留學教育材料采購協議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬派遣其員工赴國外深造，需采購相關教育材料，乙方愿意提供所需材料，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在留學教育材料采購過程中的權利、義務及責任，確保甲方順利獲得所需教育材料。

二、合同背景：甲方因員工留學需求，需采購相關教育材料，乙方具備相關材料供應能力，雙方經協商一致，達成本協議。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照協議約定的內容和數量，在規定的時間內向乙方支付材料費用。

2.甲方應確保提供的信息真實、準確，包括但不限于采購需求、員工個人信息等。

3.甲方應配合乙方進行材料采購過程中的相關手續辦理，如海關申報、運輸等。

4.甲方應承擔因自身原因導致合同無法履行或部分履行的責任，如未按時付款、提供虛假信息等。

5.甲方應保護乙方提供的材料版權、商標權等相關知識產權，不得侵犯乙方合法權益。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照協議約定的內容和數量，在規定的時間內向甲方提供符合要求的留學教育材料。

2.乙方應保證所提供的材料質量，確保符合甲方需求和相關規定。

3.乙方應按照甲方要求，辦理材料出口手續，包括但不限于報關、運輸等。

4.乙方應確保所提供材料的版權、商標權等相關知識產權合法，不得侵犯第三方合法權益。

5.乙方應配合甲方進行材料驗收、退貨等事宜，確保合同順利履行。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供符合要求的留學教育材料。

2.甲方有權要求乙方在規定時間內完成材料供應。

3.甲方有權對乙方提供的材料進行驗收，并提出合理改進意見。

4.乙方有權要求甲方按照協議約定支付材料費用。

5.乙方有權要求甲方提供真實、準確的信息，以便順利完成材料供應。

四、雙方義務：

1.雙方應按照協議約定履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規，不得損害對方合法權益。

4.雙方應保守協議內容，不得泄露給第三方。

5.雙方應積極配合，共同維護合同履行秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下留學教育材料采購的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.甲方應在合同簽訂后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整），作為預付款。

2.乙方在收到預付款后__________日內，應向甲方提供合同約定數量的材料清單和發票。

3.甲方應在收到乙方提供的材料清單和發票后的__________日內，支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.材料交付完成后，甲方應在__________日內對材料進行驗收，并確認無誤后支付剩余的合同金額__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

5.若因甲方原因導致材料無法按時交付，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的__________%，并相應調整支付時間和比例。

6.甲方支付款項時，應將款項劃撥至乙方指定的賬戶，具體賬戶信息如下：

-開戶銀行：__________

-賬戶名稱：__________

-賬號：__________

-行號/SWIFT碼：__________

7.雙方應遵守國家有關外匯管理的相關規定，如需涉及外匯支付，應按照國家外匯管理政策辦理。

三、額外費用：

1.若因甲方要求變更采購內容、規格等導致材料成本增加，甲方應承擔相應的額外費用。

2.若因不可抗力導致合同履行成本增加，雙方應協商解決，按實際情況調整合同金額。

四、發票及稅務：

1.乙方應在每次支付款項后及時向甲方開具增值稅專用發票。

2.甲方收到發票后應及時核對，如有疑問應在收到發票后的__________日內提出。

3.雙方應依法履行稅務義務，包括但不限于增值稅的申報、繳納等。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，構成違約行為。乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，并有權要求甲方支付違約金，違約金為未付款項的__________%。

2.若乙方未按約定提供材料，構成違約行為。乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失，并按未提供材料數量的一定比例支付違約金。

3.若任何一方違反保密義務，泄露協議內容或相關信息，應承擔相應的法律責任，并向對方支付違約金，違約金為人民幣__________元。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為__________仲裁委員會，仲裁規則適用《中華人民共和國仲裁法》。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

雙方因履行本協議所發生的或與本協議有關的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.本協議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件發生期間，雙方應暫停履行合同，待不可抗力事件結束后，及時恢復履行。

4.因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律、法規另有規定或雙方另有約定。

二、有效期：本協議的有效期為__________年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可自動續簽，續簽期限為__________年。

三、變更與終止：

1.本協議的變更需經雙方書面同意，并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的終止條件包括但不限于以下情況：

a.雙方協商一致解除本協議；

b.一方違約，另一方依法或依本協議約定解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致解除本協議；

d.法律法規或政策變化導致本協議無法履行，雙方協商一致解除本協議。

3.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并妥善處理合同終止前已發生的業務。

四、通知：

1.任何一方通知對方的事項，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.直接送達：直接送達至對方指定的地址；

b.郵寄：通過掛號信郵寄至對方指定的地址；

c.傳真：通過傳真發送至對方指定的傳真號碼。

2.通知自送達對方或對方指定接收人時起生效。

五、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議簽訂后，如因執行本協議發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.本協議自生效之日起至終止之日止，對雙方具有法律約束力。

附件：

一、需求文檔：

1.甲方員工留學材料需求清單，包括材料名稱、規格、數量等詳細信息。

2.甲方員工留學項目背景及要求，包括學習目標、專業領域、課程設置等。

二、技術規格：

1.留學教育材料的詳細技術規格，包括尺寸、材質、功能等。

2.材料質量標準及檢測報告，確保材料符合甲方要求。

三、設計方案：

1.留學教育材料的包裝設計方案，確保材料在運輸過程中安全、防潮、防損。

2.材料在目的地的使用方案，包括安裝、操作指南等。

四、各類證件復印件：

1.乙方營業執照復印件，證明乙方具有合法的經營資格。

2.乙方相關資質證明復印件，如產品質量認證、出口許可等。

3.甲方相關證件復印件，如采購訂單、付款證明等。

五、其他：

1.雙方協商認為需要包含的其他輔助材料。

2.本協議簽訂過程中產生的相關文件，如協議草稿、修改記錄等。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

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（簽名/蓋章人姓名）

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（職務）

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（日期）