2025年春江蘇開放大學軟件項目管理綜合大作業企業考勤系統需求分析說明書目錄TOC\o"1-2"\h\u5813一、引言 3238241.1項目背景 3121851.2編寫目的 3174401.3項目范圍 3110981.4術語定義 327569二、概述 4233732.1系統目標 46442.2系統架構 421227三、需求概述 5222753.1業務流程分析 5216333.2用戶需求分析 616810四、功能需求 61134.1用戶管理模塊 6193934.2考勤規則設置模塊 7173014.3考勤記錄模塊 8155544.2假期管理模塊 895874.5加班管理模塊 925200五、軟硬件及接口需求 1035965.1硬件需求 10275655.2軟件需求 1016415六、接口需求 1137706.1硬件接口 11172166.2第三方系統接口 1130747七、非功能需求 1120357.1性能需求 1172047.2安全性需求 12265127.3易用性需求 12132477.4可維護性需求 12企業考勤系統需求分析說明書一、引言1.1項目背景在當今企業管理中，考勤管理是人力資源管理的重要組成部分，直接關系到企業的運營效率、員工績效評估以及薪資核算。隨著企業規模的不斷擴大和員工數量的增加，傳統的人工考勤方式，如紙質簽到、打卡鐘考勤等，暴露出諸多問題，如考勤數據易丟失、統計繁瑣、準確性低，難以實時監控員工出勤情況，且無法適應多樣化的考勤規則和復雜的工作安排。為了提升企業考勤管理的效率和準確性，實現考勤管理的信息化、智能化，開發一套功能完善的企業考勤系統具有重要的現實意義。1.2編寫目的本需求說明書旨在明確企業考勤系統的詳細需求，為系統的設計、開發、測試以及后續的維護升級提供全面、準確的指導依據。確保系統能夠滿足企業日常考勤管理的實際需求，優化考勤管理流程，提高管理效率，降低人力成本，為企業的人力資源決策提供可靠的數據支持。1.3項目范圍本系統涵蓋企業員工信息管理、考勤規則制定與執行、考勤數據記錄與統計分析、假期和加班管理以及報表生成等核心功能。系統的用戶包括企業的人力資源部門工作人員、各級管理人員以及全體員工。1.4術語定義考勤規則：企業根據自身運營特點制定的員工出勤標準，包括正常工作時間、遲到早退定義、請假類型及審批流程、加班計算規則等。考勤記錄：記錄員工每天的出勤情況，包括上班打卡時間、下班打卡時間、請假時長、加班時長等信息。假期類型：如年假、病假、事假、婚假、產假等，每種假期有不同的申請條件和審批流程。加班：員工在正常工作時間之外進行的工作，分為普通加班、節假日加班等，對應不同的加班工資計算方式。報表：根據考勤數據生成的各類統計報表，如月度考勤報表、員工考勤明細報表、部門考勤匯總報表等，用于薪資核算、績效評估等。二、概述2.1系統目標實現員工考勤信息的集中化、自動化管理，取代傳統的人工考勤方式，提高考勤管理效率。支持多樣化的考勤規則設置，滿足企業不同部門、不同崗位的個性化考勤需求。準確記錄員工的考勤數據，實時更新考勤狀態，為薪資核算、績效評估提供可靠的數據基礎。簡化假期和加班申請、審批流程，實現流程的線上化、自動化，提高審批效率。提供豐富的考勤統計分析功能，生成各類報表，為企業人力資源決策提供數據支持，如員工出勤情況分析、部門考勤對比分析等。系統具備良好的易用性、安全性和可擴展性，方便員工使用，保障數據安全，并能適應企業未來發展的需求。2.2系統架構本企業考勤系統采用B/S（瀏覽器/服務器）架構，員工和管理人員通過瀏覽器訪問系統，無需在本地安裝專門的客戶端軟件。服務器端負責系統的運行、數據存儲和業務邏輯處理，可根據企業規模和業務增長進行靈活擴展。數據庫選用MySQL，以確保數據的高效存儲、管理和安全訪問。服務器端采用Java語言進行開發，利用SpringBoot等框架搭建穩定可靠的后端服務，前端使用HTML5、CSS3和JavaScript等技術，結合Vue.js框架構建交互友好的用戶界面。三、需求概述3.1業務流程分析員工考勤流程：員工在工作日到達公司后，通過考勤設備（如指紋打卡機、人臉識別設備或手機APP定位打卡）進行上班打卡，系統記錄打卡時間和地點。下班時，員工再次打卡，系統完成當天考勤記錄的生成。若員工因出差、請假等原因無法正常打卡，需在系統中提交相應的申請，說明原因并附上相關證明材料，經上級領導審批通過后，系統更新考勤記錄。假期申請流程：員工根據自身需求在系統中選擇對應的假期類型（如年假、病假、事假等），填寫請假起止時間、請假原因等信息，提交假期申請。申請提交后，系統自動發送審批通知給員工的直接上級領導。領導登錄系統查看申請內容，若同意則點擊通過，若不同意則注明拒絕原因并退回申請。對于一些特殊假期（如婚假、產假等），可能還需要員工上傳相關證明文件。加班申請流程：員工因工作需要加班時，在系統中填寫加班申請，包括加班日期、預計加班時長、加班原因等。申請提交后，按照企業設定的審批流程，依次由部門負責人、人力資源部門等進行審批。審批通過后，系統記錄加班信息，用于后續的加班工資計算和考勤統計。考勤統計與薪資核算流程：每月末，人力資源部門在系統中觸發考勤統計功能，系統根據當月的考勤記錄、假期申請和加班審批情況，按照預設的考勤規則和薪資核算公式，自動生成員工的考勤報表和薪資明細。人力資源部門對報表進行審核確認后，提交給財務部門進行薪資發放。3.2用戶需求分析方便快捷地進行考勤打卡，隨時查看自己的考勤記錄和假期余額。能夠在系統中輕松提交假期和加班申請，并及時了解申請的審批狀態。希望系統界面友好，操作簡單易懂，并且能夠提供清晰的考勤規則說明。可以查看本部門員工的考勤情況，包括出勤、請假、加班等信息，對員工的假期和加班申請進行審批。能夠生成本部門的考勤報表，用于員工績效評估和工作安排。希望系統能夠提供靈活的權限設置，以便根據管理需求對員工考勤數據進行查看和管理。全面管理企業的考勤規則，包括制定、修改和刪除。對員工的考勤數據進行統計分析，生成各類考勤報表，為薪資核算、績效評估和人力資源決策提供數據支持。能夠審核員工的假期和加班申請，處理異常考勤情況。需要系統具備強大的數據處理和報表生成功能，以及高效的用戶管理和權限分配功能。能夠直觀地了解企業整體的考勤狀況，包括員工出勤率、各部門考勤對比等信息。通過系統提供的數據分析報表，為企業的人力資源戰略規劃和運營決策提供參考依據。希望系統能夠提供簡潔明了的可視化界面，方便快速獲取關鍵信息。四、功能需求4.1用戶管理模塊員工信息錄入：支持批量導入和單個錄入員工信息，包括員工姓名、工號、部門、崗位、入職時間、聯系方式、考勤方式（指紋、人臉、手機定位等）等基本信息。員工信息查詢與修改：根據員工工號、姓名、部門等條件快速查詢員工詳細信息，并可對員工信息進行修改和更新，確保員工信息的準確性和及時性。用戶權限管理：為不同角色的用戶（員工、部門管理人員、人力資源部門人員、高層管理人員）設置相應的操作權限，如員工只能查看和修改自己的信息及考勤記錄，部門管理人員可查看本部門員工信息和考勤數據并進行審批操作，人力資源部門人員擁有系統的全面管理權限等。權限設置應靈活可配置，滿足企業不同的管理需求。用戶賬號管理：負責用戶賬號的創建、激活、凍結和解凍等操作。員工首次使用系統時，系統自動生成初始賬號和密碼，并通過短信或郵件通知員工。員工可在系統中自行修改密碼，保障賬號安全。4.2考勤規則設置模塊工作時間設置：可根據企業實際情況，靈活設置不同部門、不同崗位的正常工作時間，包括上班時間、下班時間、午休時間等。支持多種工作制度，如標準工時制、彈性工時制、不定時工作制等。遲到早退定義：明確遲到和早退的時間界限，例如上班時間后15分鐘內為遲到，下班時間前15分鐘內離崗為早退，并可設置相應的遲到早退處罰規則，如扣除績效分數、扣除工資等。請假規則設置：定義各類假期的請假規則，包括年假、病假、事假、婚假、產假、陪產假等。設置每種假期的申請條件，如年假根據員工入職年限和工作表現確定可休天數，病假需提供醫院診斷證明等。規定假期的審批流程，如普通請假由直接上級領導審批，較長時間的請假還需人力資源部門審核等。加班規則設置：設置加班的申請條件和審批流程，確定加班工資的計算方式，如普通加班按正常工資的1.5倍計算，周末加班按2倍計算，法定節假日加班按3倍計算等。可根據企業需求，設置加班調休規則，如加班時長可累計調休等。考勤異常處理規則：制定考勤異常情況的處理規則，如忘記打卡、打卡失敗、異地打卡等情況的處理方式。可以設置員工在一定時間內可自行提交考勤異常說明，經上級領導審批后進行處理，或者由人力資源部門統一核實處理。4.3考勤記錄模塊1.考勤打卡功能：支持多種考勤打卡方式，包括指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP定位打卡等。員工在規定的打卡時間范圍內進行打卡操作，系統自動記錄打卡時間、打卡地點（手機APP定位打卡時獲取）和打卡設備信息。對于異常打卡情況（如多次打卡、打卡時間不符合規則等），系統及時進行提示和記錄。2.考勤數據實時同步：考勤設備與系統實時連接，員工打卡后，考勤數據立即同步到系統數據庫中，確保考勤數據的及時性和準確性。系統能夠實時顯示員工的考勤狀態，如已打卡、未打卡、遲到、早退等。3.考勤記錄查詢與追溯：員工和管理人員可以根據日期范圍、員工姓名、部門等條件查詢考勤記錄。考勤記錄應詳細顯示每天的打卡時間、出勤狀態、請假記錄、加班記錄等信息。對于歷史考勤記錄，系統應具備追溯功能，方便查詢和核對以往的考勤情況。4.考勤異常處理：當出現考勤異常情況時，員工可在系統中提交異常說明，解釋原因并上傳相關證明材料（如因外出辦事無法按時打卡，可上傳外出審批單或行程記錄等）。上級領導或人力資源部門對異常說明進行審核，審核通過后，系統自動調整考勤記錄。4.2假期管理模塊1.假期申請功能：員工在系統中選擇相應的假期類型，填寫請假起止時間、請假原因等信息，提交假期申請。對于需要上傳證明文件的假期（如病假、婚假等），系統提供文件上傳接口，支持常見的文件格式（如PDF、JPEG等）。2.假期審批流程：假期申請提交后，系統根據預設的審批流程，自動將申請發送給相應的審批人（如直接上級領導、人力資源部門等）。審批人登錄系統查看申請內容，可選擇同意、拒絕或退回修改。審批過程中，審批人可添加審批意見，系統及時將審批結果通知給申請人。3.假期余額管理：系統自動根據員工的入職時間、請假記錄和假期規則，計算員工的剩余假期余額，并實時更新。員工可以隨時查看自己的假期余額，了解可休假期的情況。當員工假期余額不足時，系統進行提示，避免員工超額請假。4.假期統計分析：人力資源部門可以對各類假期的申請情況進行統計分析，如不同部門、不同崗位的假期使用情況，各類假期的平均時長等。通過統計分析，為企業的人力資源規劃和假期政策調整提供數據支持。4.5加班管理模塊1.加班申請功能：員工因工作需要加班時，在系統中填寫加班申請，包括加班日期、預計加班時長、加班原因、加班地點等信息。對于需要團隊協作的加班，可添加參與加班的其他員工信息。2.加班審批流程：加班申請提交后，按照企業設定的審批流程，依次由部門負責人、人力資源部門等進行審批。審批人在系統中查看加班申請內容，根據工作安排和企業加班政策進行審批，審批結果及時反饋給申請人。3.加班記錄與統計：系統自動記錄員工的加班信息，包括加班日期、實際加班時長（根據員工打卡記錄或手動確認）、加班審批狀態等。人力資源部門可以對加班數據進行統計分析，如統計各部門的加班時長、加班人數，分析加班原因和分布情況等，為企業的成本控制和工作安排提供參考。4.加班工資計算：根據系統設置的加班工資計算規則，結合員工的加班記錄和薪資信息，自動計算員工的加班工資。加班工資計算結果可在薪資核算模塊中進行查看和核對，確保加班工資的準確發放。五、軟硬件及接口需求5.1硬件需求配置不低于IntelXeonGold系列處理器，32GB及以上內存，2TB及以上硬盤，具備良好的擴展性，以滿足企業未來業務增長和數據存儲需求。服務器應配備冗余電源、網絡接口等，確保系統的高可用性和穩定性。選用識別準確率高、響應速度快的指紋打卡機，支持USB或網絡接口與服務器連接。具備防水、防塵功能，適應不同的辦公環境。采用高清攝像頭，具備活體檢測功能，防止照片或視頻作弊。人臉識別設備應具備快速識別能力，能夠在短時間內完成多人識別，支持網絡連接，實時上傳考勤數據。員工可通過手機APP進行考勤打卡，因此對員工手機硬件無特殊要求，但需確保手機操作系統為Android5.0及以上版本或iOS9.0及以上版本，以保證APP的兼容性和穩定性。企業內部員工和管理人員使用的電腦，配置不低于IntelCorei3處理器，4GB及以上內存，500GB及以上硬盤，19寸及以上顯示器。操作系統建議使用Windows10專業版或以上版本，安裝主流瀏覽器（如Chrome、Firefox、Edge等）。5.2軟件需求采用WindowsServer2019或以上版本，具備良好的穩定性、安全性和兼容性，能夠支持企業考勤系統的高效運行。員工和管理人員使用的電腦操作系統為Windows10專業版或以上版本，確保系統的易用性和軟件兼容性。移動設備端支持Android5.0及以上版本和iOS9.0及以上版本的操作系統，以運行考勤APP。選用MySQL8.0及以上版本作為數據庫管理系統，具有開源、高效、穩定等特點，能夠滿足企業考勤系統大量數據的存儲、管理和查詢需求。服務器端采用Java語言進行開發，使用Eclipse、IntelliJIDEA等開發工具，結合SpringBoot、SpringCloud等框架搭建穩定可靠的后端服務。前端使用HTML5、CSS3和JavaScript等技術，借助Vue.js框架構建交互六、接口需求6.1硬件接口系統需要提供與各種類型考勤機的接口，支持通過網絡或串口等方式采集考勤機中的考勤數據。接口應具備數據傳輸穩定、兼容性強等特點。門禁系統接口：如果企業的門禁系統與考勤系統關聯，系統需要提供與門禁系統的接口，實現員工刷卡開門數據的同步采集，作為考勤數據的一部分。6.2第三方系統接口人力資源管理系統接口：系統需要與企業的人力資源管理系統進行接口對接，實現員工信息的同步更新，如員工入職、離職、崗位調動等信息。財務管理系統接口：與企業的財務管理系統對接，將考勤數據中的加班、請假等信息同步到財務管理系統中，用于薪資計算。七、非功能需求7.1性能需求系統的平均響應時間應