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文檔簡介
教務管理系統建設方案
目錄
一、項目概述..................................................4
1.1建設背景..................................................4
1.2建設目標.................................................5
1.3建設內容.................................................7
1.4技術架構.................................................9
二、建設內容.................................................11
2.1.系統管理...............................................11
2.2.選課管理...............................................74
2.3.重修管理................................................80
2.4.校外(等級)考試管理系統................................82
2.5.考試管理................................................85
2.6.成績(含免修、緩考)管理.............................93
2.7.出國成績單制作.........................................102
2.8.師生服務事項...........................................105
2.9.畢業審核...............................................110
2.10.輔修管理..............................................113
2.11.教材管理..............................................115
2.12.數據統計分析..........................................119
2.13.實習實訓管理..........................................119
2.14.實驗教學管理..........................................121
2.15.畢業設計(論文)管理..................................126
2.16.創業創新項目分值管理..................................130
2.17.教學質量評價..........................................132
2.18.資格證書管理..........................................137
2.19.結業換證管理..........................................137
2.20.教學研究管理..........................................138
2.21.教育教學成果管理....................................143
2.22.教學業績考核管理.....................................152
2.23.數據清洗和遷移需求...................................153
三、建設要求................................................153
3.1.技術要求..............................................153
3.2.安全要求..............................................156
3.3.系統集成要求..........................................157
3.4.性能時間要求..........................................158
3.5.系統界面需求..........................................158
3.6.網絡資源部署及網絡安全................................158
一、項目概述
1.1建設背景
教務管理系統是我校最核心的應用系統之一,涉及學校、學院、
教師、學生等諸多方面。現有系統已使用10多年,主要包括學籍、
教學計劃、排課、選課、考試、成績、教學評價、畢業設計、畢業管
理等功能模塊。現有系統面臨技術框架陳舊、功能設計不全面、功能
無法擴展、缺乏過程性環節、缺少工作流自定義、缺少敏感數據預警、
缺少人性化提醒、無法滿足移動事務處理、升級困難等問題,嚴重阻
礙了教務管理信息化的進一步發展,導致師生滿意度較低。
隨著教務應用的不斷深入,廣大師生、教務管理工作人員對系統
提出了更高的要求,同時.,隨著我校教育事業的發展,教務教學管理
工作又面臨著新的業務需求。學校需要建立一套功能強大、技術先進、
安全性好,能適應學校教學管理改革、人才培養模式變革的新版教務
管理系統。
通過對教務管理系統的流程重組,實現對學生的學習和成績進行
全過程管理,學業達成度分析,為一流本科教學提供平臺和技術保障。
以為師生服務的設計理念,提升學校整體信息化服務水平,為全校師
生提供優質的教務教學管理與服務。助力學校一庫一表建設,有效構
建師生個人畫像,提升師生滿意度。
1.2建設目標
我校教務教學管理不僅包括事務性管理(如課表編排、成績管理、
考試安排等)還包括戰略性管理(如培養過程管理、教學質量檢查、
教學業績評價、教研教改管理等)。通過現代信息技術整合教務功能
模塊、教學運行模式以及教務教學數據,改進教學管理手段,體現現
代高校教學管理理念,實現教務教學全生命周期的協同管理。新系統
建成后,能使我校教務教學工作更有效、更科學、更規范,滿足學校
的戰略發展需求。
圍繞以下幾點目標建設:
1、按照學校人才培養的目標進行建設。支持主輔修制、個性化
人才培養方案,助推學校人才培養的改革與創新。
2、根據專業認證的要求,結合OBE教育模式搭建。以“成果導
向、學生中心、反向設計、持續改進”的理念和思路進行教務系統的
構建與設計,始終堅持成果導向,將人才培養的目標和定位為主線,
反向設計和成果導向始終貫穿于整個系統,從OBE教學大綱到OBE成
績錄入,多維度、全方位建立健全教學質量評價體系。
3、系統業務功能齊全。原教務系統中的功能均可在新系統中得
以實現,并根據學校業務發展的新需求進行個性化功能開發,業務涵
蓋教務處所有崗位,實現教務處教務教學管理一體化,全方位滿足學
校管理需要。
4、靈活多樣的訪問與管理權限體系。總體來看,權限級別至少
應該包括學生、教師、二級學院管理人員、二級學院基層教學組織、
教學督導、學校教學管理人員、學校領導層、校友、家長等九個級別,
各個級別之中,還需有不同的具體權限設置與分配機制,尤其是家長
和校友能夠具備查詢功能,業務涵蓋歷年課表、成績單等。
5、高性能、高效率、高并發。要求在技術上引入緩存等機制,結
合學校硬件資源,優化數據庫設計,提高排課、選課、成績查詢、統
計等業務性能瓶頸,支持一萬名學生同時在線選課,不出現宕機和網
頁無法訪問的情況。
6、數據共享。教務管理系統必須無償為學工、財務、人事、教學
平臺、智慧教室、自助打印、電子簽章等學校所有的業務系統與平臺
提供數據接口,確保數據的實時性、準確性和安全性。納入學校統一
身份認證平臺,實現系統認證的統一化,任課教師和學生統一通過學
校門戶以統一身份認證形式登錄。教務管理系統數據與學校中心數據
庫能實時共享,也可定時數據推送,實現教務系統與學校其他業務系
統數據共建共享。
7、消息自動推送。靈活的消息推送機制,擺脫現有依靠班長群、
教務員人為提醒的模式,通過在教務管理系統中設置相關觸發條件,
由系統自動判斷與觸發,并以系統網頁端、短信、微信、釘釘等多種
方式點對點實時推送,何時選課、何時考試、何時監考、學業預警、
業務辦理到哪個環節等等,提升師生教學過程中的數字化體驗感。
8、多元化的安全防范與預警功能。教務管理系統中存儲有很多
敏感數據,要求能夠防范非法操作和入侵攻擊,能記錄所有操作軌跡。
一旦這些敏感數據發生了修改、更新操作,系統可以自主地提示與通
知相關人員,并保存日志記錄。
9、界面友好,操作簡單。系統界面友好、設計美觀、導航清晰,
界面相似度高,只要會操作一個功能,其它功能都可以輕松上手。系
統有詳盡的幫助主題、視頻教程、在線服務支持。
10、教學管理網絡化和智能化。整個教學管理流程中的各環節、
各角色的操作運用,能最大限度地在系統中完成,最大限度地減少紙
質文本,減少人員實地辦理的繁瑣。
11、助力學校一庫一表建設,構建師生個人畫像。
1.3建設內容
除保證系統的穩定性和安全性之外,主要功能模塊包括系統管理、
個性化教學門戶、學籍管理、課程管理、師資管理、培養方案管理、
教學場地管理、開課管理、教學進程管理、排課管理、選課管理、重
修管理、考級管理、考務管理、成績管理、畢業審核、輔修管理、教
材管理、實習實訓管理、實驗教學管理、畢業設計(論文)管理、創
業創新項目分值管理、教學質量評價與監控、資格證書管理、教學業
績考核管理、教研教改項目管理等。
1、系統支持工作流引擎機制,提供流程自定義功能。支持系統
內各項審批流程的自定義,包括:調停課流程、成績錄入流程、教室
借用流程、緩考申請流程、培養方案審核流程、學籍異動申請流程、
課程免聽免修申請流程等。
2、系統支持自定義報表功能,學校可根據需要自定義各類報表。
3、數據報送。要結合學校自身要求和高等教育質量監測國家數
據平臺、高等教育事業基層統計報表、浙江省普通本科高校分類評價
填報數據以及其他上級主管部門要求的數據進行設計和開發,實現所
需數據由系統一鍵導出,后續若發生變化,公司需免費且實時提供最
新的版本。
4、短信消息推送機制。系統在執行業務流程的關鍵步驟時除在
系統內部推送信息外,還可向用戶推送微信、短信、釘釘等,學生在
教務系統中可以編輯修改個人的有效聯系方式。
5、系統支持dbf、excel等主流的數據格式批量導入,數據導入
模板自帶數據校驗功能。
6、搭建文件服務器,利用文件服務器采集和管理教務系統上傳
的附件以及學生上傳的畢業論文(設計)等資料,保存在統一的文件
服務器中,要求畢業設計(論文)的開題報告、畢業論文等資料與上
傳的其他通知附件分開管理與存放。
7、系統權限配置靈活,可根據學校用戶需要自行定義用戶權限
和數據歸口,可解決學生管理和學生學籍不在同一部門等問題,還可
根據用戶類別(本科生以及以后的研究生、交流生等)進行分類管理。
8、畢業數據歸檔,系統可將畢業的學生從主系統中歸檔剝離出
來,以免影響系統的運行速度和效率,畢業生的成績單和各類證明可
利用自助打印機從歸檔的數據中讀取并打印,并從歸檔的數據中讀取
來實現學生教務系統網頁端的申請與網頁端電子版成績的查看與下
載,且與學校的電子簽章系統對接,實現帶有電子簽章的各類證明、
成績單等。
9、公司需根據校方實際使用要求提供系統數據庫數據字典。
1.4技術架構
1、基于SOA的系統架構
采用SOA架構進行設計和開發,進行業務應用組件化和服務化,
基于服務的設計理念,遵循SOA相關標準與規范(服務組件架構SCA、
服務數據對象SDO)來解決異構系統間的集成,建立學校的
WebService服務庫和服務管理平臺(SMP),為教師、學生、管理人
員提供個性化的服務。
2、開發框架
依照“高內聚、低耦合”的設計思想,從上至下依次為web層、
業務層、服務層、數據層,實現數據與業務模塊的分離,底層數據庫
相對穩定,頂層各種應用相對獨立。
3、開發平臺
基于J2EE(Java2EnterpriseEdition)平臺,采用Java編程
語言和服務器端Java語言開發。采用分布式組件EJBs和Web
Services實現業務邏輯。服務的定位采用JNDI/UDDI方式,支持分
布式服務提供者,數據庫采用Oracle。
4、面向對象的組件技術
系統采用組件化開發,由低耦合的組件完成各項業務,通過組件
管理器呈現給用戶。
5、硬件架構
應用服務器通過負載均衡來分配網絡連接數,即把負載壓力根據
配置方法分配到集群中的每一臺計算機上,以減輕主服務器的壓力,
降低對主服務器的硬件和軟件要求。數據庫服務器通過集群的搭建和
緩存機制,來緩解數據庫服務器壓力。所有上傳的附件均由文件服務
器進行統一管理,確保文件數據的安全性。
6、純B/S架構
系統支持多終端訪問,基于HTML5技術,能夠支持PC、手機、平
板電腦等多種終端的自適應訪問,所有服務必須保證常見瀏覽器兼容
性,要求支持IE、360、火狐、Chrome和Safari等主流瀏覽器以及
打印機的兼容連接問題。例如由于瀏覽器兼容所導致的教師打印成績
單無法打印、教學日歷無法保存的情況,出現類似的情況需要有相應
的操作提示框。
7、良好擴展性
系統能夠支持軟硬件可擴展,能實現軟件快速開發和重組,支持
系統二次開發,使得系統能支持未來業務的不斷變化。
8、系統部署
系統軟件、各類應用和數據庫均部署到Linux或Unix操作系統,
可將教務系統中的功能頁面集成到學校網上辦事大廳、一站式服務平
臺、移動端APP中。
二、建設內容
2.1.系統管理
系統管理是整個系統的支撐,包括系統設置、權限管理、系統日
志管理、歷史數據管理、基礎信息管理、審批流程配置、自定義報表、
信息發布、必讀通知等功能。
2.1.1.系統設置
通過設置各項控制參數構建一個管理控制平臺,保障系統正常運
行。如:當前年度、當前學年、當前學期等。
2.1.2.權限管理
系統具有多級的靈活角色定義及授權功能。實現依據學校各院部、
各教學管理單位按照崗位職責進行角色定義及角色的級別(校級、院
級),并依據崗位職責進行權限的分配,權限不僅控制功能組件,還
控制到功能的操作按鈕,保證用戶在系統中的一切操作在授權范圍內
進行,當用戶發生崗位調整或者崗位職責發生變化時系統可以靈活調
整。
1、角色管理
可以對系統增加、修改、刪除,功能授權、分配用戶、新增子角
色管理。
對系統創建角色及對角色分別授權。
2、用戶管理及授權
對系統創建用戶及對用戶分別授權。
3、數據范圍設置
包括學生數據歸屬范圍、課程數據歸屬范圍、教師數據歸屬范圍。
2.L3.系統日志管理
系統對用戶的所有對數據庫的讀寫操作都予以記錄,系統管理員
可查看到所有登錄系統的用戶的操作,包括登錄時的IP地址、用戶
名、密碼,操作內容描述,日期,時間等,以便對歷史數據的修改痕
跡查詢提供線索,對惡意修改數據的用戶進行跟蹤。
2.1.4.歷史數據管理
提供對歷史數據的查詢功能,包括學生基本信息、學生選課信息、
學生成績信息。
2.1.5.基礎信息管理
實現基礎數據(機構信息等教務教學相關的國標及教育部基礎數
據)維護,包括學校信息、機構信息、教研室信息、年級信息、專業
信息、學信專業信息、校區信息、國標專業信息、專業方向信息等。
2.1.6.審批流程配置
管理配置系統功能業務審批流程,實現管理流程的動態配置、管
理和跟蹤。
2.1.7.自定義報表
提供自定義報表設計打印的功能,解決報表靈活性問題,特別是
當統計指標和報表格式要求改變時,用戶能方便靈活地達到要求。
1、提供自定義報表設計打印的功能,以增加系統可擴展性和靈
活性。
2、解決報表靈活性問題:特別是當統計指標和報表格式要求改
變時,用戶能方便靈活地達到要求。
3、提高工作效率:特別是校辦對各部數據的匯總統計計算必須
由系統自動完成,提高工作效率。
4、數據準確性和及時性:所有統計數據的核實均在系統中進行,
不再需要就數據的正確性進行頻繁的交流,各部處輸入的數據都及時
反映在系統中(維護數據的原則是誰產生,誰維護;也就是說一份數
據由產生部門維護),提高數據的及時性。
5、需要從系統中打印的報表有:
(1)學生成績單;
(2)在校生學籍證明;
(3)畢業生學歷、學位證明;
6、需要從系統中統計的報表有:
(1)最新版高基報表;
(2)本科基本狀態數據;
(3)國家數據平臺;
2.1.8.信息發布
發布通知公告,可自定義通知公告的類別,可建立多個發送通過
公告的群組,可指定每個通知公告的接收對象。針對于彈出的通知公
告,可以設定有效天數,在設定的天數內向未讀的用戶彈出。
2.L9.繳費設置
設置系統中某些業務辦理需要收費,如重修、畢業生圖像采集繳
費、學生證補辦等。
2.1.10.必讀通知
登錄系統強制推送通知,信息停留5秒鐘后才能由學生確認關
閉。讓使用者知曉相關注意事項。
2.1.11.個人教學門戶
具備管理人員、教師、學生、家長用戶的個性化教學門戶功能。
個性化教學服務門戶為各角色用戶提供個性化教學服務門戶,教
學門戶內容包含個人信息、、通知、課表、校歷、消息(當前角色、其
他角色分開顯示)、任務、用戶自定義常用的功能服務、智能問答。
2.1.12.管理人員門戶
學校各管理崗位用戶操作的個人門戶,具體由系統管理員根據管
理人員崗位及數據范圍進行分配。
呈現工作臺的形式,有我的日程、我的申請、我的待辦等。
2.1.13.教師門戶
教師用戶操作的個人門戶。
(1)申請
包括課程任課資格申請、任教教師助教申請、場地預約申請、調
停課申請、教學班停開申請等。
(2)信息維護
包括教學進度維護、教師教學點名等。
(3)成績
包括成績錄入、成績比例設置、試卷分析。
(4)信息查詢
包括教學執行計劃、個人信息查詢、教師課表查詢、學生名單查
詢、教學班成績查詢、監考信息查詢。
(5)教學評價
包括教師自評、同行評價。
(6)畢業設計(論文)
包括可帶年級專業申請、教師課程申報、學生申報課題接收、學
生題目修改、任務書上傳、學生過程管理、成績錄入等。
2.1.14.學生門戶
學生操作的個人門戶。
(1)報名申請
包括學籍異動申請、輔修、二專業報名、重修報名、場地預約申
請、等級考試報名、校內課程替代申請、學生成績學分認定申請等。
(2)信息維護
包括學生對其監護人信息、個人信息及個人培養方案、專業進行
網上維護和確認。
(3)網上選課
包括按推薦課表選課和自主選課兩種方式。
(4)信息查詢
包括查詢個人信息、學籍預警信息、學生課表查詢、學生成績查
詢、考試信息查詢、專業培養計劃查詢、場地預約申請、按條件查詢
上課情況等。
(5)教學評價
包括學生評價、問卷調查、過程評價、評價結果信息查詢等。
(6)畢業設計(論文)
包括學生選題、學生課題申報、題目修改申請、課題修改申請、
更換指導教師申請、學生過程資料、畢業設計答辯申請、答辯信息查
看、畢業設計重修申請、成績查看等。
2.1.15.班導師門戶
具有班導師身份的教師,可以在教務系統中直接查看本班級所有
學生的學籍信息、通訊錄信息、課程信息、成績信息(每個學生的已
修讀學分、未修讀學分)等。
2.1.16.家長門戶
系統支持家長賬號的生成與維護,比如以“jz+學生學號”的形
式生成家長的賬號,以學生身份證后六位默認生成家長的登錄密碼,
學生家長登錄系統后,可以查看學生個人基本信息、考試成績信息等。
2.1.17.學籍管理
學籍管理是教務教學管理系統中學生信息的輸入口,也是整個教
務系統的基礎信息模塊,同時它又要求能接受來自教務管理系統以外
的數據信息(如學工管理系統中的獎勵信息,考試作弊信息,招生系
統的新生基本信息,財務收費系統的學生繳費情況)。學籍管理提供
學生從入學到離校整個過程中各方面表現的詳細記錄,主要包括新生
分班編學號管理、學生基本信息管理、學生信息修改管理、學生監護
人信息采集、學生注冊管理、學籍異動管理、學籍預警管理、轉專業
(畢業專業認定)、專業分流管理、專業分方向管理、學生證補辦、
高基報表輸出等。
2.1.18.新生分班編學號管理
包括班級信息管理,以及新生數據導入、分班編學號。
1、班級信息管理
維護行政班信息,包括班號、班級、班級簡稱、校區、年級、學
院、專業號、專業、層次、學制、班主任等。
2、導入新生數據
3、制定分班、編學號規則
4、分班編學號
包括分班、取消分班、編學號、取消編學號、班級名冊導出、轉
入學生基本信息庫。
2.1.19.學生基本信息管理
管理學生的基本信息、學籍信息(一學期一條狀態數據,滿足各
類教學管理的數據需要)、其他信息、聯系方式、家庭成員、學習簡
歷等信息。具有增加、修改、刪除、查看、導入、導出、批量導入照
片、批量導出照片、學生證打印等功能。學生個人基本信息管理主要
包括姓名、身份證號、錄取照片、民族、政治面貌、學院、專業、班
級、家庭地址、家庭成員、聯系方式、獎懲信息等等,要求系統規范
填寫規則,比如家庭住址、乘車區間系統可設置限選內容。
學生照片提供單個和批量上傳功能,照片有兩張,分別是入學前
和畢業照片,照片操作提供按條件查詢并導出功能,提供缺照片學生
名單統計輸出功能。由系統管理員設置相關條件,實現缺照片學生網
上上傳指定規格照片,由學院用戶審核后更新。
1)單個照片上傳:選擇需要上傳照片的記錄,彈出上傳頁面,
選擇本地相片完成上傳。保存后對
應學生照片狀態將改為已上傳。
2)批量照片上傳:將多個相片文件合并壓縮為ZIP文件,系
統獲取該壓縮包后自動解壓將所獲得
的相片根據文件名分派到指定學生信息記錄中。照片必須由身份
證號、考生號和準考證號命名。
3)照片導出:維護年級、學院、專業、班級、按學院分目錄、
命名規則等字段信息,即可導出滿
足條件的學生的照片。
4)學生時盒數據維護:可通過維護源學年、源學期、目標學
年、目標學期、生成類型等字段信息
生成學生時盒數據。
5)學生信息查看功能。查看指定學生的學籍信息并可導出滿
足指定條件學生的學籍信息。設置教
務管理部門、學生、教師、監護人通過個人門戶系統的學籍信息
查詢功能權限,不同角色可以看到不同的學生信息項。學生、家長、
班導師、輔導員可實時查詢學生學習軌跡,通過雷達圖、柱狀圖等簡
潔、直觀監測個人學習畫像。
2.1.20.學生信息修改管理
包括學生信息修改授權、信息修改申請、信息修改審核等功能。
學生可以核對本人的學籍信息,并可通過個人信息門戶系統進行個人
信息更改,學生必須維護好手機和郵箱以及監護人信息后方可登錄教
務系統。對于聯系電話、家庭地址、乘車區間等信息的變更,學生可
以進行實現在線實時變更,而姓名、身份證號碼的變更,則需要在線
填寫申請表格,通過教務處學籍崗審核通過后方能生效。
1、學生信息修改授權
為維護權威數據源,學生具體信息字段存在是否在教務系統內可
修改的問題。關鍵字段可設定為只讀,以數據源為信息變更的依據;
附加字段信息可以放開權限,由教務系統工作人員進行維護與管理。
2、信息修改申請
學生本人登錄系統在本欄目中進行信息修改。學生的信息一經確
定不得由本人進行修改,如確實需要修改,在學校開放時間段內并只
能對可允許修改的信息項進行調整,調整后經授權老師審核通過后正
式生效。網頁端可以允許學生上傳佐證材料。
3、信息修改審核
按照預設審核流程對學生信息修改申請進行審核。審核結果及時
通知學生本人。審核結果包括“通過”和“退回”。
2.1.21.學生監護人信息采集
學生可以通過系統網頁維護自己的監護人信息。
2.1.22.學生注冊管理
設置不同年級的報到注冊時間,根據系統限定時間內辦理報到、
注冊手續,具體支持單個、批量方式。對于有困難的學生提供綠色通
道功能進行注冊;學生注冊信息結果可以控制相關服務,如登錄系統、
選課、考試安排、查成績、等級考試等功能;提供各維度的報到注冊
統計、報表輸出。
可按院系、專業、年級、班級等條件統計分析學期注冊情況,包
括總人數、注冊人數、注冊率等。
1、可通過接口方式從招辦系統中獲取新生數據,也支持把學校
招生數據通過excel形式手動導入系統,制定分班編學號規則,系統
根據規則進行自動分班編學號。
2、系統設置不同年級的報到注冊時間,根據系統限定時間內辦
理報到、注冊手續。支持單個、批量方式導入學生的各種學籍數據。
3、與財務系統進行對接,學生繳費信息關聯可注冊信息。未繳
費不允許注冊(繳費信息變更實時更新),系統數據可導出,每個學
生的信息項包括學號、姓名、專業、行政班及是否注冊等信息。與學
工系統的困難生或者申請助學貸款的系統對接,允許此類學生未繳費
也能完成注冊。
4、注冊結果可以控制相關服務,如登錄系統、選課、考試安排、
成績查詢等功能。
5、提供各維度的報到注冊統計、報表輸出。可按學院、專業、年
級、班級等條件統計分析學期注冊情況,包括總人數、注冊人數、注
冊率等,一鍵生成報到、注冊統計報表。
6、對接各類國家數據平臺的報表,對于各類需要報送的國家數
據平臺報表,比如高等教育事業基層統計表(高基表)、本科基本狀
態數據等,可一鍵生成相應表格,無需另做處理,并且可以按照日期
通過創建數據快照的方式來固定高基表數據。
7、新生可以在系統規定時間內維護“乘車區間”等個人信息,
老生維護“乘車區間”需要進行審核。
8.需要火車票優惠卡的學生,要在規定時間內提交申請并繳費,
該申請無需審核。可以設置某些省市區的學生不能申請火車票優惠卡,
具體可通過學生的家庭地址(省市區)進行判斷。
2.1.23.學籍異動管理
包括學籍異動類別設置、學籍異動申請、學籍異動審核、異動查
詢統計。
學籍異動包括休學、復學、自動退學、留降級、轉學(轉入、轉
出)、取消學籍(勸退、開除等)、保留入學資格、保留學籍等,根據學
校學籍異動相關管理辦法要求,由教務管理人員設置異動條件,學生
網上提交異動申請,經學院、學工、教務處等相關部門審批。對最終
審核確認異動的學生,提供批量處理功能,并同時更新學籍狀態、在
校狀態、學生課表、選課名單、考試名單等相關數據。提供多條件查
詢統計,提供各類表格打印,生成上報數據。
1、學籍異動設置:包括學籍異動類別、默認學籍狀態、選擇該
類別的流程、異動說明、時間控制、是否影響學籍。若影響,可以設
置哪些字段會在最后環節審核后自動更新,包括可選字段和已選字段。
2、修改流程配置包括業務類型、是否啟用、流程描述,步驟操
作等內容。
3、學生異動申請時需要同意該說明才能申請。
4、根據學校學籍管理規定要求,學生在網上(一站式辦事大廳)
提交異動申請,經學院、教務處、財務處、總務處等相關部門審批,
對最終審核確認異動的學生,提供表單打印功能,并同時在系統中更
新學籍狀態、在校狀態、學生課表、選課名單、考試名單等相關數據。
提供多條件查詢統計(時點、時段等),一鍵生成上報數據統計表。
5、休學、退學、復學流程辦理。
(1)處理學籍異動的相關職能部門人員或學院相關崗位人員有
本單位的賬號分配、管理權限,可根據設置好的審批流程完成審核工
作,對于異動申請中的學生,進行異動“通過”或“退回”的錄入。
并可以從畫面指定條件導出異動者一覽,也可以指定學生來導出。
(2)休學的學生在申請時,可自行選擇是否刪除未進行考試過
的課程。
(3)復學的學生在申請獲批準的時候,可由學院教務老師填寫
班級信息,并根據專業培養方案添加本學期課程。
(4)對休學中的學生可進行信息推送,提醒及時辦理復學手續。
(5)各學院教務員可在系統中導出所有休學學生的名單,核查
是否有到期且未及時辦理復學的學生。
(6)學籍異動相關工作節點如未及時處理,放入待辦事項內。
(7)學籍異動處理結果能與其他系統接軌,能按學期、年級、
學院等要求進行數據統計。
(8)學籍異動各項事務的辦理,育匕田區甘口出4如出的出擊弟巨
辦結后有相應的表單打印功能。
I
(辦結)
開蛤
(辦結)
2.1.24.學籍異動學生績點統計
學生發生學籍異動后,不在異動后年級專業執行計劃內的課程不
參與該生的績點統計,在學生網頁端顯示的績點、教務人員統計的學
生績點、成績單上顯示的績點等任何涉及到績點的地方,均按照同樣
的規則進行統計,確保各個地方的數值保持一致。
2.1.25.進修生管理
無學籍的學生,學生可以跟到某個專業、班級學習,教學運行和
正常學生一樣處理,可以參加考試,但是不參與課程成績分析。
2.1.26.學籍預警管理
學籍預警是對請假、休學、延長學制、結業換畢業等特殊學生進
行預警,主要是涉及到時間或年限即將超出彈性學制的學生進行預警,
提醒學生盡快復學或辦理相關手續,以免錯過。學籍預警條件由教務
處統一設置,學院和教務處可查詢到學籍預警的學生信息。
2.1.27.學業預警管理
包括學業預警條件設置、學業預警統計、學業預警處理。
1、學生在其個人門戶信息系統內可查看專業培養方案,以及自
己所上課程的成績分析和能力達成情況,可以和同班平均水平進行達
成情況比對,發現自己學業問題,及時改進。
2、根據學校學籍管理規定中的相關要求,自定義預警類型及對
應的條件。比如按學期、學年、多學年內設置參與統計課程、不參與
統計的課程以及課程成績取正考、正考和補考最高成績、成績最高成
績等進行條件設置,系統根據設置的條件進行數據統計分析,將達到
預警條件的學生統計出來,提供給管理崗位老師進行確認審核,一鍵
生成學業預警處理單,內容格式可以由學校根據需要靈活編輯。
2.1.28.轉專業
學院進行轉專業條件設置,學生網上進行轉專業申請,各學院管
理崗位以及教務處崗位進行審核。
對于優秀學生,學校允許其轉專業。接收學院設置轉專業條件、
接收人數等信息,學生網上申請轉專業,管理崗位審核,對于審核通
過學生的學籍、課表已獲得學分課程(已獲得學分且轉后新專業沒有
的課程)以人機交互模式進行處理。
1、各學院在系統中填報轉專業計劃條件,接收人數,考試要求
等。
2、教務處審核學院填報的轉專業條件,設置學生報名時間、可
報名的年級,并可對特定學生進行報名限制,比如“定向”招生。
3、學生在網上查看每個專業的轉專業申請條件,符合條件的在
網上填寫報名表。
4、轉出學院、轉入學院審核、教務處進行網上審核,學生可查
詢轉專業審核情況。
5、審核通過后,由轉入學院對轉專業學生進行考核并確認是否
同意轉入,對同意轉入的學生輸入新專業所在的專業班級信息,由教
務處審核通過后系統可自動對學生下學期的學籍信息、課程表、選課
名單等進行變更。
6、教務處可查詢、統計、匯總、輸出學生轉專業情況(包含轉
出、轉入),一鍵生成轉專業報表。
2.1.29.專業分流管理
大類招生學生在規定時間內專業分流申請并志愿確認、專業分流
審核。
專業大類和所屬專業的設置由管理人員在專業代碼設置表中設置,在
專業分流可以自動關聯。
系統管理員設置控制條件,預分流階段學生網上申請,學院用戶
審核。教務審核后確認分流,批量處理,更新相關數據。提供相關數
據查詢、導出和報表打印功能。對于大類招生,在同一大類下,學院
可以進行分流,如果不在同一大類下必須走轉專業流程。具體功能包
括:學生進行專業預分流申請,學院對學生進行專業預分流審核處理,
學院也可直接對學生進行專業預分流申請處理,具有預分流、查詢、
查看分流后信息、提交預分流、導出的功能。
1、系統提供專業分流、分方向、分模塊功能,由教務處設置開
放時間段,各學院設置控制條件。
2、開放時間段學生網上申請,各學院教務老師審核,允許批量
處理。
3、教務審核后確認分流,批量處理,系統同步更新學籍數據,
處理下學期相應課表。
4、提供相關數據查詢、導出和報表打印功能。
2.1.30.專業分方向管理
學生專業分方向申請、管理崗位專業分方向審核。
系統管理員設置控制條件,學生網上申請,學院用戶審核,教務
審核后,批量處理,更新相關數據。管理流程系統允許靈活定義。允
許管理崗位老師批量處理及更新相關數據。最后提供相關數據查詢、
導出和報表打印功能。具體的包括:
1、學生進行專業預分方向申請。
2、學院對學生進行專業預分方向審核處理。
3、學院也可直接對學生進行專業預分方向申請處理。
4、具有預分方向、查詢、查看分方向后信息、提交預分方向、
導出的功能。
2.1.31.交流生管理
管理崗位自定義交流項目、學生交流項目申報、管理崗位審核、
交流學生信息監控,便于學校各部門實時掌控在校生情況。
針對去外校交流的學生,提供統一的交流生管理模塊,包括交流
生項目維護、交流生項目申報、交流生項目申報審核、交流生申請、
申請交流生審核等功能。
1、交流生項目管理
學生用戶有項目查詢功能(查詢進行項目);學院有院級項目維
護功能,院內數據統計分析功能;教務處有所有項目維護、審核,數
據統計分析功能。
(1)項目維護
維護交流生項目,包括交流項目名稱、交流項目類型、繳費信息、
協議有效期、是否停用、備注等(維護學年、學期、項目名稱、項目
類型、申請學院、負責人、交流地區、交流年限、交流學校、交流學
院、交流開始時間、交流結束時間、是否需報名、面向對象、報名開
始時間、報名結束時間、報名最大人數、備注等信息)。
(2)統計分析
歷年交流生人數統計,包括來訪、出訪、學院、專業、交流時間。
歷年名單導出。學院有院內數據的查詢統計功能,教務處有全校數據
的查詢統計功能。
2、出訪交流生管理
(1)交流生申請
學生網上填寫交流生申請表,學院、教務處可在線審核。表格支
持在線打印,申報人信息匯總導出(所有個人信息字段)、照片以“學
號或身份證號”命名導出(照片尺寸:300x420像素;照片分辨率:
不小于300dpi;文件大小:不超過200k)。
(2)名單、照片導入
(3)交流生畢業去向
(4)統計分析:各交流項目報名情況、交流期間學習情況、畢
業去向
2.1.32.學生獎懲管理
維護學生獲得的校內外獎勵信息、處分信息,該信息對接學工系
統獲取,主要用于提供信息查詢、學籍卡打印、畢業審核中的學位審
核等,也可根據EXCEL手動導入學生的獎懲信息。
2.1.33.學生證補辦
學生申請學生證補辦,管理崗位審核,可以在線繳費。
2.1.34.推免管理
管理崗位自定義免試推優項目及各項目的報名要求,學生根據通
知情況,網上自主申報,管理崗位進行審核,審核后向學生推送審核
結果。
2.1.35.查詢統計報表
提供完備的多條件、多口徑查詢和統計功能,并提供相關數據的
excel導出和相關報表的打印功能,如一鍵生成國家標準的高基報表、
學籍異動相關報表、在讀證明、結業換畢業證、火車票優惠卡申請記
錄、學生證補辦等。在籍在校的和非在籍在校的能區分統計分析。
2.1.36.各類證件打印
學生證、畢業證書(中文和英文)、肄業證書、學位證書(中文
和英文)、畢業證明書、學位證明書、輔修證書以及學校出具的各類
證明(學籍證明、在校生證明、就讀證明、預畢業證明等)等證書均
可以在網上申請與電子版提供。
打印的模板、字段信息和字符間距等可根據學校要求自行調整,
根據證書的不同可設置是否打印驗證二維碼(用于防偽)、教務處的
電子章、學校的電子章。
2.1.37.課程管理
課程是學校教學資源很重要的一部分,是整個系統平臺的基礎資
源之一,為培養方案、執行計劃等提供資源,也是教學計劃、排課處
理、畢業學位審核的核心內容。提供豐富的查詢條件跟自定義顯示列,
方便用戶個性化使用。可由教務處崗位直接維護課程,也可由學院或
上課教師申請審核新開課。根據配置的審批流程去審核課程的增加、
變更和刪除,保證課程庫數據的安全性。可指定課程負責人跟上課資
格人,便于管理和查詢。
本系統的課程信息由課程及課程明細組成,對于不同學分、不同
教學時間的同一課程支持由課程明細進行管理,最大程度避免冗余信
息的產生。
2.1.38.課程庫維護
提供課程庫基本信息的增、冊h改、查、導入、導出的維護功能。
系統需要提供配置編碼規范,可以按照本校課程編碼的要求自動配置
課程代碼,規范要求包括名稱、前綴、流水號位數等。課程信息應包
括課程性質、課程類別、課程歸屬、學分、學時、中英文名稱、考核
方式、教學進度表、先修課程、學位課、外語課程(雙語和全英文)、
課程簡介、教學大綱、課程網址、一流課程或精品課程或示范課程標
注(下拉選項,后續學校可自行添加選項)等,系統能由開課部門、
課程類別和課程歸屬按照樹型結構導出全校課程庫,也可將任課教師
關聯到課程庫,將課程和教師的關聯關系導出。
2.1.39.課程信息管理
1、由教務處崗位老師維護課程信息,增加、修改、刪除課程信
,息、。
2、可設定課程中英文名稱、開課單位、考核方式、學分學時、
課程性質等信息。
3、支持對一個課程添加多個課程明細信息。
4、在課程明細中可設定不同的中英文名稱、考核方式、學分學
時,如有必要還可在課程信息中指定分配年級。
5、培養方案變更時的新課程增加流程:
任課教師申請一專業負責人審核一二級學院教務員審核一教務
處相關崗位審核通過一教務處主管領導審核通過一系統根據課程編
碼原則自動賦碼一進入課程庫。教學大綱由任課教師完成,不完成則
不能落實教學任務。教學大綱可支持模板下載導入,表單式管理,后
續能調取數據。
思政課程、部分通識必修課(如軍體類)、雙創課和第二課堂等
的錄入支持模塊化導入。
6、增加全英文課程模塊,系統里單獨標記,有單獨的教學大綱
模板和備案申請表。
2.1.40.課程信息批量導入
1、由教務處崗位老師批量維護課程信息。
2、可批量導入課程及課程明細信息。
3、可批量修改課程及課程明細信息。
4、可按照需求指定修改項目以修改課程或課程明細的部分信息。
5、可批量刪除課程及課程明細信息。
6、在導入或修改之前可以只檢查而不更新數據。
7、通過檢查發現導入文件中的錯誤之處,在修改文件后正式導
入。
8、可以在系統中直接用文檔導入,如Excel表格。
2.1.41.課程申請
支持授課教師在教師登錄界面進行新開課程的申請,同時在管理
員界面上,系統支持教務處、學院進行新開課程的審核,在教務處審
核開課申請通過時,需要為課程設置課程代碼,可以手動輸入課程代
碼,也可以由系統按已配置的代碼規范批量生成課程代碼。
2.1.42.先修課程管理
支持課程的修讀的先后序,避免學生選課的盲目性。
2.1.43.課程組管理
支持將分組分類修讀的課程打包成課程組,便于培養方案的靈活
配置和學生的選課,也便于績點等相關成績的區分統計。
2.1.44.課程一覽
可按開課單位導出課程與課程明細信息為PDF文件或CSV文件,
在導出時,可按需求指定在導出項目。
2.1.45.課程替換規則管理
對于不再開設的課程,如果有學生需要重修,或者轉專業的學生
在轉專業前已取得類似課程的學分時,可設定課程替換規則,用A課
程替換原來的B課程。
1、可以設定一對一、一對多、多對一的替換規則。
2、可以導出課程替換,在導出時可以指定導出項目。
3、可按專業年級分配課程替換規則,也可為個別學生單獨分配。
如同一專業不同年級培養方案發生變更,學院需在錄入培養方案
時即提供課程替代方案,學生重修或補修選課時系統會提示已經停開
的課程可以由什么課程來替代。老課程停開時會自動跳出對話框詢問
是否錄入新課程替代。
2.1.46.任課教師管理
教師信息管理為教務教學提供授課教師、監考教師等基礎信息。
抓取人事處教師基礎數據、教師照片信息、教師評定職稱、職務等,
還可以根據需要自由設定管理項目來實現對教師的管理(如教學授課
課時、教學研究方向、資格證號等)。
1、教師每學期教學工作量計算,通過不同課程或類別分類進行
最終教學工作量統計匯總(如:教學授課課時、教學實習課時、畢業
論文課時等相關工作量計算)。多位老師上同一門課時,可分開計算
上課課時,但總課時相加不超過課程總課時。
2、二級學院根據教學任務落實需要,可以在線發起聘請外聘教
師申請流程,將目前線下操作的外聘教師相關申請表格和佐證材料上
網。
3、人事處可給二級學院分配臨時賬號,便于外聘教師在校外在
線填寫個人資料及上傳佐證材料。
4、二級學院教務員初審一教學副院長和黨委書記審核一教務處
主管領導審批一教務處長和人事處長雙簽一進入學校審批流程。
5、外聘教師入職后,根據人事處分配的工號,落實教學任務,
排課信息等自動與工作量和每月酬金核算對接,無需二級學院另行申
請。人事處可從教務管理系統直接調取相關信息,省去教務處審核流
程。
6、與人事管理系統對接,將全校在編教師分配到任教專業,也
支持批量導入,系統自動檢測是否有重復信息,避免一師對應多個專
業的情況。表格設計可參照國家數據平臺和高基表,設計不同格式表,
可直接導出用于國家數據平臺或高基表信息填報。
2.1.47.師資基礎信息
1、教師基礎數據抓取人事處信息,主要包括職稱,職務,學位,
學歷,教職工等設定,人事信息抓取定期更新,對不在教務系統中的
教師工號要插入;對于已存在的工號教師,要更新學歷、職稱等其他
字段的信息。
2、通過人事數據同步共享的基礎信息,可由授權維護人員維護
相關的基礎信息。由管理人員分配權限控制,支持教師信息申請(新
聘教師申請、教師信息更改申請)、教師照片導入導出等。
3、教務處可維護上課教師信息。
4、學院可按照學年學期申請外聘教師信息、,教務處可審核確認
外聘教師信息。
5、學院可查詢統計本學院教師信息,教務處可查詢統計全校教
師信息。
6、教學日歷填寫只有一位教師時,自動填入教師姓名,涉及多
位老師時每節課需人工填寫一位教師。
7、多位教師授課時同一教學班可由多位教師填寫教學日歷。
8、可以設置外聘教師工號、姓名、學院、教師資格、備注信息
欄等(如果人事系統數據有,抓取人事數據)。
2.1.48.教師學期狀態數據管理
教師數據可以按學期進行管理和維護,系統可以保留各個學期的
狀態數據,滿足各類教學管理的數據需要。
2.1.49.教師上課資格申請
1、教師網上申請課程的上課資格信息。
2、增加具體課程的上課資格申請,支持提交上課資格申請表。
3、可以查看課程上課資格申請審核結果。
4、學院可提交教師上課資格,根據教師上課申請的情況進行審
核。
5、學院審核后,教務處最終審核教師的上課資格。
2.1.50.教學大綱管理
教師根據教學任務提交教學大綱,如:設置教學內容、教學要求、
課時課次等。包括:
1、提供錄入課程目標操作,可以靈活選擇畢業要求和指標點。
2、可靈活設置課程考核內容,并建立課程“目標一畢業要求指
標點一成績考核內容”的矩陣表。
3、根據0BE教學大綱的要求,檢查課程的教學大綱設置是否有
錯誤或有缺失內容。
4、教務處可以對各課程的教學大綱方式進行個別設定(如:授
課大綱編輯期間、公開期間、授課代碼、星期節次是否顯示等)。
5、學院或教務處對授課大綱進行審核并公開。
6、教務處可以根據教師提交的內容進行匯總、統計、輸出。
7、可復制現有的教學大綱,方便錄入新的教學大綱。
8、支持多種授課大綱模板選擇,可根據課程建設要求,選擇不
同的模板進行大綱的編制。
9、支持OBE要求的課程大綱模板,可根據OBE課程大綱欄目要
求,修改課程目標、課程目標評價標準、考核要求、成績評價比例等
內容,以便符合OBE要求的課程大綱能夠錄入系統。
10、每學期教學計劃核對時,二級學院教務員提醒未錄入教學大
綱和教材庫信息的老師錄入,否則不能完成排課落任務。
11、系統支持普通教學大綱,也提供OBE教學大綱。
12、不同年級同一門課程的教學大綱可能不同,允許根據教學計
劃保存不同年級的教學大綱。系統支持根據專業人才培養方案的課程
體系統一導出相應課程的教學大綱。
2.1.51.授課學時管理
統計選定學年學期任課教師每個教學班的理論課時、實驗課時、
實踐課時等,此匯總課時作為教師學期、學年的授課學時數。
可以按不同職稱統計教師授課學時數,如選擇“教授”可統計本
學期按授課課號、班級、學生數、課程名稱的相應條目的個人授課時
數。
新系統必須統一使用人事處工號作為教務系統的老師工號,校外
老師根據學校人事系統的使用情況進行獲取,如果人事系統里有則抓
取人事系統,如果人事系統沒有則可以由教務處添加臨時工號。
授課學時數顯示,教師個人課表按落任務(前一學期完成)、排
課(前一學期完成)、教學日歷(學期初)、調停課后(學期中)的
課表即時顯示計劃學時數和實際學時數兩列,計劃授課學時數多人授
課按平均計算,實際授課學時數按提交教學日歷和調停課后計算,形
成報表并打印。
支持教授的教學任務統計。根據教育部和省教育廳的要求,學校
每年需要上報教授為本科生授課情況統計表,系統能根據上級主管部
門的格式要求導出教授授課學時數等信息,并能統計出教授為本科生
上課的比率。
2.1.52.教學工作量管理
教學工作量計算分兩部分,一部分是總工作量下撥,由教務處填
寫各學院下撥的工作量及構成明細、工作量補貼;另一部分是教師個
人工作量計算,由學院通過excel模板可以導入教師的工作量及工作
量補貼。各學院導入的工作量總和不能高于教務處下撥的工作量總量,
導入的工作量補貼總和不能高于教務處下撥的工作量補貼總量。
學校可以維護學時系數(理論、實驗、實踐)、人數系數、課程
類別系數,并可以對教學任務進行標記,指定對應的系數,如全英文
(英文教材選用、督導聽課、試卷抽查等任一環節均可否定全英文性
質)、重修單開班、輔修、一流課程和課程思政示范課(課程信息維
護界面教務處相關崗位可增加建設周期和一流課程或示范課標記,計
算工作量時對課不對人,不重復計算),便于歸類統計。
系統可以查看各個教學班中跟班重修學生的情況,可以查看數學、
物理、外語、思政、體育等課程的學生人數情況以及教師上課情況,
可以按照開課學院統計其他各個學生學院的上課人數來作為互開課
程的工作量計算依據。
人事處、科研處等其他業務部門在職稱評定、聘崗、申碩資格審
查、教師離職等各個環節中,可直接調用相關數據,無需教務處線下
提供。
任課教師可以在網上查詢到自己的工作量,如果有異議,可以在
線提出反饋。
2.1.53.查詢統計打印
教師信息查詢統計。能夠按學院、職稱、學歷等字段統計分析教
學工作量,并生成相應的統計報表,并可以導出相關的數據。
2.1.54.教師教學日歷管理
教師擔任課程的教學日歷信息維護、查詢。教學日歷的主要
內容涵蓋工號、姓名、課號、課程名稱、班級名稱、周學時、課次、
教學內容、教學要求等。
多個教師授課的,可以由多個教師共同維護。
學生在選課頁面和課表信息里能夠查詢到教學日歷信息,教學日
歷能結合工作量的統計(解決多位教師以及分段教學的課程統計)。
2.1.55.培養方案管理
專業培養方案是學校人才培養總綱,系統要能適應學校人才培養
的需求,如采用樹形結構靈活滿足學校設計框架,同時還能為有需要
的學生搭建個人培養方案。培養方案能關聯學校人才培養的目標,將
“培養目標一畢業要求”對應矩陣錄入系統,通過學生課程的修讀成
績來分析人才培養目標的達成度。
專業培養方案是學校根據社會和學科要求制定(如學校有大類招
生需要用到大類),一般發展N年制定一次,功能有培養方案制定、
培養方案復制粘貼、培養方案制定提交、培養方案審核、培養方案歸
檔、培養方案輸出等。
2.1.56.培養方案制定
專業負責人根據社會和學科的發展N年制定一次,主要包括各個
專業的課程信息、所需修讀學分信息、培養專業方向、培養要求、培
養目標、最低畢業學分要求等。其中培養要求、該專業或大類的學科
專業類別、所依托主干學科、培養目標、培養要求、核心課程、教學
特色課程及說明要維護有中英文對照。
培養方案可按大類、專業、二級專業(專業方向)進行制定。培
養方案基礎信息維護能體現培養方案標識(大類、專業、二級專業)。
以樹形目錄的方式顯示培養方案的修讀要求,可以靈活的根據培養方
案制定要求自定義每一個修讀節點,每個修讀節點的信息包括學分節
點名稱、要求最低學分、要求最高學分、課程最低門數、畢業審核要
求、專業方向、是否末節點、子節點之間關系等;培養方案各模塊以
折疊方式進行管理和查看;以專業選修課模塊最低學分要求、總學分,
以及專業選修課模塊下的最低學分要求和總學分直觀展示。輔修等培
養方案既可以與本專業共用一個培養方案,也可以在樹形目錄下單獨
制定輔修、微專業培養方案。
工作流程:教師或專業負責人錄入新的培養方案一專業負責人審
核通過一二級學院教務相關崗位審核通過一學院教學副院長審核通
過一教務處相關崗位審核通過一教務處主管領導審核通過一教務處
處長審核通過一培養方案通過,自動轉為正式計劃。
新培養方案申請需提交校內外專家論證材料,論證表可在系統上
下載,且支持word或PDF文檔上傳。
教學計劃根據對應培養方案自動生成。系統自動生成最低畢業學
分。
培養方案錄入支持模板導入,可在系統界面下載,導入后自動生
成數據,可進行表單式操作。
每個培養方案可直接導出各類課程的學分分布和學時分布。每個
學生可以實現已修讀課程和學分畫像、必修學分未修讀的重點提醒。
從大三上開始系統會自動給予畢業學分預警。
評獎評優所需要的相關課程成績信息(績點、排名、有無掛科等)
可以一鍵導出,也可以系統對接給學工系統,學生、班導師、輔導員
均可查看,實時動態跟蹤變化。
2.1.57.培養方案編輯
培養方案的編輯具有靈活、方便等特性。
1)能按學院、制定年份、專業、課程等組合查詢顯示專業培
養方案;
2)具有整批復制功能,可以根據培養方案制定年份或版本整
批復制或單個復制;
3)支持excel等文檔形式批量導入培養方案至系統;
4)支持多套培養方案共存;
5)支持多種培養方案模板共存;
6)支持一套培養方案適合多個年級;
7)支持按OBE要求編制培養方案;
8)可按照專業方向來設置培養計劃的課程;
9)可根據學校培養方案要求,自定義設置欄目(如:專業目
標等),以便培養方案能錄入系統;
10)培養方案修讀要求節點能靈活定義,允許修讀節點掛課程、
課程類別、課程組等;
11)教務處可以靈活設置培養方案的錄入要求;
12)學院可新增課程,學院提出新增課程申請,直接通過系統
上報教務處,教務處線上審核。
2.1.58.培養方案變更申請及審核
1、專業負責人變更培養方案,確定無誤后提交給學院審核。
2、學院審核專業負責人制定的培養方案,審核通過后提交給教
務處審核;如果學院或教務處審核不通過,則將流程返回給學院或直
接反饋到專業負責人修訂。
3、原則上培養方案一經學校審核通過,N年內不得變更,如確需
變更的,涉及原有培養方案指導思想、基本架構、主要指標等方面調
整的,工作流程及要求等同于新培養方案申請。
4、培養方案局部調整的,如更改其課程名稱(代碼)、課程類
型、課程性質、開課部門、學時學分、開課學期、增開、減開、更換
課程(含課程的實踐教學環節)等,且不涉及人才培養方案指導思想、
基本架構、主要指標等方面的調整,可由二級學院教務員集中在系統
里申請教學計劃調整,教務處審核通過后自動變更到原有教學計劃和
培養方案中。
工作流程:二級學院教務員系統申請變更一教務處相關崗位審核
一教務處主管領導審核通過一自動調整教學計劃和培養方案
2.1.59.培養方案輸出
可以根據年級、學院、專業打印或導出培養方案,支持中英文導
出。
2.1.60.學生個人培養方案管理
學生個人培養方案是學生根據學校專業培養方案的基礎上,結合
學生個人發展情況制定自己的個人培養方案,功能有個人培養方案制
定、培養方案提交、培養方案審核、培養方案歸檔、培養方案輸出等
功能。
個人培養方案繼承的時候,可以選擇學生個人進行繼承,即可以
復制其他學生個人的培養計劃到指定學生上。
對于個人培養方案可以有“啟用”、“停用”的功能狀態設置,
在學生因為成績問題不適合個人培養方案時可以暫時退出,后續也可
以再次進入。
2.1.61.執行計劃管理
根據培養方案,將各專業年級的教學內容具體化為教學的執行計
劃,包括教學學院專業分配、課程分類設定、課程分配等,之后依據
執行計劃開展排課、選課等工作。
2.1.62.OBE培養方案管理
1、培養目標設置
(1)提供專業定位描述,可以對畢業五年學生的職業能力和成
就的總體描述,包括專業領域、職
業特征、職業能力進行描述。
(2)能提供培養目標設置。
(3)能根據專業要求,自定義專業的畢業要求,同時設置與工
程教育認證通用12條畢業要求的
對應關系,支持畢業要求的指標分解。
2、畢業要求設置
(1)可建立專業畢業要求與認證通用畢業要求的對照關系。
(2)可建立專業畢業要求與培養目標的對照關系。
3、課程體系設置
(1)可根據教育認證對課程類別的學分要求檢查本專業的課程
學分設置。
(2)提供對畢業要求與培養目標支撐關系的設置操作。
(3)提供課程對畢業要求的支撐強度設置。
(4)提供課程對畢業要求指標點的支撐設置。
(5)支持可視化矩陣圖展示課程與專業畢業要求的支撐關系。
(6)支持可視化矩陣圖展示課程與專業畢業要求指標點的支撐
關系。
2.1.63.板塊(分級)教學管理
對于分級教學的課程,可以通過板塊課程管理,板塊課最主要的
作用是占上課時間,保障學生都有時間去上板塊課程。板塊課管理主
要有板塊類型,板塊類型課程組維護,板塊類型等級,板塊類型等級
課程組維護,板塊信息創建,板塊專業班級維護,板塊任務落實,板
塊類型等級分數維護,學生板塊等級生成。
在普通課安排之前如果有分級教學或者年級專業有統一上課時,
可以先安排這部分課程的上課時間和地點,其他課程的時間和地點則
為除此之外的時間和地點。主要功能包括板塊類型、板塊類型課程組、
板塊類型等級、板塊類型等級課程組、板塊信息維護、板塊專業班級
維護、板塊任務落實、板塊類型等級分數維護、學生板塊類型等級。
板塊課程內課程代碼的設定:維護板塊課程內課程,板塊課程內
課程代碼:采用3位,-2位為某一類課程,如大學英語(注:不能為
00),第3位為這一類課程的級別。
1、板塊課程信息遺傳繼承
根據條件可以復制以前學年學期的板塊課程內課程信息。
2、板塊課程信息創建
根據學校的情況創建板塊課程課程的板塊課程個數。一門板塊課
程內課程在當前年級、學年學期可以設置分幾個時間段上課。
3、板塊課程時間設定
設置板塊課程課程各個板塊課程的上課時間。如果有多次上課的
(比如周課時為4,分兩次上課的),一個板塊課程代碼可以增加兩條記
錄,設置不同的上課時間。
4、各板塊課程對應專業、班級設定
設定板
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