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文檔簡介

公共安全測繪成果保密管理流程一、流程的制定目的與范圍公共安全測繪成果的保密管理對維護國家安全、保護公共利益具有重要意義。為了確保測繪成果的保密工作有序進行，特制定本流程。本流程適用于所有涉及公共安全測繪成果的機構和人員，涵蓋成果的生成、存儲、使用和銷毀等環節。二、保密管理原則1.保密管理應遵循“安全第一、保護優先”的原則，確保涉及公共安全的測繪成果不被泄露。2.所有測繪成果需依據國家相關法律法規進行分類和管理，明確保密等級。3.設立保密責任制，明確各級人員的保密責任，確保每一環節都有專人負責。三、保密管理流程1.成果生成階段1.1成果數據采集：測繪人員在進行現場數據采集時，需嚴格遵循保密規定，確保采集信息的安全性。1.2數據處理與分析：對采集的測繪數據進行處理時，應在專用設備上進行，避免使用個人設備。1.3成果審核：測繪成果生成后，由相關技術人員進行審核，確保成果的準確性和合規性。2.成果存儲階段2.1成果分類與標識：測繪成果需按照保密等級進行分類，并在文件上清晰標識相應的保密等級。2.2存儲設備選擇：應選擇安全性高的存儲設備，確保數據的安全存放。2.3物理和電子雙重保護：對于紙質成果，需存放在專用保密檔案柜中；電子成果需加密存儲，并限制訪問權限。3.成果使用階段3.1使用申請和審批：任何部門或個人在使用測繪成果前，需填寫使用申請表，說明使用目的和范圍，并經相關負責人審批。3.2用途限制：使用成果時，嚴格限制在批準的用途范圍內，不得外泄或轉交他人。3.3使用記錄：每次使用測繪成果應記錄詳細信息，包括使用人、使用時間及使用目的，以便日后追蹤。4.成果銷毀階段4.1銷毀申請：對不再需要的測繪成果，需提交銷毀申請，并由相關負責人審核。4.2銷毀方式：紙質成果應采用碎紙機處理，電子成果需使用專業數據銷毀軟件進行徹底清除。4.3銷毀記錄：銷毀后，應填寫銷毀記錄，詳細記錄銷毀過程及結果，確保可追溯性。四、保密管理責任1.領導責任：相關部門領導需對本部門的保密工作負總責，定期開展保密教育和培訓。2.專人負責：每個項目應指定專人負責保密工作，確保成果的生成、存儲、使用和銷毀各環節的合規性。3.定期檢查：定期對保密工作進行檢查，發現問題及時整改，確保保密措施落實到位。五、保密培訓與宣傳1.定期培訓：定期組織保密知識培訓，提高全員的保密意識和能力，確保所有人員了解保密規定和流程。2.宣傳教育：通過宣傳欄、內部刊物等多種形式，宣傳保密的重要性和相關規定，營造全員參與的保密氛圍。六、反饋與改進機制1.意見收集：在保密管理過程中，鼓勵全員提出意見和建議，及時反饋保密工作中的問題。2.流程優化：定期對保密管理流程進行評估，根據實際情況進行優化調整，確保流程的適應性和有效性。3.事故處理：如發生保密泄露事件，應立即啟動事故處理機制，及時調查處理，避免事態擴大，并對相關責任人進行追責。七、附則本流程自發布之日起實施，所有相關人員需嚴格遵守。各部門應根據本流程制定具體實施細則，確保公共安全測繪成果的保密管理工

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