薪資核算前的必備知識和數據準備薪資直接涉及員工的切身利益，若核算不當，則很容易引發和激化勞資矛盾。HR要厘清薪酬的各項基本概念和制度，了解薪酬支付的規定，在核算前做好各項數據準備工作。一、工資單的編制要求根據工資支付暫行規定第六條，用人單位必須書面記錄工資支付的情況，并保留兩年以上備查。此外，還應向勞動者提供個人的工資清單，包括支付日期、周期、支付對象姓名、工作時間、應發工資項目及金額，代扣、代繳、扣除項目和金額，實發工資金額及員工簽名等。編制和保存工資表的重要性還在于：它是解決工資糾紛時的一項重要證據。根據勞動爭議調解仲裁法的規定，“與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果”。由此可見發生工資糾紛時，企業要提供工資支付記錄，否則將承擔不利后果。二、工資支付形式根據工資支付暫行規定第五條，工資應到以法定貨幣支付，不得以實物及有價證券代替貨幣支付。由此可見，人民幣是工資支付的唯一形式。三、工資支付時間根據工資支付暫行規定第七條，用人單位必須在與勞動者約定的日期支付工資。如遇節假日或休息日，則應提前在最近的工作日支付。四、工資支付周期根據工資支付暫行規定第七條，工資至少每月支付一次。實行周、日、小時工資制的可以按照周、日、小時支付工資。因此，工資的最長支付周期為月。五、薪資核算的基準數據計算薪資時，涉及到工作時間和工資折算標準應參考勞動和社會保障部關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知中的規定（如下表所示）：表工作時間、工資標準的折算工作時間年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節假日）250天季工作日：250天4季62.5天/季月工作日：250天12月20.83天/月工作小時數的計算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時日工資、小時工資的折算日工資：月工資收入月計薪天數小時工資：月工資收入（月計薪天數8小時）月計薪天數（365天-104天）12月21.75天【小貼士】月計薪天數21.75已考慮了法定的十一天節假日的情況。即員工在法定節假日不工作，企業仍需支付法定節假日的工資。此外，在薪資計算時還會用到下表中的數據：表薪資計算需用到的基數和稅率標準基數、稅率基數、稅率的用途社會保險和公積金繳費基數用于計算企業和個人繳納社會保險和公積金的金額，并對員工繳納部分實行代扣代繳。個人所得稅稅率用于計算員工應繳納的個人所得稅金額，并對員工繳納部分實行代扣代繳。最低工資標準用于計算病假工資的下限標準。社會平均工資用于計算社會保險和公積金繳費的上限、下限標準。六、薪資核算需要收集的數據企業在每月進行薪資核算時，應收集、使用下表中的數據：表薪資核算需要收集、使用的各類數據數據分類數據要求員工信息員工花名冊、員工銀行卡號。考勤記錄正常出勤天數、各類請假天數、加班時間、遲到次數、早退次數、曠工時間。異動數據當月入職員工的薪資標準、到崗時間；當月離職員工的離職時間、假期剩余情況；當月崗位變動員工的薪資標準、變動時間。薪資標準員工的薪資標準、當月員工的薪資調整情況。可變薪資依據績效考核結果計算出的績效薪資；依據企業規章制度發放或扣發的全勤獎；員工當月的獎金、提成等。其它企業與員工已約定的代扣款項，如工會會費、黨費等。【小貼士】對遲到、早退、曠工異常考勤，人力資源部門應與員工進行書面形式（簽