天津工業大學畢業設計（論文）摘 要隨著企業經營環境的惡劣，企業競爭的激烈，迫使企業加強內部管理。物流是“第三利潤源”正越來越得到電力企業的認同。庫存管理適當與否對企業經營的利潤改善有很大的影響，決策得當，則可提高效率進而創造利潤。如何保持合理庫存，既滿足企業正常的生產需求，又能合理的減少庫存成本是目前電力企業必須要解決的問題。本文根據天津市供電公司物資公司的現狀及 2015 年的經營狀況，結合現代倉儲管理知識，提出庫存控制的研究方案，提升倉儲管理水平，達到降本增效目的。關鍵詞：庫存成本;ABC 分類;物流信息系統;零庫存天津工業大學畢業設計（論文）ABSTRACTContents： As the business environment, the fierce competition of enterprises, forcing enterprises to strengthen internal management. Logistics is the “third profits source“ are becoming more and more get the electric power enterprises identity. Inventory management of enterprise management of appropriateness profits have great influence on the improvement, decision-making, can improve efficiency properly and to create profits. How to keep the reasonable inventory, meets the requirements of normal production enterprise, and can reduce inventory cost is reasonable current electric power enterprises must solve the problem. According to the TianJin power supply company supplies company and the status of the 2009, combining modern warehousing management knowledge, inventory control, warehouse management level, and achieve promotion financial purpose.Keywords： Inventory cost, ABC classification,logistics information system, zero inventory天津工業大學畢業設計（論文）目 錄第一章 方案提出的背景及意義 .11.1 現代物流管理理念在電力系統物資管理中的運用 .11.2 公司總體概況 .11.3 公司存在的問題（應該介紹庫存管理方面的問題） .21.4 市場競爭的需求 .21.5 解決問題的意義 .2第二章 方案一：準確控制庫存貨品 .42.1 運用 ABC 分類管理法對貨品進行有效分類 .42.2 加強物資的計劃管理 .62.3 運用物流信息系統對庫存物資實施監控管理 .62.4 降低庫存，逼近零庫存的運作和管理 .82.5 經常清倉、查庫、盤點 .92.6 高效庫存控制管理需要高素質的員工 .10第三章 方案二：讓供應商成為自己的倉庫 .11第四章 方案比較 .13第五章 結 論 .15參 考 文 獻 .16天津工業大學畢業設計（論文）1第一章 方案提出的背景及意義1.1 現代物流管理理念在電力系統物資管理中的運用現代物流是經濟全球化和信息技術迅速發展的產物。傳統意義上的物流業包括交通運輸、倉儲配送、貨運代理、多式聯運等業態。但隨著經濟全球化和信息技術的迅速發展、競爭的日益激烈，物流業逐步演進為包括企業自身的原材料采購、運輸、倉儲和產成品的加工、整理、配送等由企業自身承擔的物流服務業務。因而，從廣義上講，現代物流業包括傳統概念的物流企業和商貿流通企業，涵蓋原材料(或產成品)從起點至終點以及這一過程相關信息有效流通的全過程。它將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、信息等方面有機結合，形成完整的供應鏈，為用戶提供多功能、一體化的綜合性服務。這種新型的現代物流方式，既是全球經濟一體化完美完整服務理念的必然要求，更是信息技術改變傳統貿易模式的必然選擇?，F代物流與傳統物流的最大區別，是運用計算機網絡和信息技術的支撐，將原本分離的商流、物流、信息流和采購、運輸、倉儲、配送等環節緊密聯系起來，形成了一條完整的供應鏈。近年來，隨著社會經濟的發展，電力市場經營的需求，電力公司系統物資管理按照“集約化發展、精細化管理”的要求，結合現代物流管理理念，建立和完善了物資管理工作機制。物流作為“第三利潤源”正越來越得到電力企業的認同。物流管理同時又為對靜止或運動庫存的管理。庫存是有成本的，庫存資產在企業的總資產額中所占的比率極為可觀，管理的適當與否對企業經營的利潤改善有很大的影響。如今對我們電力物資供應企業來說，工作重點就是合理運用資金，保持合理庫存，提高效益的同時保證生產和銷售的需要。1.2 公司總體概況如皋蘇源電力物資有限公司是如皋供電公司內部物流單位，代表公司行使物資管理職能，負責公司除原（輔）燃料以外的生產、基本建設工程項目、生產維修所需的物資采購、貯存、配送任務物資采購供應工作，即主要從事供電公司的基建工程、配網工程、技改項目、大修及用戶工程的電力設備、各類材料的經營工作。公司注冊資金 160 萬元。2009 年實現銷售收入 10840 萬元，其中省、市公司招標大型設備 3940 萬元，此類設備是電力工程中大型設備，直接配送到生產安裝現場，不需要太多的管理。余下 6900 萬元材料為全市電力客戶新裝，增容，電力生產維修、電網工程等的材料供應，分成六大類（設備類、線纜類、鐵件類、金具類、瓷件類、雜件類）大小品種2120 個。公司現有倉儲總面積 3000 平方米，其中大件庫 1200 平方米，小件庫十間共500 平方米，露天堆場 1500 平方米。目前物資倉庫有員工 42 名，其中管理人員 12 名，搬運工 21 名，各類搬運工具 130 臺。天津工業大學畢業設計（論文）21.3 公司庫存管理方面存在的問題隨著營業銷售額的逐年上升，物資品種數量的增加，原先陳舊的管理模式和落后的信息網絡對于公司日益增長的物資需求量愈來愈難以適應。同時每年年底盤點時大量的電力物資材料由于技術等方面的原因報廢。以 2009 年底盤點時，由于產品更新換代金額達 263502.25 元，其他由于易損件損耗、線纜老化等原因報廢產品金額達118505.59 元，總報廢金額達 382007.84 元，給企業造成嚴重經濟損失?？傮w來講，電力物資的倉儲業還不夠合理，技術相對比較落后，人員素質不高，在建設現代化的物流體系方面還存在許多薄弱環節，如皋蘇源電力物資有限公司在庫存管理方面存在下列問題：1、沒有一個科學的管理系統。一旦一個企業沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。如皋蘇源電力物資有限公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規范，倉管很難在短時間內取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產的穩定。2、庫存管理信息不流通。在供應的整個系統中，各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間，要做到快速有效的保證生產，必須使其實時傳遞。在外部環節，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的生產能力供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環節往往得不到及時準確地信息。而我公司在內部各個環節間聯系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環節的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。3、其他因素對庫存的影響，例如，物資計劃不準確，造成庫存積壓；人員素質問題，物資量大時，每日出入庫維護不及時，造成賬務處理“日清日結”不到位等等。1.4 市場競爭的需求目前我市電力材料供應競爭激烈，僅海洋北路、福壽中路大小電器供應商就有三十多家，這些供應商大多是電力物資生產企業的經營部，其物資的銷售價格相對較低。但銷售品種單一，不能滿足組織客戶工程施工的全部材料需要。如皋蘇源電力物資有限公司想要在市場上處于不敗之地除了在價格上和其他供應商競爭外，重要的是打造蘇源的品牌意識，在產品質量、產品種類、產品服務上保持競爭優勢。因此必須制定一套科學的庫存管理辦法，以滿足客戶服務要求和提高企業競爭力。1.5 解決問題的意義對庫存的管理強化，科學合理地控制庫存物資，運用 ABC 分類管理法對庫存貨品進行有效分類，合理使用資金，提高資金的利用率，逼近零庫存的運作和管理，將倉天津工業大學畢業設計（論文）3儲由靜態存儲向動態流通管理轉化，提高人員素質，提高管理水平，增加利潤，減少消耗，為公司的發展創造最大效益。天津工業大學畢業設計（論文）4第二章 方案一：準確控制庫存貨品2.1 運用 ABC 分類管理法對貨品進行有效分類ABC 管理法（ ABC Analysis） 是根據事物的經濟、技術等方面的主要特征，運用數理統計方法，進行統計、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重點與一般，從而有區別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱巴雷托分析法、主次因分析法 、ABC分析法、分類管理法、重點管理法。它以某一具體事項為對象，進行數量分析，以該對象各個組成部分與總體的比重為依據，按比重大小的順序排列，并根據一定的比重或累計比重標準，將各組成部分分為 ABC 3 類，A 類是管理的重點，B 類是次重點，C 類是一般。ABC 管理法的主要步驟：1.收集數據，列出相關元素統計表。2.統計匯總和整理。3.進行分類，編制 ABC 分析表。4.繪制 ABC 分析圖。5.根據分類，確定分類管理方式，并組織實施。因此將 ABC 分類管理法應用于庫存管理中即為將庫存中各品種物資按每年消耗的金額，即該品種的年消耗量乘上它的單價，將年消耗高的劃歸 A 級，次高的劃歸 B 級，低的劃歸 C 級的一種分類管理方法。詳見表 2-1。表 2-1 劃分數字參考的 ABC 分析表級 別 年消耗金額（%） 品種數（% ）A 6080 1020B 1540 2030C 515 5070如果用累計品種百分比曲線表示，可以清楚地表示 ABC 三級物資在品種上與消耗金額上的分配關系，見圖 2-1。特點：1.經過 ABC 分級，可以使企業經營者弄清楚所管理物資的消耗的基本情況，在管理上采取不同的策略進行管理，做到集中力量，重點管理。2.在資金上能控制占決大部分的資金，以提高資金的周轉率。圖 2-1 ABC 分析圖10 20 30 40 50 60 70 80 90 100(%)0102030405060708090100(%)品目數量累計銷售金額累計A品目群（高價格品）B品目群（中價格品）C品目群（低價格品）天津工業大學畢業設計（論文）53.可以根據倉儲容量的條件結合全年的銷售情況，有選擇性地對庫存進行控制，采取合理的訂貨數量，減輕庫存容量的壓力。4.在實施 ABC 分類管理法時，必須注意年消耗金額相同的兩個品種，其中一個可能單價高用量少，另一個單價低而用量多，一般單價高的物資，在管理上要比單價低的物資更嚴格，以防占用金額急劇上升。5.在實施 ABC 分類管理法時，還必須注意電力物資的重要性問題，有些物資年消耗金額并不高，但卻具有缺貨會影響生產、危及安全、不易補充等性質。劃分方法：根據 2009 年物資公司對用戶工程營業額的情況，設備類、線纜類兩類物資的銷售金額為 5200 多萬元，占年銷售的 75%左右，鐵件類、金具類、瓷件類物資的銷售金額1050 萬左右，占年銷售 15%左右，雜件類品種多、單價低、銷售金額 650 萬元，占年銷售的 10%左右。步驟：第一，先計算每種庫存物資在 2009 年一年的供應金額，其計算方法是單價乘以供應物資的數量。第二，按供應金額的大小順序，排出其品種序列，供應金額最大的品種為順序的第一位，以此類推。然后再計算各品種的供應金額占總供應金額的百分比。第三，按供應金額的大小的品種序列計算供應額的累計百分比。我們把占供應總金額累計 70%左右的各種物資作為 A 區；占余下的累計 20%左右的各種物資作為 B 區；除了 A、B 兩區外的各種物資作為 C 區。情況見表 2-2 和表 2-3。表 2-2 以供應金額排列的物資類別表供應金額（M）的分類（萬元）品種數 品種累計數占總品種數的百分比%占總品種百分比的累計數%供應金額數（萬元） 供應金額累計數占供應總金額的百分比%占供應總金額百分比的累計數M5 160 160 7.5 7.5 4692 4692 68 684M5 45 205 2.1 9.6 483 5175 7 753M4 38 243 1.8 11.4 276 5451 4 792M3 68 311 3.2 14.6 345 5796 5 841M2 176 487 8.3 22.9 414 6210 6 90M1 1633 2120 77.1 100 690 6900 10 100表 2-3 ABC 分類表分類 品種數 占全部品種% 供應金額（萬元） 占供應總金額 %A 205 9.6 5175 75B 282 13.3 1035 15C 1633 77.1 690 10措施：天津工業大學畢業設計（論文）6第一、根據上圖表得知，A 類物資在品種數量上僅占 10%左右，但能管好它們，就等于管好了 75%左右的消耗金額的物資，我們應從以下幾個方面加強對 A 類物資的管理：1、 ，對于 A 類物資由于價格較高，應嚴格控制，盡量降低一次進貨的批量，用了再買，降低庫存量，提高資金周轉率。2、與用戶聯系，了解需求的動向，盡量做到需求時再進貨，不要過早地進貨造成積壓。3、恰當選擇安全系統，盡量減少貨物出庫量的波動，經常檢查庫存，降低安全儲備量，使安全庫存量盡量減少。4、增加盤點次數，詳細記錄，精確掌握庫存量。5、與供應商密切聯系，提前了解供貨情況。第二、C 類物資與 A 類物資相反，品種數多，而所占的消耗金額卻很少，這些數量大、價值低的貨物，不列入日常管理，總金額控制的品種。如果我們像 A 類物資那樣管理，那是費力不小，效益不大，我們可以多儲備一些，安全庫存大些，減少訂貨次數。因為所占消耗金額非常小，并不會增加多少占用金額。第三、B 類物資處于 A 類和 C 類物資的管理方法之間，采用比 A 類貨物相對簡單的管理方法正常控制，用統計方法進行庫存計算和記錄2.2 加強物資的計劃管理物資計劃管理是企事業單位物資管理部門為確保物資計劃能夠順利執行和全面實現而進行的調查研究、監督檢查、調節控制和考核總結等活動，也是對物資從生產到消費過程的中間環節的管理過程。物資需求計劃不準，配送缺貨突出，就會影響企業生產、施工。采購進貨多了涉及資金占用大，物資周轉率低，有可能造庫存積壓損失，進貨少了又難以滿足需要，一旦發生行情變化，倉庫極有可能缺貨斷檔，影響配發，在一定程度上又影響了某些項目的施工進度或營運效益。因此，在物資管理中，計劃項目管理是龍頭，必須抓住主體，及時編好各項工程所需計劃，嚴格按照有關程序進行，加強與生技部、發展建設部、設計、施工部門的溝通，從而確保生產和工程的需求。1.學會制定要貨計劃，與生產部門加強溝通，所需貨品定額必須準確。根據 ABC商品分類管理法和合理控制庫存的各要素，力求準確。在編制采購計劃時，要考慮生產需求，同時還要考慮當時所需貨品的現有庫存量。計劃人員要與倉庫的實物帳聯網，反映實際庫存信息。當某一庫存貨品低于保險儲備量時，計算機即顯示“報警”指示，提示采購人員立即發出訂單。2.動態管理訂單，對于易造成生產脫節的貨品或廠家，保險庫存量應適當增加。3.及時掌握系統內產品行情。對于快要停產或轉產的貨品信息，應盡快提供給技術人員，以便考慮代用品或更改設計。4.倉儲人員必須認真執行物資儲備量定額管理，及時向計劃、采購等環節提供動態等信息，并且切實做到低儲、高儲報警，這樣既保證貨源充足，又防止了資金和貨品的積壓。2.3 運用物流信息系統對庫存物資實施監控管理現代物流中信息起著非常重要的作用，信息系統構建了現代物流的中樞神經，通過信息在物流系統中快速、準確和實時的流動，可以使企業快速地對市場變化作出反應和調整，實現商流、信息流、資金流的良性循環。物流信息系統是物流系統的神經中樞，它作為整個物流系統的指揮和控制系統，天津工業大學畢業設計（論文）7可以分為多種子系統或者多種基本功能。通常，可以將其基本功能歸納為以下幾個方面：1.數據的收集和輸入物流數據的收集首先是將數據通過收集子系統從系統內部或者外部收集到預處理系統中，并整理成為系統要求的格式和形式，然后再通過輸入子系統輸入到物流信息系統中。這一過程是其他功能發揮作用的前提和基礎，如果一開始收集和輸入的信息不完全或不正確，在接下來的過程中得到的結果就可能是實際情況完全相左，這將會導致嚴重的后果。因此，在衡量一個信息系統性能時，應注意它收集數據的完善性、準確性，以及校驗能力和預防和抵抗破壞能力等。2.信息的存儲物流數據經過收集和輸入階段后，在其得到處理之前，必須在系統中存儲下來。即使在處理之后，若信息還有利用價值，也要將其保存下來，以供以后使用。物流信息系統的存儲功能就是要保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當、隨時可用。無論哪一種物流信息系統，在涉及信息的存儲問題時，都要考慮到存儲量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時間、安全