德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 員 工 手 冊 目錄 總經理致辭 . 2 概述 . 3 一、公司理念 . 4 二、公司概況 . 4 三、員工守則 . 4 四、工作制度 . 7 五、薪酬制度 . 8 六、福利制度 . 10 七、假期制度 . 10 八、保險制度 . 14 九、員工關系 . 15 十、培訓制度 . 16 十一、辦公管理 . 17 十二、差旅 制度 . 18 十三、通訊費管理制度 . 19 十四、借款、報銷辦法 . 20 十五、信息系統管理制度 . 21 十六、其他制度 . 22 附錄： . 24 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 總經理致辭 親愛的員工： 首先，熱烈祝賀您順利通過篩選，光榮地成為我們中源汽貿有限公司 大家庭的一員。我深信這是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這個決定將是您在為社會創造價值、個 人事業發展與實現理想的人生道路上跨出的關鍵一步。 中源汽貿 有限公司是應新經濟發展的需要而誕生的，公司的目標是“將公司建成一流的汽車集團 ，致力于改善消費者的生活。 為實現這一理想，需要這個大家庭中你、我、他 每一位員工積極發揚“創新高效、團結拼搏、追求卓越、勵精圖治”的企業精神，以高度的主人翁責任感、使命感，與這個大家庭同呼吸、共命運，在各自的崗位上，勤奮敬業，盡職盡責，奮力拼搏，無私奉獻。 作為大家庭的一員，同仁之間應默契配合，相互接納，取長補短，共同奮進，風雨同舟，同舟共濟。這樣，我們就可以成為一 個堅強的戰斗堡壘，在完成企業目標的道路上披荊斬棘，乘風破浪，無往不勝，所向披靡。以一流的技術、一流的質量、一流的服務、一流的管理、一流的信譽、一流的業績讓我們沖出亞洲、走向世界。 中源汽貿 有限公司提倡“以人為本”，充分尊重員工的價值，重視每個人的勞動，提倡昂揚向上的敬業精神。只有全體員工的共同努力，我們才能贏得企業廣闊的未來。 最后，希望各位以本手冊為指南，祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！ 中源汽貿 有限公司 總經理 二八 年 六 月 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 概述 本手冊的宗旨在于為 中源汽貿有限公司的員工提供有關公司及人事 管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權利以及應該遵守的規則。 本手冊主要涉及員工工作中常見之內 容。如需要了解更多的內容，請與您的主管或行政部聯系。 本手冊中的內容如有變動，公司將在適當的時候將需要修訂的部分公布給員工。 本手冊涉及之內容， 僅供公司內部使用，手冊中的任何內容不得提供給公司以外的人員。 員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司，應主動將手冊歸還公司行政 部。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 一、公司理念 認真、快、嚴守承諾 二、公司概況 略 三、員工守則 基本準則 1.員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。 2.員工必須遵守“勞動合同”及“守秘協議”中的各項規定。 3.在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。 4.每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律，不斷提升個人工作技能、技巧。 5.公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應該相互尊敬、相互信任。 6.員工應積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會）活動。 職責權限 7.員工除本職日常業務（工作）外，未經公司法人代表授權或批準，不得從事下列活動： （ 1）以公司 名義考察、談判、簽約； （ 2）以公司名義提供擔保、證明； （ 3）以公司名義對新聞媒介發表意見、消息； （ 4）代表公司出席公眾活動。 8.每位員工的工作必須對上級和下級負責，無下級的員工對客戶及相關業務領域負責。 日常工作 9.員工在業務范圍內，應堅持合法、正當的職業道德。不準索取或者收受相關業務往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構成受賄；反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益。 10.員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責任。 11.員工在對外業務往來中，接受相關單位（客 戶）禮品（傭金），應按公司有關禮品管理制度上繳公司。 12.員工在對外業務往來中，不參加違反國家法律法規及社會公德的活動。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 13. 為維護公司形象， 平常工作日請著正式服裝（有領、有袖、男士著長褲）。 14.員工胸卡是用來識別 中源汽貿有限 公司的員工。為了公司和全體員工的安全，在公司范圍內，必須把員工卡別在上衣明顯處，以便識別和互相認識。員工胸卡須妥善保存，如有遺失應 立即向行政 部報告；補領員工胸卡則需由員工支付制卡費用。 15.工作時間內員工應堅守崗位，須暫時離開時應與同事交代；離開公司外出，應向部門經理說明。 16.維護清潔、整齊的辦公環境，提高工作效率。不在辦公區內高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑，不在辦公區用餐、吸煙、吃零食。 17.上班時間使用電話應注意禮貌，語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。不應長時間打私人電話。 18.遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工應及時辦理相應請假手續。因特殊原因，暫時無法通知公司的，員工應事后及時補辦請假手續。 19. 維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業道德，嚴禁為了個人利益損害公司利 益。 保密制度 20.請遵守“員工保密協議”中各項條款 ,保守公司經營管理方面的機密。 21.員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印，未經特許，不得帶出公司。 22.機密文件和資料無需保留時 , 必須 粉碎銷毀。 23.員工未經公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息：市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態、人力管理、法律事務、領導決定，并且不能將這些信息設置為共享文件。 24.所有來公司的訪客，須經由前臺迎 接，清楚辨認身份，并在訪客記錄登記薄上簽名。訪客在前臺登 記 后，方可由員工陪同進入公司，未經公司事先許可，任何訪客不得自行做 出任何性 質的巡視、勘察等。當訪客離開公司時，員工有責任將客人送至公司門崗 處。 25. 嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及 機房；嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、行政 檔案 資料室 、倉庫等公司重地。 26.每一位 中源 員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。 獎懲 制度 27. 1） 員工有下列情形之一的，公司將給予以通報表揚、獎金、加薪、晉升等不同程度獎德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 勵。 （ 1） 為公司創造顯著經濟效益者。 （ 2） 為公司挽回重大經濟損失者。 （ 3） 為公司獲得重大社會榮譽者。 （ 4） 改進管理成效顯著者。 （ 5） 有其它突出成績者。 2） 員工有下列情形行為之一的，公司將視情節輕重、后果大小、認識態度不同等，給予以警告、經濟處罰、降級、降職、辭退等不同程度處罰。 （ 1）玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經濟、名譽損失； （ 2）盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財產； （ 3）違反公司規定屢教不改； （ 4）涂改帳目、制造假帳欺騙公司； （ 5）利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益； （ 6） 工作中發生意外而不及時通知公司。 （ 7）在公司內從事 破壞活動、窺探公司業務秘密或泄露任何不利于公司的機密信息； （ 8）違反、對抗上級主管指令 ， 拒不服從合理的工作分配，影響工作 ； （ 9）工作時間內經常處理與工作無關的私人事情，且屢教不改； （ 10）工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益； （ 11）故意隱瞞、修改個人資料； （ 12）工作疏忽或失職，通過網絡或郵件泄露公司重要機密； （ 13）擅自進入他人信箱，竊取他人機密資料或侵犯他人隱私，造成嚴重后果； （ 14）未經允許，擅自安裝計算機系統服務器軟件、網絡監控軟件或網絡硬件設施，造成公司網絡無法正常運作； （ 15） 不經檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機系統癱瘓或他人用機系統癱瘓； （ 16）無故缺勤、遲到、早退、曠工； （ 17）工作時間著裝不整、不佩帶胸卡，行為不檢、有對他人不禮貌的言辭或行為； （ 18）破壞辦公區環境，經常在辦公區內吸煙、用餐，高聲喧嘩； （ 19）安裝盜版軟件，造成工作用機系統癱瘓。 （ 20）擅自安裝硬件設備造成計算機死機。 3、如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 28.對以上過失行為處分辦法如下： （ 1）辭退（觸犯國家有關法律法規者交 司法機關處理） （ 2）書面警告、降職、降薪 （ 3）口頭警告、通報批評 29.公司在處理員工違紀行為時，本著實事求是的原則，遵照公司其它行政管理規定，進行徹底深入地調查，并保留每位員工的處理結果。 公司保留本守則的最終解釋權。 四、工作制度 用工制度 30. 招聘政策 1、 招聘必須通過招聘流程進行，由 行政 部負責招聘工作。 2、 部門提出招聘申請，需填寫招聘申請表，經 總經理 批準后由 行政 部開展招聘工作。如是新增崗位，需要提供職位說明書。 3、 新錄用員工按照錄取約定的時間向公司 行政 部報到，如有 特殊情況不能準時報到，應至 少提前 2 天向公司說明情況并另行確定報到時間。如逾期未到公司報到者將不再錄用。 31. 入職指引 1、 員工入職時，須提供以下資料：身份證、學歷證的原件及復印件；職稱證書、資格證書；近期體檢報告，免冠一寸照片。并在員工信息登記表親筆填報準確的個人資料。 2、 當個人資料有更改或補充時，包括姓名或身份證號碼；聯系方式；戶籍；婚育狀況；職稱、從業資格；培訓或進修畢業等，請您及時到 行政 部出示相關證明的原件并留下復印件，以確保您的資料準確真實。 3、 個人信息應真實填寫，同 時公司保留對員工提供的個人資料進行審核的權力，如有虛假，會被要求即時離職。公司對個人情況保守秘密。除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。 4、員工入職前需至醫院進行指定項目的入職體檢，體檢合格后方可錄用（入職體檢費用自理）。 本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同是以中華人民共和國勞動法為依據的勞動合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。 試用期 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 本公司員工入職后都要經歷為期三個月的試用期，入職時間以行政 部核準的時間為最后依據。試用期滿前一周內，員工向上級主管經理提交工作總結一份。員 工的上級主 管經理及行政 部對其試用期工作表現進行評估。評估合格者轉為正式員工；不合格者，可考慮辭退或適當延 長試用期（但總試用期不能超過六個月）。如員工在試用期間表現突出，經部門經理申請行政部審核后由 總經理批準可縮短試用時間。 試用期計入員工在公司的勞動服務期內。 工作時間 1） 公司每月工作 26 天，每周工作 6 天。 2）工作時間為：上午 8： 00-12： 00，下午 14： 00-18： 00。 3） 午餐時間：在正常工作日的 12： 00 至 13： 30 之間。 五、薪酬制度 薪酬機制 本公司以具有競爭力的薪酬吸引優秀人才，以 確保公司擁有一只業界最優秀的員工隊伍。公司將定期對內考察公司員工各級薪酬水平，對外收集本行業勞動力市場薪酬狀況，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的定級根據員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個人表現、公司效益、 德州市平均工資升降幅度調整。具體實施由行政 部 配合總經理 執行。 工資支付 公司定于每月 15 日由 銀行 賬戶 代發工資。（以人民幣支付）上一個月的考勤情況作為工資計發的考核依據。每月工作日按 26 天計算。調入調出員工工作不滿整月的，按 實際工作日計發工資。餐費補貼及交通費 等 按日計發。公司每 月向員工提供一份工資明細單，員工可于發放工資后的一周內向行政 部查詢。 公司依照稅法在發工資前代繳員工個人所得稅、社會保險（個人繳納部分）等。 公司依照規定在發放工資前代扣員工個人福利基金。 個人所得稅 1.依據國家有關法律法規，下列各項個人所得，應納個人所得稅： 工資、薪金所得 勞務報酬所得 等等 2.個人所得稅的稅率及相應算法如下： 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 個人所得稅 =（收入 +各項補貼 -各項國家統籌 -費用扣除標準） *稅率 -速算扣除數 每月凈所得 =收入 +各項補貼 -各項國家 統籌 -個人所得稅 級次 全月應納稅所得額 稅率 速算扣除數 1 不超過 500 元的 5% 0 2 超過 500 元至 2000 元的部分 10% 25 3 超過 2000 元至 5000 元的部分 15% 125 4 超過 5000 元至 20000 元的部分 20% 375 5 超過 20000 元至 40000 元的部分 25% 1375 6 超過 40000 元至 60000 元的部分 30% 3375 7 超過 60000 元至 80000 元的部分 35% 6375 8 超過 80000 元至 100000 元的部分 40% 10375 9 超過 100000 元的部分 45% 15375 工資結構 我公司的工資結構為： 工資基本工資 + 補貼 + 補助 +獎勵 - 社會保險 - 個人所得稅 -扣罰 編號 項目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 12 C C 補貼 = D 交通補貼 = E 餐費補貼 = F 增減款 G 社會福利 養老保險 = 醫療保險 = H 應納稅所得 = B C D E F G 929 I 個人所得稅稅率 J 速扣數 K 個人所得稅 = H I J L 實發工 資 = H 1000 K 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 年底雙薪 年底雙薪是對員工全年工作的一種獎勵，并于每年年底根據公司業績情況發放的薪金。公司將以 12 月份的合同工資（不包括其它補貼和臨時增減項目）為標準，發放年底雙薪。 加班津貼 實行固定時間工作制度的員工在規定的工作時間以外被公司要求加班工作的，在不能安排補休時，應當付給加班工資（管理人員除外）。加班費隨本月工資一起發放。 15 日之后發生的加班費 ,在下一個月的工資中發放。 六、福利制度 餐費補貼 為解決員工工作午餐，公司為員工修建了食堂不再另發餐費補貼（因公外出人員除外）。由行政 部將此筆補貼計入工資總額中。 交通補貼 員工加班乘坐出租車費可憑收據，由主管經理簽字 ,按財務有關規定報銷即可。此加班乘車時間指 :平日超過晚八點半、周末、公眾假期。 年度體檢 公司每年為員工組織一次體檢 ,以確保每位員工身體健康的投入工作。體檢由行政部統一組織，在公司指定的醫院進行，員工需把體檢結果交給行政 部備案。體檢項目一般包括：常規體檢、血常規、透視、心電圖、 B 超、肝功、女員工婦科檢查等。 節日補貼 按照我國的民族傳統習慣，公司在節日為正式員工發放過節費，以寄同樂之情。發放標準根據公司的發展業績 調整。 七、假期制度 請假規則 請假前，員工應該首先填寫相應的請假申請單，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續。如遇緊急情況，員工應該請同事或他人代行請假或電話向主管告假，并于事后補齊請假手續。有關主管及部門在接到員工的請假單后，應及時給予答復。 法定節假日 除日常休息日外，公司按國家規定安排員工在法定節假日休假 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 節 假 日 假 期 元旦（一月一日） 一天 春節（農歷新年） 三天 清明節 一天 國際勞動節（五月一日） 一天 端午節 一天 中秋節 一天 國慶節（十月一日） 三天 年假 凡在公司工作滿一年的員工，均可依其 *工齡的長短享受下列不同時期的休假 ： *工齡 1-3 年者，每年休假 天 ； 此后工齡每增加一年，年休假隨之增加 1 天，但總天數不得超過 天； 年休假按工作日計算，為全薪假；休假最小單位為半天。此休假可分開使用，但不得超過三次使用完畢。如當年未享受完，可順延至次年三月底； 員工在轉正以后有權申請年假，年假以每一自然年結算。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其年假按比例計算。 已享受 /未享受當年年假的員工如未能為公司完成整年服務而離職，其多 /未用的假日按日工資 扣回 /補給。 員 工在休假前一星期填寫“休假申請單”，經部門經理批準后提交行政 部審批，部門經理（含）以上員工申請年假須經公司總經理批準。 病假 正式員工每年有 10 天薪病假。新員工自試用期滿之日起至當年 12月 31 日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10 天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的 70計發。 全薪病假只能當年使用，不得隔年使用。 公司執行國家關于醫療期的規定 ； 其它病假日期計算采取醫療期累計法。 不超過 1 天的病假可不交醫院證明，但需填寫病假申請；超過 1 天的病假需交醫院證明并需填寫病假申請；超過 2 天的連續帶薪病假的申請需經部門經理、行政 經理簽字。 新員工試工期滿但工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 日工資標準的 80%計發。 病假醫療期滿仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規定解除勞動合同。 員工全薪病假用完后，在其醫療期內，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 ： 醫療期 1-3 個月 工齡 1-3 年 按本人基本工資 50%計發 工齡 4-7 年 按本人基本工資 60%計發 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計發 注：員工請病假連續超過 3 個月，工資按 *市最低 日工資標準的 80%計發。 具體規定： 病假超過 1 個月的，其部門可另聘臨時工補缺； 病假超過 6 個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 員工長期休病假須完成下列手續： 一周前提出申請并提出市級醫院證明； 病假期間應與主管部門經理保持聯系；病愈后提交醫院證 主管部門經理責任（在其下屬員工長期休病假期間）： 總結該員工的工作表現報人力資源部存檔； 做好該員工的工作交接； 應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。 各部門每月 20 日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。 婚假 符合國家規定結婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假： 女員工 婚假 男員工 婚假 不滿 23 歲 天 不滿 25 歲 天 23 歲及以上 天 25 歲及以上 天 、 婚假一次休完 2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經批準 3、婚假按工作日計算 產假 /陪產假 員工請產假 /陪產假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經理與人力資源部批準。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 1、 產假 根據政府有關法令，已婚女員工享有 90 個日歷天的產假，晚育的女員工（超過 24 歲）除享有國家規定的產假外，增加獎勵假 天。 如遇難產或剖腹產，可增加 天休假。（須有相應證明） 產假為一次性休假，按日歷天計算。女員工產假期間享受月基本工資的 60%。 2、 陪產假 男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受 天全薪的陪產假。 人工流產假 此流產假僅適用于第一次流產的已婚女性員工，流產假期間享受基本工資。 女員工懷孕不滿 4 個月流產根據醫生證明可享受 天流產假。 女員工懷孕滿 4 個月以上流產享受 天流產假。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。 探親假 骨干外地正式員工經 行政 部審核報公司總經理審批后 每年享有 天的帶薪探親假（探視直系親屬） 。 員工申請探親假，必須提前一周提交休假申請表。 探親假當年使用，未享受的天數自行作廢。所享受探親假不足年假天數，可繼續享受年假。 員工經本公司正式錄用才有資格申請探親假。假期以自然日歷年結算。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其假日按比例計算。已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務而離職，則多用的假日按日工資扣回。 探親費用（每年）：普通員工、專業人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業人員報銷一次往返飛機票；部門經理（含）以上至副總經理（含）報銷三次往返機票；總經理報銷五次往返機票。（乘坐飛機均限經 濟艙） 探親期間工資為基本工資 享有此項待遇的骨干外地員工須行政 部經理審核后報公司總經理審批確定。 喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 家 屬 去 世 假期 父母、岳父母、配偶、子女 天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 天 員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。 喪假期間工資為全薪 。 八、保險制度 養老保險 公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上養老保險統籌。養老保險統籌金分企業繳納和個人繳納兩部分： （ 1）企 業繳納的部分 （ 2）個人繳納的部分 員工的養老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養老保險電腦轉移單（若原單位是行業內統籌單位，將臺帳）由原單位轉入公司，待核查后從員工進入公司之月起繼續上繳。若員工離開公司，由人力資源部負責辦理轉出手續。原單位若為事業單位，則無須轉移養老保險。 對于檔案未及時轉入公司的員工，公司將不為該員工上繳保險直至其檔案調入。員工到退休年齡享受退休金待遇，退休金計算辦法執行國家有關政策。 養老保險有關細節按國家有關文件執行。并隨國家政策的變更而變更。 大病統籌 公司根 據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上大病醫療統籌。每位員工會得到醫療保險卡。遇大病需住院治療時，憑此卡到指定醫院就診。大病統籌金分企業繳納和個人繳納兩部分。大病醫療統籌基金由企業發工資時在稅前代扣代繳。 北京市大病醫療統籌醫院： 。 大病醫療統籌范圍： 。 失業保險 公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上失業保險。失業保險分企業繳納和個人繳納兩部分。公司按北京市社會月平均工資上限的 1.5繳納失業保險費；職工個人德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 按本人月平均工資 0.5%繳納。繳 納失業保險費由人力資源部發工資時在稅前代繳。 人身意外險及附加醫療保險 公司為了解決員工日常的醫療費用 ,特上此兩項商業保險，確保員工在受到人身意外傷害時能夠得到即使的醫治及補償。 所有員工都享有人身意外險 ,公司的正式員工另享受附加醫療保險。人身意外傷害保險的保險金額為每人 10 萬元 /年，附加醫療保險 的 保險金額為 2 萬元 /年。 九、員工關系 內部溝通 為使員工更加有效地工作，建立雙向溝通機制，營造公司獨特的企業文化氛圍，公司建立多種內部溝通渠道： 1.公司 內部 QQ 交流群 2.多種公共電子信箱： *主要處理內部員工各種意見、建議，并向有關部門、人員反映，將結果及時反饋本人 ； *主要處理招聘工作，接收各種應聘簡歷； * *主要處理客戶服務、銷售、市場等方面的問題 ； *主要處理行政管理方面的問題 ； *主要處理員工對信息系統管理及使用上的問題。 3.其他溝通形式 建議箱 公司休息室內設有員工建議箱。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理，發展自己的潛能而設立的。如果員工對公司的政策、活動有寶貴意見，就可以通過書面形式 ,不記名填寫好投入建議箱 ； 人力資源部將定期把所有的倡議分類送、交有關部門討論，并很快給予答復。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得到采納，員工將會受到公司的獎勵。 布告欄 公司休息室內設有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規章制度、內部交流的各種信息、以及與員工息息相關的各項活動安排，便于員工及時地了解公司的最新消息。 禮金制度 公司要求員工激情于工作 ， 認同于使命。為發揚以人為核心的企業文化，公司在員工過德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 生日、結婚、喜得貴子、住院、直系親屬 去世等情況發生時，向員工贈送禮品、禮金表示關懷。另外， 根據經營公司抽取幾個月 ，為當月過生日的員工 安排集體生日會，以示慶祝。 娛樂活動 為了豐富員工業余生活，增加員工對公司文化的認同感，公司根據員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動。 十、培訓制度 新員工入職培訓 為了使新員工在短時間內熟悉企業環境 ，盡快進入角色；行政 部組織員工進行新員工入職培訓。該培訓內容包括：公司的性質、文化、經營方針、組織構架、產品及服務、規章福利、行為規范等。 新員工在入職的第一周內應參加入職培訓；部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓的責任。 因公不能參加入職培訓者應至少提前半天通知行政 部。 公司的內部培訓 為保持 公司人力資本存量不斷增長，公司將為員工安排與其工作相關的業務培訓。 外派培訓 公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓，員工在外出培訓之前與公司簽定培訓合同。 公司為員工提供合同上約定的相關培訓費用。 乙方應在培訓結束后，回到甲方單位工作，在合同約定的年限內不得提出調離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調離、辭職，必須符合甲方相關規定，經甲方同意后方可辦理手續，并向甲方返還為乙方在培訓期間支付的各類費用及賠償相關損失。 常規培訓守則 1.目的 為了使員工接受正規化培訓，使課堂氛圍和學習效果達最佳，特制定本 守則。 2.適應范圍 所有參加培訓的員工。 3.細則 （ 1） 如員工因緊急事務不能參加已報名的培訓，須至少提前半天通知行政 部，并附有德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 部門經理確認的請假單。 （ 2）員工遵守上課時間，提前 5 分鐘到達課堂。中間休息后按時回到座位上。 （ 3）上課期間，將呼機和手機設為靜音狀態。違者罰站 1 分鐘。 （ 4）上課期間，不得隨意出入課堂，影響課堂秩序。 （ 5）在課程進行期間請勿談論與課程無關的話題。 （ 6）積極思維，踴躍回答老師提出的問題。積極參與小組討論 ,提高課堂效率。 （ 7）真實完成課后考卷 。 十一、辦公管理 證章的使用 公司的證件證書及印章由 行政部 專人負責管理，使用前需先填寫使用申請單 或登記 ，由部門經理簽字認可并交給負責專人，方可使用。 會議室的管理 公司會議室由 行政部 專人負責管理，若員工受部門委派在以上會議室組織會議，需先填寫會議提案表 或登記，部門經理簽字認可，交由行政部 核準后方可使用。 辦公用品的領用 新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準 ” 在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。 員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單；借用電腦或投影儀等公用設備 , 需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時歸 還。 消防須知 為了保證公司正常運作，使全體員工能在有一個安全，舒服的工作環境中愉快地工作和休息，請記住： 1.發現火情迅速報警。 2.通知相關人員滅火，搶救公司財產。 環境與衛生 為保持公司擁有有一個良好的工作環境，所有員工都應該自覺遵守下列規則： 1、 辦公區域環境要求 ： 1.1 不要隨地吐痰，亂扔雜物。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 1.2 不得在辦公區域扎堆聊天及大聲喧嘩。 1.3 個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。 1.4 禁止在辦公區域內用餐。 1.5 員工須保證個人辦公區域的衛生，辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵，桌面物 品要碼放整齊。 1.6 及時將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點（衛生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏）。 1.7 各部門須在公司設立的信息發布欄內發布信息，不得隨意張貼。 1.8 請愛護衛生間的公共設施，便后須沖水，不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。 2、 會議室環境要求 ： 2.1 不得在會議室、洽談室內用餐。 2.2 預約使用會議室的部門，應事先提交會議提案表 或登記 ，并按照預定按時間使用，若有變化，需提前通知會議室管理人。 2.3 為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢后，使用人應將桌椅恢復原位，及時清理桌面物品。 2.4 愛護會議室及洽談室內的一切公共設施，如桌椅、投影機等，保持會議及洽談室的公共衛生。 電話禮儀 所有員工應規范電話禮儀及留言，參考如下： 接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字 :“ 您好 ,XX 部 xx” 錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關信息 : 您好，這里是 XX 部 xx 的語音信箱，請您留言，我會盡快給您回復，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我現在無法接聽您的電話 /或暫時不在座位，請您留下您的聯系辦法，我會盡快與您聯系，謝謝 ! 您好，我是 XX 部 xx，我從某月某日至某月某日出差在外，請您留言， 我將每天檢查語音信箱。請您留言，我會盡快與您聯系。謝謝 ! 十二、差旅制度 目的 為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據國家財政部有關規定及公司具體德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 情況，特制定本規定。 出差范圍 1、市內出差：出差當日可能往返者 2、遠途出差：出差必須在外住宿者。 差旅申請 員工出差須事先填寫 “ 差旅申請表 ” ， 并到有關部門辦理出差借款等手續。 出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷 手續，并結清余款。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 出差的審核決定權限如下： 1、員工當日出差時由部門經理核準。 2、長途出差： 由總經理核準 。 補助標準 、出差不得報支加班費，但假日出差另計。 、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 、員工出差旅費，應據實提出收據，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節輕重，酌予懲處。 、市區內差旅費按以下標準包干使用 (詳見人力資源部相關規定 )， 在發放工資時一并發給，不再另行報銷： 、遠途出差差旅支付。 (市外差旅費標準參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元 /天）超標自付，欠標不補。 遠途出差需搭乘飛機的，需報經主管副總經理審批，原則上由公司行政部統一購買機票。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。 十三、通訊費管理制度 、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產生的通訊費用。 (通訊費用報銷標準 參見附表 2) 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。 、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規定報銷。 、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。 、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。 十四、借款、報銷辦法 目的 為加強企業財務管 理，合理使用資金，提高辦公效率，根據公司有關規章制度和實際情況，制定本辦法。 適用范圍 本公司員工 借款 借款：借款主指公司各部門為經營或管理需要，需墊支或對外支付的，尚無正規發票的款項，分為現金借款和票據借款。 現金借款：借款人應提前半天通知財會部門 ,將借款單經部門經理簽字后，根據金額大小分別簽字。現金借款應嚴格按現金使用范圍借支。 票據借款：票據是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據 。 除必須支付現金的款項外，公司的對外支付，原則上均應以票據支付。借款單注明借款事由，經部門經理簽字后，依照有無合同等 不同情況分別辦理審批手續。 報銷 、 通訊費及市內交通費的報銷：此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內交通費。兩項費用具體的報銷標準，參照公司制定的有關規定； 2、他費用的報銷：公司各部門為經營或管理而取得正規單據后，需支付或應支付的各種款項，也包括借款沖賬的款項。報銷人應及時整理好各類單據，并進行分類，將同 一事項的單據歸集并編制報銷單，經總 經理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。 財會部對外辦理時間： 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 財會部對外辦工時間： 凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二 、 周四 、周日 集中辦理；現金 及票據借款，可在周一至周 日都可 辦理， 每月末最后一天 財會部原則上不對外辦公。 十五、信息系統管理制度 日常工作制度 員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機 , 筆記本電腦 , 掌上電腦等計算機設備（包括其外圍設備）。 員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝 INTERNET 上下載的免費軟件。信息系統管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務器上設為共享。 公司打印機為網絡打印機。各部門分別使用指定網絡打印 機，如因工作需要需使用彩色打印機的員工請填寫網絡資源訪問申請單，申請打印權限。 筆記本領用的標準和方式為：由各部門自定預算，應細化到每個工作組。在預算內的筆記本不用特殊批復，只需定購部門有簽字權的職能經理簽字批準。信息系統管理部規定筆記本式電腦、臺式機的型號，并由行政部統一采購。信息系統管理部安裝標準辦公軟件和網絡配置后交由用戶使用。具體流程請詢問行政部。 超過預算的特批筆記本須注明詳細申請理由，并需所在職能部門經理，信息系統管理部及財務部批準。 信息系統保密管理 每一位 中源 員工應對自己所使用的計算機的信息 安全負責。如果機內存放有保密資料，應設置開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘， 用戶自行負責。員工離開公司時，應事先取消密碼，并通知行政 部核實后方可簽離。 每一位 中源 員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。 每一位 中源員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。行政 部將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發送來的文件之前應檢查是否存在病毒。 未經允許不得擅自在公司內部網絡上加裝網絡 設備，不得擅自安裝軟件 , 尤其是盜版軟件 ,網絡監控和任何黑客軟件。 內部網絡系統的使用 每個人都有一個電子郵件信箱， 行政 部 統一 登記 。 德州中源汽貿員工手冊 員工手冊試行版 電子郵件信箱應作為公司內部和 /或與外部進行業務交流的主要工具之一。 各部門的公共信息將放在 單