。農資公司管理辦法總 則 1、 為了加強農資公司的管理，特制定本辦法； 二、農資公司實行在總公司領導下的總經理負責制。即農資公司的銷售及網點、業務員管理等工作均由農資公司總經理（以下簡稱總經理）負責。總公司對總經理進行考核。 三、 農資公司財務獨立核算，自負盈虧。會計、出納及庫管、調撥、配送中心管理人員及司機等人員由總公司選派，由總公司發放工資，接受總公司管理，對董事長負責。 四、 業務員由農資公司總經理選聘、報總公司備案，由總經理直接管理，對總經理負責。 五、總經理的薪酬采取利潤分成辦法，具體分成辦法及比例雙方以合同形式約定。完成合同約定的銷售量才能分成；業務員的薪酬采取基本工資提成的辦法。具體辦法按合同約定執行； 六、總公司的管理權限： （一）負責農資產品的進貨、定價、降價、漲價； （二）負責農資產品的保管、配送； （三）負責收取貨款； （四）負責產品的宣傳、推廣； （五）負責對農資公司工作規范化情況的監管和市場價格的監管； （六）其它應由總公司管理的工作； 七、總經理職責及權限： （一）負責產品銷售：負責銷售總公司指定代理銷售的系列產品及總公司指定的其它農資產品。 （二）負責市場開發、維護及售后服務：負責銷售活動區域內的市場維護和售后服務工作。 （三）負責營銷網點建設。 （四）負責業務員的聘用、考核及管理； （五）經總公司授權，負責收取欠款； （六）負責制訂銷售計劃，并經總公司審核批準后執行。 （七）其它應由總經理負責的工作； 進貨及配貨規定 八、 進貨由總公司負責。進貨廠家由總公司選定，進貨價格由總公司確定，并對進貨產品的質量負責。農資公司根據季節及市場銷售狀況、客戶需求、庫存等信息向總公司提出進貨品種、數量、規格，總公司據此安排進貨。農資公司有進貨建議權，但最終由總公司決定是否進貨。農資公司提出進貨申請時，要充分考慮市場銷售情況，年終時不得有庫存。 九、 在配送本公司產品的過程中，如客戶要求同時配送本公司沒有的產品，總經理須及時通知總公司后勤部采購。嚴禁總經理及業務員私自配貨或代銷、推銷其它農資企業產品。如有此類情況發生，就地免職，依法追究相關責任。 出貨及配送規定 十、 出貨程序 1、 現款客戶：出納收取客戶貨款通知會計貨款已收到，由會計審核確認會計確認后，通知調撥開出庫單會計審核出庫單，確認無誤后，蓋章調撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨保管審核無誤后，發貨，否則退回重新開票。2、 欠款客戶：必須經審批同意后，在出納處辦理欠款手續通知會計，由會計審核確認會計確認后，通知調撥開出庫單會計審核出庫單，確認無誤后，蓋章調撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨保管審核無誤后，發貨，否則退回重新開票。 3、 匯款客戶：出納確認收到客戶匯款通知會計，由會計審核確認會計確認后，通知調撥開出庫單會計審核出庫單，確認無誤后，蓋章調撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨保管審核無誤后，發貨，否則退回重新開票。 4、貨到付款：必須經審批同意后，在出納處辦理欠款手續通知會計，由會計審核確認會計確認后，通知調撥開出庫單會計審核出庫單，確認無誤后，蓋章調撥人員將審核蓋章的出庫單交配送中心人員配送中心人員持出庫單到倉庫提貨或由客戶自行提貨保管審核無誤后，發貨銷售經理或業務人員通知客戶準備好貨款配送中心人員送貨收款如貨到后，客戶不付款，配送中心人員將貨拉回，運費由銷售經理或業務人員支付。 十一、出貨規定 1、常規肥料和非常規肥料、種子：現款現貨，不欠帳； 2、總公司代理銷售的系列產品現款現貨，不欠帳； 3、農藥：可欠款。實行滾動式付款、按廠家政策付款或客戶先付部份定金，再滾動付款三種方式，農資公司要嚴格控制欠款的農藥數量，數量不能太大。欠款時，由客戶給總公司打借條，欠款一個月內的，由總經理擔保。超過一個月的，要收取利息，月利率3%。 4、無論何種形式出貨，業務員必須將客戶信息交由財務人員存檔；財務人員憑客戶信息辦理出貨相關手續； 5、批發價與零售價客戶供貨的區分： （1）凡有固定經營場所，有營業執照、從事農資業務，并在購貨時已在農資公司財務備案的農資企業，在購買農資時可以按批發價供給。 （2）與總公司簽訂有加盟協議、合作協議、合同及掛靠總公司的公司、經銷部，在購買農資時可以按批發價供給。 （3）經董事長特批的客戶，可以按批發價供給，但必須備案。 （4）除以上三種情況外，其它客戶一律按零售價供給。對于批發客戶，農資公司財務人員必須認真查驗核實，確認是否屬實，如有不實，不得按批發價供貨；農資公司總經理及下屬業務人員應予以協助。 （5）對于面積在500畝以上的種植承包戶或農場（園藝場、林場、蔬菜種植基地等）以集體形式購買農資產品的，或者一次性購買農資數額超過100萬元以上的大客戶，按低于零售價，高于批發價的價格供貨或給予適當折扣，并備案。 （6）門店一律以零售價供貨，不得進行批發業務。如有客戶要求按批發價供貨，應立即通知總經理，由總經理處理。 十二、農資的配送： （1）配送中心只負責葉面肥、調節劑、調理劑、農藥的配送，由總公司承擔運費。種子、常規肥料、非常規肥料等由農資公司自己負責配送，或由配送中心尋找車輛代為配送，但運費由農資公司承擔。 （2）配送中心人員將貨物運送到客戶處后，須當天和客戶清點數量，查驗質量，確認無誤后由客戶本人或委托人在送貨單上簽字確認。如發現貨物有短缺或破損的，按實際貨物數量收款或下次補貨。破損的貨物由配送中心人員拉回作為補貨的依據。如因配送原因，造成貨物破損、丟失，由配送人員全部賠償。 銷售價格的確定及漲價、降價的規定 十三、所有農資產品的銷售價格均由總公司確定，農資公司無權定價，但有建議權； 十四、農資公司有權根據市場情況，建議總公司對某一種農資產品漲價或降價，在未獲批準之前，仍須按總公司確定的價格執行，不得私自降價或漲價，否則因此而發生的一切后果及經濟責任，均由農資公司承擔。 欠款回收的規定 15、 由總公司批準的欠款，農資公司有義務將欠款收回，但是須由總公司授權，未經授權，總經理及其下屬業務員不得收取欠款，否則給予重罰并移送司法機關按挪用公款處理。收回的欠款須匯入總公司指定的卡號或帳戶，不得收取現金。 退、換貨規定 16、 配送中心人員將貨運送到客戶處時，應當天當面和客戶本人或委托人清點數量，查驗質量。如客戶發現有質量問題，可拒收，由配送中心人員拉回。如驗收合格，須客戶或委托人簽字確認。一經簽字確認，即視為質量合格，此后概不退貨。如是托運的貨物，應在發貨后，告知客戶收到貨物后及時清點數量、查驗質量，并將結果在一日內告知公司，如客戶不反饋收貨情況，則視為產品質量合格、數量無誤，此后概不退貨。 十七、退回農資公司的貨物，配送中心人員須和會計、調撥、保管等人員要及時查驗，確認存在質量問題后，填寫退貨單，共同簽字，做退貨處理，并辦理退貨手續。 十八、如發現客戶訂購數量大，此產品（如農藥）有可能在本年度不能銷售完，有積壓的可能時，業務員或財務人員應及時和客戶溝通聯系，給予風險性告知，如客戶堅持訂購，則按客戶要求發貨，但貨物一經售出，概不退貨。 十九、客戶如發現所銷的產品不適應本地市場，要求換貨的，不予換貨，但可由總經理出面協調，由客戶與其它經銷商之間協商換貨。二十、種子一經售出，概不退貨、換貨。 業務員的管理 二十一、業務員由總經理選聘、考核，并接受總經理的直接行政管理； 二十二、業務員的薪酬采取基本工資提成的辦法。基本工資1200元，完成規定的銷售任務，方可獲得提成。如完不成銷售任務，沒有提成。每個月具體銷售任務由總經理分解。 二十三、業務員應嚴格遵守總公司規章制度，佩戴標志上崗，維護公司形象。 二十四、業務員在推銷產品過程中不得吃拿卡要或給客戶虛假承諾，損害公司形象；如發現業務銷售人員有違背公司規定，私自給客戶承諾降價、享受優惠政策等行為的，一切后果及責任均由業務員本人承擔，與公司無關。 二十五、業務員不得直接收取客戶貨款，否則將給予重罰并移交司法機關按挪用公款處理； 二十六、業務員不得利用工作之便，代銷、推銷其它農資企業產品。 二十七、業務員應熟知代銷產品特點，掌握銷售技巧、了解客戶需求，經常向總經理反映市場動態。 二十八、業務人員應掌握公司出貨流程、收款流程，出現問題時，應及時與客戶溝通并給予解釋，減少誤解，提高工作效率 附則 二十九、總經理、業務員、配送中心、財務人員、調撥、保管相互之間應緊密團結，互相配合，恪盡職守，共同完成農資銷售任務。出現問題時，總經理應及時予以協調，避免擴大化。 三十、鑒于農資銷售的特殊性，配送中心、財務人員、調撥、保管及門店人員應以工作為大局，樹立奉獻意識，克服困難，做好服務，常年保持按時上下班。如因工作需要，需加班時，公司將酌情