企業OA自動化辦公系統-功能介紹（一） 個人辦公此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。待辦事宜：待辦事宜模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務。包括系統大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等；用戶登錄系統后，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，起到引導用戶完成工作的作用。日程安排：方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作任務，主要包括如下功能：設置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看；授權用戶也可給他人安排日程；可顯示農歷。工作日志：基于網絡的工作日志系統，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。便于個人總結，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關鍵字等檢索日志。個人設置：設置個人信息；查看設置用戶個人密碼；修改用戶的姓名、聯系方式等基本信息；出差、休假用戶可設定相應狀態，便于系統管理。（二）網絡通訊此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，為協同辦公提供方便：即時通訊：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發送消息。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。通訊錄：此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。既可獨立使用，又可被電子郵件，工作流等模塊調用。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息；授權用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內部通訊錄則保存使用本系統的所有用戶通訊信息。在相應的通訊錄中均可實現對聯系組和聯系人的分類和管理。（三）公共信息公共信息系列模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。公告欄：用于發布單位的公共信息如新聞、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。授權人員可在相應欄目發布管理文章。論壇：提供給員工一個交互溝通的平臺。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區，論壇區下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理。網上調查：提供了一種新的快捷的調查方式。授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。用戶登錄后即可投票，并可發表意見評論。可同時進行多項調查；可采用記名或匿名方式；結果以圖形形象顯示。合理化建議：提供給用戶一個向單位領導提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領導。知識管理：提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平臺。各類資料如法律法規、技術文檔等加入其中后，既方便資料管理，又可實現信息共享。知識中心分個人、公共兩部分部分，限定資料的共享范圍。主要功能包括目錄和文件的創建、修改和刪除；具備合理嚴格的權限控制。（四）工作流工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（交互）過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。每一項工作以流程的形式，由發起者（如文件起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發出文件、歸檔入庫）。發文管理發文管理在網上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發、發布、存檔、查詢等處理。公文流轉方面的設計參考了ISO9000體系關于文件控制的有關標準，保證其在各個階段的可控性，并對其發放、作廢、歸檔等操作做系統記錄。支持WORD, EXCEL文件的在線修改，提供數字簽名、電子印章技術。 擬稿人員可方便地引入WORD等文檔，發文擬稿在通過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權指定的人員傳閱、發布、存檔；公文在流轉的過程中，擁有權限的人員可修改文件、填寫意見、執行否決等操作；文件的指定接受者（報送對象）登錄系統后會自動接收文件，閱收者可簽署意見，并可根據情況將文件再次傳閱給本部門的其他人員；管理人員可實時監督催辦系統內正在流轉的各類文件；可檢查文件發放、歸檔、作廢情況；可檢查各部門文件閱辦情況。收文管理完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理；在原理上類似于發文管理。同發文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。業務流程運用工作流引擎技術，用戶可自定義日常辦公和業務工作流如工作請示，處理業務單據。（五）輔助辦公此系列模塊提供了一般單位日常事務的計算機網絡管理方式，旨在減輕相關辦公人員的工作壓力，提高工作效率。會議管理：實現了會議的智能化管理。用戶可查看各個會議室的當前使用情況，避免使用沖突；授權用戶可直接召開會議，發布會議通知；一般用戶可提出會議計劃，經上級審議后，發放會議通知；負責人員可整理每次會議，形成歷史會議記錄，供日后查詢。車輛管理：提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作；結合工作流提供車輛申請功能。辦公資產：提供了單位內公共資產的分類管理。主要實現了對辦公資產的登記、查詢和轉移等功能；結合工作流提供辦公物品請購等功能（六）系統管理管理員專用的WEB方式管理界面，主要管理下列內容：用戶管理：包含下列功能顯示用戶列表，查看用戶信息；添加刪除用戶，修改用戶信息；檢索用戶資料信息；修改設定各用戶在各模塊的權限；查看所有在線用戶的情況。部門設定：設定單位樹狀組織結構，部門名稱等；設定部門崗位；支持一人多崗的設置。模塊參數設定：設定系統各個模塊參數，如各種分類參數和頁面行數等。日志記錄