江西地區崗位文件第一稿目錄組織架構圖 2辦事處（業務組）負責人崗位職責 3業務員崗位職責 4巡視組長崗位職責 5巡視員崗位職責 6運營主管崗位職責 7運營助理崗位職責 8商務文員崗位職責 9統計文員崗位職責 10監管員崗位職責 11行政主管崗位職責 14行政助理崗位職責 15出納崗位職責 16江西地區組織架構總部金融物流部金融物流部項目物流海運操作貨代銷售監管質量控制（含監管員配置、管理）各辦事處運營組巡視組文件審核、申報準備、管理統計分析匯報宜春辦事處南昌業務組九江辦事處贛州辦事處鷹潭辦事處江西區域負責人業務部行政部財商部辦事處（業務組）負責人崗位職責直接領導：金融物流部負責人工作描述：1 在公司總體業務發展規劃下制定所在區域業務開發計劃，并負責當地的業務開發和維護；2 督促業務員熟悉、掌握各簽約銀行的協議和所在地區分支機構的狀況；3 掌握所在區域銀行、客戶的具體情況，定期并向公司書面匯報；4 負責維持好與銀行和客戶良好溝通協調，確保業務量和監管質量；5 安排好本區域的客戶商談、現場調查、資料審查、項目文件制作等項目準備工作等項目立項前工作，審核后交江西地區機構向上申報立項；6 項目通過后并收到相關文書、協議后，督促相關人員做好相關協議簽訂、監管員、清點庫存和出具質物清單，啟動監管業務；7 接受江西區域巡視組的指導，安排并負責本區域內的巡視與巡查；8 作為第一責任人，接受金融物流部的指導，負責所在區域異常情況的防范和處理； 9 負責本區域業務員和監管員的日常考核；10 積極了解質押物的價格變化和企業的經營狀況，發現可能影響銀行質押物安全和價值的情況，及時向金融物流部反映；11 其他公司交辦的事情。資質要求：1 大專以上學歷；2 5年以上業務開發、銷售等相關工作經驗；3. 工作認真、仔細，思路清晰，溝通協調和對新知識接受掌握能力強；4具有相當的管理經驗業務員崗位職責直接領導：辦事處負責人工作描述：1. 在所屬部門或區域機構的安排下，負責當地的業務開發和維護；2. 掌握各簽約銀行的協議和所在地區分支機構的狀況，提高自己的業務知識與技巧，維護好與各級簽約銀行的良好關系，拓寬業務渠道；3. 通過各種渠道開發質押客戶資源，向銀行推薦；4. 負責交辦業務的客戶商談、現場調查、資料審查、項目文件制作等項目準備工作，交所屬部門或區域機構向上申報立項；5. 通過自己的努力掌握所在區域客戶的具體情況，并向公司書面匯報；6. 項目通過后并收到相關文書、協議后，聯系銀行和客戶安排進場時間，攜同監管員一道簽訂相關協議和清點庫存，出具質物清單，啟動監管業務；7. 定期回訪客戶和銀行，了解監管點進出情況和監管員工作狀態，向客戶、銀行、運營部門匯報；8. 催促監管員日常報表的發送和監督，以及發送異常狀況的處理。包括庫存接近或低于控貨值時督促監管員停止出貨和補貨，他方主張質物所有權時的緊急處理，以及所有其他損害我司監管安全的情況；9. 負責監管員的日常考核；10.積極了解質押物的價格變化和企業的經營狀況，發現可能影響銀行質押物安全性或價值的情況，及時向上級反映；11.其他公司交辦的事情。資質要求：1. 大專以上學歷；2. 5年以上業務開發、銷售等相關工作經驗；3. 工作認真、仔細，思路清晰，溝通協調和對新知識接受掌握能力強。巡視組長崗位職責直接領導：江西區域負責人工作描述：1 負責轄區的監管點的巡視和危機處理，以及相關規則的制定、頒發和監督施行；2 負責巡視員的業務指導、監督、考核，以及向金融物流部的工作匯報；3 了解并掌握各項巡視制度和規則，以及安排全司各項目的巡視；4 匯總各巡查點情況，對于巡查過程中發現的各類問題進行指導性意見；5 負責各地巡視記錄的收集、整理、分析、匯總，并進行綜合分析；6 負責制訂巡視計劃，報區域領導審批后負責跟蹤執行；7 對突發事件的處理，在巡視中發現的異常情況進行評估，跟蹤，并提出解決方案及監督實施;8 本部門員工的培訓管理；9 其他公司交辦的事情。資質要求：1 大專以上學歷；2 5年以上質量控制、業務開發等相關工作經驗；3 工作認真、仔細，思路清晰；4 能適應經常出差；巡視員崗位職責直接領導：巡視組長工作描述：1 了解并掌握各項巡視制度和規則，以及安排巡視的項目的情況；2 在巡視組長的安排下，負責交辦監管點的巡視或緊急巡查；3 按照巡視制度規定安排行程，不得事先告知或泄漏給目的監管點，保持巡視的突擊性；4 根據公司的相關規定逐項進行視察和制作文書，記錄好所在監管點的現狀；5 對于監管點不符合安全的操作和監管員顯著輕微的錯誤現場糾正并記錄在巡視文書中；6 有必要安排盤庫的，必須與監管與、監管企業人員共同進行，并由三方簽字確認，原件交公司保存；7 對每次的巡視作出總結和分析，并提出自己的意見，交巡視組綜合分析；8 對在巡視中發現的異常情況進行評估報巡視組決定是否啟動緊急巡查；9 對于安排的巡視點，確保每月能盤庫一次；10 其他公司交辦的事情。資質要求：1 大專以上學歷；2 3年以上質量控制、業務開發等相關工作經驗；3 工作認真、仔細，思路清晰,能適應經常出差；運營主管崗位職責直接領導：部門或區域機構負責人工作描述：1. 負責江西地區金融物流業務的各項規劃、制度的制訂與實施，以及監管業務的質量控制和風險管理，確保監管業務的安全；2. 負責江西區域金融物流項目的日常運作管理，包括業務投訴和異常狀況的處理；3. 負責新項目的審核、上報和跟蹤，以及立項后項目文件的準備，移交辦事處業務員開始監管過程；4. 督促各監管點及時發送監管報表，包括按照銀行要求匯報監管點進出庫變化；5. 全面掌握各監管點信息，以及相關質押物的價格變化和企業的經營狀況等，向銀行或相關部門提出預警；6. 負責業務流程的制定、完善和監督執行，對業務操作過程中的不規范行為及時糾正，防范業務風險； 7. 負責監管員的培訓與安排，以及日常管理和考核；8. 負責對總部的各項匯報和對口工作，以及撰寫江西地區每月的監管業務分析；9. 負責公司對總部回報的各類日報、周報、月報等的撰寫；10.其他公司交辦的事務。資質要求：1.大專以上學歷；2.五年以上相關工作經驗；運營助理崗位職責直接領導：運營主管工作描述：1. 在運營主管的領導下，負責監管員的培訓、分配、輪崗和考察；2. 對各監管點、質權人、出質人進行各項跟蹤服務，保障監管點工作有序的開展和規范性，糾正違規行為；3. 對監管點文件及相關表格進行規范管理，確保符合公司的相關規章；4. 及時了解各監管點動態信息，包括質物價格變動等，及時向部門領導匯報；5. 負責收集整理銀行、客戶檔案，建立相關記錄以及變化，及時提供給公司業務和其他部門展開工作；6. 負責客戶投訴處理，對客戶投訴做好記錄并確定具體責任人，及時上報部門主管；7. 負責監管點的質量管理，以及巡視中發現問題的督促解決；8. 收集、分析監管業務的進展狀況，供部門和公司優化監管流程與規范；9. 撰寫監管業務的月度匯報；10.其他交辦的事務。資質要求：1.大專以上學歷；2.三年以上工作經驗；商務文員崗位職責直接領導：運營主管工作描述：1. 根據公司有關項目申報的管理規定，負責日常項目審查、申報，對于不符合公司規定的予以指導更正； 2.負責監管業務合同、單據、客戶資料等相關資料的收集、保管、傳遞和存檔；3.負責監管點每日報表的收集、整理和匯報。對銀行有要求的，督促監管員按照其要求按時給出電子版或紙質版報表；4.作為與總部報表對口單位，督促各辦事處和監管點及時發送監管點質物進出庫信息，匯總后按時上報各種業務報表；5.負責接收銀行監管業務相關單據，完成單據的傳遞、交接和存檔；6.要求各辦事處規范管理監管文件，并定期收集此類文件，整理歸檔，確保公司日常業務及合同單據風險在可控范圍內； 7.收集整理相關的知識和技巧，對公司其它員工進行相關風險控制及應變培訓；8. 與總部商務部對口解決相關的商務控制事務；9. 其他交辦的事務資質要求：1.專科以上學歷； 2.工作三年以上； 3.責任心強，工作細致認真。 統計文員崗位職責直接領導：運營主管工作描述：1.具體負責對各監管點、公司監管員的日、周、月報表的收集、匯總，交商務文員審核上報，并確保各項數據的準確、及時性；2.對收到的各項業務報表進行審核，及時匯報監管點質物數量和品種的重大變化和可能隱藏的風險，以便提前應對；3.對各項報表進行數據分析，及時掌握監管點及質押物異常情況，并負責撰寫相關的匯報材料；4.對監管點進行信息傳送管理和監管員考勤；5.根據公司要求編制和優化有關報表、原始記錄表，報公司審批后使用；6.督促監管點建立監管貨物臺帳，定期與相關方復核帳目，保障監管物數據的準確、一致；資質要求：1.大專以上學歷;2.二年以上工作經驗;3.熟練操作EXCEL、WORD辦公軟件，有責任心監管員工作職責直接領導： 運營主管工作描述：1 直接向區域質押監管運營組負責，并負責所在監管點的日常管理。2 負責向辦事處和運營組上報質押情況，保證上報信息的真實、及時和完整性， 確保質押物足值有效；3 接受巡視組巡視員的工作檢查但不向巡視員負責，接受檢查前，必須核實巡 查員的身份，如發現身份不明或不符，應拒絕接受檢查，立即向運營組或項目業務員匯報；4 負責與出質人共同辦理質物的入庫手續，審核質物的質量證明，清點質物入庫的數量。需要過磅的質物，必須經過雙方人員共同司磅、監磅、抄碼，并根據具體監管合同約定的單據辦理入庫手續。5 負責對有進出庫變動的質物隨時進行動態盤點，每月將監管的質物進行全面盤點。對散貨質物每周進行盤點，并按照區域主管的指令進行計量和記錄。6 全面了解監管庫區的進出通道、貨物流向、控制方法，確保24小時對質押物進行連續不間斷的占有和監管。7 督促倉庫方對質押物進行集中堆放，在集中堆放的質押物前設有標記或在質押物上粘貼標簽；8 監督質押物的日常出、入庫操作手續，確保質押物帳、實相符。9 監督客戶按照項目協議規定和業務流程進行操作，對客戶的違規操作要立即制止，并及時向公司質押監管中心匯報。10 在質押物標牌上所附的質押物庫位明細要及時更新，須每日至少兩次現場巡查，檢查質押物庫存情況，監控質押物庫存量是否符合公司質押監管運營組和銀行的質押要求。11 根據公司運營部或銀行的解押指令，及時、準確地辦理質押物發貨、提貨手續。12 按照要求，每天執行隨機盤點、定期對貨物進行全部盤點（每月對質押物全面盤點一次），以核實是否帳物一致。13 每日上午十一點前完成對出質企業和倉庫簽發的質物庫存管理表的真實性的核實工作，必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證；負責每日向運營組提供最新的質押物明細和質物庫存管理表電子郵件，以及其他要求的報表；14 動態監管模式下每筆質押物出庫須由監管員確認未突破質押物最低價值或數額控制線；靜態監管模式下每筆質押物出庫簽字須憑銀行出具給監管人的提貨通知書；15 遇到或發現下列情況，立即通知公司運營部：例行巡查和盤點中發現帳實不符；質押物庫存處于臨近警戒線或以下時，授信客戶（或倉庫方）在沒有公司或銀行提貨通知書的前提下，要求提貨或出庫；質押物出現品質變化，或出現可能影響質押物品質或安全的隱患；質押物受到工商、稅務或司法等部門的盤查；授信客戶企業內部出現異常情況，如連續拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等；其它公司要求或監管員認為應該及時報告的事項。16 如發現以上質押物異常應立即通知公司運營組和銀行，迅速采取應急措施；17 詳細了解監管庫區內的所有消防器材的準確位置和消防管線的分布情況，牢記消防電話，并學會使用必要的消防器材如干粉滅火器等，如發現消防隱患應及時通知庫區工作人員及相關部門，迅速采取應急措施；18 定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設施設備和監管區域安全狀況，發現問題及時糾正。做好當班安全檢查記錄，確認質押物的保管是否符合相關的保管要求；19 善于發現質押物儲存的安全隱患和監管漏洞，發現后及時向庫方提出整改意見并向公司匯報；20 了解質押物的價格變化和企業的經營狀況，發現可能影響銀行質押物安全性 或價值的情況，及時向運營組反映；21 按要求及時完成各項工作記錄和日常報表，并按規定報送給公司運營組和銀行，做到當日事當日畢；22 嚴格按照項目標準操作程序等文件進行業務操作，遵守監管工作職業道德，現場行使銀行占有監管質押貨物的權利；23 根據需要對現場監管工作履行情況撰寫書面報告，并向公司運營組進行匯報，具體包括工作日志和月度工作總結等多種形式。資質要求：1 大專以上學歷；2 工作經歷不限；3 工作仔細認真。行政主管崗位職責直接領導：江西區域機構負責人工作描述：1 建立完善公司行政人事管理的各項管理流程，相關制度的修訂、制定及監督實施，保持與公司總部政策的統一。2 根據公司的發展需要，規劃崗位人員需求及人員配置，為公司提供合格的人力資源。3 在所屬部門員工工作安排，負責本部門工作的開展和管理。4 關注公司企業文化建議，提出相關方案或建議。5 根據各部門制定的招聘人員計劃進行人員招聘。6 負責對全體員工考勤、工資、獎金、晉升的管理工作。7 人員入職與離職相關手續的辦理。8 各類人事表單流程制定、修訂及審核。9 培訓計劃編排與實施，新進員工及在職人員培訓、規劃及督導執行。10 負責員工勞資關系管理，員工各類保險的辦理監督及福利關注。11 負責公司大型會議及重大活動的組織籌備工作。12 本部門人員工作安排、監督，并定期檢查及提出改進意見。13 協調該部門及其它部門的工作，輔助設計及工程部作好人員管理工作，做好各項目部巡查。14 突發事件的處理。15 承辦上司的其它臨時指令，指導與監督管理。資質要求：1. 大專以上學歷；2. 五年以上工作經驗，三年同崗位經驗；3. 企業各類文書的寫作技能。行政助理崗位職責直接領導：行政主管工作描述：1 協助各類管理、技術人員和一般員工的招募工作與人員離職解聘處理。2 協助各類人才信息收集。3 協助全司人事行政事務的監督、檢查工作，確保政令暢通和落實。4 監督、檢查、考核公司規章制度和員工手冊的執行情況，維護良好的秩序。5 各類行政人事表單保管與發放。6 員工招調及人員到職與離職相關手續的辦理。7 各類人事資料的匯總、建檔及管理，員工個人檔案資料（含電子檔案）的管理。8 員工請假、調休假作業、日出勤狀況稽查統計作業。9 員工考勤統計、督導并執行加班單的匯總。10 負責員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。11 員工社保的辦理。12 辦公用品的采購、發放與管理。13 協助公司大型會議及重大活動的組織籌備工作。14 做好人員、車輛進出的管理