離職記錄的與存檔編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在乙方工作期間，乙方對甲方的工作表現、離職原因等相關信息進行了記錄，現雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方關于離職記錄的存檔事宜，確保離職記錄的完整性和準確性，為雙方未來的合作提供參考。

二、合同背景：甲方在乙方工作期間，乙方對其工作表現、離職原因等相關信息進行了記錄，現甲方離職，雙方需就離職記錄的存檔達成一致意見。

三、存檔內容：甲方離職記錄包括但不限于工作表現、離職原因、離職時間等。

四、存檔方式：乙方負責將甲方離職記錄存檔于乙方指定的電子或紙質檔案系統中。

五、存檔期限：甲方離職記錄存檔期限為自甲方離職之日起不少于五年。

六、保密條款：雙方對本合同內容及甲方離職記錄負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭議解決：如雙方在履行本合同過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供給乙方的離職記錄信息真實、準確、完整，并對信息的真實性負責。

2.甲方應配合乙方進行離職記錄的存檔工作，包括但不限于提供必要的文件和資料。

3.甲方應遵守乙方的保密規定，未經乙方同意，不得泄露或使用乙方提供的任何離職記錄信息。

4.甲方應尊重乙方的知識產權，不得未經授權復制、傳播或使用乙方的離職記錄信息。

5.甲方應在合同約定的存檔期限內，確保離職記錄的存檔工作得到妥善完成。

乙方責任和義務：

1.乙方應妥善保管甲方的離職記錄，確保記錄的保密性和安全性。

2.乙方應按照甲方提供的信息，準確、及時地完成離職記錄的整理和存檔工作。

3.乙方應確保離職記錄的存檔方式符合相關法律法規的要求，保證記錄的可追溯性和可查證性。

4.乙方應定期檢查離職記錄的完整性和準確性，如發現錯誤或遺漏，應及時更正或補充。

5.乙方應尊重甲方的隱私權，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露或提供甲方的離職記錄信息。

6.乙方應按照合同約定的存檔期限，對離職記錄進行長期保存，直至存檔期限屆滿。

7.乙方應承擔因自身原因導致離職記錄丟失、損壞或泄露所引起的法律責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，妥善保管和存檔其離職記錄。

2.甲方有權要求乙方在合同約定的存檔期限內，對離職記錄進行定期檢查和維護。

3.甲方有權要求乙方在合同約定的存檔期限屆滿后，按照雙方約定的方式處理離職記錄。

4.乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的離職記錄信息。

5.乙方有權要求甲方配合其進行離職記錄的存檔工作。

6.乙方有權要求甲方在合同約定的存檔期限內，確保離職記錄的存檔工作得到妥善完成。

7.乙方有權要求甲方在合同約定的存檔期限屆滿后，按照雙方約定的方式處理離職記錄。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：_____________________）。

二、支付方式

1.甲方應在合同簽訂之日起__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：_____________________）作為預付款。

2.乙方完成甲方離職記錄的整理和存檔工作，并經甲方確認無誤后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：_____________________）。

3.乙方在合同約定的存檔期限屆滿后，確保離職記錄的完整性，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：_____________________）。

4.如乙方在合同約定的存檔期限屆滿前，未能保證離職記錄的完整性，甲方有權要求乙方進行整改，整改費用根據實際情況另行協商確定。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應出具書面支付通知，注明支付金額、支付日期和付款用途。

2.乙方收到款項后，應出具書面收款確認，確認收到款項及確認款項用途。

3.乙方應在收到甲方支付通知后的__________日內，完成相應款項的支付或存檔工作。

4.乙方完成存檔工作后，甲方應在__________日內完成支付款項。

四、稅費承擔

1.本合同項下的稅費，包括但不限于增值稅、企業所得稅等，由雙方各自承擔。

2.如因本合同產生其他稅費，雙方應協商解決，合理分擔。

五、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的__________%。

2.如乙方未按約定完成存檔工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

六、爭議解決

1.如因支付問題發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的__________%。

2.如乙方未按合同約定完成離職記錄的整理和存檔工作，或未在合同約定的存檔期限屆滿后保證離職記錄的完整性，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

3.如雙方因其他違約行為導致合同無法履行，應根據違約行為的具體情況，由違約方承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、賠償方式

1.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經濟損失。

2.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的間接經濟損失。

3.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的其他合理費用。

三、爭議解決

1.如雙方在履行合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。如有仲裁協議，爭議應提交至雙方約定的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.如無仲裁協議，爭議解決適用《中華人民共和國仲裁法》的規定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止以及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方發生爭議，可選擇以下法院作為管轄法院：

1.合同簽訂地人民法院；

2.甲方所在地人民法院；

3.雙方共同約定的其他法院。

六、不可抗力

如因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方應立即通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。如不可抗力持續超過__________日，任何一方均有權解除合同，并免除在此期間的責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應嚴格遵守本合同的規定，履行各自的義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方離職記錄存檔期限屆滿之日止。甲方離職記錄存檔期限為自甲方離職之日起不少于五年。

三、變更與終止

1.合同的任何變更必須以書面形式經雙方共同簽署，方能生效。

2.如合同內容需要變更，雙方應協商一致，簽署書面變更協議，并作為本合同的一部分。

3.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的存檔期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方根據法律規定或合同約定行使解除權；

e.法律、法規或政策的變化導致合同無法繼續履行。

4.合同終止后，雙方應按照法律規定和合同約定處理剩余事宜，包括但不限于離職記錄的移交和保密義務的延續。

四、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，通過郵寄、快遞或電子郵件等方式發送至對方指定的地址。

2.通知發出后，以收到通知方確認收到之日起生效。

五、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規相抵觸之處，以法律、法規為準，并按法律規定處理。

3.本合同自生效之日起至終止之日止，對雙方均有約束力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.需求文檔：詳細描述甲方離職記錄的具體內容和要求，包括但不限于記錄格式、內容詳盡程度、存檔方式等。

2.設計方案：乙方提供的離職記錄存檔系統的設計方案，包括系統架構、功能模塊、技術選型等。

3.技術規格：離職記錄存檔系統的技術規格，包括硬件要求、軟件要求、數據安全標準等。

4.合同簽訂雙方的身份證明文件復印件：包括但不限于身份證、營業執照等，以證明雙方的合法身份。

5.甲方離職證明：證明甲方離職的有效文件，包括但不限于離職通知、離職證明等。

6.乙方存檔系統操作手冊：詳細說明乙方離職記錄存檔系統的操作流