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文檔簡介

合同物資采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購物資的需求,乙方有供應相關物資的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購合同物資事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物資名稱、規格、型號、數量及質量要求1.物資名稱:[詳細物資名稱]2.規格:[具體規格]3.型號:[明確型號]4.數量:[具體數量]5.質量要求:乙方所供應的物資應符合國家及行業現行的相關標準,具備[列舉具體質量特性,如材質、性能指標等],并提供產品合格證明文件。物資應無瑕疵、無損壞,能夠正常使用且滿足甲方在實際使用過程中的需求。(二)服務內容(如有)1.服務內容概述:[簡要描述服務內容,例如物資的運輸、安裝調試、技術支持、培訓等]2.服務標準:運輸過程中應確保物資安全無損,按時送達指定地點;安裝調試應符合相關規范和甲方要求,確保設備正常運行;技術支持應及時響應甲方需求,提供有效的解決方案;培訓應使甲方相關人員熟悉物資的操作和維護。二、價格及付款方式(一)價格1.物資單價:人民幣[X]元/[單位]2.總價:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])上述價格為固定總價,包含物資價款、運輸費、裝卸費、稅費、售后服務費等一切相關費用,在合同履行期間不因任何因素調整。(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.發貨款:乙方發貨前[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[X]元。乙方應在收到發貨款后[X]個工作日內安排發貨,并提供發貨憑證。3.驗收款:物資到貨并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價的[X]%,即人民幣[X]元。驗收標準按照本合同約定的質量要求執行。4.質保金:合同總價的[X]%作為質保金,即人民幣[X]元。質保期自物資驗收合格之日起計算[X]個月,質保期滿且乙方無質量問題及其他違約行為的,甲方在質保期滿后[X]個工作日內無息支付質保金。三、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內完成物資的生產,并于發貨前[X]個工作日通知甲方。乙方應按照通知的時間按時發貨,確保物資在[具體預計交貨日期]前送達甲方指定地點。(二)交貨地點[詳細交貨地點](三)交貨方式乙方負責將物資運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。物資交付時,乙方應提供物資清單、質量證明文件、使用說明書等相關資料。四、包裝及運輸(一)包裝要求乙方應按照國家相關標準及行業慣例對物資進行包裝,確保物資在運輸過程中不受損壞。包裝應具備防潮、防雨、防震、防銹等功能,包裝材料應符合環保要求。包裝上應標明物資的名稱、規格、型號、數量、重量、生產廠家、生產日期等信息。(二)運輸要求乙方應選擇具備合法資質、信譽良好的運輸公司進行物資運輸,并確保運輸過程符合相關法律法規的規定。運輸過程中應采取必要的防護措施,確保物資安全無損。如因運輸原因導致物資損壞、丟失或延誤交付的,乙方應承擔全部責任,并負責及時更換或補足物資,確保甲方能夠按時使用。五、驗收(一)驗收標準1.物資的驗收按照本合同約定的質量要求及國家相關標準執行。2.甲方在收到物資后應在[X]個工作日內組織驗收,如發現物資存在質量問題或與合同約定不符的,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后[X]個工作日內到現場處理,如乙方未按時到達,甲方有權自行處理,處理費用由乙方承擔。(二)驗收程序1.物資到貨后,甲方首先對物資的外包裝、數量進行初步檢查,如發現外包裝破損、數量不符等情況,應立即通知乙方。2.甲方組織相關人員對物資的質量、規格、型號等進行詳細驗收,乙方應派人參加驗收。驗收合格后,雙方簽署驗收報告。3.如驗收不合格,甲方有權拒絕接收物資,并要求乙方在規定時間內更換或補足物資,直至驗收合格為止。由此產生的一切費用及損失由乙方承擔。六、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方供應的物資及服務進行檢驗、驗收,如發現質量問題或與合同約定不符的,有權要求乙方按照合同約定進行處理。有權要求乙方提供與物資相關的技術資料、質量證明文件等。2.義務按照本合同約定的時間和方式支付貨款。為乙方提供必要的協助和配合,確保乙方能夠順利履行合同義務,如提供物資使用場地、明確交貨地點等。在驗收過程中,如發現物資存在質量問題或與合同約定不符的,應及時通知乙方,并按照合同約定處理。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取貨款。如甲方未按照合同約定支付貨款,乙方有權要求甲方支付貨款,并按照合同約定承擔違約責任。2.義務按照本合同約定的時間、地點、質量要求及數量供應物資,并提供相應的服務。對所供應的物資及服務的質量負責,如因物資質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。向甲方提供物資的質量證明文件、使用說明書、合格證等相關資料。在合同履行過程中,如遇不可抗力等特殊情況導致無法按時履行合同義務的,應及時通知甲方,并提供相關證明文件,同時采取措施盡量減少損失。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的權利義務轉讓給第三方。七、質保期及售后服務(一)質保期質保期自物資驗收合格之日起計算[X]個月。質保期內,乙方應免費提供物資的維修、更換等售后服務。(二)售后服務1.乙方應設立專門的售后服務熱線,確保在接到甲方售后服務需求后[X]小時內做出響應。2.對于一般性問題,乙方應通過電話、郵件等方式指導甲方解決;對于復雜問題,乙方應在接到通知后[X]個工作日內派技術人員到達甲方現場進行處理。3.質保期內,如因物資質量問題導致的維修、更換等費用由乙方承擔;如因甲方使用不當或其他非乙方原因導致的問題,乙方應提供有償服務,費用由甲方承擔。八、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付物資的貨款及違約金,同時賠償乙方因此遭受的損失。2.如甲方無故拒絕接收物資或提出不合理的驗收要求,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本合同約定的時間、地點、質量要求及數量供應物資,每逾期一日,應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款及利息,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。2.如乙方所供應的物資存在質量問題,乙方應負責免費維修、更換或補足物資,如給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。質保期內出現質量問題的次數累計超過[X]次的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款及利息,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。3.如乙方未按照本合同約定提供售后服務或售后服務質量不符合要求的,乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,并負責及時改進售后服務,直至達到合同要求為止。給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.如乙方違反本合同約定將合同項下的權利義務轉讓給第三方的,轉讓行為無效,乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,并繼續履行合同義務。九、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款(一)合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)合同生效及終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同履行完畢,雙方的權利義務終止。(三)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本合同生效之日起[X]年。(四)不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復合同的履行。如因不可抗力導致合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應協商解決善后事宜。(五)通知與送達1.本合同一方按照本合同約定向另一方發出的通知、文件、資料等,應采用書面形式,并以專人送達、掛號信、特快專遞或傳真等方式發送至本合同首部所列的對方地址或聯系方式。2.如一方地址或聯系方式發生變更的,應及時書面通知對方。否則,因地址或聯系方式變更導致通知無法送達的,由變更方承擔相應責任。

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