新能源企業合同簽署與追蹤流程一、制定目的及范圍為推動新能源企業的健康發展，確保合同簽署與后續追蹤的高效性和規范性，特制定本流程。該流程適用于所有與外部供應商、合作伙伴及客戶之間的合同簽署與管理工作，涵蓋合同的起草、審核、簽署、履行及追蹤等環節，以提升合同管理的透明度和效率，降低法律風險。二、合同管理原則1.合同簽署必須遵循“合法、公平、自愿”的原則，確保合同條款的合理性與可執行性。2.所有合同均需經合法授權的人員審核與簽署，不得擅自簽署。3.合同履行過程中，各方應嚴格按照約定條款執行，保障權益，避免糾紛。三、合同簽署流程1.合同起草合同起草由涉及的業務部門負責，需根據合作內容及要求制定初步合同文本。起草時，應參考公司標準合同模板，確保條款的完整性和合規性。2.內部審核合同初稿完成后，需提交法律合規部門進行審核。審核內容包括法律風險評估、條款合理性及合規性。審核意見應在五個工作日內反饋，必要時可進行多輪修訂。3.合同簽署在審核通過后，合同需提交公司授權簽字人進行簽署。簽署前，需確保所有涉及方均已確認合同條款，無異議。簽署后，合同應進行編號及歸檔，確保可追溯性。4.合同交付合同簽署完成后，需將合同文本交付所有相關方。交付方式可為電子郵件、快遞或當面交付，具體依據實際情況而定。四、合同履行與追蹤流程1.履行準備合同生效后，相關部門需根據合同約定制定履行計劃，包括時間節點、責任人及具體執行步驟。履行計劃應在合同生效后兩周內完成。2.履行過程監控合同履行過程中，相關人員需定期檢查進展情況，記錄履行過程中出現的問題。每月應進行一次進度匯報，確保合同履行按計劃推進。3.問題處理遇到履行中的問題，需及時與對方溝通并記錄溝通內容。若問題無法解決，需及時提升至管理層進行協調。4.履行評價合同履行結束后，相關部門需對合同履行情況進行評估，包括對方履約情況、項目成果及合同執行效果。評估結果應形成書面報告，并歸入合同檔案。五、合同變更與解除流程1.變更申請合同一方如需變更合同條款，需提交變更申請，說明變更理由。變更申請需經過法律合規部門審核，并征得對方同意。2.變更協議簽署在雙方達成一致后，需簽署變更協議，作為原合同的補充文件。變更協議應與原合同一起存檔，確保信息完整性。3.解除合同合同解除需遵循約定條款，任何一方如需解除合同，需提前向對方發出解除通知。解除通知需進行書面確認，并遵循合同約定的解除條件。六、合同檔案管理1.檔案歸檔所有合同及其變更協議、相關文件需進行歸檔，確保信息完整性。檔案應按照合同類型、簽署時間等進行分類存放，便于查閱。2.檔案保密合同檔案涉及商業秘密及敏感信息，需采取必要措施確保檔案安全，不得隨意泄露。3.定期審核每年應進行一次合同檔案的定期審核，檢查合同履行情況及檔案完整性。審核結果應形成報告，提交管理層參考。七、反饋與改進機制1.反饋收集合同履行結束后，相關部門應定期收集對合同管理流程的反饋意見，包括合同條款的合理性、流程的順暢度等。2.流程優化針對收集到的反饋，需定期召開內部會議進行分析，提出優化建議，必要時進行流程修訂。修訂后的流程應及時更新并通知相關人員。3.培訓與宣傳針對優化后的流程，需定期組織培訓，提高員工對合同管理流程的認識與執行力，確保流