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文檔簡介
外貿員合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有外貿業務相關需求,乙方具備從事外貿業務的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方作為外貿員開展外貿業務事宜達成如下協議:一、委托事項及標的物/服務具體描述(一)委托事項甲方委托乙方作為外貿員,負責處理甲方外貿業務的相關事宜,包括但不限于尋找國外客戶、洽談業務、簽訂外貿合同、跟進訂單執行、安排運輸、報關報檢、結算貨款等一系列與外貿業務流程相關的工作。(二)標的物/服務具體描述1.產品范圍甲方主要經營[產品名稱及詳細規格、型號等信息],乙方應針對該類產品尋找國外市場機會,拓展銷售渠道,促成產品出口交易。2.服務內容客戶開發與溝通:乙方應通過各種合法途徑,積極尋找潛在國外客戶,主動與客戶進行溝通、洽談,了解客戶需求,介紹甲方產品優勢,爭取建立長期穩定的合作關系。合同簽訂與執行:在與客戶達成合作意向后,乙方負責起草、審核和簽訂外貿合同,確保合同條款符合法律法規及雙方利益要求。同時,全程跟進訂單執行情況,協調甲方內部各部門資源,保證按時、按質、按量完成訂單生產和交付。運輸與物流安排:根據合同約定及客戶要求,乙方負責安排合適的運輸方式(如海運、空運等),選擇可靠的貨運代理公司,并確保貨物安全、及時送達目的地。同時,負責辦理貨物運輸過程中的相關手續,如報關、報檢等,確保貨物順利通關。貨款結算與催收:協助甲方與客戶協商確定貨款結算方式和期限,并跟蹤貨款回收情況。如出現客戶逾期付款等情況,乙方應及時采取有效措施進行催收,降低甲方的資金風險。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的外貿業務工作進行監督和指導,提出合理的意見和建議。有權了解外貿業務的進展情況,要求乙方及時匯報相關工作信息。對乙方簽訂的外貿合同及其他重要文件有審核權,如發現問題有權要求乙方進行修改或調整。在乙方違反本協議約定或出現嚴重工作失誤,給甲方造成損失的情況下,有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供開展外貿業務所需的真實、準確、完整的產品信息、公司資料、資質文件等相關資料,并確保資料的合法性和有效性。根據乙方開展業務的需要,及時、足額提供所需的資金支持,用于支付與外貿業務相關的費用,如樣品費、運費、報關費等。按照雙方約定的分成比例或報酬支付方式,按時向乙方支付報酬。積極配合乙方的工作,協助乙方處理在業務開展過程中遇到的問題和困難,提供必要的人力、物力支持。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定,獲得相應的報酬。在開展外貿業務過程中,有權根據實際情況自主選擇客戶開發渠道、運輸方式、貨運代理公司等,但應確保選擇的方式和公司符合法律法規及行業規范,并有利于甲方利益。在履行職責過程中,因工作需要有權查閱甲方提供的相關資料和文件,并要求甲方給予必要的協助和支持。2.義務遵守國家法律法規及相關外貿政策,誠實守信地履行本協議約定的各項義務,維護甲方的合法權益和商業信譽。以專業、勤勉、盡責的態度開展外貿業務工作,盡最大努力為甲方拓展業務、促成交易,提高甲方產品的市場占有率和經濟效益。嚴格按照甲方提供的產品信息和要求開展業務,不得擅自變更產品規格、質量標準等重要內容。如需變更,應提前征得甲方書面同意。妥善保管甲方提供的各類資料和文件,不得泄露甲方的商業秘密、客戶信息等機密內容。未經甲方書面許可,不得將甲方資料用于本協議約定以外的其他用途。及時向甲方匯報外貿業務的進展情況,包括客戶開發、合同簽訂、訂單執行、貨款回收等方面的情況,確保甲方對業務動態有全面了解。在業務開展過程中,如遇到重大問題或可能對甲方造成不利影響的情況,應及時通知甲方,并積極采取措施進行處理,盡量降低損失。三、報酬支付及結算方式(一)報酬支付方式甲方按照以下方式向乙方支付報酬:1.若乙方促成的外貿業務成功簽訂合同并完成訂單交付,且甲方收到全部貨款后,根據訂單金額的[x]%作為乙方的報酬。2.若因乙方個人原因導致業務未能成功簽訂合同或訂單無法順利執行,乙方無權獲得報酬。3.對于一些特殊業務或項目,雙方可根據實際情況另行協商確定報酬支付方式和標準,并在本協議中明確約定。(二)結算時間甲方應在收到全部貨款后的[x]個工作日內,將乙方應得的報酬支付至乙方指定的銀行賬戶。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方確認,在本協議履行過程中所涉及的甲方商業秘密、產品信息、客戶資料、業務計劃、財務數據等均屬于保密信息范疇。(二)保密義務1.乙方應嚴格保密甲方的保密信息,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用。2.未經甲方書面同意,乙方不得以任何方式將保密信息用于本協議約定以外的其他目的。3.本條款的保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[x]年內持續有效。(三)違約責任若乙方違反保密條款約定,泄露甲方保密信息,乙方應向甲方支付違約金[具體金額],并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響,甲方有權追究乙方的法律責任。五、知識產權條款(一)知識產權歸屬1.甲方擁有其提供的產品相關的知識產權,包括但不限于商標、專利、著作權等。2.在本協議履行過程中,乙方因開展業務所產生的與外貿業務相關的文件、資料、信息等知識產權歸甲方所有。(二)使用限制1.乙方不得擅自使用或授權第三方使用甲方擁有的知識產權,也不得對甲方的知識產權進行任何侵犯行為。2.乙方在開展業務過程中如需使用甲方的知識產權,應事先獲得甲方書面授權,并按照甲方要求的方式和范圍使用。(三)違約責任若乙方違反知識產權條款約定,侵犯甲方的知識產權,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已獲得的報酬。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時、足額向乙方支付報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成業務對應的報酬及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展業務所需的資料、資金或協助,導致乙方無法正常開展業務,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方違反本協議約定,未履行或不當履行其義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方的直接經濟損失、可得利益損失、因維權產生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。2.若乙方泄露甲方商業秘密、客戶信息等機密內容,或擅自變更產品規格、質量標準等重要內容,或違反知識產權條款約定,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已獲得的報酬,同時乙方應按照本協議約定承擔相應的違約金和賠償責任。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。3.若乙方未能按照本協議約定的時間和質量要求完成外貿業務相關工作,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。如乙方逾期完成訂單交付,每逾期一日,應按照訂單金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除與客戶簽訂的合同,并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決(一)協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生之日起[x]日內進行,雙方應本著平等、互利、誠信的原則,尋求達成一致解決方案。(二)仲裁或訴訟若協商不成,雙方同意按照以下第[x]種方式解決爭議:1.將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。2.向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,應提前[x]日書面通知對方。經雙方協商一致同意解除協議的,應按照本協議約定進行結算和清算。若因一方違約導致另一方提出解除協議的,違約方應承擔相應的違約責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[x]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議終止后,
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