會展策劃管理課件演講人：日期：未找到bdjson目錄CATALOGUE01會展策劃概述02會展策劃流程03會展執(zhí)行管理04會展營銷與推廣05會展風險管理06會展策劃案例分析01會展策劃概述定義會展是指在特定時間、地點和目的下，由一定主辦者組織，眾多參與者參加的集體性活動。分類按性質(zhì)分為展覽、會議、節(jié)慶活動等；按規(guī)模分為國際、國內(nèi)、地區(qū)性會展；按主題分為綜合性、專業(yè)性和消費性會展等。會展的定義與分類提升品牌知名度通過精心策劃的會展活動，可以迅速提升品牌知名度，擴大品牌影響力。會展策劃的重要性01促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展會展活動能夠匯聚行業(yè)資源，促進信息交流和技術(shù)合作，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。02拓展市場渠道會展是拓展市場渠道的重要途徑，可以幫助企業(yè)了解市場需求，拓展銷售渠道。03增強城市形象成功的會展活動能夠增強城市形象，提升城市知名度和美譽度。04會展策劃需明確目標，包括展會宗旨、目標觀眾、展品范圍等，以確保策劃的針對性和實效性。在策劃過程中要注重創(chuàng)新，通過新穎的設(shè)計、獨特的活動形式等吸引觀眾，提升展會效果。充分利用現(xiàn)有資源，包括場地、人員、資金等，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高展會效益。注重展會信息的傳播，通過有效的宣傳和推廣手段，吸引更多觀眾和參展商參與。會展策劃的基本原則目標明確創(chuàng)新性資源整合信息傳播02會展策劃流程研究同類會展的優(yōu)缺點，為自身會展定位提供參考。競爭對手分析實地考察多個場地，選擇符合會展主題的場地。場地考察與選擇01020304了解目標市場的需求和趨勢，以及參展商的參展目的和期望。市場需求調(diào)研確定目標參會人員，了解其需求和期望。參會人員分析前期調(diào)研與分析設(shè)定會展目標明確會展的宣傳、招商、交流等目標，并制定相應(yīng)的策略。策劃會展主題根據(jù)市場需求和競爭對手情況，策劃出具有吸引力和特色的會展主題。編制會展日程安排會展的各項活動，包括開幕式、論壇、研討會、展覽等，確保流程緊湊、有序。確定會展品牌形象設(shè)計會展的標識、宣傳資料等，塑造獨特的品牌形象。目標設(shè)定與主題策劃預算編制與資源整合編制詳細的預算根據(jù)會展規(guī)模和預期收益，編制詳細的預算，包括場地租賃、宣傳推廣、人員費用等各項開支。資源整合整合內(nèi)外部資源，包括資金、人力、物資等，確保會展的順利進行。贊助商招募積極尋求贊助商的支持，減輕經(jīng)濟壓力，提高會展的知名度和影響力。成本控制與風險管理對各項開支進行嚴格控制，同時識別潛在風險，制定應(yīng)對措施。03會展執(zhí)行管理01020304根據(jù)會展主題和品牌形象，設(shè)計場地布置方案，包括展位搭建、展位裝飾、指示標識等。場地選擇與布置場地布置通過色彩、音樂、燈光等方式，營造出與會展主題相符合的氛圍。氛圍營造提供適當?shù)脑O(shè)備和設(shè)施，如燈光音響、展示柜、電視屏幕等，并確保其正常運行。設(shè)備與設(shè)施根據(jù)會展類型和規(guī)模，合理規(guī)劃使用場地，包括展位、活動區(qū)、休息區(qū)等。場地規(guī)劃觀眾管理制定觀眾管理規(guī)定，包括入場方式、參觀路線、行為規(guī)范等方面，確保觀眾秩序和安全。參展商服務(wù)與支持為參展商提供周到的服務(wù)與支持，如展位搭建、物流運輸、信息咨詢等，提高參展商的滿意度。參展商與觀眾對接提供參展商和觀眾對接的平臺，如商務(wù)對接會、產(chǎn)品發(fā)布會等，促進雙方交流合作。參展商管理制定參展商管理規(guī)定，包括展位搭建、展品展示、商業(yè)行為等方面，確保參展商遵守規(guī)定。參展商與觀眾管理現(xiàn)場運營與危機處理現(xiàn)場運營制定現(xiàn)場運營計劃，包括人員分工、任務(wù)安排、時間管理等，確保現(xiàn)場各項工作有序進行。02040301危機處理制定應(yīng)急預案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的危機事件，如火災、突發(fā)事件等，確保人員安全和會展順利進行。現(xiàn)場監(jiān)控對現(xiàn)場進行全面監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，如安全隱患、設(shè)備故障等。總結(jié)與評估對會展進行總結(jié)和評估，分析優(yōu)點和不足，提出改進意見和建議，為下一次會展提供參考。04會展營銷與推廣品牌宣傳與媒體合作品牌定位與核心價值傳遞確定會展品牌形象，通過媒體合作傳遞品牌的核心價值。媒體資源整合根據(jù)會展特點和目標受眾，選擇適合的媒體資源，包括電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等。宣傳策略制定制定媒體宣傳計劃，包括廣告投放時間、渠道、頻率等，確保宣傳效果最大化。媒體關(guān)系維護與媒體建立長期合作關(guān)系，定期發(fā)布會展信息，提高品牌曝光度和知名度。線上線下推廣策略線上推廣策略利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行推廣，如社交媒體營銷、搜索引擎優(yōu)化、電子郵件營銷等，提高會展的在線曝光率。線下推廣策略通過舉辦相關(guān)活動、展會、論壇等，吸引目標客戶群體，提高會展的線下參與度。線上線下整合將線上和線下推廣活動相結(jié)合，實現(xiàn)相互促進和補充，提高整體推廣效果。數(shù)據(jù)反饋與效果評估數(shù)據(jù)收集與分析收集會展推廣過程中的各類數(shù)據(jù)，包括受眾反饋、媒體曝光、網(wǎng)站流量等，以便進行效果評估。效果評估指標改進措施根據(jù)數(shù)據(jù)制定評估指標，如品牌知名度提升、觀眾參與度、客戶轉(zhuǎn)化率等，以量化推廣效果。根據(jù)評估結(jié)果，找出推廣過程中存在的問題和不足，提出改進措施，為下一次會展營銷提供參考。12305會展風險管理風險識別識別可能影響會展活動的各種風險因素，如供應(yīng)鏈風險、財務(wù)風險、人員風險等。風險識別與評估風險評估對識別出的風險進行量化評估，確定風險發(fā)生的可能性和影響程度。風險分類將風險按照性質(zhì)、影響范圍等進行分類，便于針對性地進行管理。制定預案定期進行預案演練，提高應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。預案演練預案更新根據(jù)實際情況的變化，及時對應(yīng)急預案進行更新和完善。根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)急預案，明確應(yīng)對措施和流程。應(yīng)急預案制定風險監(jiān)控與應(yīng)對風險監(jiān)控對會展活動過程中的風險進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和報告風險。030201風險應(yīng)對根據(jù)風險監(jiān)控的結(jié)果，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，如風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移等。監(jiān)控報告定期向項目團隊和管理層報告風險監(jiān)控的情況和應(yīng)對措施的效果。06會展策劃案例分析明確展會主題和目標，策劃展會的整體布局和活動安排，制定詳細的展會計劃和預算。制定營銷策略，包括展會宣傳、招展和招商、觀眾組織等，提高展會的知名度和參與度。選擇合適的場地和設(shè)施，確保展品展示和觀眾參觀的順利進行，包括展位搭建、物流安排等。展會期間，密切監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況，及時調(diào)整計劃，確保展會達到預期效果。案例一：國際展覽會的策劃與執(zhí)行策劃階段營銷和推廣場地和設(shè)施執(zhí)行和控制案例二：行業(yè)展會的營銷策略市場調(diào)研對行業(yè)進行深入的市場調(diào)研，了解行業(yè)趨勢、參展企業(yè)和觀眾需求，為展會策劃提供依據(jù)。02040301渠道拓展通過多種渠道推廣展會，包括線上平臺、行業(yè)媒體、合作伙伴等，擴大展會的知名度和影響力。定位和目標根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，明確展會的定位和目標，制定相應(yīng)的營銷策略和計劃。客戶關(guān)系管理重視客戶關(guān)系管理，為參展企業(yè)和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和體驗，提高展會的滿意度和忠誠度。資源整合充分利用有限的資源，包括人力、物力和財力，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和最大化利用。合作伙伴積極尋找合作伙伴，共同策劃和執(zhí)行展會，分擔