單位委托保管檔案合同5篇篇1甲方（單位全稱）：_____________________________乙方（保管單位全稱）：_____________________________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協議：一、委托保管檔案物品甲方委托乙方保管的檔案物品包括但不限于：員工人事檔案、業務檔案、技術檔案等。具體檔案物品的種類、數量、形式等詳見附件《委托保管檔案清單》。二、委托保管期限1.委托保管期限自_____年____月____日起至_____年____月____日止。2.委托保管期限屆滿后，如需續簽，雙方應根據實際情況協商并重新簽訂合同。三、保管責任與義務1.乙方應確保甲方委托保管的檔案物品的安全、完整，不得毀損、丟失。2.乙方應建立嚴格的檔案保管制度，配置必要的設施設備，確保檔案物品的存放環境符合安全要求。3.乙方應對甲方提供的檔案物品進行驗收，如發現不符合保管要求的，應及時通知甲方。4.乙方在保管期限內，未經甲方同意，不得擅自泄露、披露、公開、出版、轉讓或用于其他用途。四、費用及支付方式1.甲方應按照約定的標準支付檔案保管費用。具體費用標準詳見附件《檔案保管費用明細表》。2.甲方應于簽訂本合同后____日內支付首期檔案保管費用，之后按______（如：季度、年度等）支付。3.乙方收到甲方支付的檔案保管費用后，應向甲方出具正規發票。五、合同變更與解除1.雙方可協商一致變更本合同的內容。2.如因不可抗力導致本合同無法繼續履行的，雙方均可解除本合同。3.一方違反本合同約定，經另一方催告后在合理期限內仍未履行的，另一方有權解除本合同。六、違約責任1.如乙方違反本合同約定，導致甲方檔案物品損失、丟失的，乙方應承擔賠償責任。2.如甲方未按約定支付檔案保管費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息。七、爭議解決因履行本合同發生的爭議，雙方應首先協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________________乙方（蓋章）：_________________________法定代表人（簽字）：___________________法定代表人（簽字）：___________________日期：_______年______月______日日期：_______年______月______日附件：1.《委托保管檔案清單》2.《檔案保管費用明細表》（以下無正文）篇2甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________檔案館根據《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成以下協議：一、委托保管檔案內容甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下幾類：__________。具體檔案內容以雙方共同確認的檔案清單為準。二、委托保管期限本合同的委托保管期限為_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。如需續簽，雙方應在本合同到期前進行協商并達成一致意見。三、雙方權利和義務1.甲方權利：（1）甲方有權隨時查詢其委托保管的檔案；（2）甲方有權要求乙方對檔案進行整理、分類、鑒定和保密。2.甲方義務：（1）甲方應保證其委托保管的檔案真實、完整；（2）甲方應按照約定的方式和時間向乙方移交檔案。3.乙方權利：（1）乙方有權對甲方委托保管的檔案進行整理、分類、保管和維護；（2）乙方有權按照法律法規的規定對檔案進行鑒定和銷毀。4.乙方義務：（1）乙方應確保甲方委托保管的檔案安全、完整；（2）乙方應按照甲方的要求，提供檔案查詢、復制等服務。四、檔案保管費用及支付方式檔案保管費用為人民幣_____元/年，由甲方支付。支付方式為_____，支付時間為每年___月___日前。五、違約責任及處理方式如甲乙雙方中任何一方違反本合同的約定，均應承擔違約責任。具體處理方式如下：_____。六、保密條款雙方應對本合同的內容及履行過程進行保密，不得泄露給第三方。七、爭議解決方式因履行本合同發生的爭議，雙方應首先協商解決；協商不成的，任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定事項__________。九、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托單位）：__________（蓋章）乙方（保管單位）：__________檔案館（蓋章）簽訂日期：_____年___月___日簽訂日期：_____年___月___日簽訂地點：__________簽訂地點：__________篇3甲方（單位）：________________地址：________________聯系方式：________________法定代表人：________________乙方（檔案管理機構）：________________檔案管理有限公司地址：________________聯系方式：________________法定代表人：________________鑒于甲方需要將其檔案交由乙方進行安全保管，經雙方友好協商，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案保管方面的合作關系，規定雙方的權利和義務，確保檔案的完整、安全和有效利用。二、檔案保管范圍1.甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：人事檔案、業務檔案、會計檔案等。2.乙方應提供符合國家標準的檔案管理設施和服務，確保甲方檔案的完整、安全和保密。三、保管期限1.本合同的保管期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.若合同期滿，雙方可協商續簽本合同。四、費用及支付方式1.甲方應按照約定的標準向乙方支付檔案保管費用。具體費用標準、支付方式及時間等詳見附件。2.如甲方未按時支付費用，乙方有權暫停提供檔案保管服務。五、檔案利用1.乙方應根據甲方的需求，在符合法律法規的前提下，提供檔案查詢、借閱、復制等服務。2.甲方在利用檔案時，應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、泄露或損毀檔案。六、保密義務1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他不宜公開的信息承擔保密義務。2.未經對方許可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用對方的商業秘密和保密信息。七、違約責任1.如一方違反本合同的約定，應承擔違約責任，并賠償對方因此造成的損失。2.若因乙方管理不善導致甲方檔案損失，乙方應承擔相應的賠償責任。八、其他條款1.本合同的修改、補充應以書面形式進行，并成為本合同不可分割的部分。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。3.因執行本合同所產生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、合同的生效及簽字本合同自甲乙雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________法定代表人（簽字）：________________日期：________________乙方（蓋章）：________________檔案管理有限公司法定代表人（簽字）：________________日期：________________附件：檔案保管費用標準及支付方式等細則。請雙方根據實際需要在簽訂合同時另行約定并加蓋公章確認。為保障格式清晰、美觀和完整，實際書寫合同過程中需注意字體大小、空格分配以及各條款排列順序等細節。篇4甲方（委托單位）：__________乙方（保管單位）：__________檔案館根據《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公正、誠實守信的原則下，就甲方委托乙方保管檔案事宜，達成以下合同協議：一、合同目的及背景甲方為了妥善保管本單位的重要檔案，確保檔案的安全、完整、便捷利用，特委托乙方進行檔案保管。乙方愿意接受甲方的委托，按照本合同的約定提供相應的檔案保管服務。二、委托保管檔案內容甲方委托乙方保管的檔案內容包括但不限于：__________（請根據實際情況填寫具體檔案內容）。三、委托保管期限本次委托保管檔案的期限為_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。合同期滿，雙方可協商續簽。四、服務費用及支付方式1.乙方為甲方提供檔案保管服務，甲方應按照約定支付服務費用。2.服務費用為每年_____元，總計_____元。3.甲方應在合同簽署后___日內支付服務費用至乙方指定賬戶。五、檔案保管要求1.乙方應確保甲方委托保管的檔案安全、完整，防止檔案遺失、損壞。2.乙方應建立健全檔案保管制度，配備必要的設施設備，確保檔案的妥善保管。3.乙方應提供便捷的檔案查詢、借閱服務，并按照甲方的要求提供相應的檔案資料。六、保密義務1.甲乙雙方應對本合同內容及甲方提供的檔案資料保密，未經甲方同意，不得向第三方泄露。2.乙方應采取有效措施，防止檔案信息的泄露。七、違約責任1.若甲方未按時支付服務費用，乙方有權要求甲方按照未支付金額的一定比例支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行檔案保管義務，造成甲方檔案損失，乙方應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本合同履行過程中發生爭議，應首先協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可由甲乙雙方另行協商補充。甲方（蓋章）：__________法定代表人（簽字）：__________日期：_____年___月___日乙方（蓋章）：__________檔案館法定代表人（簽字）：__________日期：_____年___月___日篇5甲方（委托單位）：__________乙方（受托單位）：__________鑒于甲方需要與乙方進行合作，委托乙方對甲方的重要檔案進行保管，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方保管檔案事宜達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務關系，規定雙方因甲方委托乙方保管檔案事宜所產生的各項事宜的處理方式和標準。二、委托事項甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下內容：__________。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同約定對檔案進行安全保管。三、保管期限及地點1.保管期限：自本合同簽訂之日起至約定終止日止。2.保管地點：乙方指定的符合檔案保管要求的場所。四、費用及支付方式1.甲方應按照約定支付乙方檔案保管費用。2.支付方式：__________。3.乙方應提供合法有效的發票或收據作為收費憑證。五、保密義務1.乙方應對甲方委托保管的檔案承擔保密義務，未經甲方同意，不得泄露、公開或向第三方提供。2.乙方應采取必要的技術和管理措施，確保檔案的安全和完整。六、檔案的使用與利用1.乙方應按照甲方的要求，提供檔案的使用和查詢服務。2.甲方在使用檔案過程中，應遵守法律法規和本合同約定，不得將檔案用于非法用途。七、違約責任1.若甲方未按照本合同約定支付檔案保管費用，乙方有權終止服務并要求甲方支付違約金。2.若乙方未按照本合同約定履行保管義務，應承擔違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。八、合同的變更和解除1.本合同的變更需經甲乙雙方協商一致，并以書面形式進行確認。2.本合同在以下情況下可以解除：雙方協商一致解除合同；一方違反合同約定，對方有權解除合同；因不可抗力致使合同目的無法實現等情形。九、爭議解