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文檔簡介

公文寫作學習理論:【公文定義】公文是黨和國家機關、人民團體、企事業單位和其他法定的社會組織行使職權、處理公務的具有法定效力和規范體式的文書,是治理國家、管理社會的重要工具。【狹義定義】即法定公文,包括黨政機關公文處理工作條例和人大機關公文處理辦法規定的各種公文。【廣義定義】既包括各種法定公文,又包括司法、財經、科技、外交、軍事等部門所使用的專門公文,以及社會各行各業處理公務時經常使用的計劃、規劃、總結、簡報之類的應用文。【公文的稿本】草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本【公文處理的基本任務】擬制、辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。【公文處理的基本原則】法制、實事求是、全面質量、時效、集中統一、黨政分工、保密、簡化、【公文處理的基本要求】科學化、制度化、規范化、網絡化【法定文種】決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。【非法定文種】總結、計劃、條據、便函、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告、悼詞、規章制度。【決議】適用于會議討論通過的重大決定事項。【決定】適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。【命令】適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。【公報】適用于公布重要決定或者重大事項。【公告】適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。【通告】適用于一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。【意見】適用于對重要問題提出見解和處理辦法。【通知】適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,轉批、轉發公文。【通報】適用于發布、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。【報告】適用于向上級機關匯報工作、反映情況、回復上級機關的詢問。【請示】適用于向上級機關請求指示、批準。【批復】適用于答復下級機關請示事項。【議案】適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民達標大會常務委員會提請審議事項。【函】適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。【紀要】適用于記在會議主要情況和議定事項。【公文組成】份號、密級、保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼操作:【頁面設置】上38mm,下35mm,左28mm,右26mm,行間距28磅【字體設置】黑色,標題(小標宋體2號加粗),正文3號仿宋,一級標題(一、黑體加粗3號),二級標題(一)楷體加粗3號),三級、四級標題(1.(1)仿宋加粗3號)【排列方式】編排于紅色分割線下方空兩行,行距26磅,分一行或多行,呈菱形或梯形排列。 主送機關,在標題下空一行28磅頂格開始,太多轉行依然定格,最后一個機關名稱之后加全角冒號。 公文首頁必須顯示正文。 附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱(附件:1.XXXX)附件后不加標點,回行首字對齊。與正文空三行,編排署名和日期,日期右空四字編排,署名調整到在日期的正上方。 附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 附件,另起一頁編排,“附件”二字和順序號用黑體三號頂格第一行,附件標題居中第三行。 版記,抄送機關用四號仿宋,左右各空一字編排,(抄送:XXX,XXX,XXX。)印發機關和印發日期用四號仿宋,編排在末條分割線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,后加“印發”二

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