媒體與公眾關(guān)系管理主題研討會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方（媒體方）名稱(chēng)：_______

甲方（媒體方）地址：_______

乙方（管理方）名稱(chēng)：_______

乙方（管理方）地址：_______

鑒于甲方（媒體方）與乙方（管理方）就媒體與公眾關(guān)系管理主題研討會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“研討會(huì)”）事宜達(dá)成合作意向，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同目的在于通過(guò)舉辦研討會(huì)，促進(jìn)媒體與公眾關(guān)系管理領(lǐng)域的交流與合作，提升媒體在公眾關(guān)系管理方面的專(zhuān)業(yè)能力。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（媒體方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供研討會(huì)所需的場(chǎng)地、音響、投影等必要設(shè)施，確保場(chǎng)地符合研討會(huì)要求，并在研討會(huì)前進(jìn)行必要的布置和檢查。

2.在研討會(huì)前一個(gè)月內(nèi)，向乙方（管理方）提供研討會(huì)的具體日程安排、參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。

3.確保研討會(huì)期間的安全，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的安全提示，并負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。

4.按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦研討會(huì)，并保證研討會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。

5.對(duì)研討會(huì)過(guò)程中的錄音、錄像、文字材料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有合法使用權(quán)，并尊重乙方（管理方）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

乙方（管理方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)研討會(huì)的策劃、組織與實(shí)施，包括確定研討會(huì)主題、邀請(qǐng)專(zhuān)家、制定議程等。

2.向甲方（媒體方）提供研討會(huì)所需的專(zhuān)家名單，并協(xié)助甲方（媒體方）邀請(qǐng)專(zhuān)家。

3.負(fù)責(zé)研討會(huì)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。

4.在研討會(huì)前一個(gè)月內(nèi)，向甲方（媒體方）提交研討會(huì)的詳細(xì)日程安排、參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。

5.確保研討會(huì)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性，對(duì)研討會(huì)的組織、實(shí)施及效果負(fù)責(zé)。

6.對(duì)研討會(huì)的錄音、錄像、文字材料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有合法使用權(quán)，并尊重甲方（媒體方）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方（媒體方）有權(quán)要求乙方（管理方）按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦研討會(huì)，并對(duì)研討會(huì)的質(zhì)量提出合理要求。

2.乙方（管理方）有權(quán)要求甲方（媒體方）提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施及參會(huì)人員信息，以確保研討會(huì)順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方（媒體方）應(yīng)按照合同約定支付乙方（管理方）的策劃、組織及實(shí)施費(fèi)用。

2.乙方（管理方）應(yīng)按照合同約定向甲方（媒體方）提供研討會(huì)相關(guān)資料，并協(xié)助甲方（媒體方）處理突發(fā)事件。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方（媒體方）應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方（管理方）支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方（管理方）應(yīng)向甲方（媒體方）提供預(yù)付款收據(jù)。

2.活動(dòng)籌備費(fèi)：甲方（媒體方）應(yīng)在研討會(huì)舉辦前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方（管理方）支付合同總金額的_____%作為活動(dòng)籌備費(fèi)。該款項(xiàng)用于支付研討會(huì)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、專(zhuān)家邀請(qǐng)等前期費(fèi)用。

3.研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)：甲方（媒體方）應(yīng)在研討會(huì)舉辦當(dāng)天，向乙方（管理方）支付合同總金額的_____%作為現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)。該款項(xiàng)用于支付研討會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、人員服務(wù)等。

4.完成結(jié)算：研討會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，雙方應(yīng)就研討會(huì)的實(shí)際支出進(jìn)行結(jié)算。甲方（媒體方）應(yīng)在結(jié)算確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方（管理方）支付剩余的合同金額。

支付條件：

1.甲方（媒體方）支付款項(xiàng)前，乙方（管理方）應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方（管理方）在收到預(yù)付款后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)始研討會(huì)的策劃和組織工作。

3.若因甲方（媒體方）原因?qū)е卵杏憰?huì)未能按計(jì)劃舉行，甲方（媒體方）應(yīng)向乙方（管理方）支付已發(fā)生費(fèi)用的_____%作為違約金。

4.若因乙方（管理方）原因?qū)е卵杏憰?huì)未能按計(jì)劃舉行，乙方（管理方）應(yīng)退還甲方（媒體方）已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款約定的時(shí)間和比例進(jìn)行支付，如有特殊情況，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方（媒體方）未按合同約定支付款項(xiàng)，每延遲一日，應(yīng)向乙方（管理方）支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.若乙方（管理方）未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦研討會(huì)，或未能保證研討會(huì)的質(zhì)量，應(yīng)向甲方（媒體方）支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.若雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議。

3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇雙方均認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律與管轄

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.合同簽訂地為_(kāi)______，雙方均同意將合同簽訂地的人民法院作為解決爭(zhēng)議的第一審法院。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，以雙方書(shū)面協(xié)議為準(zhǔn)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制是保障合同履行的重要條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，以確保合同的順利執(zhí)行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)完成所有必要手續(xù)，包括但不限于支付預(yù)付款、提供場(chǎng)地和設(shè)備等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會(huì)結(jié)束后的____個(gè)工作日止。在此期間，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，任何口頭協(xié)議或單方變更均不具有法律效力。

2.任何對(duì)合同條款的變更不得損害雙方的合法權(quán)益，且不得違反相關(guān)法律法規(guī)。

四、終止

1.本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書(shū)面形式簽署終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后可終止合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理剩余款項(xiàng)和未完成事項(xiàng)。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ綄?shí)際收到之日起生效。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制見(jiàn)“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.研討會(huì)需求文檔：包括研討會(huì)主題、目標(biāo)受眾、議程安排、預(yù)期成果等詳細(xì)信息。

2.研討會(huì)設(shè)計(jì)方案：詳細(xì)描述研討會(huì)的組織結(jié)構(gòu)、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣方案等。

3.研討會(huì)技術(shù)規(guī)格：列出研討會(huì)所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

4.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。

5.專(zhuān)家邀請(qǐng)函：包括專(zhuān)家的邀請(qǐng)理由、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等。

6.費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出研討會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、專(zhuān)家費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

7.甲方（媒體方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明甲方具有合法經(jīng)營(yíng)資格。

8.乙方（管理方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明乙方具有合法經(jīng)營(yíng)資格。

9.雙方授權(quán)代表身份證復(fù)印件：證明雙方授權(quán)代表有權(quán)簽署本合同。

10.其他相關(guān)文件：包括但不限于合同簽訂地證明、不可抗力事件證明等。

甲方（媒體方）簽字、蓋章及日期：

甲方代