會議策劃合作協(xié)議范本編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方具備會議策劃相關(guān)經(jīng)驗，乙方希望借助甲方之力進(jìn)行會議策劃，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會議策劃合作協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議策劃工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方具備豐富的會議策劃經(jīng)驗，乙方希望通過甲方策劃一次成功的會議活動，提升公司形象，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。雙方經(jīng)充分溝通，決定簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.在協(xié)議約定的期限內(nèi)，甲方應(yīng)按照乙方的需求，提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，包括但不限于會議主題確定、議程安排、場地選擇、活動策劃、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行等。

2.甲方應(yīng)保證會議策劃方案的質(zhì)量，確保會議內(nèi)容符合乙方的要求，并在策劃過程中積極與乙方溝通，及時反饋進(jìn)度和問題。

3.甲方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全、有序，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，尊重會議參與者的合法權(quán)益。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的信息和資料保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

5.甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點完成會議策劃工作，如遇特殊情況無法按時完成，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商解決方案。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)向甲方提供完整的會議策劃需求，包括但不限于會議主題、目標(biāo)人群、預(yù)算范圍、時間安排等。

2.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會議策劃工作，包括提供必要的資料、反饋意見、協(xié)助解決策劃過程中遇到的問題。

3.乙方應(yīng)按時支付甲方策劃費用，支付方式按雙方約定執(zhí)行。

4.乙方應(yīng)對甲方在策劃過程中提供的建議和方案提出建設(shè)性意見，共同完善會議策劃方案。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅h策劃工作延誤或失敗的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)確保提供的資料真實、準(zhǔn)確，對提供的信息承擔(dān)責(zé)任。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付策劃費用，并有權(quán)要求乙方配合完成會議策劃工作。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，并有權(quán)對甲方的工作提出意見和建議。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定完成會議策劃工作，并保證策劃質(zhì)量。

2.乙方有義務(wù)按照約定支付策劃費用，并配合甲方完成會議策劃工作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方為乙方提供會議策劃服務(wù)的總金額為人民幣__________元整（￥__________），大寫：人民幣__________元整。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)向甲方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款，預(yù)付款金額占總合同金額的__________%。

2.進(jìn)度款：甲方在完成會議策劃方案設(shè)計并經(jīng)乙方確認(rèn)后，乙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)向甲方支付人民幣__________元整，進(jìn)度款金額占總合同金額的__________%。

3.尾款：會議策劃活動結(jié)束后，甲方提交最終報告并經(jīng)乙方驗收合格后，乙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)向甲方支付剩余的尾款，尾款金額占總合同金額的__________%。

三、支付條件

1.甲方提交的會議策劃方案需經(jīng)乙方書面確認(rèn)后方可進(jìn)行進(jìn)度款的支付。

2.會議策劃活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在收到甲方提交的最終報告和驗收合格證明后的__________個工作日內(nèi)支付尾款。

3.如乙方未按時支付任何款項，甲方有權(quán)暫停或終止會議策劃工作，并要求乙方支付違約金，違約金按未支付款項的__________%計算。

四、額外費用

1.如因乙方原因?qū)е聲h策劃工作成本增加，超出合同約定金額的部分，由乙方承擔(dān)。

2.甲方在執(zhí)行過程中因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可由乙方承擔(dān)。

五、發(fā)票開具

乙方在支付款項時，甲方應(yīng)向乙方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

六、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照約定時間完成會議策劃工作，每延遲一天，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣__________元整的違約金，直至完成工作或雙方另行協(xié)商一致。

2.如甲方提供的會議策劃方案未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方重新策劃，并支付相應(yīng)的額外費用。如甲方拒絕，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方退還已收款項及支付違約金。

3.如乙方未按時支付款項，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣__________元整的違約金，直至全部款項支付完畢或雙方另行協(xié)商一致。

4.如乙方提供的資料不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致甲方無法按時完成工作，甲方有權(quán)要求乙方在接到通知后__________個工作日內(nèi)補正，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，除正在進(jìn)行爭議解決的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其余條款。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。如不可抗力事件持續(xù)超過__________天，雙方有權(quán)解除本協(xié)議，并互不追究責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h策劃活動完成之日止，或經(jīng)雙方書面同意終止。

三、變更與終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，方可生效。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇以下情形之一，任何一方均可終止本協(xié)議：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在收到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金；

c.由于不可抗力原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.出現(xiàn)其他法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的應(yīng)當(dāng)終止本協(xié)議的情形。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理剩余事項。

四、通知與送達(dá)

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中列明的地址送達(dá)。

2.如一方變更地址，應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體，各部分內(nèi)容均具有同等法律效力，任何一方不得以協(xié)議部分條款無效為由主張整個協(xié)議無效。

六、爭議管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律，并受合同簽訂地人民法院管轄。

七、其他

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃需求表

2.會議目標(biāo)與預(yù)期成果

3.參會人員信息

4.會議時間、地點及預(yù)算

5.特殊需求及注意事項

二、設(shè)計方案

1.會議策劃方案

2.會議議程安排

3.活動流程圖

4.場地布置效果圖

5.物料清單及預(yù)算

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.音響、燈光、投影等設(shè)備使用說明

3.網(wǎng)絡(luò)接入及網(wǎng)絡(luò)安全要求

4.視頻會議技術(shù)支持

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會議宣傳資料

2.會議紀(jì)