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文檔簡介
外包食堂采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意將食堂采購業務外包給乙方,乙方具備提供相關食材及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方食堂采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.食材供應乙方負責向甲方食堂供應各類新鮮食材,包括但不限于蔬菜、肉類、禽蛋、糧油、調味品等。食材的品質應符合國家相關食品安全標準及行業通用標準,無變質、無污染、無異味,且應保證食材的新鮮度和營養價值。蔬菜:提供當季新鮮、無農藥殘留超標的各類葉菜、根莖類蔬菜等,應經過嚴格篩選和清洗處理。肉類:供應符合衛生檢疫標準的豬肉、牛肉、羊肉等,確保肉質鮮嫩、無病害。禽蛋:提供新鮮、無破損的雞蛋、鴨蛋等禽蛋產品。糧油:供應知名品牌的優質食用油和大米、面粉等主食,應符合國家質量標準。調味品:提供常見的調味品,如鹽、糖、醬油、醋、料酒等,應保證質量安全。2.配送服務乙方負責將采購的食材按照甲方要求的時間和地點進行配送。配送車輛應保持清潔衛生,具備必要的冷藏、保鮮設備(如配送生鮮肉類、禽蛋、乳制品等需要),確保食材在運輸過程中的質量不受影響。配送時間應滿足甲方食堂的用餐需求,一般情況下,工作日的早餐食材應在[具體早餐配送時間]前送達,午餐食材應在[具體午餐配送時間]前送達,晚餐食材應在[具體晚餐配送時間]前送達。特殊情況下,雙方可另行協商配送時間。3.相關服務乙方應根據甲方食堂的實際需求,協助甲方進行食材的驗收工作,并提供必要的食材加工指導和烹飪建議。如甲方有特殊活動或用餐需求,乙方應積極配合,提供相應的食材供應方案和服務支持。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方供應的食材質量、數量、配送服務等進行監督檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改或采取補救措施。有權根據食堂實際用餐情況,對食材的種類、數量等采購需求進行合理調整,但應提前[x]天通知乙方。2.義務向乙方提供食堂采購的具體需求信息,包括食材種類、數量、配送時間和地點等,并確保信息的準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合,如在食堂內提供合適的場地用于食材驗收等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。有權根據市場行情及自身成本變化,在提前[x]天通知甲方的情況下,對食材價格進行合理調整,但調整后的價格不得高于市場同類產品的合理價格。2.義務嚴格按照國家食品安全標準及本協議約定的食材種類、品質、數量等要求,向甲方供應食材,并確保所供應的食材來源合法、安全、衛生。按照甲方要求的時間和地點進行食材配送,確保配送過程中食材的質量不受損。如因不可抗力等特殊原因導致無法按時配送,應提前[x]小時通知甲方,并采取相應的補救措施。建立健全食材采購、檢驗、儲存、配送等環節的管理制度,保證各項工作規范、有序進行。接受甲方及相關部門的監督檢查,積極配合甲方的工作,對發現的問題及時整改。定期向甲方提供食材的價格清單、質量檢測報告等相關資料,確保信息真實、準確、完整。負責處理因食材質量問題引起的食品安全事故,承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。如因乙方原因導致甲方遭受第三方索賠或其他損失的,乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。三、采購價格及付款方式(一)采購價格1.雙方協商確定各類食材的采購價格,并在本協議附件《食材價格清單》中詳細列明。價格清單應包括食材名稱、規格、單價等信息,且應根據市場行情變化適時進行調整。調整后的價格清單經雙方書面確認后作為本協議的有效組成部分。2.乙方承諾所提供的食材價格不得高于同期市場同類產品的合理價格。如市場價格波動較大,乙方應提前[x]天書面通知甲方,并協商確定價格調整事宜。(二)付款方式1.甲方應在每月[具體付款日期]前,根據乙方上月實際供應的食材數量和雙方確認的價格清單,計算出當月的采購款項,并向乙方支付。2.乙方應在每月[具體開票日期]前向甲方提供合法有效的發票,甲方在收到發票后[x]個工作日內完成付款手續。付款方式為銀行轉賬,乙方應提供準確的銀行賬戶信息。四、驗收標準及方法(一)驗收標準1.食材質量應符合國家相關食品安全標準及本協議約定的具體要求,如食材應新鮮、無變質、無污染、無異味,農藥殘留、獸藥殘留等指標應符合國家標準。2.食材的規格、數量應與本協議約定及甲方訂單要求一致。(二)驗收方法1.甲方應在食材送達后[x]小時內組織人員進行驗收。驗收人員應包括食堂管理人員、廚師等相關人員。2.驗收時,甲方應按照驗收標準對食材的質量、規格、數量等進行逐一檢查。如發現問題,應及時與乙方溝通協商解決。對于質量不合格的食材,甲方有權拒收,并要求乙方在規定時間內重新供應合格食材。3.乙方應積極配合甲方的驗收工作,提供必要的產品質量證明文件、檢驗報告等資料。驗收合格后,雙方應簽署《食材驗收單》,作為甲方支付采購款項的依據之一。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未付款項的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停食材供應,并要求甲方支付已供應食材的款項及違約金。2.若甲方無正當理由拒絕接收乙方供應的合格食材,應承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方供應的食材不符合國家食品安全標準或本協議約定的質量要求,甲方有權拒收,并要求乙方在規定時間內重新供應合格食材。如因乙方供應的不合格食材導致甲方或第三方人身損害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫療費、誤工費、賠償金等。同時,乙方應按照當次采購金額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間和地點進行食材配送,每逾期一次,應按照當次配送食材金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]次的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的采購款項及承擔相應的違約責任。3.若乙方擅自提高食材價格或未按照本協議約定的價格清單供應食材,甲方有權拒絕支付超出部分的款項,并要求乙方按照本協議約定的價格履行義務。乙方應按照擅自提高價格部分或未按約定價格供應食材金額的[x%]向甲方支付違約金。4.若乙方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照損失金額的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。
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