返利計算表 依據銷售返利方案中所設置的返利規則 計算出應返利的金額或數量 返利金 額提供 2 種計算方式 按含稅金額或數量匯總計算和按含稅金額累進計算 可以依據該表中所計 算出的應返利的金額或數量 直接生成銷售返利單 業務員提成計算表 依據業務員提成設置中所設置的提成比例和在該表中設置的提成依據 提供 4 種 銷售金額 含稅金額 銷售毛利 銷售收款 計算出應提成金額 應提成金額提供 2 種計 算方式 按提成依據匯總計算和按提成依據累進計算 提提供供了了 2 張張返返利利單單據據 采購返利單 處理采購返利業務的單據 此單一審核則會根據返利單的明細類型增加庫存數量或 第 6 頁共 11 頁 減少應付賬款的余額 產生的應付賬款可以由付款單和核銷單進行后續付款和核銷 此單可以直 接新增生成 也可由采購返利計算表生成 銷售返利單 處理銷售返利業務的單據 此單一審核則會根據返利單的明細類型減少庫存數量或 減少應收賬款的余額 產生的應收賬款可以由收款單和核銷單進行后續收款和核銷 此單可以直 接新增生成 也可由銷售返利計算表生成 提提供供了了 4 張張常常用用返返利利報報表表 采購返利匯總表 匯總反映采購返利情況的統計報表 采購返利明細表 明細列示采購返利情況的統計報表 銷售返利匯總表 匯總反映銷售返利情況的統計報表 銷售返利明細表 明細列示銷售返利情況的統計報表 2 5 倉存管理倉存管理 提提供供 8 張張常常用用庫庫存存單單據據 倉存管理系統 通過入庫業務 包括其他入庫單 盤盈單 出庫業務 包括其他出庫單 盤虧單 庫存業務 包括調撥單 調價單 組裝單和拆卸單 等功能 結合庫存盤點 即時庫 存管理等功能綜合運用的管理系統 對倉存業務全過程進行有效控制和跟蹤 實現完善的企業倉 儲信息管理 是倉庫保管員正確及時地記載存貨進 出 存動態的主要系統 確保賬賬相符 賬 實相符 與采購管理系統 銷售管理系統的單據和財務管理系統等結合使用 為企業提供了更完 整 全面的業務流程管理和財務管理信息 其他入庫單 其他出庫單 實現非主營業務的出入庫處理 盤盈單 盤虧單 支持獨立錄單或盤點自動生成 組裝單 拆卸單 可以完成產品的組裝拆卸 也可以引用組裝清單 調撥單 可以實現同單的不同倉庫 不同價格的調撥 調價單 實現對價格異常的商品統一調整價格 提提供供完完整整的的盤盤點點作作業業功功能能 支持盤點時點的任意選定 在盤點方案中 可以選擇盤點的截止時點 然后對此時點的賬存和實 存數進行處理 盤點完成后 可自動生成盤盈單和盤虧單 提提供供完完整整組組裝裝作作業業功功能能 組裝作業是指在倉庫把多個子件組裝成一個組裝件的過程 系統提供組裝清單 組裝單和拆卸單 可以引用組裝清單展開子件 組裝拆卸單制作完畢后也可以另存為組裝清單 第 7 頁共 11 頁 支支持持倉倉庫庫間間的的調調撥撥處處理理 調撥單支持倉庫間的同價調撥及異價調撥處理 并且也能支持同單的多個倉庫間相互調撥 支支持持商商品品的的調調價價處處理理 調撥單支持對商品成本的人工干預 可以調整庫存商品價格 提提供供了了豐豐富富的的倉倉存存報報表表 即時庫存數量報表 集中反應每個商品在各倉庫的數量分布情況 即時庫存查詢 集中反應每個商品在各倉庫的數量 金額分布情況 商品收發匯總表 用于總體反映商品在整個企業經營過程中的流轉 商品收發明細表 用于顯示每一個單中該商品的進銷存情況 批號管理商品收發匯總表 匯總反映實行批號管理的商品的收發情況 批號管理商品收發明細表 提供實行批號管理的商品的明細收發情況 收發業務匯總表 用于反映商品在企業各種不同業務中的流轉狀況 庫存商品明細賬 用于反映一段時間庫存商品的收發存明細情況 商品超儲短缺表 是對全部倉庫庫存的所有物料的庫存數量 對照最低庫存量 最高庫存量的數 量進行比較 分析的報表 保質期清單 用于反映進行保質期管理商品的情況 庫存結構分析表 提供不同商品及商品類別在當前庫存金額中的占比情況 其他出入庫單關聯表 可以查詢有關聯的 兩張單上都出現過相同的核算項目 其他出入庫單的 商品進出 借還 情況 可用庫存查詢表 綜合反映考慮銷售訂單 采購訂單 安全庫存 即時庫存數量等因素后的實際 可用庫存情況 S N 號跟蹤分析表 綜合反映一段時間內實行 S N 號管理的商品的出入庫記錄及在庫狀態 2 6 資金管理資金管理 實實現現了了靈靈活活完完整整的的資資金金結結算算流流程程 資金管理模塊主要是對企業資金流入和流出的收付款管理以及費用分攤的管理 這里主要有 三種業務流程 1 如果是同往來單位之間的結算業務 比如采購 銷售形成的應付或應收賬款 可通過付款 單和收款單直接結算 2 如果是費用開支的現金支付或其他收入的資金入賬可通過其他付款單和其他收款單的結算 類型直接處理 第 8 頁共 11 頁 3 如果同往來單位之間除了主營業務外還有其他需結算的業務 比如代墊運費 年度返點等 形成其他應收 應付款 可通過其他收款單和其他付款單進行應收或應付登記 然后通過收款單和 付款單結算收付款 這里的收付款既包括因采購和銷售業務形成的應收應付款 還能夠記錄日常發生的其他應收 應付款業務 通過收款單和付款單處理企業同往來單位之間的應收 應付款業務 通過其他收款單 和其他付款單直接記錄企業日常的資金流動信息 提供了收款單 付款單 核銷單 其他收款單 其他付款單 銀行存取款單和費用單七張單據 收款單有銷售收款 預收款 預收退款三種 可以直接對期初應收 銷售單及其他收款業務進行 收款結算 也可以收取預收款并完成退款過程 付款單有采購付款 預付款 預付退款三種 可以直接對期初應付 購貨單及其他付款業務進行 付款結算 也可以支付預付款并完成退款過程 核銷單提供預收沖應收 預付沖應付 應收轉應收 應付轉應付和應收沖應付五種核銷類型 可 以處理預收款的后續結算以及多種三角債業務 其他收款單有收款結算和其他應收 2 種單據類型 收款結算用于處理日常非主營業務收入 其他 應收則可以參與后續結算 其他付款單有費用結算和其他應付 2 種單據類型 費用結算用于處理日常非主營業務開支 其他 應付則可以參與后續結算 銀行存取款單 用于處理企業與銀行之間的提現 存現 轉款等資金往來業務 費用單 用來處理不涉及到現金收支的費用發生業務 提提供供了了豐豐富富的的資資金金報報表表 應收賬款匯總表 用于按日期范圍統計某一時期內客戶的應收賬款的發生和收款 余額情況 應收賬款明細表 用于明細反映企業內部往來應收及結算的業務報表 應付賬款匯總表 用于按日期范圍統計某一時期內供應商的應付賬款的發生和付款 余額情況 應付賬款明細表 用于明細反映企業內部往來應付及結算的業務報表 付款一覽表 體現所有供應商的應付類單據和預付類單據的后續付款和核銷結果的報表 收款一覽表 體現所有客戶的應收類單據和預收類單據的后續收款和核銷結果的報表 往來對賬單 將表中明細記錄按照實際對賬的單據形式體現出來 更方便的體現此單的對賬用途 賬齡分析表 針對供應商和客戶分別對應采購的購貨單和銷售的銷售單的單據日期進行賬齡天數 分析的報表 客戶信用預警表 將到期未完全收款的銷售單或超出信用額度的客戶顯示出來 隨時監控應收款 記錄 有效規避可能存在的收款風險 供應商信用預警表 將到期未完全付款的購貨單或超出信用額度的供應商顯示出來 隨時監控應 第 9 頁共 11 頁 付款記錄 有效規避可能存在的付款風險 收入類別匯總表 按客戶進行其他收入的匯總統計的綜合報表 收入類別明細表 反映客戶 部門 業務員其他收入明細情況的報表 支出類別匯總表 按供應商進行費用支出的匯總統計的綜合報表 支出類別明細表 反映供應商 部門 業務員費用支出明細情況的報表 收支明細表 體現企業現金流的收支報表 往來余額匹配表 提供了既是客戶又是供應商的往來單位的應收應付款項情況 現金銀行總賬 提供了企業所有現金 銀行賬戶的收 支 存整體情況 現金銀行日記賬 提供了每一個現金 銀行賬戶的每一筆業務的發生情況 2 7 經營分析經營分析 經營分析模塊提供了多個全面的綜合性分析類報表 以便老板及管理人員及時掌控企業的經營 狀況和經營趨勢 及時調整經營策略 企業經營利潤表 根據業務模塊的各類單據提供的企業整體經營狀況的一個報表 企業可用資金分析表 根據業務模塊中企業資產的流動性和可兌現性所編制的一個資金分析類報 表 2 8 財務管理財務管理 完完整整易易用用的的總總賬賬及及報報表表功功能能 賬務管理提供總賬 報表 完整的財務模塊 用以管理企業全盤賬務 可與業務系統無縫聯接 實現數據共享 企業所有的核算最終在總賬中體現 主要功能有 憑證錄入 憑證制作 憑證管理 憑證過賬 結轉損益 期末調匯和期末結賬 其 中憑證制作功能可以完成業務單據的憑證生成 保證財務和業務系統的數據統一 還提供自定義 報表功能 可以設置各式財務報表 提提供供了了豐豐富富的的賬賬簿簿報報表表 總分類賬 用于查詢總分類賬的賬務數據 查詢總賬科目的本期借方發生額 本期貸方發生額 本年借方累計 本年貸方累計 期初余額 期末余額等項目的總賬數據 明細分類賬 用于查詢各科目的明細分類賬賬務數據 多欄式明細賬 便于對明細科目的綜合查詢 數量金額總賬 用于查詢設置為數量金額核算科目的 期初結存 本期收入 本期發出 以 及 期末結存 等的數量及單價 金額數據 第 10 頁共 11 頁 數量金額明細賬 用于查詢下設數量金額的輔助核算科目的明細賬務數據 核算項目分類總賬 以核算項目為依據 全面反映核算項目所涉及科目中的借 貸方發生額及余 額數據 核算項目明細賬 用于進行分類匯總后的明細查詢 科目余額表 用于查詢科目的余額信息 試算平衡表 用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額 本期發生額及期末余額數據 科目日報表 用于查詢某些科目某天的日初余額 本日借貸方發生額 日末余額及業務發生筆數 等 憑證匯總表 用于將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級科目的借貸方發生額 核算項目余額表 用于進行核算項目余額的分析 核算項目明細表 用于反映核算項目的明細情況 調匯歷史信息表 用來反映科目的調匯歷史記錄情況 根據調匯記錄 可以完整反映匯率的變動 及匯兌損益的變動情況 現金流量表 反映經營活動產生的現金流量的報表 根據所指定的現金流量項目自動生成 現金流量表 簡易 反映經營活動產生的現金流量的報表 根據已過賬憑證中的科目自動生成 資產負債表 反映企業某一日期財務狀況的統計報表 利潤表 反映一定期間段企業利潤情況的報表 自定義報表 可以進行自定義報表設計 其中資產負債表和利潤表都是自定義報表的預設報表樣 式 三 環境適用性三 環境適用性 1 服務器端 CPU 最低要求 1 GHz Pentium 4 處理器 推薦 1 7 GHz Pentium 4 處理器 內存 最低 RAM 要求 512MB 推薦 1G 內存 硬盤 需要 1GB 以上的可用空間 驅動器 需要 CD ROM 或 DVD ROM 驅動器