合同協(xié)議到期提醒函模板?致：[對(duì)方公司名稱/個(gè)人姓名]尊敬的[對(duì)方稱呼]：根據(jù)貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），該合同即將到期。為保障雙方權(quán)益，請(qǐng)貴方仔細(xì)閱讀本提醒函內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)與我方溝通后續(xù)事宜。一、合同雙方身份1.甲方：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話/郵箱]2.乙方：名稱：[乙方公司名稱/個(gè)人姓名]法定代表人/個(gè)人：[乙方法人姓名/個(gè)人姓名]地址：[乙方公司地址/個(gè)人住址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話/郵箱]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物（如有）：[詳細(xì)描述標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息]。例如，若合同標(biāo)的物為一批辦公設(shè)備，應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量以及各項(xiàng)性能指標(biāo)等。標(biāo)的物應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方在合同中約定的特定質(zhì)量要求，如外觀無(wú)瑕疵、性能穩(wěn)定可靠等。2.服務(wù)內(nèi)容：[詳細(xì)闡述服務(wù)的具體內(nèi)容、范圍、方式、期限等]。例如，若合同為技術(shù)服務(wù)合同，需說(shuō)明服務(wù)方提供的技術(shù)服務(wù)包括哪些具體技術(shù)支持、服務(wù)的實(shí)施方式（如現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等）、服務(wù)的起止時(shí)間等。服務(wù)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)描述]，如服務(wù)響應(yīng)時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)，服務(wù)成果應(yīng)滿足[具體業(yè)務(wù)需求或技術(shù)指標(biāo)]等。三、合同主要權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：權(quán)利：有權(quán)按照合同約定使用乙方提供的標(biāo)的物或接受乙方提供的服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的標(biāo)的物質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)依據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付相應(yīng)的價(jià)款或報(bào)酬。為乙方履行合同提供必要的協(xié)助和配合，如提供相關(guān)資料、場(chǎng)地等。在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方。2.乙方權(quán)利義務(wù)：權(quán)利：有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的價(jià)款或報(bào)酬。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)依據(jù)合同約定追究甲方的違約責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求向甲方提供標(biāo)的物或提供服務(wù)。對(duì)提供的標(biāo)的物或服務(wù)承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任，在質(zhì)量保證期內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換等。向甲方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，如解答技術(shù)疑問(wèn)、處理使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等。在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及合同約定，不得擅自變更或解除合同。四、合同履行情況回顧自合同簽訂以來(lái)，雙方基本按照合同約定履行了各自的義務(wù)。截至本提醒函發(fā)出之日，[簡(jiǎn)要說(shuō)明合同履行的進(jìn)展情況，如標(biāo)的物已交付且驗(yàn)收合格，服務(wù)已按計(jì)劃完成一定階段等]。但在合同履行過(guò)程中，也曾出現(xiàn)過(guò)[如曾出現(xiàn)的一些小問(wèn)題及解決情況，例如某批貨物交付時(shí)包裝有輕微破損，乙方及時(shí)進(jìn)行了更換處理等]，雙方均已妥善解決，未對(duì)合同的整體履行造成重大影響。五、合同到期后續(xù)事宜1.合同到期時(shí)間：本合同將于[合同到期日期]到期。2.續(xù)約意向：若貴方有續(xù)約意向，請(qǐng)?jiān)诤贤狡谇癧X]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知我方，并與我方協(xié)商續(xù)約的具體條款，包括但不限于標(biāo)的物價(jià)格/服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限等。雙方應(yīng)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂新的合同協(xié)議。若貴方無(wú)意續(xù)約，請(qǐng)?jiān)诤贤狡谇癧X]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知我方，以便雙方做好合同終止后的相關(guān)工作，如清理標(biāo)的物、結(jié)算費(fèi)用、交接資料等。3.合同終止后的處理：標(biāo)的物處理：若合同涉及標(biāo)的物，在合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間和方式，對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行清理或處置。如標(biāo)的物所有權(quán)歸甲方，乙方應(yīng)確保標(biāo)的物完好無(wú)損地交付給甲方；如甲方不再需要標(biāo)的物，乙方應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商的方式妥善處理標(biāo)的物，處理費(fèi)用由乙方承擔(dān)。對(duì)于在合同履行過(guò)程中甲方已支付但乙方尚未提供完相應(yīng)服務(wù)或標(biāo)的物的部分，乙方應(yīng)按照合同約定退還甲方相應(yīng)款項(xiàng)。服務(wù)結(jié)算：雙方應(yīng)在合同終止后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付剩余款項(xiàng)（如有）。若在服務(wù)結(jié)算過(guò)程中雙方對(duì)費(fèi)用金額或服務(wù)內(nèi)容等存在爭(zhēng)議，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。資料交接：乙方應(yīng)在合同終止后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將與合同履行相關(guān)的全部資料（包括但不限于技術(shù)資料、服務(wù)記錄、交付憑證等）移交給甲方。資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。甲方應(yīng)妥善保管乙方移交的資料，并按照法律法規(guī)及合同約定的保密義務(wù)對(duì)資料內(nèi)容予以保密。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照合同約定支付價(jià)款或報(bào)酬，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已到期未支付的價(jià)款或報(bào)酬以及違約金，同時(shí)賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更或解除合同，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失和可得利益損失。損失賠償額應(yīng)相當(dāng)于因甲方違約行為導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同而造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，具體計(jì)算方式按照《民法典》第五百八十四條的規(guī)定執(zhí)行。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求提供標(biāo)的物或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。若乙方提供的標(biāo)的物質(zhì)量不符合合同約定或服務(wù)未達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于甲方的直接損失、因標(biāo)的物質(zhì)量問(wèn)題或服務(wù)問(wèn)題給甲方造成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失等，具體賠償方式和金額按照《民法典》第五百七十七條及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。若乙方擅自變更或解除合同，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，損失賠償額的計(jì)算方式同甲方擅自變更或解除合同的情況。七、爭(zhēng)議解決1.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。八、其他條款1.本提醒函自送達(dá)之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本提醒函作為雙方合同管理的重要依據(jù)，請(qǐng)貴方認(rèn)真對(duì)待，如有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步溝通，請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______日期：______年____月____日